Jobbe hjemmefra. 9 beste arbeid hjemmefra hacks

Å jobbe hjemmefra kan være utfordrende, spesielt for team som ikke er vant til å jobbe eksternt. Men med riktige verktøy og tankesett kan du få det til å fungere. Her har vi samlet de beste arbeid hjemmefra hacks for å gjøre arbeidet ditt hjemmefra mer håndterlig og effektivt.

Større autonomi og fleksible timer kan være en flott mulighet. Men distraksjoner og mindre kontroll kan hindre produktiviteten hvis du ikke er forsiktig. Å sitte alene hjemme hele dagen kan også gå ut over din fysiske og mentale helse.

Så, enten du er frilanser eller eier lite firma, er det viktig å følge noen enkle strategier for å skape et produktivt arbeidsmiljø. Disse hackene, verktøyene og strategiene kan hjelpe deg med å beholde .

1. Utpek et arbeidsområde. Jobbe hjemmefra.

En nøkkelkomponent for å lykkes med å jobbe hjemmefra er et dedikert arbeidsområde. Enten det er et ekstra rom, en ombygd garasje, en yurt eller et hengende rede, utpek et spesifikt område å jobbe på.

Du må skape et miljø for deg selv som gjør at det føles som om du forlater personlig tid og introduserer arbeidstid.
—Chris Sgrott-Wheedleton, produktivitetskonsulent i Virginia

Tett på plass? Selv om du bor i en liten leilighet med andre mennesker, er det viktig å utpeke en arbeidsplass. Du kan heve sengen og legge til et skrivebord under, finne et hjørnebord som er riktig størrelse for deg, eller til og med sette opp et arbeidsområde i enden av spisebordet, entréen eller skapet.

Ideelt sett finner du et sted ved siden av et vindu.

Uansett hva du gjør, prøv å ikke jobbe fra sengen eller sofaen. Disse arealene må reserveres til rekreasjonsbruk. Sinnet ditt assosierer forskjellige miljøer med forskjellige ting, og hvis de blir forvirret, kan det ødelegge nattesøvnen og produktiviteten din på dagtid.

2. Optimaliser arbeidsområdet ditt. Jobbe hjemmefra.

Hold arbeidsområdet rent og ryddig. I en undersøkelse utført av OfficeMax sa 77 % av de spurte at rot skader produktiviteten deres, og mer enn halvparten av de spurte sa at det også påvirker motivasjonsnivået og humøret deres negativt.

Produktiviteten din samsvarer med arbeidsområdet ditt. Når det er organisert og presist, har du tankesettet og motivasjonen til å jobbe.
— Jenny Dede, visepresident for rekruttering for Adecco

Når det er klart for unødvendig rot, kan du optimalisere plassen din ved å legge til luftfiltrerte planter, en musikkspiller og mer. Jobbe hjemmefra.

Det viktigste er å få et bord eller bord med riktig høyde og en passende stol med god ryggstøtte. Eller vurder å bruke et ståbord eller en ball for å sitte. Dette vil gjøre arbeidet mye mer behagelig og bidra til å unngå ryggsmerter. Du kan enkelt lage ditt eget skrivebord ved å putte pappeske på skrivebordet for å heve tastaturet til den ideelle høyden.

Unngå å ha kjøleskap, snacks eller usunne drikker innen rekkevidde. Ha i stedet en stor vannflaske i nærheten og fyll på minst én gang, helst to ganger om dagen.

3. Hold deg til en fastsatt tidsplan og lag en rutine. Jobbe hjemmefra.

Når arbeidsområdet ditt er klart, etablere en konsekvent rutine. Selvfølgelig er en av fordelene med å jobbe hjemmefra muligheten til å jobbe når du vil, men det betyr ikke at du må. Å ha en strukturert tidsplan bidrar til å forbedre produktiviteten. Det gjør det også mye lettere å skille jobb og privattid.

Legg merke til hvilken tid på dagen du er mest produktiv og baser timeplanen din på det. Det er ingen grunn til å tvinge deg selv til å bli morgenmenneske hvis du føler deg mer produktiv om natten.

For å starte arbeidsdagen er det en god idé å forberede seg som om du skulle til kontoret. Så kom deg ut av pysjamasen, pusse tennene, dusj og kle på deg for å signalisere til hjernen din at det er på tide å starte dagen og gå på jobb.

Lag en tidsplan basert på typen arbeid som utføres og hvor kundene eller kollegene dine befinner seg. Hvis du jobber for et selskap i din egen tidssone, planlegg arbeidsdagen rundt ikke-arbeidstid. På den annen side, hvis du er frilanser, kundeservice i forskjellige tidssoner og land, kan det hende du må planlegge kortere tidsperioder i løpet av dagen i stedet for én stor 8-timers blokk. Når det er mulig, planlegg tider som overlapper med dine kolleger og klienter på daglig eller ukentlig basis.

