Pinigų srautų valdymas

Pinigų srautų valdymas leidžia patikrinti, įvertinti ir koreguoti įmonės pinigų srautus/pajamas, kad nesusidurtumėte su pinigų srautų problemomis.

Tinkamas pinigų srautų valdymas yra esminis tvarus bet kokio verslo egzistavimas ir eksponentinis augimas. Tai tikrai būtina bet kokiam verslui / organizacijai – nesvarbu, kokio dydžio įmonė.

Valdymas pinigų srautas, galėsite nustatyti į jūsų verslą gaunamų pinigų šaltinius ir sumą, taip pat iš jūsų verslo gaunamų pinigų sumą ir vietą. Taigi, visas procesas sukasi apie lėšų įplaukų ir nutekėjimo valdymą.

Tai leidžia verslo savininkams turėti nuspėjamus skaičius, reikalingus verslui išgyventi ir verslo tikslams pasiekti. Apyvartinių lėšų išlaikymas yra problema, kurią galima sumaniai išspręsti valdant pinigų srautus. Pasigilinkime į pinigų srautų valdymo koncepciją, kad suprastume geriausius būdus, kaip tai užtikrinti verslo modeliai.

B2B turinio rinkodara. 10 paslapčių, kurios padės jums pasisekti.

Įvadas į pinigų srautų valdymą

Daug kartų versle girdėjome: „Grynieji pinigai yra tikrasis karalius“, o tai reiškia, kad grynųjų pinigų srautas yra gyvybės šaltinis, suteikiantis širdies plakimą, kad karalystė tęstųsi. Be jokios abejonės, grynųjų pinigų srautas yra vienas iš svarbiausių įmonės taškų, kuris vaidina svarbų vaidmenį jos sėkmei, nesvarbu, ar ji būtų maža, ar milžiniška. Jei nėra grynųjų, pelnas yra nereikšmingas.

Todėl visoms verslo įmonėms tampa būtina išmokti valdyti grynųjų pinigų srautus, kad jie būtų tobuli. Daugelis milžiniškų įmonių dažnai bankrutuoja dėl prasto pinigų srautų valdymo. Įmonės, kurios nepraktikuoja pinigų srautų valdymo, negali ilgai išlikti rinkoje.

Grynieji pinigai tikrai yra karalius, kai kalbama finansų valdymas siekiant užtikrinti maksimalų pelną. Mokėjimų tarp jūsų tiekėjų, darbuotojų ir klientų vėlavimai dažnai atsiranda dėl sumažėjusio pinigų srauto valdymo. Paprastais žodžiais tariant, pinigų srautų valdymas reiškia kiek įmanoma atidėti grynųjų pinigų srautą ir skatinti tuos, kurie jums skolingi, greitai juos grąžinti.

Kas yra pinigų srautų valdymas?

Pinigų srautų valdymas nėra taip sunku, kaip atrodo; tai tiesiog verslo pajamų valdymas, palyginti su jo išlaidomis ir nuostoliais. Pagrindinis pinigų srautų valdymo praktikos tikslas – užtikrinti teigiamą pinigų srautą, įgyvendinant visas būtinas strategijas, kad padidintumėte savo piniginio turto vertę.

Atminkite, kad pinigų srautas ir pelnas nėra tas pats; daugelis įmonių dėl jų susipainioja. Šios dvi sąvokos visiškai skiriasi viena nuo kitos. Pinigų srautas yra kintamasis aspektas, nurodantis įmonės grynųjų pinigų įplaukas ir nutekėjimą, o pelnas yra suma, likusi iš gautų pajamų atėmus visas išlaidas.

Verslas gali uždirbti didelį pelną, bet gali neturėti pakankamai pinigų srautų, o tai ilgainiui kenkia įmonei. Todėl efektyvus pinigų srautų valdymas yra būtinas tinkamam visos veiklos vykdymui.

Kaip galime valdyti pinigų srautus?

Daugelis įmonių kenčia nuo prasto pinigų srautų valdymo. Pradedama nuo pinigų srautų ataskaitos sudarymo, bet tai nėra balansas ar pelno (nuostolių) ataskaita. Abu jie yra skirtingi aspektai, matuojantys skirtingus finansinius taškus verslo valdymas.

Paprastai labai svarbu kiekvieną mėnesį praktikuoti pinigų srautų analizę. Jei verslui kyla problemų išlaikant stabilų pinigų srautą, pinigų srautų analizę galite atlikti dažniau nei kas mėnesį. Jei ketinate valdyti pinigų srautus, įmonei reikės tam tikros esminės informacijos analizei.

• Pinigai į rankas
• Iš viso grynųjų pinigų įplaukų ir mokėjimų grynaisiais
• Gamyboje patirtų išlaidų sąrašas
• Grynųjų pinigų suma už parduotas prekes

Norint praktikuoti efektyvią pinigų srautų analizę, įmonė turi išmatuoti grynųjų pinigų kiekį kasoje, bendrą grynųjų pinigų įplaukų ir mokėjimų sumą, numatomų išlaidų sąrašą ir grynaisiais parduotų prekių skaičių. Analizė gali būti atliekama kas savaitę, kas mėnesį arba kas ketvirtį, atsižvelgiant į verslo įmonės tinkamumą.

