Darbaspēka plānošana — definīcija un mērķi

Darbaspēka plānošanu var definēt kā kopējo darbinieku vai darbinieku ar dažādām prasmēm, kas nepieciešamas, lai veiktu darbu, projektu vai uzdevumu noteiktā laika periodā, kopējo aplēsi.

Kas ir darbaspēka plānošana?

Darbaspēka plānošanas process ir pazīstams arī kā cilvēkresursu plānošanas process. tas ir nepārtraukts process. Katra organizācija dažādos laikos izvirza dažādas prasības cilvēkresursiem. Tāpēc organizācijas personāla vadītājs vienmēr meklē cilvēkresursus, lai organizācija varētu nodrošināt pareizo darbinieku skaitu ar nepieciešamajām prasmēm īstajā laikā.

Darbiniekus, kas pieņemti darbā darbaspēka plānošanas procesā, var pieņemt darbā uz īsu laiku, runājot par konkrētu projektu, un citreiz darbinieki tiek pieņemti darbā uz ilgāku laiku, piemēram, mārketinga vadītājs vai pārdošanas vadītājs ir pieņemti darbā, lai nodrošinātu viņu ilgtermiņa saikni ar organizāciju un tādējādi arī viņu darbā pieņemšanas process ir nozīmīgāks un prasa ievērojamu plānošanu un pūles no personāla vadītāja puses, salīdzinot ar amata līmeņa darbinieku pieņemšanu darbā. Strādnieki tiek pieņemti darbā atbilstoši katra projekta vajadzībām.

Lielajās organizācijās par nepieciešamību pēc jauniem darbiniekiem tiek paziņots iepriekš kādam gaidāmajam projektam, lai varētu sākt personāla atlasi, lai darbinieki būtu pieejami uzreiz pēc projekta uzsākšanas.

Tomēr personāla atlase ir riskants process, jo uzņēmumā paliks milzīgs skaits kvalificētu darbinieku, kuru prasmes netiek pienācīgi izmantotas, ja kāda iemesla dēļ projekts neierosināsies un nepieņems darbā pietiekami daudz kvalificētu darbinieku, tad nesaņem pietiekami daudz kvalificētu darbinieku, kad tie patiešām ir vajadzīgi. Darbaspēka plānošana

Darbaspēka plānošanai ir svarīga loma, pieņemot pareizo lēmumu pieņemt darbā darbiniekus īstajā laikā, lai biznesā nebūtu zaudējumu. uzzināsim vairāk par darbaspēka plānošanas mērķiem.

Darbaspēka plānošanas mērķi

1. Kvalificētu darbinieku atlase īstajā laikā:

Pirmais un arī svarīgais darbaspēka plānošanas procesa mērķis ir pieņemt darbā kvalificētus darbiniekus gaidāmajam projektam. Lielajiem uzņēmumiem ir atsevišķa pētniecības un attīstības nodaļa, kas pastāvīgi strādā, lai atrastu jaunas tirgus iespējas un, pamatojoties uz viņu ieteikumiem, uzņēmuma vadība uzņemas nākotnes projektus. Darbaspēka plānošana

Darbaspēka plānošana ir noderīga, lai pieņemtu darbā darbiniekus, kuriem ir prasmes izmantot jaunas tehnoloģijas. Nākotnes projekta panākumus var nodrošināt tikai tad, ja ir kvalificēti darbinieki.

2. Maksimālā veiktspēja:

Ja darbaspēka plānošana tiek veikta pareizi, var nodrošināt tikai maksimālu produktivitāti. Darbaspēka plānošanas process nosaka nepieciešamo darbinieku skaitu, darbiniekus ar dažādām prasmēm un to, kad viņi pievienosies darbaspēkam. Lai darbinieku laiku un prasmes varētu izmantot optimālā līmenī.

3. Apmierinātas darba attiecības. Darbaspēka plānošana

Efektīva darbaspēka plānošana var nodrošināt veselīgas attiecības starp darba devēju un darbinieku. Darbinieki veiks labus rezultātus, ja būs apmierināti ar savām attiecībām ar darba devējiem, kā rezultātā viņi pieliks visas pūles, lai projekts, kurā viņi ir iesaistīts, gūtu panākumus.

Plānojot darbaspēka resursus, vadība var uzzināt par darbinieku iespējām un interesēm, un, izmantojot šīs zināšanas, viņi var nodrošināt darbiniekiem iespējas, kas nodrošina viņu prasmju lietderīgu izmantošanu un karjeras izaugsmi.

4. Samazinātas darbaspēka izmaksas:

Darbaspēka plānošana palīdz samazināt darbaspēka izmaksas. Vadība var pareizi izmantot bezzudumu pārvaldību.

5. Pareiza personāla politikas īstenošana. Darbaspēka plānošana

Darbaspēka plānošanas process palīdz bez problēmām pieņemt darbā. Tāpēc personāla vadītājs var pareizi īstenot personāla politiku.
Kas pasargā organizāciju no turpmākajām nepatikšanām no noteikumu pārkāpšanas.

