Neformali organizacija. Kas tai yra ?

Neformali organizacija apibrėžiama kaip socialinių ir asmeninių santykių tinklas, atsirandantis darbo aplinkoje. Faktas yra tai, kad neformali organizacija egzistuoja kartu su formalia organizacija ir dažniausiai atsiranda dėl įsipareigojimų nevykdymo. Nors formalūs principai jų nesaisto, jie vis tiek laikomi neatsiejama formalios organizacijos dalimi.

Projekto organizavimas – apibrėžimas, tipai ir diagrama

Neformalios organizacijos ypatybės yra šios:

Jis kuriamas remiantis bendra kultūra, religija, kalba, problemomis, skoniu ir kt.
Neformalią organizaciją įtakoja žmonių simpatijos, antipatijos, emocijos ir užgaidos
Jis yra lankstus, neplanuotas ir sukurtas be autoriteto patvirtinimo.
Neformalią organizaciją lengva suprasti ir paaiškinti
Neformalios organizacijos formavimasis yra natūralus procesas, nepagrįstas jokiomis taisyklėmis ar procedūromis.
Neformalioje organizacijoje nėra užmegztų ar apibrėžtų santykių; tai dažnai būna spontaniška
Galiausiai du ar daugiau žmonių gali sudaryti neformalią organizaciją
Neformalioje organizacijoje narystė yra savanoriška.
Vienu metu galite prisijungti prie daugiau nei vienos neformalios grupės

Kokios yra psichologinės kliūtys?

Neformalios organizacijos funkcijos

Pagrindinės neformalios organizacijos funkcijos yra šios:

Atskirkite socialines ir kultūrines vertybes

Konkrečios bendros triumo organizacijos neoficialių vertybių narys, kaip artimas širdžiai. Kasdienė sąveika dar kartą patvirtina šias vertybes ir padeda išlaikyti grupės narių vientisumą ir vienybę. Žmonės neformalioje organizacijoje gali laisvai kalbėtis, dalytis paslaptimis, juokauti, valgyti draugiškoje aplinkoje ir teikti besąlygišką paramą be teismo. Tai sustiprina vertės jausmą, o tai padidina pasitenkinimą savimi ir asmeninę savigarbą. Funkcija yra skleisti kultūrines ir socialines vertybes ir surišti visus jos narius bendra gija. Šios vertybės gali suteikti savo nariams socialinį statusą ir didelį pasitenkinimą, kurio jie negali pasiekti patys formalioje organizacijoje.

Neformali organizacija. Socialinio valdymo pasiūlymas

Funkcija yra užtikrinti socialinę kontrolę, reguliuojant ir įtakojant elgesį, egzistuojantį grupėje ir už organizacijos ribų.

Skatina bendravimą .

Funkcija yra sukurti saugų ryšio kanalą, kuris yra daug greitesnis nei jo atitikmuo, oficiali organizacija. Jis informuoja visus narius per efektyvi valdymo veiksmų sistema ar kitos svarbios naujienos. Matyti, kad vadovai kartais naudojasi komunikacijos kanalu tam, kad neformalioje aplinkoje paskleistų ar perduotų savo darbuotojams konkrečią informaciją.

Nusidėvėjimo apibrėžimas – pavyzdžiai, rūšys

Ypatumai. Neformali organizacija.

Neformali organizacija. Neplanuota struktūra

Neformali organizacinė struktūra nėra iš anksto suplanuota, nes ji pati atsiranda iš formalios sąveikos. Žmonės diskutuoja apie įsitikinimus, požiūrius ir interesus bei kuria tikslus ir uždavinius, kurie labai skiriasi nuo formalios organizacijos. Šie santykiai sukuria neformalią organizaciją. Štai kodėl dažnai sakoma, kad tiek formali, tiek neformali organizacija egzistuoja greta, kaip dvi tos pačios monetos pusės. Neformali organizacija.

Formalios struktūros trūkumas.