Ko reikia norint valdyti pinigų srautus?

Pinigų srautų valdymas – tai įmonėje esančio likvidaus turto arba grynųjų pinigų atsargų matas. Nesvarbu, kiek pelno įmonė uždirba, jei ji neturi pakankamai grynųjų pinigų, verslui bus sunku sumokėti tiekėjams, hipotekos įmokas, nuomą, darbuotojus ar net sau.

Stabilus pinigų srautas rodo, kad įmonė rado tikslų būdą subalansuoti pinigų srautus su savo išlaidomis ir pajamomis. Tuo tarpu neigiamas pinigų srautas rodo prastą pinigų srautų valdymą, nes įmonės išlaidos yra per didelės, o klientai apmoka sąskaitas. Efektyvus pinigų srautų valdymas leidžia įmonėms nustatyti netikėtas krizes ir tendencijas.

Pinigų srautų valdymo svarbos supratimas yra būtinas norint paruošti verslą siekiant ilgalaikių tikslų ir uždavinių. Jei nežinote, kaip pinigai ateina ir išeina iš jūsų verslo, ilgainiui tai pakenks įmonei. Pinigų srautų analizė leidžia nustatyti, ar įmonė gali imti paskolas, ar ne. Jei verslas buvo kruopštus nuo pinigų srautų analizės pradžios, jie žinos, kad paskola nėra didelis finansinis stresas ir tikrai padės plėstis.

Ką daryti, kai patenkate į „Cash Crunch“? 

Norėdami pradėti, turėtumėte pažvelgti į veiksnius, skatinančius pinigų srautus jūsų versle, ir į būdus, kaip galite juos kontroliuoti. Pagrindiniai veiksniai, turintys didžiausią įtaką pinigų srautams

• Gautinos sumos (trukmė nuo sąskaitos sukūrimo iki grynųjų pinigų saugojimo)
• Mokėtinos sumos (laikas nuo sąskaitos už pirkinius gavimo iki mokėjimo)
• Inventorius (laikotarpis nuo apmokėjimo už medžiagas iki grynųjų pinigų įnešimo pardavus prekes)
• Kapitalo išlaidos (pinigai pirkti, palyginti su devalvacijos sąnaudų registravimu per vertingą laikotarpį)

Dabar pakalbėsime apie keletą paprastų patarimų, kurie padės jums išeiti iš pinigų krizės.

1. Gaukite pinigų!

Sąskaitas faktūras turėtumėte išrašyti kuo greičiau. Turite nuolat sekti neapmokėtas sąskaitas faktūras ir tai galite skambinti klientui savaitė po savaitės. Tada kitame žingsnyje galite įtraukti įmonės savininką arba savininką.

Turite sudaryti rašytinę sąskaitų surinkimo politiką ir jos laikytis. Būkite pasirengę imtis teisinių veiksmų, jei sąskaitos nebus aiškios. Taip pat galite pertvarkyti savo sąskaitą nurodydami mokėjimo terminą arba numatomą mokėjimo datą.

2. Spausk savo pinigus kuo ilgiau.

Turėtumėte teikti pirmenybę sąskaitų apmokėjimui ir pirmiausia apmokėti svarbiausias. Taip pat stenkitės kuo labiau sumažinti pavėluotus mokėjimus, baudas ir kitus mokesčius, laiku apmokėdami tokias sąskaitas ir mokesčius.

Taip pat turėtumėte kuo greičiau pasikalbėti su savo skolintoju ir pabandyti derėtis, pavyzdžiui, mokėti paskolų palūkanas per ateinančius kelis mėnesius ir pan. Neturite nieko garantuoti, jei negalite mokėti.

Dėl pratęstų mokėjimo terminų teiraukitės tiekėjų. Visada pravartu rinktis naujus tiekėjus, siūlančius ilgesnes mokėjimo sąlygas. Paskolų konsolidavimas taip pat yra protinga praktika krizei įveikti.

3. Konvertuokite turtą į grynuosius pinigus, kad užtikrintumėte tinkamą pinigų srautą

Yra daugybė būdų, kaip užsidirbti pinigų turto. Aukcione galite parduoti pasenusias akcijas, nenaudojamą įrangą; viskas, ką turi, neuždirba pinigų. Galite rasti daug galimybių parduoti pasenusias prekes, tokias kaip lombardai, eBay, Craig's List ir kt.

Taip pat galite apsvarstyti galimybę parduoti savo gautinas sumas bet kuriai faktoringo bendrovei, nes jos nupirks jūsų gautinas sumas pavedimui ir jūs greitai gausite pinigus.