Dr. K. Anders Ericsson, professor i psykologi ved Florida State University, fant at topputøvere har en tendens til å jobbe kontinuerlig i ikke mer enn 90 minutter av gangen.

4. Ta pauser og beveg deg! Jobbe hjemmefra.

Dr. Ericsson og hans kolleger fant også ut at å stoppe hvert 90. minutt frisker opp energinivået ditt og forbereder deg på neste oppgave med et nytt perspektiv. I disse pausene kan du stå opp, strekke deg og trene litt, fylle vannflasken, gå ut, få frisk luft, spise en sunn matbit og komme tilbake uthvilt.

Ansatte som tar en pause hvert 90. minutt rapporterer 30 prosent høyere våkenhetsnivå. De rapporterte også nesten 50 % større evne til å tenke kreativt og 46 % høyere nivåer av helse og velvære.
— Tony Schwartz, administrerende direktør i Energy Project

Å sitte hele dagen er dårlig for deg. Noen studier viser at hver time med stillesittende aktivitet faktisk kan redusere forventet levealder med mer enn 20 minutter, noe som er en ganske overraskende statistikk å vurdere. Vurder å få et stående skrivebord eller en ellipsemaskin under skrivebordet.

Det viktigste er å stå minst en gang hver time og ta pauser for moderat aktivitet gjennom dagen. Strekk ut, ta en tur, vann plantene dine, rengjør kontoret ditt, eller bruk tid på å leke med barna dine – alt som fungerer for deg. Jobbe hjemmefra.

I en nylig episode av The Meaningful Show utforsket Dean Bokhari viktigheten av disse «fornyelsesritualene». Dean bemerket: "Når du kan slå av for en kort periode, lar det sinnet ditt bare forynge seg og fornye seg selv. Når du kan gi deg selv det og deretter gå tilbake til din dedikerte fokustid ... vil du oppdage at du faktisk er mer produktiv."

Det finnes mange apper som kan hjelpe med avslapning og balanse. Denne iOS-appen fra The Huffington Post hjelper deg med å skape en sunn balanse mellom hverdagen og jobben. Eller prøv en meditasjonsapp som Insight Timer eller Headspace. For en hyggelig yogaøkt hjemme, sjekk YouTube-kanalen Yoga med Adriene.

5. Sett grenser.

Spesielt når du jobber hjemmefra med barn eller andre familiemedlemmer eller leilighetskamerater, er det viktig å sette grenser og få alle til å respektere dem.

La alle få vite når du planlegger å jobbe og når du kan eller ikke kan bli plaget. Hvis arbeidsplassen din har en dør, lukk den. For å signalisere når du ikke vil bli forstyrret, er den enkleste løsningen å lage et «ikke forstyrr»-skilt til å henge på døren din.

Hvis du har barn og trenger en måte å vise dem at du jobber på, bruk en baseballcaps (= "tenkehetten") eller legg et kosedyr på bordet eller pennen slik at barna vet at du er "på jobb" og bør bare være bekymret i nødssituasjoner.

Jobbe hjemmefra.

Hvis du har barn, kan det være utrolig vanskelig å stelle dem og sjonglere med arbeid. For foreldre med barn hjemme kan dette hjelpe deg med å planlegge arbeidstiden rundt barnas timeplaner og leggetider.

Men selv om du er alene hjemme, er grenser viktige også i digitale rom. Angi når du er tilgjengelig for en chat eller videosamtale og når du ikke er det. Hvis du bruker et verktøy som Slack, er det en god idé å sette Slack-statusen din til "opptatt" når du er dypt inne i et prosjekt, bare slik at kollegene dine vet at de ikke skal forstyrre flyten din. Jobbe hjemmefra.

Og husk at grenser også bør gjelde for fritiden din. Ikke gå tilbake til å svare på arbeidsspørsmål utenom arbeidstiden. Så slå av alle varsler og lukk meldings- og e-postprogrammene dine på slutten av arbeidsdagen slik at du faktisk kan tilordne arbeid til arbeidstid.

6. Unngå distraksjoner og utsettelse

Distraksjon er en produktivitetsdreper. Men når du jobber hjemmefra, står du overfor en rekke nye distraksjoner du må unngå.

Grensene vi snakket om tidligere kan bidra til å minimere distraksjoner. Ta i betraktning sjekke e-posten din post kun til avtalt tid. Ikke la meldingsprogrammet eller e-posten være åpen, for så snart du ser nye meldinger, garanterer jeg at du vil sjekke dem. Dette kan lett føre til at du bruker hele dagen på å ta igjen og hele tiden flytter fra en forespørsel til en annen, uten å kunne fokusere på prioriteringene dine.

Jobbe hjemmefra.

Mitt nummer én hack er å slå av push-varsler og lyder på datamaskinen og telefonen. Alle de små lydene og popup-vinduene virker kanskje ikke for distraherende, men de tar oppmerksomheten din et sekund, og det er nok til å få deg til å miste fokus. Det kan hjelpe å slå av telefonen eller plassere den i et annet rom – med mindre du trenger den på jobben, i så fall er det bare å slå av appene på jobb. sosiale nettverk.

