HR ārpakalpojumi - pārskats, pakalpojumi un priekšrocības

HR ārpakalpojumi (Human Resources Outsourcing) ir prakse, kurā noteiktas personāla vadības funkcijas (HR procesus) tiek nodotas ārpakalpojumu sniedzējam. Izmantojot HR ārpakalpojumus, uzņēmumi var deleģēt noteiktus personāla vadības aspektus, piemēram, personāla atlasi un atlasi, algu pārvaldību, darbinieku apmācību un attīstību, administratīvos procesus un citas HR funkcijas, specializētiem uzņēmumiem vai pakalpojumu sniedzējiem.

HR ārpakalpojumu galvenais mērķis ir atvieglot uzņēmumiem rūpes par personālu, samazināt izmaksas un paaugstināt cilvēkresursu vadības efektivitāti. Uzņēmumi izvēlas HR ārpakalpojumus kā stratēģisku risinājumu, lai koncentrētos uz savām pamatdarbībām, vienlaikus ļaujot HR ekspertiem veikt saistītos uzdevumus.

HR ārpakalpojums var būt pilnīgs (visu HR funkciju nodošana) vai daļējs (noteiktu aspektu nodošana). Uzņēmumi, īpaši mazie un vidējie uzņēmumi, var izmantot šo pieeju, lai palielinātu elastību, samazinātu izmaksas un kvalitātes uzlabošana personāla vadība.

Kas ir HR ārpakalpojumi?

Jebkurā uzņēmumā izšķirošais nodaļa spēlē lomu rāmji. Jaunu darbinieku pieņemšana darbā, maksimizēšana produktivitāti un veselīgas darba vietas uzturēšanu vide ir tās galvenie uzdevumi. Mazie un vidējie uzņēmumi parasti izmanto personāla ārpakalpojumu koncepciju.

Termins HR ārpakalpojumi attiecas uz jūsu uzņēmuma personāla daļas vai tās daļas nodošanu trešajai pusei, lai nodrošinātu labāku darbību un atvieglotu administrēšanu.

Dažas no galvenajām jūsu uzņēmuma funkcijām, kuras var viegli nodot ārpakalpojumu sniedzējiem, ir:

1. Algas pakalpojumi
2. Darbinieku palīdzība/konsultācijas
3. Fona pārbaude
4. Pagaidu darbinieki
5. Medicīniskās aprūpes priekšrocības
6. Veiktspējas vadība
7. Pensijas plānošana
8. Narkotiku skrīnings
9. Riska vadība utt.

HR ārpakalpojumu plusi un mīnusi

HR ārpakalpojumu plusi

1. Efektivitāte

Pieņemot darbā profesionāļus, kuru niša ir HR, palielinās nodaļas efektivitāte un produktivitāte.

2. Atbilstība. HR ārpakalpojumi

Paaugstinātu atbilstību normatīvo aktu prasībām nodrošina algoti pakalpojumu sniedzēji, kuri ir pieredzējuši profesionāļi.

3. Izmaksas

Ir novērots, ka šī stratēģija kopumā ir ārkārtīgi rentabla.

4. Darbinieku atsauksmes. HR ārpakalpojumi

Veselīgā darba vidē darbinieki strādā labāk un ir apmierinātāki ar uzņēmumu. Turklāt viņi nemeklēs citu labāku darbu, kas uzlabos saglabāšanu.

5. Datu pieejamība

Izmantojot noderīgākus kvalitatīvus datus un statistiku, var ātri pieņemt labākus lēmumus uzņēmuma labā.

6. Juridiskie riski

Kad HR ir atbildīgs par trešo pusi, ar to saistītie juridiskie riski tiek nodoti.

HR ārpakalpojumu trūkumi

1. Kontrole

Nododot atbildību ārpakalpojumā, kontroles nodošana zināmā mērā ir neizbēgama un obligāta.

2. Vīzija. HR ārpakalpojumi

Personāla nodaļa strādās saskaņā ar pakalpojumu sniedzēja, nevis jūsu uzņēmuma noteiktajiem standartiem. Šie standarti var atšķirties no jūsu iestatītajiem.