Taip pat galite pasitelkti lizingo bendroves, norėdami parduoti ir išnuomoti savo turimą turtą, pvz., įrangą, įrangą, kompiuterius, programinę įrangą ir kt. Taip pat galite panaudoti kapitalą, reikalingą paskolai arba kredito linijai gauti.

Dabar, kai sužinojome apie geriausius būdus, kaip įveikti pinigų trūkumą, pažvelkime į skirtingus pinigų srautų valdymo komponentus.

Komponentai 

Keturi komponentai padeda valdyti savo pinigus, ir jie

• Organizuotos registracijos sistemos prieinamumas
• Mėnesio išlaidų ataskaitos prieinamumas
• Mėnesio pajamų ataskaitos prieinamumas
• Pinigų srautų valdymo ataskaitos prieinamumas

Patarimai, kaip turėti stabilų pinigų srautą

Žinoma, efektyvus pinigų srautas reikalauja pinigų, laiko ir daug pastangų, nors rezultatai visada to verti. Štai keletas patarimų, kurie padės įmonėms sklandžiai išlaikyti stabilų pinigų srautą.

1. Suplanuokite biudžetą

Biudžetas yra svarbus įrankis bet kokiam verslui, be kurio tampa sunku sekti verslo pinigų srautus. Biudžetas nurodo, kaip galite paskirstyti savo išteklius, kad iš jo gautumėte kuo daugiau naudos. Veiksmingas biudžeto sudarymas užtikrina, kad verslas atliktų tikslią pinigų srautų analizę ir išvengtų per didelių išlaidų.

2. Stebėkite dabartines pinigų tendencijas rinkoje -

Didelis pinigų srautų analizės rengimo pranašumas yra tas, kad net ir sunkūs laikai galite pažvelgti į tai ir rasti sritis, kuriose įmonė išleido ir uždirbo.

Pavyzdžiui, jei bet kuriuo metu iškyla pinigų srautų problema, galite peržiūrėti ankstesnes pajamas ir išlaidas, kad sužinotumėte, kas lemia pinigų srautų pokyčius ir kaip su jais elgtis.

3. Sekite visas išlaidas -

Efektyvus biudžeto sudarymas leidžia tiksliau klasifikuoti išlaidas. Išlaidų skirstymas į kategorijas leidžia lengviau suprasti analizę, kad būtų galima nustatyti, kaip išlaidos naudingos verslui.

Jei pastebėsite, kad tam tikros išlaidos neduoda jokios apčiuopiamos naudos, galite imtis dar vieno žingsnio jas išnagrinėti.

4. Sumažinkite išlaidas, kur tik įmanoma -

Jei turite neigiamą pinigų srautą, ieškokite sričių, kuriose išleidote daugiausia pinigų, nes jūsų išlaidos yra per didelės.

Kai kurios būtinos išlaidos, tokios kaip nuoma, palūkanos ir skolos, yra nediskutuotinos, todėl ieškokite išlaidų, kurias būtų galima sumažinti ir jų nepaisyti, kad įmonė būtų paruošta sezoniniam skubėjimui.

5. Stebėkite laukiančius mokėjimus ir sąskaitas -

Įmonė turi atidžiai stebėti visus laukiančius mokėjimus ir sąskaitas faktūras, kad surastų numatomą pinigų srautą. Taip pat įsitikinkite, kad visas išlaidas sumokėjote laiku, kad niekas nesutaptų.

Didelėms įmonėms, kurios tikisi didelių mokėjimų ir sąskaitų, tokių kaip palūkanos ir mokesčiai, būtina tinkamai stebėti. Vis tiek nenorite rizikuoti pinigų srautų analize.

Baigiame valdyti pinigų srautus!

Geriausias būdas kontroliuoti situaciją – reguliariai stebėti pinigų srautų ataskaitas, siekiant nustatyti pinigų srautų būseną, jei ji neigiama ar teigiama. Tinkamai numatę pinigų srautus, galite priimti reikalingus sprendimus verslui, kurie jums bus naudingi ilgainiui.

Optimistiškas pinigų srautas lemia, kad jūsų versle turite daugiau grynųjų pinigų nei grynųjų pinigų srautas, o tai paruošia jus būsimai krizei ir iššūkiams išlaikyti verslą rinkoje. Atlikus efektyvią pinigų srautų analizę, verslas nepajėgs padengti pastovių išlaidų, tokių kaip nuoma, atlyginimai, darbo užmokestis, žaliavų pirkimas ir daug kitų.

Jei jums sunku laikytis savo pinigų srautų planų, ieškokite smulkaus verslo finansavimo planų, kad sukurtumėte lengvą biudžetą, kad galėtumėte išnaudoti savo verslą.

Negalvokite apie paskolas su neigiamu pinigų srautu, nes tai sukels finansinę įtampą įmonei. Prieš imdami paskolas, būtinai įvertinkite privalumus ir trūkumus, kad susidarytumėte aiškų vaizdą, kaip tai paveiks jūsų pinigų srautų analizę.

АЗБУКА