Сметководствени алатки за вашиот бизнис

Сметководствени алатки се програми, софтверски апликации, методи и процедури кои се користат за собирање, обработка, анализа и известување за финансиски информации во рамките на сметководствениот оддел. Тие помагаат да се автоматизираат сметководствените процеси и да се зголеми точноста и ефикасноста на сметководствената работа.

Да се ​​соочиме со тоа, сметководството никогаш не е највозбудливиот дел од водење бизнис, освен ако не сте обучен сметководител или не уживате во играњето со бројки. Од следење на вашите трошоци и приходи до пресметување на деловни даноци и платен список на вработените, има многу причини зошто повеќето сопственици на бизниси сметаат дека сметководствените задачи се здодевни.

За жал, тоа е речиси невозможно успее во претприемништвото ако не можете правилно да управувате со финансиите на вашиот бизнис. Ова значи дека треба да пронајдете начини да ги правите работите правилно, без разлика дали тоа значи да ја пренесете задачата на експерти или да користите онлајн алатки за да ги автоматизирате повеќето од вклучените процеси.

Овде ќе ви покажеме 10 од најкорисните сметководствени софтвери кои ќе ви помогнат да ја оптимизирате финансиската страна на вашиот бизнис. мал бизнис.

1. QuickBooks сметководствени алатки

 

QuickBooks е најпопуларната онлајн сметководствена алатка во светот денес, и тоа со право. Апликацијата доаѓа со се што ви треба за брзо и ефикасно да ги завршите вашите сметководствени задачи. Може да се користи од сите типови и големини на бизниси, иако е повеќе наменет за мали и средни фирми.

Некои од најзабележителните карактеристики на QuickBooks вклучуваат генератор на фактури, следење на залихи, обработка на платен список и никулци за плаќање преку Интернет. Алатката може дури и да обработува фотографии од вашите сметки и да ги претвори во деловни трошоци.

За да ги одржувате вашите финансиски податоци ажурирани, QuickBooks ви овозможува беспрекорно да ги синхронизирате вашите кредитни и дебитни картички. На овој начин, можете да ги следите сите платени трошоци и сите приходи што доаѓаат на вашата банкарска сметка. Конечно, можете да ги споделите вашите податоци од QuickBooks со вашиот сметководител за да помогнете во поднесувањето данок кога ќе дојде оваа сезона.

2. Алатки за сметководство на бранови

 

Бран наспроти QuickBooks? Па, ова е доста жестока дебата веќе подолго време, како сопственици мал бизнис Дебатата е за тоа која од овие две алатки прави подобар сметководствен софтвер за малите бизниси.

Откако опишавме што нуди QuickBooks, сега можеме да ви ги покажеме силните страни на Wave за да можете да одлучите што е најдобро за вашиот бизнис.

Најзначајната разлика помеѓу овие две популарни апликации е нивната цена. Wave е бесплатен, што е една од причините зошто е толку популарен меѓу мали бизниси со мал буџет. И не, тоа не значи дека има ограничени можности или можности. Тоа е далеку од точно - можете да ги извршувате сите ваши сметководствени задачи со Wave, вклучувајќи креирање фактури, следење деловни приходи и расходи и скенирање на сметки. Можете исто така да ја поврзете вашата сметка на Wave со неограничени кредитни и дебитни картички.

Ако се прашувате како Wave може да ги понуди сите овие функции бесплатно, вака заработуваат пари. Како PayPal, платформата наплатува надомест за секоја трансакција што ја правите користејќи ја. Плаќате 2,9% од износот на трансакцијата плус 0,30 УСД. Сепак многу, нели?

3. Алатки за сметководство на Xero

 

Xero работи исто како QuickBooks и споделува многу исти функции како и двете платформи. Некои од нив вклучуваат генерирање фактура, обработка на трошоци, известување и синхронизација на банкарска сметка.

Сепак, она што се издвојува кај Xero е неговиот кориснички интерфејс. Алатката доаѓа со интуитивна контролна табла со сета функционалност што ви треба. Друга одлична карактеристика е тоа што можете да додадете онолку контакти на вашата сметка колку што ви треба без да плаќате дополнително, како што е случај со повеќето сметководствени алатки денес. Иако ова можеби не ви изгледа како поттик кога штотуку почнувате и имате само неколку клиенти за кои треба да се грижите, ќе ви се најде кога ќе се прошири вашиот бизнис и ќе се зголеми вашата база на клиенти.

Xero исто така поддржува беспрекорен пренос на податоци од QuickBooks ако сакате да се префрлите во одреден момент. Компанијата ви нуди 30-дневен пробен период, по кој можете да одлучите дали да продолжите или не. Најевтиниот пакет на Xero започнува од 9 долари/месечно.

4.FreshBooks

 

Свежи книги значително порасна во текот на изминатите неколку години и е едно од првите имиња што им паѓа на ум на многу сопственици на бизниси кога се спомнуваат сметководствени алатки. Почнувајќи како апликација за следење и фактурирање на деловни трошоци, FreshBooks прерасна во сеопфатен сметководствен пакет кој поддржува синхронизација на банка и кредитни картички, обработка на платен список, следење распоред и финансиско известување.