Kitas bruožas yra tai, kad jis neturi specifinio ar formalaus struktūra ir negali būti rodomas organizacijoje struktūra. Pomėgiai ir pomėgiai keičiasi, o tai keičia santykių lygtį. Nėra žemesnio ar aukštesnio lygio autoritetų, žmonės gali bendrauti įstrižai, horizontaliai ir vertikaliai.

Neformalus bendravimas .

Ji turi atvirą komunikacijos sistemą, kuri nesilaiko komandų grandinės. Svarbus jo bruožas yra tai, kad nors jis veikia kartu su oficialiais kanalais, jis yra daug greitesnis nei naujienų platinimas ir informacijos rinkimas. Komunikacijos srautas gali plisti visoje organizacijoje bet kuria kryptimi įstrižai, vertikaliai ir horizontaliai ir suvienyti bendraminčius

Neformali organizacija. Socialiniai poreikiai

Kitas neformalios organizacijos bruožas – asmeninių ir socialinių žmonių poreikių tenkinimas. Jie dalijasi bendromis mintimis ir jausmais, o jų socialiniai ir individualūs meilės ir draugystės poreikiai neformalioje organizacijoje yra patikimi.

Neformalūs lyderiai .

Vadovų rinkimai yra neformalus narių vykdomas procesas. Jie daro didelę įtaką grupės veiklai ir turi įtakos formaliems tikslams, kurie gali būti teigiami arba neigiami, priklausomai nuo aplinkybių.

Nėra nustatytos buvimo trukmės.

Vienas iš reikšmingų neformalios organizacijos bruožų yra tai, kad jos kadencija nėra fiksuota. Ji atsirado dėl to, kad žmonės to reikalavo ir žmonių prašymu gali būti panaikinta. Svarbu tai, kad tam nereikia jokios teisinės procedūros, todėl ją galima nedelsiant nutraukti

Neformali organizacija. Perspektyva yra labai svarbi

Neformalioje organizacijoje žmonės linkę bendrauti su žmonėmis, su kuriais jie palaiko patogų ryšį ir gali bendrauti. Pareigos, titulai ir pareigos neturi jokios reikšmės, bet svarbu yra asmeninės pažiūros ir išankstiniai nusistatymai. Būtinas neformalios organizacijos bruožas yra tai, kad religinės, kultūrinės, politinės ir socialinės pažiūros atlieka gyvybiškai svarbų vaidmenį tokio tipo grupėse.

Jokių taisyklių ir nuostatų .

Ji neturi konkretaus taisyklių ir nuostatų rinkinio, pagal kurį jos nariams pateiktų gaires, nes jas bet kuriuo metu galima lengvai pakeisti atsižvelgiant į aplinkybes. Neformali organizacija.

Negali uždrausti neformalios organizacijos egzistavimo

Lyderiai negali užkirsti kelio neformalios organizacijos egzistavimui ar formavimuisi. Vienintelis dalykas, kurį jie gali padaryti, yra juos reguliuoti. Netgi neformalios organizacijos reguliavimas yra svarbus, nes gali turėti įtakos dalyvaujančių asmenų moralei ir produktyvumui.

Privalumai. Neformali organizacija.

Neformalios organizacijos pranašumai yra šie:

Tenkina socialinius poreikius . Neformali organizacija gali patenkinti socialinius įmonės darbuotojų poreikius, nes skatina priklausymo jausmą. Kad kiekvienas narys būtų integruotas į savo gretas, atsižvelgiama į vertybes ir jausmus.
Greitesnis bendravimas Neformali organizacija turi greitą ir greitą komunikacijos kanalą, kuris per trumpą laiką gali paskleisti bet kokias naujienas.
Efektyvi darbo sistema - neformalios organizacijos gerai derinamos su formaliosiomis, kad sistema būtų efektyvesnė. Neformalūs santykiai yra lankstūs ir spontaniški, todėl jie gali išspręsti problemas, kurių formalios organizacijos negali išspręsti. Taip sukuriama dinamiška situacija, kai sistema veikia geriau ir efektyviau

Neformali organizacija. Produktyvumo padidėjimas

Neformali organizacija turi teigiamą poveikį, kuris padidina produktyvumą.