3. Kaisles trūkums

Pakalpojumu sniedzējs var nestrādāt ar tādu pašu aizrautību vai dedzību, kāda ir jūsu uzņēmumam.

4. Nepareiza apiešanās. HR ārpakalpojumi

Ja veicat nepareizu izvēli, vienmēr ir iespējams, ka pakalpojumu sniedzējs nepareizi rīkojas ar nodaļu.

Kāpēc uzticēt HR ārpakalpojumus?

Kā jau teicām iepriekš, personāla nodaļas ārpakalpojumi palielina uzņēmuma efektivitāti viedokļi laiks un nauda. Parasti mazākos uzņēmumos īpašniekiem ir jākoncentrējas uz savām pamatdarbības funkcijām un jāpaplašina tās. Tomēr HR pārraudzība šajā procesā var novērst uzmanību. Turklāt, tā kā HR parasti nav īpašnieka niša, nevar garantēt, ka viņš/viņa spēs ar to rīkoties efektīvi. Jebkurā gadījumā personāla nodaļas izmantošana ārpakalpojumos vienmēr ir pareizais lēmums. Kopumā tas palielina uzņēmuma efektivitāti produktivitātes, laika un naudas izteiksmē.
Cilvēkresursu pārvaldības biedrība (SHRM) veica pētījumu un identificēja šādus iemeslus, lai HR izmantot ārpakalpojumus.

1. Izmaksu priekšrocības
2. Laika efektivitāte
3. Plašāks piedāvāto pakalpojumu klāsts
4. Piekrišana
5. Personāla nodaļas darbību nodrošina pieredzējuši darbinieki

Kādas HR funkcijas un uzdevumus HR nodrošina ārpakalpojumi?

Personāla nodaļu var daļēji vai pilnībā nodot ārpakalpojumam. Ja tas tiek darīts daļēji, atbildība, informācija un kontrole pār funkcijām tiek dalīta starp mātesuzņēmumu un pakalpojumu sniedzēju. Ja nodaļa ir pilnībā nodota ārpakalpojumam, visus pienākumus uzņemas pakalpojuma sniedzējs. Attiecību uzturēšana starp uzņēmumu un piegādātāju paliek tikai mātes uzņēmuma personāla vadītāja vai īpašnieka atbildība. HR ārpakalpojumi

Parasti šādas HR funkcijas tiek nodotas ārpakalpojumu sniedzējiem:
1. Algas

Algas un saistītos nodokļu uzdevumus var nodot ārpakalpojumu sniedzējiem. Šie uzdevumi ir laikietilpīgi un vienmuļi, taču tiem ir nepieciešama precīza un savlaicīga izpilde. Ar šiem darbiem ir saistīti arī daudzi nodokļu noteikumi. Tāpēc labāk tos izmantot ārpakalpojumu sniedzējiem un nepārslogot savu komandu ar šiem darbiem.

2. Pabalstu administrēšana

Šis uzdevums ir apjomīgs, bet arī svarīgs, un tam parasti ir nepieciešams pilnas slodzes darbinieks. Šī uzdevuma deleģēšana profesionālim ir darbinieku un darba devēju interesēs.

3. Darba likumu ievērošana. HR ārpakalpojumi

Līdztekus darba samaksas noteikumiem ir jāievēro dažādi nodarbinātības noteikumi. Lai nodrošinātu objektīvu, tīru un efektīvu pakalpojumu, šie uzdevumi būtu jānodod ārpakalpojumu sniedzējiem. Līdztekus šiem pakalpojumiem, kas lielākoties ir ārpakalpojumu sniedzēji, iepriekš tika apspriesti daudzi citi pakalpojumi, kurus uzņēmums var izmantot ārpakalpojumu sniedzējiem.

Kuram uzņēmumam vajadzētu izvēlēties HR ārpakalpojumus?

Lai gan personāla nodaļas izmantošana ārpakalpojumos šķiet laba ideja visiem MVU, viņu pieejai tai ir jābūt pilnīgi atšķirīgai. Katrs uzņēmums dažāda izmēra un dažādas prasības. Ārpakalpojumu izmantošana, lai pilnībā apmierinātu savas vajadzības, ir veiksmīgas HR ārpakalpojumu atslēga.

