Неформална организација. Што е тоа ?

Неформалната организација се дефинира како мрежа на социјални и лични односи кои се јавуваат во работна средина. Факт е дека неформалната организација коегзистира со формалната организација и најчесто се јавува поради неисполнување на обврските. Иако формалните принципи не ги обврзуваат, тие сепак се сметаат за составен дел на формалната организација.

Организација на проектот - Дефиниција, типови и дијаграм

Карактеристиките на неформалната организација се како што следува:

Се создава врз основа на заедничка култура, религија, јазик, прашања, вкус итн.
Неформалната организација е под влијание на сакањата, несакањата, емоциите и каприците на луѓето
Тој е флексибилен, непланиран и создаден без одобрение од авторитет.
Неформалната организација е лесно да се разбере и објасни
Формирањето на неформална организација е природен процес, кој не се заснова на никакви правила или процедури.
Во неформална организација нема воспоставени или дефинирани односи; често е спонтано
Конечно, две или повеќе од две лица можат да формираат неформална организација
Членството е доброволно во неформална организација Неформална организација.
Можете да се придружите на повеќе од една неформална група во исто време

Кои се психолошките бариери?

Функции на неформална организација

Главните функции на неформалната организација се како што следува:

Одделни општествени и културни вредности

Член на неформалните вредности на специфичната општа организација на холот, како блиску до срцето. Дневните интеракции ги потврдуваат овие вредности и помагаат во одржувањето на интегритетот и единството на членовите на групата. Луѓето во неформална организација можат слободно да разговараат, да споделуваат тајни, да се шегуваат, да јадат во пријателска средина и да пружат безусловна поддршка без осудување. Ова го подобрува чувството за вредност, што го зголемува самозадоволството и личната самодоверба. Функцијата е да ги шири културните и општествените вредности и да ги врзе сите нејзини членови со заедничка нишка. Овие вредности можат да обезбедат социјален статус и големо задоволство на нејзините членови што не можат сами да го постигнат во формална организација.

Неформална организација. Предлог за социјално управување

Функцијата е да обезбеди социјална контрола преку регулирање и влијание врз однесувањето кое постои во групата и надвор од организацијата.

Промовира комуникација .

Функцијата е да се развие безбеден комуникациски канал кој е многу побрз од неговиот колега, официјалната организација. Ги известува сите членови преку ефективен систем на акции за управување или која било друга важна вест. Се гледа дека менаџерите понекогаш го користат каналот за комуникација за да шират или пренесат конкретни информации до своите вработени во неформален амбиент.

Дефиниција на амортизација - Примери, видови

Особености. Неформална организација.

Неформална организација. Непланирана структура

Неформалната организациска структура не е однапред испланирана бидејќи таа сама произлегува од формалната интеракција. Луѓето разговараат за верувањата, ставовите и интересите и развиваат цели и задачи кои се многу различни од формалната организација. Овие односи создаваат неформална организација. Затоа често се вели дека и формалната и неформалната организација постојат рамо до рамо, како две страни на иста паричка. Неформална организација.

Недостаток на формална структура.

Друга карактеристика е тоа што нема специфично или формално структура и не може да се прикаже во организациските структура. Интересите и допаѓањата се менуваат, а тоа ја менува равенката на односите. Нема авторитетни фигури од пониско или повисоко ниво, а луѓето можат да комуницираат на дијагонален, хоризонтален и вертикален начин.

Неформална комуникација .

Таа има отворен систем за комуникација кој не се придржува до синџирот на команда. Неговата значајна карактеристика е што иако работи рамо до рамо со официјалните канали, тој е многу побрз отколку во однос на дистрибуција на вести и собирање информации. Протокот на комуникација може да се прошири низ организацијата во која било насока дијагонално, вертикално и хоризонтално и да ги обедини истомислениците

Неформална организација. Социјални потреби

Друга карактеристика на неформалната организација е задоволувањето на личните и социјалните потреби на луѓето. Тие споделуваат заеднички мисли и чувства, а нивните социјални и индивидуални потреби за љубов и пријателство се доверливи во неформална организација.

Неформални лидери .

Изборот на лидери е неформален процес што го спроведуваат членовите. Тие имаат силно влијание врз групните активности и имаат збор во формални цели, кои можат да бидат позитивни или негативни, во зависност од околностите.

