Atbildība — definīcija, metodes un tās noslēpums

Atbildība ir princips, ka personai, kurai ir piešķirti noteikti līdzekļi vai pienākumi, ir jāsniedz pārskats par šo līdzekļu izlietojumu vai uzticētās atbildības izpildi. Šis princips tiek plaši izmantots vadības, grāmatvedības, valsts pārvaldes un citās jomās.

Galvenie atbildības aspekti ir:

1. Atbildība par telpām vai uzdevumiem: Personai, kurai ir uzticēti līdzekļi, ir pienākums tos izmantot, ņemot vērā noteiktos mērķus un noteikumus.
2. Atskaišu sniegšana: Atbildīgajam jāsniedz atskaites par līdzekļu izlietojumu vai uzticēto pienākumu izpildi. Šajos pārskatos parasti ir iekļauta informācija par izdevumiem, sasniegtajiem rezultātiem un cita saistīta informācija.
3. Pārredzamība un godīgums: Pārskatiem jābūt pārredzamiem un godīgiem, lai sniegtu skaidru priekšstatu par līdzekļu izlietojumu vai uzdevumu izpildi.
4. Noteikumi un noteikumi: Atbildību parasti regulē noteikti noteikumi un noteikumi, kas var atšķirties atkarībā no nozares un konteksta.

Atbildības principa izmantošanas piemēri:

• Grāmatvedība: Darbiniekiem, kas ir atbildīgi par uzņēmuma budžeta izlietojumu, ir jāsniedz atskaites par izdevumiem un finanšu rezultātiem.
• Valsts pārvalde: Valdības amatpersonām, kas rīkojas ar valsts līdzekļiem, ir jāsniedz pārskati par šo līdzekļu izlietojumu, lai nodrošinātu pārredzamību un atbildību.
• Projektu vadība: Projekta komandas dalībnieki var būt atbildīgi projekta vadītājam, sniedzot viņam regulāras atskaites par uzdevumu izpildes gaitu.

Atbildības princips veicina efektīvu un godīgu resursu un uzdevumu pārvaldību, nodrošina līdzekļu izlietojuma kontroli un palīdz sasniegt mērķus. organizācija vai projekts.

 

Saprašana. Atbildība

Atbildība parasti tiek pielīdzināta vainīgai, atbildībai un atbildībai par darbībām saistībā ar ētiku un pārvaldību. Vārds "atbildība" cēlies no latīņu vārda " pavadīt" , kas nozīmē “ziņot”. Šis latīņu vārds savukārt cēlies no vārda putare , kas nozīmē skaitīt. Atbildība nav iespējama, neizmantojot standarta metodes grāmatvedība. Ideja par pārskatu sniegšanu un uzskaiti radās senākās civilizācijās, piemēram, Izraēlā, Babilonijā, Grieķijā, Senajā Ēģiptē un Romā.

Bez atbildības veiksmīgas komandas nevar attīstīties un augt, jo sniegums un atbildība iet roku rokā. Atbildība tiek uzskatīta par būtisku profesionalitātes sastāvdaļu, un tā ir saistīta ar citiem aspektiem, piemēram, morāli, likumību un ētiku.

Atbildības kultūras uzlabošanas metodes

"Atbildības kultūras veidošana nozīmē apzināties, ka neatkarīgi no organizācijas shēmas jūs mudināt citus saukt pie jums atbildību."

Pastāv dažādas pārbaudītas stratēģijas un paņēmieni, ko parasti izmanto, lai izveidotu un uzlabotu atbildības kultūru darba vietā, un tās ir šādas:

1. Iestatiet skaidras cerības. Atbildība

Konkrētība ir panākumu atslēga. Piemēram, vadītājs, kas dod norādījumus saviem padotajiem izpildīt doto uzdevumu pēc augstākajiem standartiem un pēc iespējas īsākā laikā, ir neskaidrs un neizbēgami rada apjukumu un traucējumus. Konkrētība šeit nozīmē, ka vadītājs paziņo saviem padotajiem noteiktā uzdevuma izpildes termiņu un skaidri nosaka standartus, kuriem jāatbilst konkrētā uzdevuma kvalitātei. Tas ir tāpēc, ka termini “augstākie standarti” un “pēc iespējas ātrāk” ir subjektīvi un var nozīmēt dažādus cilvēkus.

2. Radīt un uzturēt uzticību un drošību

Drošība attiecas uz personāla psiholoģisko drošību darba vietā. Šī drošība ir būtiska saziņai. Bailes komandā vai kolēģos ir zīme, ka šie cilvēki var justies necienīti vai atstāti novārtā attiecībā uz saviem mērķiem un idejām.

Savstarpēja cieņa un empātija ir atslēga psiholoģiskās drošības radīšanai, kas var radīt uzticības sajūtu. Vadītājiem pēc iespējas agrāk ir jāidentificē un jādiagnozē jebkāda neuzticēšanās vai baiļu sajūta un pēc tam jāizsaka cieņa un līdzjūtība, lai radītu veselīgāku darba vidi. Ir absolūti nepieciešams atrast kopsaucēju un uzlabot situāciju visiem cilvēkiem darba vietā.

3. Pašatbildība. Atbildība

Šī stratēģija ir nepieciešama, lai uzlabotu atbildību darba vietā. Jebkura persona darbaspēks, neatkarīgi no amata vai statusa, var gūt labumu no pašatbildības uzsākšanas. Šo pašziņošanas koncepciju personības psiholoģijā parasti sauc par "iekšējo kontroles lokusu".