6. Apmācības un attīstības prasības:

Apmācība un attīstība ir svarīga organizācijas sastāvdaļa. Darbiniekiem ir jānodrošina apmācība atbilstoši nākotnes vajadzībām.

Plānojot darbaspēku, var novērtēt turpmākās apmācības un attīstības vajadzības un attiecīgi rīkoties.

Darbaspēka plānošanas process

Darbaspēka plānošanas process sastāv no dažādiem posmiem. Pēc šīm darbībām vadība var izpildīt turpmākās prasības efektīvai darbībai darbaspēks nākotnē. uzzināsim par soļiem, kas saistīti ar darbaspēka plānošanas procesu.

1. Organizācijā esošā darbaspēka analīze. Darbaspēka plānošana

Pirmais solis darbaspēka plānošanā ir organizācijas darbaspēka inventāra analīze. Personāla vadītājiem vajadzētu analizēt darbinieku prasmes, kvalifikāciju, atrašanās vietu, kā arī uzzināt par pašreizējiem projektiem, pie kuriem darbinieki strādā, un cik ilgi viņi būs iesaistīti pašreizējos projektos.

Ar šīm zināšanām personāla vadītājam būs skaidra izpratne par daudzumu darbinieki, kas būs pieejams, kad nākotnē sāksies jauns projekts. Kad šī informācija ir saprasta, vadītājs var pāriet uz nākamo soli, kas ir nākotnes darbaspēka prasību prognoze.

2. Nākotnes darbaspēka vajadzību prognozēšana. Darbaspēka plānošana

Nākotnes darbaspēka prasību prognozēšana ir vissvarīgākais un grūtākais solis darbaspēka plānošanas procesā. lai veiktu pareizu prognozi, personāla vadītājam ir jāzina nākotnes tendences, tehnoloģiju prasmju prasības nākotnē utt.

Balstoties uz šīm zināšanām, tiek sastādīta nodarbinātības programma un pieņemts lēmums par to, vai darbā pieņemšanas personai jābūt augstākai par pilnas vai nepilnas slodzes darbiniekiem un kur meklēt darbiniekus ar nepieciešamo prasmju kopumu.

3. Nodarbinātības programmas sagatavošana:

Pēc esošā darbaspēka inventāra un turpmāko darbinieku vajadzību analīzes. Personāla vadītājs var sagatavot nodarbinātības programmu. Prakses programmā jāiekļauj detalizēta informācija par darbā pieņemšanu par to, vai darbā pieņemšana jāveic iekšēji vai ārēji un kura darbā pieņemšanas metode ir jāizvēlas.

Ir dažādi darbā pieņemšanas veidi, kurus var izvēlēties, lai pieņemtu darbā darbiniekus ar dažādām prasmēm.

4. Personāla atlase un atlase. Darbaspēka plānošana

Nākamais solis ir pieņemt darbā un atlasīt darbiniekus ar nepieciešamajām prasmēm. Personāla atlases mērķis ir piesaistīt un pieņemt darbā pareizi kvalificētus darbiniekus. Ir dažādas darbā pieņemšanas metodes, lai pieņemtu darbā darbiniekus ar dažādām prasmēm. Piemēram, projektu vadītāja nolīgšanas process būs diezgan ilgstošs un nopietns nekā darbaspēka algošana.

Darbinieku var pieņemt darbā īsā laika periodā. Savukārt projekta vadītāja atrašana ir sarežģīts process un arī ļoti svarīgs, jo projekta veiksme ir atkarīga no projekta vadītāja prasmēm.

5. Apmācības un attīstības programmas sagatavošana darbā iesauktajiem. Darbaspēka plānošana

Pēdējais solis darbaspēka plānošanā ir apmācību un attīstības programmas sagatavošana pieņemtajiem darbiniekiem. Mācību un attīstības programma ir sagatavota tā, lai darbinieku prasmes varētu tikt aktualizētas un viņi būtu gatavi nākotnē strādāt pie jauna projekta.
Šīs programmas ir katra darbaspēka plānošanas procesa neatņemama sastāvdaļa. Uzņēmumi var paplašināt savu biznesu, attīstot savu darbinieku prasmes.

Darbaspēka plānošanas nozīme

1. Paaugstināta produktivitāte:

Cilvēkresursu plānošana palīdz uzlabot organizācijas produktivitāti. Pareizi plānojot darbaspēku, vadība zina, cik cilvēku nepieciešams uzdevuma veikšanai. Vadība var pieņemt darbā darbiniekus, kuru prasmes var būt nepieciešamas turpmākajiem darbiem. Tādējādi organizācijas produktivitāte palielinās.

2. Efektīva vadības lēmumu pieņemšana:

Darbaspēka plānošanas process uzlabo vadības lēmumu pieņemšanu. Ar nepārtrauktu un pareizu personāla plānošanu jums ir skaidra izpratne par organizācijā pieejamajiem cilvēkresursiem. Pamatojoties uz šo informāciju, vadība var pieņemt lēmumus efektīvi, un nepareizu lēmumu pieņemšanas iespējamība ir zema.