1. Mazie uzņēmumi ar darbinieku skaitu no 0 līdz 15 cilvēkiem. HR ārpakalpojumi

Daudzi jauni uzņēmumi pieļauj kļūdu, domājot, ka paši var pārvaldīt savus darbiniekus. Galvenā ideja ir tāda, ka viņi var viegli pārvaldīt tik mazu komandu. Taču notiek tas, ka, pārvaldot algu sarakstu, pabalstus, atvaļinājumus un citus ar cilvēkresursiem saistītus uzdevumus, galvenie pamatuzdevumi, proti, jaunu investoru piesaiste, darbs pie produkta vai pakalpojuma un biznesa attīstība, tiek atstāti malā un ignorēti. Šajā posmā tai vajadzētu būt galvenajai prioritātei.

Tādējādi šķiet, ka lielāko daļu HR funkciju nodošana ārpakalpojumiem ir dzīvotspējīgs risinājums. Šim darbam ir pieejami daudzi uzņēmumi un programmatūras platformas. Īpašniekiem jākoncentrējas uz komandas izaugsmi un vadīšanu. Parasti šim darbam priekšroka tiek dota profesionālajām darba devēju organizācijām (PEO).

2. Augošs bizness ar 10-50 darbiniekiem.

Šajā posmā bizness aug un darbinieku skaits palielinās. Līdz ar to, pieaugot pienākumiem un personālam, atbilstība ir sarežģīta. Turklāt, ja jūs labi nesaprotat noteikumus, pastāv liela kļūda. HR ārpakalpojumi

Uzņēmumos šajā posmā parasti ir cilvēkresursu nodaļa ar vienu vai vairākiem darbiniekiem. Kļūda, ko pieļauj lielākā daļa uzņēmumu, ir darbinieku pieņemšana darbā personāla nodaļā. Neatkarīgi no tā, cik ienesīga ideja var šķist, tā nekad nav tik efektīva. Tā vietā nodaļas ārpakalpojumi rada brīnumus. Lai gan līgumslēdzēja puse var veikt tādas funkcijas kā algas un atbilstība, jūsu personāla darbinieki var koncentrēties uz tādiem pamatuzdevumiem kā personāla atlase un darba vietas kultūra.

3. Vidēji un lieli uzņēmumi ar 50-500 darbiniekiem.

Šāda lieluma uzņēmumiem, kur finansēšana nav problēma, paplašināšanās ir galvenā prioritāte. Un paplašināšanai jums ir nepieciešams komplekts. Jums var būt nepieciešams arī nolīgt attālinātus darbiniekus. Šajā posmā jūs varat nolīgt personāla speciālistus darbā, darba kultūras attīstīšanai un apmācību programmu vadīšanai. Tomēr, tā kā normatīvo aktu ievērošana un algu aprēķināšana kļūst arvien sarežģītāka, darbinieku pieņemšana darbā jūsu uzņēmumā var nebūt pieņemama.

Varat izvēlēties izmantot ārpakalpojumus algu un atbilstības nodaļai, lai uzlabotu efektivitāti un pieejamību.

4. Lieli uzņēmumi ar 500+ darbiniekiem. HR ārpakalpojumi

Parasti šādiem lieliem uzņēmumiem ir sava personāla komanda. To uzskata par konkurences priekšrocību. Tomēr šajā gadījumā var būt laba ideja izmantot ārpakalpojumus tādām sarežģītām nodaļām kā algas un atbilstība. Ļaujiet savai iekšējai komandai strādāt pie profesionālas atlases, paaugstināšanas un uzlabošanas viņu prasmes, kā arī par iekšējiem stratēģiskajiem projektiem.

Kas var uzņemties atbildību par jūsu personāla nodaļu? — Atrodiet savu HR ārpakalpojumu partneri

1. HR programmatūra

Ja esat mazs uzņēmums un HR funkcijas ir sadalītas starp jūsu galvenajiem darbiniekiem, varat izvēlēties šo iespēju. Daudzi pārdevēji nodrošina HR programmatūru, kas var palīdzēt ar tādām pamatfunkcijām kā uzskaite, novērtēšana darbinieku produktivitāte un atbilstība normatīvajām prasībām. Daudzi pakalpojumu sniedzēji piedāvā arī mobilo piekļuvi lielākai ērtībai.