Cilvēks ar iekšējo kontroles vietavisticamāk tic, ka viss, kas notiek ar viņu un ap viņu, vienā vai otrā pakāpē ir atkarīgs no viņa darbībām, kļūdām un lēmumiem. Un otrādi, cilvēks ar ārēju kontroles lokusu sajutīs un vainos ārējos spēkus, piemēram, veiksmi un ārējos faktorus notikumos, kas ar viņu notiek.

Kas ir atbildības mīkla?

Henrija Evansa izveidotā atbildības mīkla tiek izmantota, lai atbalstītu atbildīgu rīcību un dialogu darba vidē. Šī mīkla sastāv no četrām daļām, proti:

1. Konkrēts datums un laiks un viens īpašnieks katram uzdevumam. Atbildība

Pirmās divas puzles daļas ir diezgan viegli saprotamas. Pirmkārt, Henrijs Evanss norāda, ka vadītājam vai izpilddirektoram ir skaidri jānorāda uzdevums attiecībā uz datumu un laiku. Otrkārt, katrs uzdevums ir vienādi jāpiešķir katram indivīdam, un uzdevums ir jāuzdod tikai indivīdam, nevis komandai.

2. Novērst nepilnības. Atbildība

Vadītāji un vadošos amatos esošie var un viņiem vajadzētu izmantot dažādus rīkus un stratēģijas, lai nodrošinātu, ka uzdevumam izvirzītās cerības ir sasniedzamas, orientētas uz rezultātiem, ētiskas, uzraudzītas un reģistrētas.

3. Atklāta visu pušu atbildība

Vadītājiem, kā arī padoto darbiniekiem ir jāatskaitās attiecīgi saviem padotajiem un kolēģiem, jo ​​divvirzienu komunikācija un caurskatāmība veicina uzticības, godīguma un lojalitātes sajūtu darba vidē.

4. Atbildības sadale. Atbildība

Lai attīstītu atbildības kultūru, ir svarīgi, lai vismaz divi cilvēki apzinātos kādu konkrētu apņemšanos. Tātad, ja vadītājs tiek saukts pie atbildības par noteiktu saistību izpildi, būtu prātīgi padarīt savu komandu par atbildības partneriem. Kad arī citi dalībnieki uzzinās par jūsu apņemšanos, tas automātiski uzlabos gan individuālo, gan organizācijas sniegumu.

Atbildības rezultāti!

Noslēgumā jāsaka, ka atbildības kultūras ieviešanai organizācijā ir izšķiroša nozīme efektīvas diskusijās par sniegumu un labāku rezultātu sasniegšanā.

Līderiem vai vadītājiem ir jāsauc cilvēki pie atbildības konstruktīvā, atbalstošā un pilnvarojošā veidā, neradot stresu vai bailes. Un, lai to nodrošinātu, viņiem pareizi jāpaziņo uzdevumu mērķis un jāizklāsta skaidras cerības.

Cik svarīga jums ir atbildības loma gan individuālās, gan organizācijas darbības uzlabošanā?

FAQ. Atbildība.

1. Kas ir atbildība?

   • Atbildība ir uzskaites un izdevumu kontroles sistēma, kurā darbinieks par noteiktiem izdevumiem saņem avansu vai naudu un viņam ir jāiesniedz izdevumu pārskats ar apliecinošiem dokumentiem.

2. Par kādiem izdevumu veidiem var attiecināt atbildību?

   • Uzskaitāmi var būt dažādi izdevumi, piemēram, ceļa izdevumi (lidojumi, naktsmītne, ēdināšana), izdevumi par biroja materiāliem, avansi utt.

3. Kādi dokumenti parasti ir nepieciešami atbildībai?

   • Dokumenti ietver kvītis, rēķinus, biļetes un citus apliecinošus dokumentus, kas apliecina veikto izdevumu faktu un vērtību.

4. Kā atbildības process ietekmē uzņēmējdarbību?

   • Atbildības process palīdz novērst nevajadzīgus tēriņus, nodrošina finanšu caurskatāmību un ļauj uzņēmējdarbību efektīvi pārvaldīt savus resursus.

5. Kādas priekšrocības uzņēmumam sniedz atbildības sistēma?

   • Ieguvumi ietver efektīvāku kontroli izdevumus, minimizējot krāpšanas risku, palielinot finanšu caurskatāmību un spēju uzlabot budžeta plānošanu.

6. Kādi varētu būt atbildības sistēmas trūkumi?

   • Trūkumi ietver iespējamu ziņojumu saņemšanas kavēšanos, grūtības pārvaldīt lielu daudzumu dokumentu un neērtības darbiniekiem, kas saistītas ar atskaišu sagatavošanu.

7. Kādi tehnoloģiju rīki var palīdzēt pārvaldīt atbildību?

   • Ir pieejamas daudzas pārskatatbildības pārvaldības programmas un lietotnes, tostarp uzņēmuma izdevumu uzskaites sistēmas, mobilās čeku vākšanas lietotnes un citi automatizācijas rīki.

8. Kā atbildība tiek regulēta likumā?

   • Atbildības likumi un noteikumi var atšķirties atkarībā no valsts un reģiona. Tomēr parasti tie nosaka prasības ziņojumu un apliecinošo dokumentu sniegšanai.

9. Kā novērst krāpšanu atbildības sistēmā?

   • Lai novērstu krāpšanu ar atbildību, uzņēmumi var izmantot stingras kontroles, auditus un tehnoloģijas.

10. Kāda ir labākā atbildības pārvaldības prakse?

    • Labākā prakse ietver skaidru pārskatatbildības politiku un procedūras, darbinieku apmācību, automatizētu sistēmu izmantošanu un regulāru procesu auditu.