3. Labāka komunikācija starp darba devējiem un darbiniekiem. Darbaspēka plānošana

Darbaspēka plānošana uzlabo attiecības starp darba devējiem un darbiniekiem, izmantojot skaidru komunikāciju. Darbinieki var vērsties pie savas vadības ar trūkumiem, ar kuriem viņi saskaras savā darbā, un var lūgt vadībai kaut ko darīt lietas labā.
Tāpat vadība var lūgt darbiniekiem strādāt pie vēlamiem projektiem, kā arī var lūgt lai viņi varētu uzlabot savas prasmeslai viņu prasmes atbilstu turpmāko projektu prasībām. Skaidra komunikācija starp vadību un darbiniekiem palīdz radīt bez stresa un draudzīgu vidi.

4. Efektīva darbinieku prasmju izmantošana:

Vēl viena darbaspēka plānošanas nozīme ir tā, ka, analizējot organizācijas vadībā pieejamās darbinieku prasmes, var izmantot tos prasmes paplašināt uzņēmējdarbību un izpētīt jaunus tirgus segmentus, kā arī nodrošināt visu darbinieku prasmju pareizu izmantošanu.

5. Palīdz biznesa paplašināšanā. Darbaspēka plānošana

Uzņēmumi meklē iespējas paplašināt savu biznesu. bet, lai pilnībā izmantotu šo iespēju, uzņēmumiem ir jābūt efektīvai darbaspēka plānošanai. Šo iespēju var izmantot tikai tad, ja organizācijā ir darbinieki ar nepieciešamajām prasmēm.

Nepieciešamība pēc darbaspēka plānošanas

Darbaspēka plānošana ir būtiska organizācijām, ja tās vēlas palikt uz priekšu uzņēmējdarbībā un maksimāli izmantot tām pieejamās iespējas. Mūsdienās tehnoloģijas strauji mainās, un, lai sekotu līdzi tehnoloģiju attīstības tempam, uzņēmumiem organizācijā ir jābūt darbiniekiem ar nepieciešamajām prasmēm.
Līdz ar darbaspēka plānošanas procesu vadība apzinās darbinieku prasmes organizācijā un nepieciešamo prasmīgo darbinieku nepieciešamību.

Biežāk uzdotie jautājumi

1. Kas ir darbaspēka plānošana?

   • Atbilde: Darbaspēka plānošana ir stratēģisks process, kura mērķis ir noteikt organizācijas pašreizējās un turpmākās darbaspēka vajadzības. Tas ietver pašreizējā stāvokļa analīzi, nākotnes vajadzību prognozēšanu un stratēģiju izstrādi šo vajadzību apmierināšanai.

2. Kāpēc organizācijām ir svarīga darbaspēka plānošana?

   • Atbilde: Darbaspēka plānošana palīdz organizācijām efektīvi pārvaldīt savus resursus, novērst nepietiekamu un pārmērīgu darbinieku skaitu, uzlabot produktivitāti, palielināt darbinieku apmierinātību un sasniegt stratēģiskos mērķus.

3. Kādas metodes tiek izmantotas darbaspēka plānošanai?

   • Atbilde: Metodes var ietvert darbaspēka pašreizējā stāvokļa analīzi, vajadzību prognozēšanu, darbinieku prasmju un kompetenču novērtēšanu un tehnoloģiju un datu izmantošanu, lai precīzāk prognozētu nākotnes prasības.

4. Kā noteikt turpmākās personāla vajadzības?

   • Atbilde: Nākotnes personāla prasību noteikšana ietver pašreizējo prasību novērtēšanu, ņemot vērā tādus faktorus kā biznesa izaugsme, tehnoloģiju izmaiņas, demogrāfiskās tendences un citi faktori, kas var ietekmēt darbinieku vajadzības.

5. Kādas priekšrocības sniedz automatizēta darbaspēka plānošana?

   • Atbilde: Automatizētās darbaspēka plānošanas sistēmas var uzlabot prognozēšanas precizitāti, optimizēt resursu sadali, uzlabot darbaspēka datu pārvaldību un samazināt plānošanas procesu laiku.

6. Kādi faktori var ietekmēt darbaspēka plānošanas panākumus?

   • Atbilde: Faktori ietver saskaņošanu starp stratēģisko un darbaspēka plānošanu, vadības atbalstu, datu izmantošanu lēmumu pieņemšanai, darbinieku iesaistīšana un elastība, reaģējot uz izmaiņām vidē.

7. Kā jūs varat novērtēt darbaspēka plānošanas efektivitāti?

   • Atbilde: Darbaspēka plānošanas efektivitāti var novērtēt pēc biznesa mērķu sasniegšanas, darbinieku apmierinātības līmeņa, samazinājuma personāla mainība un citu organizācijas noteikto rādītāju sasniegšana.

Tipogrāfija АЗБУКА