Hva er en business case? — Mening, struktur og mønster

Hva er en business case? En Business Case er et dokument som gir en begrunnet og strukturert oversikt over et foreslått forretningsprosjekt eller forslag. Dette dokumentet utvikles for å rettferdiggjøre behovet, gjennomførbarheten og lønnsomheten for å implementere et spesifikt initiativ i organisasjonen.

Hovedelementene i en business case inkluderer:

1. Essensen av initiativet:

   • Beskrivelse av problemet som er ment å løses eller muligheten som kan utnyttes. Avklaring av mål og forventede resultater.

2. Business case. Markedsanalyse og konkurranseevne:

   • Markedsundersøkelser, vurdering av konkurransemiljøet, identifisering av kundebehov og posisjonering av tilbudet i markedet.

3. Teknisk begrunnelse:

   • Dersom prosjektet innebærer implementering av nye teknologier, systemer eller prosesser, bør business casen inneholde tekniske detaljer og begrunnelse for valg av løsning.

4. Business case. Den økonomiske analysen:

   • Vurdere den økonomiske gjennomførbarheten til et prosjekt, inkludert prognoser for kostnader, fordeler og avkastning på investeringen (ROI).

5. Risikovurdering:

   • Identifisering og analyse av mulige risikoer knyttet til gjennomføringen av prosjektet, samt foreslå strategier for å redusere dem.

6. Business case. Alternative alternativer:

   • Vurdering av ulike scenarier og alternative alternativer for å demonstrere at den valgte løsningen er den beste.

7. anbefalinger:

   • Til syvende og sist gir business casen anbefalinger om hvorvidt det bør tas en beslutning om å gå videre med et foreslått prosjekt eller initiativ.

Business casen er et viktig verktøy for å ta strategiske beslutninger i organisasjon og gir grunnlag for å avtale og tildele ressurser til prosjektet.

Hva er en business case?

Enkelt sagt, en business case er laget for å gjøre prosjektet flyten jevnere for å bestemme hva, hvorfor og hvordan prosjektet skal leveres.

Hele denne prosessen utføres i den innledende fasen av prosjektledelsen. Skaper virksomheten trenger å vite alle faktorene til de respektive prosjektene for å skape den. Det viktigste aspektet ved å skape forretningsmodeller er å forstå fordelene fra prosjektet.

Disse fordelene må være tydelige for å kunne kommunisere endringer til alle andre medlemmer.

Virksomhetsendringen må fremgå tydelig i business casen for riktig kommunikasjon mellom alle prosjektledere. En business case er helt annerledes enn en prosjektplan.

Prosjektledelse fokuserer kun på virksomhetens visjon, behov, tid og kostnader, fordeler og strategier, etc. Men forretningsmodellen fokuserer på alle aspekter av virksomhetsendring bortsett fra disse alle nøkkelelementene. Den har alle kjerneverdiene.

Business casen opprettes på prosjektinitieringsstadiet og inkluderer alle detaljer om virksomhetsendringen og dens aspekter. Prosjektsponsoren gjennomgår business casen og får deretter interessentgodkjenning. På dette stadiet kan forretningssaker bli avvist, forsinket eller revidert. Hva er en business case?

Å utvikle en virksomhet bør gjøres gradvis ettersom en virksomhet alltid utvides fra tid til annen.

Så forretningsmodellen må lages i henhold til behovene til bedriftsverdenen. Dessuten, under utviklingen av en business case, må skaperen gjøre det mer gjennomtenkt å koble seg til hver krok og krok.

Hvorfor bruke en business case?

Det er flere grunner til at en business case er nødvendig på alle bedriftskontorer.

Disse grunnene gjør forretningsmodeller mer ønskelige i alle aspekter. Business casen inkluderer en vurdering følgende elementer i generelle termer av prosjektet:

1. Gevinster er hentet fra prosjektet
2. Det er risiko involvert i prosjektet.
3. Forretningsutfordringer og muligheter
4. Alle typer kostnader, inkludert investeringsvurdering
5. Tidsskala
6. Operasjonelle konsekvenser
7. Tekniske løsninger
8. Organisatoriske evner

De ovennevnte vurderingsområdene utgjør en viktig del av business casen. Skaperne uttrykker alle problemene med dagens situasjoner og avslutter med en oversikt over hele prosessen.

Dette krever en forretningsvisjon for å lage en business case.

Hvordan utvikle en business case?

Business cases viser tydelig hvert element i det. Saken inkluderer aktuelle scenarier med alle fremtidige endringer i virksomheten. Dette gjøres for å sikre at alle deltakere vet om prosjektet eller virksomhetsendringen i nær fremtid.

Følgende er trinnene for å lage en forretningsmodell:

Trinn 1: Brainstorm måter å artikulere forretningssaken din på. Hva er en business case?

Vær tydelig på situasjonen og forretningsmulighet for å gi et godt tilbud. Dette krever også en prosjektbakgrunn med investeringer, logistikk og forretningskrav på høyt nivå. Ta med alt i business casen for videre behandling.

Trinn 2: Analyser alle kortlistede alternativer og alternativer

Vurder alle alternativer under analyseprosessen. Skriv ned alle utvalgte alternativer og inkluder dem når du lager din business case. Identifiser mulige alternative tilnærminger og analyser hvert aspekt av dem.

Dette gjøres ved å samle all informasjon om hvert alternativ og lage en god mulighet for å lage en business case.

Velg tre eller fire alternativer for analyseprosessen. Dette gir tilstrekkelig tid til å analysere hvert alternativ grundig.