Како и Xero, доаѓа со интуитивна контролна табла и може да интегрира многу популарни деловни апликации, вклучително и апликации за услуги на клиентите и CRM. Исто така, ви нуди 30-дневен бесплатен пробен период или 50% попуст за првите три месеци кога ќе одберете да купите сега наместо да се квалификувате за пробен период. После тоа, ќе плаќате 15 долари месечно, а уште помалку ако одлучите да ја искористите годишната цена.

5. Сметководствени алатки Zoho Books

 

Кога сте аспирантен претприемач или водите мал бизнис со хонорарци, последното нешто што ви треба е да го додадете стресот и маката од справувањето со деловните алатки. Книги Зохо Неверојатно е лесен за користење и доаѓа со модерен и елегантен интерфејс кој ви овозможува лесно да ги извршувате вообичаените сметководствени задачи како што се фактурирање, креирање фактура и следење на времето. Како раст на вашиот бизнис можете да ги искористите неговите понапредни функции, кои вклучуваат интеграција со други деловни алатки и деловни увиди и известувања. Можете исто така да ги користите Zoho Books за автоматизирање на повторливи фактури и потсетници за плаќање. Zoho нуди и мобилна апликација која ви овозможува да ги завршите речиси сите сметководствени задачи во движење. Ова вклучува наплата, испраќање потсетници и додавање нови контакти.

6. Сметководство на мудрец

 

Sage сметководство е платена, но достапна сметководствена апликација која ги поддржува сите стандардни сметководствени задачи, како што се евидентирање на деловните трошоци и приходи, предвидување на готовинскиот тек, фактурирање од продавач итн. Платформата доаѓа и со пакет за управување со проекти за да ви помогне да управувате со изведувачите и хонорарците. подобро. Можете да ја користите оваа функција за да го следите напредокот на вашите проекти за полесно и попрецизно плаќање на работата.

Компанијата нуди и понапредна алатка за сметководство позната како Sage 300 Cloud. Оваа алатка доаѓа со сите стандардни карактеристики на Sage Accounting, плус дополнителни функции како што се управување со залихи, анализа и управување со деловни податоци продуктивноста на вработените. Добрата работа е што можете лесно да ги увезете вашите податоци од Sage Accounting во 300 Cloud кога конечно ќе станете понапред од вашата игра. Сите ваши информации се чуваат безбедно во облакот, што значи дека можете да им пристапите од каде било.

7. Уредни сметководствени алатки

 

Уредна работи малку поинаку од повеќето други алатки што ги опишавме погоре. За почеток, главната цел на софтверот е да го направи вашето книговодство почисто и полесно да се следи. Со него, можете да скенирате финансиски документи и сметки користејќи десктоп камера, вистински скенер или паметен телефон. Уредот ви овозможува да пристапите до овие податоци, необработени и уредни, од каде било и на кој било уред. Можете исто така да пренесувате и консолидирате податоци од неколку избрани сметководствени алатки кои можете да ги користите во вашиот бизнис. Значи, ако планирате да менувате инструменти, оваа функција треба да ви ги олесни работите.

8. 17 капи Сметководствени алатки

Кога сте сопственик на бизнис, неизбежно е дека ќе мора да носите многу капи додека се обидувате да управувате и контролирате различни секојдневни задачи и процеси. 17 Капи е популарна деловна алатка која вклучува повеќе од само сметководствени функции. Навистина, главната предност на апликацијата е нејзината продуктивност, но вклучува и сметководствени функции. Користете го за да управувате со контакти, да обезбедите сметки, да креирате и следите фактури и да отворате и затворате договори. Сепак, вреди да се спомене дека цените за 17Hats започнуваат од 37 $/месечно; иако, попусти се достапни за долгорочни обврски од една година и повеќе.

9. Пабли

 

Ако се занимавате со многу повторливи трошоци и претплати во вашиот бизнис, ве охрабруваме да размислите Пабли. Ова е софтверот за претплати ви помага да ја следите секоја нова претплата или месечна исплата што ја прави вашата компанија. Дополнително, ги прикажува клучните деловни метрики во одреден временски период, вклучувајќи ги генерираните приходи, регистрираните нови клиенти, активни клиенти, нето добивката итн. Сметководствени алатки

Pabbly, исто така, ги следи сите интеракции со клиентите, автоматизирајќи ги клучните работни текови и процеси како што е креирањето фактура. Алатката поддржува повеќе од 20 валути, како и голем број популарни глобални начини на плаќање како што се Stripe и PayPal.

10. Сметководство GoDaddy

 

GoDaddy ја купи оваа алатка во 2012 година, и оттогаш таа значително порасна за да стане еден од најпопуларните пакети на сметководствени услуги - особено кај хонорарците и сопствениците на мали бизниси. Пред стекнувањето и последователното преименување, алатката претходно беше позната како Outright.

GoDaddy Accounting вклучува основен интерфејс и карактеристики, што се рефлектира во неговата супер прифатлива цена (особено во првата година). Некои од неговите значајни карактеристики вклучуваат проценка на данок и следење на времето заедно со стандардните задачи сметководствокако што се креирање фактури, следење на трошоците и следење на плаќањата. Сметководствени алатки

Она што најмногу ви се допаѓа кај овој софтвер е тоа што поддржува интеграција со неколку популарни платформи и пазари за е-трговија како што се eBay, Amazon и Etsy. Значи, ако го водите вашиот бизнис на некоја од овие веб-локации, тогаш GoDaddy сметководство може да биде вистинската сметководствена алатка за вас.

 АЗБУКА