Patobulinta valdymo praktika.

Vienas iš neformalių organizacijų privalumų yra tai, kad jos skatina vadovus profesionaliai organizuoti, kontroliuoti ir planuoti. Tai lemia geresnę valdymo praktiką

Atlieka organizacines užduotis

Neformali organizacija gali kompensuoti formalios struktūros kylančius apribojimus ir taip sėkmingai įgyvendinti organizacijos tikslus.

Neformali organizacija. Pasitenkinimas darbu

Neformali organizacija suteikia darbuotojams emocinį saugumą. Jaustis esantis ir priklausantis šiltoje erdvėje padeda pasitenkinti darbu. Tai sumažina darbuotojų kaita ir padidina darbuotojų išlaikymą.

Palengvina vadovybės darbo krūvį.

Kai vadovybė pasitiki neformalia organizacija, ji tampa lanksti ir nori deleguoti. Jie taip pat neprivalo mikrovaldyti kiekvienos veiklos, o tai galiausiai palengvina vadovų darbą

Užpildo valdymo galimybių spragą

Jei neformali organizacija turi kokių nors abejonių dėl vadovo įgūdžių, jis bus pasirengęs užpildyti spragas. Jei jis silpnai valdo, neformalios grupės nariai pateiks efektyvius pasiūlymus, kaip ištaisyti ydingus planus. Neformali organizacija.

Neformali organizacija. Apsauginiai vožtuvai

Neformali organizacija laikoma apsauginiu vožtuvu nuo emocinių protrūkių ir nusivylimų, nes dalyviai turi galimybę draugiškoje aplinkoje pasidalinti ir aptarti savo dilemas bei problemas.

Kruopštus planavimas

Vadovai žino, kad neformalios organizacijos nariai stebės jos veiklą, todėl ji kruopščiai planuoja, tyrinėdama savo privalumai ir trūkumai. Jie nesistengia piktnaudžiauti savo galiomis ir kurti absurdiškus veiksmus bei politiką, kurie bus žalingi organizacijai.

Trūkumai

Neformali organizacija. Atsparumas pokyčiams

Keisti firmoje tampa neįmanoma, jei neformali organizacija nėra jai palanki. Tai galiausiai riboja tos įmonės augimą ir sulėtina pažangą.

Trūksta specializacijos.

Kitas neformalios organizacijos trūkumas yra tai, kad darbas grindžiamas santykiais, o ne darbo pasidalijimu, todėl tokiose organizacijose nėra specializacijos.

Neformali organizacija. Kuria gandus.

Matyti, kad neformali organizacija dažnai dalyvauja skleidžiant gandus, kurie gali prieštarauti įmonės interesams. Šie gandai dažnai būna netikslūs, iškraipyti ir destruktyvūs, skleidžiantys klaidingą informaciją tarp narių ir sukeliantys priešiškumą, nerimą ir painiavą.

Neformali organizacija. Nepaklusnumo priežastys

Neformali organizacija dažnai skatina darbuotojus elgtis prieš organizacijos procedūras ir politiką. Tai riboja rezultatus, skatina neleistinus veiksmus ir sukelia nepaklusnumą. Neformali organizacija.

Kompetentingų žmonių patikros punktas

Dėl to darbuotojai nenori ir nenori veikti savarankiškai ar kūrybiškai. Taip yra todėl, kad jie bijo prarasti grupės pritarimą. Tai yra patikros punktas kompetentingiems žmonėms, nes kiti neleis jiems rasti kelio labirinte

Didelės eksploatacijos išlaidos.

Neformali organizacija skatina narių pokalbius ir juokelius, o tai reiškia sugaištą laiką ir dideles veiklos išlaidas.