2. HR konsultants. HR ārpakalpojumi

Mazie uzņēmumi var arī nolīgt īpašu personāla konsultantu, lai palīdzētu izveidot nodaļu. Tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka šiem konsultantiem nav atļauts administrēt pabalstus vai apstrādāt algas. Ja vēlaties to izmantot ārpakalpojumu sniedzējiem, jums būs jānoalgo organizācija.

3. Uzņēmumi, kas nodarbojas ar cilvēkresursu ārpakalpojumiem (HRO)

Šie uzņēmumi īpaši strādā šajā nišā un var piedāvāt risinājumus no daļējas nodaļas vadības līdz pilnīgai nodaļas vadībai. Tiek novērots, ka lielās organizācijās stratēģiskās lomas tiek veiktas iekšienē, savukārt taktiskās un administratīvās lomas tiek piešķirtas šīm HRO firmām. Šie uzņēmumi iekasē maksu, pamatojoties uz mātesuzņēmuma izvēlētajiem pakalpojumiem un darbinieku skaitu.

4. Profesionālo darba devēju organizācija (PEO). HR ārpakalpojumi

PEO pieņemšana darbā ir izdevīga, īpaši maziem un vidējiem uzņēmumiem. Šīs organizācijas darbojas tikai uz kopīgas nodarbinātības pamata. Pieņemot darbā PEO, tas kļūst par jūsu darbinieku reģistrēto darba devēju, kamēr jūs paliekat viņu vietējais darba devējs. Vienkārši sakot, šie darbinieki tiek iznomāti jums atpakaļ, tiklīdz PEO viņus pieņem darbā. Izmantojot šīs organizācijas, MVU var efektīvi pārvaldīt savu darbaspēku, vienlaikus nodrošinot saviem darbiniekiem priekšrocības, ko tie parasti nevarētu atļauties. PEO iekasē no jums noteiktu maksu vai procentuālo daļu no algas.

5. Administratīvo pakalpojumu organizācija (ASO)

ASO nodrošinās visus administratīvos pakalpojumus jūsu uzņēmumam. Veicot tādas funkcijas kā algas, nodokļu deklarēšana un tiešo noguldījumu apstrāde, ASO arī pārvaldīs atbilstību, apdrošināšanu un veselības pabalstus.

Starp jums un ASO nav kopīgu darba attiecību. Parasti mazie uzņēmumi (apmēram 200 darbinieku) dod priekšroku PIE, savukārt HRO algo lielāki uzņēmumi (vairāk nekā 1000 darbinieku). ASOS ir izvēle jaunizveidotiem uzņēmumiem.

5 labākie personāla ārpakalpojumi. HR ārpakalpojumi

Šeit ir 5 labākie HR ārpakalpojumu pakalpojumi:

1. ADP HR ārpakalpojumi

Jūs saņemsiet pilna servisa HR risinājumus, kā arī elastīgus plānus un ārpakalpojumus HR. Tā piedāvā HR risinājumus visu lielumu uzņēmumiem un nodrošina augstākās klases klientu apkalpošanu.

2. Insperity HR ārpakalpojumi

Tiek uzskatīts, ka tas ir diezgan piemērots vidēja tirgus uzņēmumiem, un tas piedāvā biznesa un pasūtījuma HR paketes. Strādā 35 gadus.

3. Paychex cilvēkresursu ārpakalpojumi

Jūs varat izvēlēties šo iespēju, lai izmantotu ārpakalpojumus plašam personāla pakalpojumu klāstam, turklāt tas ir diezgan noderīgi mazākām organizācijām. Tas ir arī vislabākais algu aprēķināšanai.

4. Piedalīties PEO HR ārpakalpojumos. HR ārpakalpojumi

Tas ir pilna servisa PEO nodrošinātājs, kas tiek uzskatīts arī par labāko ārpakalpojumu sniegšanai tiesiskās atbilstības pakalpojumu sniegšanai. Tas atbilst stingriem atbilstības standartiem.