Нема фиксна должина на престој.

Една од значајните карактеристики на неформалната организација е тоа што нејзиниот мандат не е фиксен. Се појави затоа што луѓето го бараа тоа и може да се распушти на барање на народот. Важен факт е дека не му е потребна никаква правна процедура, па затоа може да се прекине без одлагање

Неформална организација. Перспективата е многу важна

Во неформална организација, луѓето имаат тенденција да комуницираат со луѓе со кои имаат удобна врска и можат да комуницираат. Функциите, титулите и одговорностите немаат никакво значење, но битни се личните ставови и предрасудите. Неопходна карактеристика на неформалната организација е дека религиозните, културните, политичките и социјалните погледи играат витална улога во овие типови на групи.

Без правила и прописи .

Тој нема специфичен сет на правила и прописи за да им даде насоки на своите членови бидејќи тие лесно може да се променат според околностите во било кој момент. Неформална организација.

Не може да го забрани постоењето на неформална организација

Лидерите не можат да го спречат постоењето или формирањето на неформална организација. Единственото нешто што можат да направат за тоа е да ги регулираат. Дури и регулирањето на неформалната организација е важно бидејќи може да има влијание врз моралот и продуктивноста на вклучените.

Предности. Неформална организација.

Предностите на неформалната организација се како што следува:

Ги задоволува социјалните потреби . Неформалната организација може да ги задоволи социјалните потреби на вработените во фирмата бидејќи промовира чувство на припадност. Ги зема предвид вредностите и чувствата за да го интегрира секој член во своите редови.
Побрза комуникација Неформалната организација има брз и брз канал за комуникација што може да ја пренесе секоја вест во краток временски период.
Ефикасен систем за работа - неформалните организации добро се комбинираат со формалните за да го направат системот поефикасен. Неформалните односи се флексибилни и спонтани, поради што можат да решат проблеми што формалните организации не можат да ги решат. Ова создава динамична ситуација каде што системот работи подобро и поефикасно

Неформална организација. Зголемување на продуктивноста

Неформалната организација има позитивно влијание што доведува до зголемена продуктивност.

Подобрени практики за управување.

Една од предностите на неформалните организации е тоа што ги поттикнуваат менаџерите да се организираат, контролираат и планираат професионално. Ова води до подобрени практики на управување

Врши организациски задачи

Неформалната организација може да ги компензира ограничувањата кои произлегуваат од формалната структура и на тој начин може успешно да ги постигне организациските цели

Неформална организација. Задоволство од работата

Неформалната организација обезбедува емоционална сигурност за работниците. Чувството на присутност и припадност во топол простор помага во задоволството од работата. Ова го намалува прометот на персоналот и го зголемува задржувањето на вработените.

Го олеснува обемот на работа на раководството.

Кога менаџментот има доверба во неформалната организација, таа станува флексибилна и подготвена да делегира. Тие, исто така, не мора да микроменаџираат со секоја активност и ова на крајот ја олеснува работата на раководството

Ја пополнува празнината во менаџерските способности

Доколку неформалната организација се сомнева во вештината на менаџерот, тогаш тој ќе биде подготвен да ги пополни празнините. Во случај да е слаб во управувањето, членовите на неформалната група ќе понудат ефективни предлози за да ги исправат неговите неисправни планови. Неформална организација.

Неформална организација. Безбедносни вентили

Неформалната организација се смета за сигурносен вентил за емоционални испади и фрустрации, бидејќи учесниците имаат можност да ги споделат и разговараат за своите дилеми и проблеми во пријателска средина.

Внимателно планирање

Менаџерите знаат дека членовите на неформалната организација ќе ги следат нејзините активности и затоа таа прави внимателни планови проучувајќи ги нејзините добрите и лошите страни. Тие не се обидуваат да ги злоупотребат своите овластувања и да креираат апсурдни постапки и политики кои ќе се покажат како штетни за организацијата.

Ограничувања

Неформална организација. Отпорност на промени

Станува невозможно да се направат промени во фирмата доколку неформалната организација не е во нејзина корист. Ова на крајот го ограничува растот на таа фирма и го забавува напредокот.

Недостаток на специјализација.

Друг недостаток на неформалната организација е тоа што работата се заснова на односи, а не на поделба на работата и затоа нема специјализација во таквите организации.