Bloga motyvacija. Neformali organizacija turi žemą pasitenkinimo lygį, todėl jos motyvacija menka. Kompetentingi žmonės tokioje aplinkoje negali rasti tikro pasitenkinimo darbu
Konflikto šaltinis - neformalią organizaciją daugelis dažnai laiko konfliktų šaltiniu įmonėje. Neformali organizacija.
Veda į konfliktus - neformali organizacija sukelia tarpgrupinius ir tarpasmeninius konfliktus bei trukdo organizaciniam darbui
Vadovai negali kontroliuoti Kadangi formalios taisyklės darbuotojų neįpareigoja, jie neprivalo vykdyti vadovo įsakymų. Taigi tai yra trūkumas vadovui, nes jis negali tinkamai kontroliuoti
Vaidmenų konfliktas. Neformali organizacija plėtoja ir skatina vaidmenų konfliktus ir neigiamas nuostatas organizacijos struktūroje.
Dėmesys asmeniniam interesui. Neformali organizacija – tai visų pasitenkinimas ir interesas, o ne įmonės interesai ir gerovė.

DUK

Kas yra neformali organizacija?
- Atsakymas: Tai santykių tinklas, susidarantis tarp žmonių už formalių organizacijos ar struktūros ribų. Jis grindžiamas asmeniniais ryšiais, bendrais interesais ir sąveika.
Kuo neformalios organizacijos skiriasi nuo formalių?
- Atsakymas: Formalios organizacijos turi aiškią struktūrą, hierarchiją ir tikslus, o neformalios organizacijos formuojasi natūraliai per asmeninius santykius ir sąveiką.
Kokie pavyzdžiai?
- Atsakymas: Pavyzdžiui, draugystės ratai, hobių klubai, dalijimosi informacija tinklai, bendruomenės, sukurtos socialiniai tinklaiir bendrų interesų grupės.
Kaip jie veikia verslą?
- Atsakymas: Jie gali skatinti bendravimą, dalijimąsi žiniomis, didesnę darbuotojų motyvaciją ir teigiamą organizacijos kultūrą.
Kokią naudą švietimui gali duoti neformalios organizacijos?
- Atsakymas: Švietimo kontekste neformalios grupės gali palengvinti dalijimąsi žiniomis, savitarpio pagalbą, bendrus projektus ir besimokančios bendruomenės formavimąsi.
Kaip sukurti efektyvią neformalią organizaciją versle?
- Atsakymas: Svarbu skatinti atvirumą, keitimąsi idėjomis, tinklų kūrimą, suteikti galimybę darbuotojams bendrauti už formalių struktūrų ribų.
Ar neformalios organizacijos gali egzistuoti virtualioje erdvėje?
- Atsakymas: Taip, tobulėjant technologijoms, neformalios organizacijos gali egzistuoti internetinėje aplinkoje, įskaitant virtualias bendruomenes, forumus, pokalbių kambarius ir socialinių tinklų.
Ar neformalios organizacijos gali turėti įtakos sprendimų priėmimui organizacijoje?
- Atsakymas: Taip, neformalios grupės gali daryti įtaką per savo ryšius, tinklus ir sąveiką, darydamos įtaką sprendimų priėmimui ir bendrai organizacijos atmosferai.
Kokie iššūkiai gali iškilti vadovaujant neformalioms organizacijoms?
- Atsakymas: Iššūkiai gali būti nestabilumas, neaiškūs tikslai, konflikto galimybė ir poreikis valdyti grupės dinamiką.
Kaip dalyvauti neformaliose asmeninio ir profesinio tobulėjimo organizacijose?
- Atsakymas: Dalyvavimas gali apimti interesų grupių suradimą, prisijungimą prie bendrų tikslų turinčių bendruomenių, aktyvų dalyvavimą veikloje, dalijimąsi žiniomis ir patirtimi.