5. TriNet HR ārpakalpojumi

Uzņēmums ir pirmais, piedāvājot elastīgus HR ārpakalpojumu risinājumus dažādām nozarēm. No viņiem jūs saņemsiet visaptverošu personāla atlases risinājumu.

Pēdējās domas!

HR ārpakalpojumi, ja tie tiek veikti efektīvi, izvēloties pareizās organizācijas un pareizos pakalpojumus, var radīt brīnumus jebkuram uzņēmumam, palielinot produktivitāti un ir ļoti rentabli. Šis ir viens no visvairāk efektīvi veidi, kā optimizēt uzņēmuma darbu ar minimālām izmaksām laiks un budžets.

 

FAQ. HR ārpakalpojumi.

1. Kas ir HR ārpakalpojumi?

   • HR ārpakalpojumi ir personāla vadības funkciju (HR procesu) nodošana ārpakalpojumu sniedzējam, kas specializējas cilvēkresursu vadībā.

2. Kādi pakalpojumi parasti tiek sniegti, izmantojot HR ārpakalpojumus?

   • HR ārpakalpojumi var nodrošināt dažādus pakalpojumus, tostarp personāla atlasi un atlasi, darbības pārvaldību, darbinieku apmācību un attīstību, administratīvos procesus, algu pārvaldību un citus.

3. Kādas ir priekšrocības, kas saistītas ar HR ārpakalpojumu izmantošanu?

   • Ieguvumi ietver samazinātas izmaksas, paaugstinātu efektivitāti, piekļuvi personāla ekspertiem, uzņēmuma koncentrēšanos uz savu pamatdarbību un uzlabotu vispārējo elastību.

4. Kā izvēlēties pareizo HR ārpakalpojumu sniedzēju?

   • Izvēloties HR ārpakalpojumu sniedzēju, ir svarīgi ņemt vērā piegādātāja pieredzi un reputāciju, sniegto pakalpojumu atbilstību uzņēmuma vajadzībām, izmaksas, tehnoloģiskās iespējas un pakalpojuma kvalitāti.

5. Kādus HR ārpakalpojumu aspektus kontrolē klientu uzņēmums?

   • Jāuzrauga sniegto pakalpojumu kvalitāte, atbilstība normatīvajiem aktiem personāla vadības jomā, datu drošība un atbilstība darba drošības prasībām.

6. Vai dažāda lieluma uzņēmumi var gūt labumu no HR ārpakalpojumiem?

   • Jā, personāla ārpakalpojumi var būt izdevīgi gan lieliem, gan maziem un vidējiem uzņēmumiem. Dažādi pakalpojumu sniedzēji piedāvā pakalpojumu paketes, kas atbilst dažādām uzņēmumu vajadzībām.

7. Kādi izaicinājumi var rasties, ieviešot HR ārpakalpojumus?

   • Izaicinājumi var ietvert grūtības uzņemt darbiniekus, uzraudzīt procesus, saglabāt datu privātumu un vajadzību efektīvi sazināties ar pakalpojumu sniedzēju.

8. Kā ar minimālām problēmām ieviest HR ārpakalpojumus?

   • Lai veiksmīgi īstenotu HR ārpakalpojumus, ir svarīgi veikt detalizētu uzņēmuma vajadzību analīzi, izvēlēties piemērotu piegādātāju, nodrošināt skaidru lomu un pienākumu izpratni, kā arī nodrošināt darbinieku apmācību un atbalstu.

9. Vai personāla ārpakalpojumi var ietekmēt uzņēmuma korporatīvo kultūru?

   • Jā, HR ārpakalpojumi var ietekmēt korporatīvo kultūru, tāpēc ir svarīgi izvēlēties piegādātāju, kas spēj integrēties esošajā uzņēmuma kultūrā.

10. Kādas tendences ir vērojamas HR ārpakalpojumu jomā?

    • Dažas pašreizējās tendences ietver tehnoloģiju un mākslīgā intelekta izmantošanu, lai optimizētu HR procesus, specializēto pakalpojumu (piemēram, apmācības un attīstības) pieaugumu un globālo HR ārpakalpojumu pieaugumu.