Hvis arbeidsmiljøet ditt er støyende, kan støyreduserende hodetelefoner gi umiddelbar ro og fokus.

Det er mange apper som kan hjelpe deg med å unngå distraksjoner. Hvis du ikke stoler på disse nettstedene, bruk en app som Freedom eller Limit for å blokkere dem.

En rotete arbeidsplass kan også være distraherende, så prøv å holde omgivelsene ryddige. Hvis du føler at det skitne oppvasken i vasken er for distraherende til å gjøre noe med det, fortsett å vaske dem. Hvis du ikke kan jobbe i et rotete rom, rens det ut. Men pass på å ikke bli fanget av unødvendige lekser, som lett kan bli til utsettelse.

7. Vær forberedt med sikkerhetskopier

Ordtaket "Du vet aldri, lynet kan slå ned" traff virkelig hjem en dag for omtrent tre år siden da lynet bokstavelig talt slo ned i huset mitt. Den bærbare datamaskinen og ruteren min var fullstendig stekt. Jeg mistet alt arbeidet mitt og måtte erstatte hele systemet mitt. Jobbe hjemmefra.

Hvis du jobber online, sikkerhetskopier arbeidet ditt ofte og, når det er mulig, lagre filer i skyen. Sjekk alt utstyret ukentlig og lær hvordan du utfører grunnleggende reparasjoner og feilsøking selv. På denne måten kan du løse enkle problemer på farten for å hjelpe deg gjennom hele dagen hvis det er et problem.

Hvis budsjettet ditt tillater det, ha reserveutstyr og tjenester, inkludert:

• Ekstra bærbar eller stasjonær
• Trådløse og faste internettforbindelser
• Skylagring og backup-løsning (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
• Mobil, VoIP (Voice over IP, som Skype) og fasttelefontjenester
• Reservebatteri eller UPS (avbruddsfri strømforsyning)

8. Kommuniser med teamet ditt. Jobbe hjemmefra.

Kommunikasjon er grunnlaget for eksterne team, så ikke overse det.

Når du kommuniserer skriftlig, sørg for å formulere meldingene dine nøye. Legg til mer kontekst, forklar ting mer grundig, og tenk på hvordan budskapet ditt kan høres ut for den andre personen. Forsettlig bruk av en vennlig tone i meldingene dine kan gå langt i å forbedre den generelle utvekslingen.

Når vi ikke er vant til fjernkommunikasjon, oppstår det lett misforståelser. Derfor er det så viktig å kommunisere tydelig. Avslutt for eksempel samtalene eller e-poster med en oppsummering av hva du planlegger å gjøre videre, eller hva funnene og konklusjonene fra møtet er, bare for å holde alle på samme side.

Når du hopper på samtaler eller holder virtuelle møter, bruk video. Det hjelper deg å føle deg mer knyttet til hverandre når du kan se andres ansikter og de kan se dine. Jobbe hjemmefra.

La også mer plass til spørsmål og kommentarer. I konferansesamtaler du bør tillate lydforsinkelse slik at folk kan slå på lyden på enhetene sine. Så gi folk mer tid til å svare. Når du stiller noen spørsmål, skriv navnet deres slik at de vet at du snakker direkte til dem og umiddelbart kan lytte mer nøye. Tenk på forskjellen: "Hei Paul, et spørsmål til deg: kan du fortelle meg mer om målene for prosjektet?" vs. "Kan du fortelle meg mer om målene med prosjektet, Paul?"

Og ikke glem å også dele morsomme ting og personlige anekdoter for å lette opp stemningen og opprettholde lagånden.

9. Hold deg på sosiale nettverk. Jobbe hjemmefra.

Når du jobber hjemmefra, møter du og samhandler med færre mennesker hver dag. Dette gjør at mange fjernarbeidere føler seg isolerte, noe som kan forårsake angst og til og med depresjon.

Når du har funnet sporet ditt og etablert en rutine du er fornøyd med, ikke glem å holde kontakten med venner og kolleger. Du bør sette av tid til kommunikasjon ansikt til ansikt ved å planlegge telefonsamtaler eller videochatter. Finn tid til å snakke for å holde deg tilregnelig og føle deg tilkoblet. Heldigvis for oss lever vi i en tid der tilgjengelig teknologi gjør det enkelt å holde kontakten med andre.

Gjør det som fungerer for deg. Jobbe hjemmefra.

Fjernt arbeid har endret karakteren til arbeidsmiljøet, og, som sosiologer og næringsliv hevder fordeler og ulemper og påvirkningen det har på samfunnet og næringslivet, flere velger å jobbe hvor de vil, når de vil. Hvis du er en av disse menneskene, gjør helsen din (og fornuften) en prioritet for å få hjemmearbeid til å fungere for deg.

  «АЗБУКА«