Неформална организација. Создава гласини.

Се гледа дека неформалната организација често е вклучена во ширење гласини кои можеби се спротивни на интересите на компанијата. Овие гласини често се неточни, искривени и деструктивни, ширејќи дезинформации меѓу членовите и доведуваат до непријателство, вознемиреност и конфузија.

Неформална организација. Причини за непослушност

Неформалната организација често ги охрабрува вработените да дејствуваат против организациските процедури и политики. Го ограничува резултатот, промовира неовластено дејство и предизвикува непослушност. Неформална организација.

Контролен пункт за компетентни луѓе

Тоа ги прави вработените неволни и неволни да дејствуваат независно или креативно. Тоа е затоа што се плашат да не го изгубат одобрувањето на групата. Ова е контролен пункт за луѓе кои се компетентни, бидејќи другите нема да дозволат да го најдат патот во лавиринтот

Високи оперативни трошоци.

Неформалната организација поттикнува муабети и шеги меѓу членовите, што значи залудно потрошено време и високи оперативни трошоци.

Лоша мотивација. Неформалната организација има ниско ниво на задоволство и затоа има слаба мотивација. Компетентните луѓе не можат да најдат вистинско задоволство од работата во оваа средина
Извор на конфликт - многумина често ја гледаат неформалната организација како извор на конфликт во компанијата. Неформална организација.
Води до конфликти - неформалната организација доведува до меѓугрупни и меѓучовечки конфликти и се меша во организациската работа
Менаџерите не можат да вршат контрола - Бидејќи формалните правила не ги обврзуваат вработените, тие не се обврзани да ги следат наредбите на менаџерот. Така, ова е неповолна положба за менаџерот бидејќи тој не може да врши соодветна контрола
Конфликт на улоги. Неформалната организација развива и поттикнува конфликти на улоги и негативни ставови во организациската структура.
Акцент на личниот интерес. Неформалната организација е за задоволството и интересот на сите, а не за интересите и благосостојбата на компанијата.

Често поставувани прашања

Што е неформална организација?
- Одговор: Тоа е мрежа на односи формирани помеѓу луѓе надвор од формалните граници на една организација или структура. Се заснова на лични врски, заеднички интереси и интеракција.
Како неформалните организации се разликуваат од формалните?
- Одговор: Формалните организации имаат јасна структура, хиерархија и цели, додека неформалните организации се формираат природно преку лични односи и интеракции.
Кои се некои примери?
- Одговор: Примерите вклучуваат кругови на пријателство, клубови за хоби, мрежи за споделување информации, заедници создадени во социјални мрежи, и групи со заеднички интереси.
Како тие влијаат на бизнисот?
- Одговор: Тие можат да промовираат комуникација, споделување знаење, зголемена мотивација на вработените и позитивна организациска култура.
Какви придобивки можат да донесат неформалните организации за образованието?
- Одговор: Во образовниот контекст, неформалните групи можат да го олеснат споделувањето на знаењето, взаемната помош, заедничките проекти и формирањето заедница за учење.
Како да се создаде ефективна неформална организација во рамките на бизнисот?
- Одговор: Важно е да се поттикне отвореност, размена на идеи, вмрежување и да се обезбедат можности за вработените да комуницираат надвор од формалните структури.
Дали неформалните организации можат да постојат во виртуелниот простор?
- Одговор: Да, со развојот на технологијата, неформалните организации можат да постојат во онлајн околината, вклучувајќи виртуелни заедници, форуми, виртуелни простории за разговор и За социјално вмрежување.
Дали неформалните организации можат да влијаат врз донесувањето одлуки во една организација?
- Одговор: Да, неформалните групи можат да вршат влијание преку нивните врски, мрежи и интеракции, да влијаат врз донесувањето одлуки и на севкупната атмосфера во организацијата.
Кои предизвици може да се појават при управувањето со неформални организации?
- Одговор: Предизвиците може да вклучуваат нестабилност, нејасни цели, потенцијал за конфликт и потреба за управување со групната динамика.
Како да се учествува во неформални организации за личен и професионален развој?
- Одговор: Учеството може да вклучува наоѓање групи на интерес, приклучување на заедниците со заеднички цели, активно учество во активности и споделување знаења и искуства.