Trinn 3: Vurder alternativer og alternativer. Hva er en business case?

Det neste trinnet etter analyseprosessen er å evaluere dine alternative tilnærminger og alternativer. Se hvordan alternativer påvirker hele virksomheten som et foretrukket alternativ.

Vurder alle alternativer og alternativer.

Finansielle og strategiske verdier og risikoer er godt vurdert på dette stadiet for å skape en god forretningscase. Skriv også ned alle dine foretrukne alternativer og observasjoner for å lage én forretningscase.

Trinn 4: Implementeringsstrategi

Etter evalueringsstadiet kommer neste trinn – implementeringsstrategien, som gjør forretningsmodellen til en utførende.

Business case-skaperen utvikler en plan med foretrukne alternativer som inkluderer detaljer for å oppnå det relevante målet.

På dette stadiet oppnås forretningsmålene. Implementering av strategi her gjennomføres for å nå forretningsmål.

Skaperen må vite hvordan man kan redusere risiko for å nå forretningsmål.

Trinn 5: Anbefaling. Hva er en business case?

Det siste trinnet er anbefalingsprosessen. Her er det anbefalte alternativet tatt i betraktning på dette stadiet. I dette siste trinnet opprettes forretningsmodelldokumenter for alle deltakerne.

Skaperen av forretningsmodellen sender inn all dokumentasjon styret og ledelsen for godkjenning. Det kreves godkjenning for å fortsette.

Alle trinn følges for å lage en god business case.

Business case struktur. Hva er en business case?

En god business case bør kunne tvinge leserne til å takle problemene som presenteres i den. Lesere bør vurdere alle problemer og bestemme hvordan de skal løses.

For å løse problemet bør leserne lese business casen nøye.

De må nøye vurdere alle punkter. For å komme frem til den riktige avgjørelsen må forretningsmodellen ha en klar struktur med mange overskrifter og underoverskrifter for å formidle all informasjon til interesserte lesere.

Følgende seksjoner er i business case-formater:

1. Oppsummering

Dette sammendraget inneholder alternativer for anbefalinger som kan finnes i det siste trinnet av å lage en business case. Det kan ses at i business case-formatet skrives sammendraget sist.

Men i noen forretningssaker står det i det aller første avsnittet.

Den bør skrives i et tydelig språk for å oppmuntre leserne til å lese videre og lenger. Når du skriver sammendrag Vær tydelig og legg bare til viktige detaljer.

2. Innledende avsnitt. Hva er en business case?

Som navnet antyder, gir denne paragrafen leserne hele forståelsen av business casen. Formålet med det innledende avsnittet er å fortelle alle lesere om de foreslåtte endringene i virksomheten.

Den orienterer alle om business casen.

3. Redegjørelse av problemet.

Dette avsnittet identifiserer forretningsproblemer. Avsnittet er kort og gir en oppsummering av problemstillingene.

Leserne må vise visjon for å løse problemer som er viktige for organisasjonen.

4. Analytisk del. Hva er en business case?

Denne delen utgjør hoveddelen av business casen. Den har alle detaljerte rapporter om problemet og dets betydning for god behandling. Denne delen inkluderer også en fullstendig analyse av problemet, som gir all forståelse av problemet.

Virkningen og ulike aspekter av problemet er listet opp her. Analysedelen er den viktigste delen av business casen. Alle typer risikoer og andre kostnader er inkludert i den analytiske delen av business casen.

5. Diskusjonsdel.

Den diskuterende delen betyr å diskutere alle mulige alternativer. Disse alternativene brukes til å løse problemer. Lesere og deltakere diskuterer alle alternativene seg imellom og kommer til en avgjørelse. Følgende punkter for diskusjon bør vurderes:

• Fordeler: Spør business case-skaperen om fordelene. Hva er forretningsfordelene med denne endringen?
• Kostnader: Ulike kostnader og ressurser må beregnes og kombineres for å gjøre forretningscasen mer detaljert. Spør om alt dette også.
• Tidsskalagrafer: Spørsmål bør også stilles om dette emnet.
• Risikoer: Risikoer må beregnes ytterligere for å gjøre business casen mer effektiv.

6. Siste del. Hva er en business case?

Den siste delen bør ligge i strukturen til business casen for å fortelle leserne om den analytiske delen. En anbefaling er også inkludert i denne delen. Denne delen presenterer ulike områder av business case for bedre analyse.

La oss nå se på noen viktige feil du bør unngå i din business case.

5 Business Case-feil å unngå. Hva er en business case?

 

Feil 1: Business casen er "økonomi" og bør gjøres av finanseksperter.

Forretningscases kan bruke noen få enkle økonomiske beregninger for å kommunisere resultater, men hovedutfordringen er å bestemme hvilke fordeler og kostnader som er forbundet med saken.

Så det handler ikke om økonomi i det hele tatt, det er bare et spørsmål om nøye og systematisk å finne ut av alle de viktigste konsekvensene av enhver foreslått handling. Du kan gjøre dette ved å bruke noen viktige verktøy som en kostnadsmodell og nyttebegrunnelse.

Feil 2: Forutsi umiddelbar inntekt i stedet for kontantstrøm. Hva er en business case?

Å tenke at hovedresultatet av en business case-analyse er proforma resultatregnskapet er en vanlig forretningsfeil som bør unngås. Du må forstå at hovedberegningen her er kontantstrøm, ikke inntekt.

Du kan inkludere anslått inntekt og forventet kontantstrøm hvis beslutningstakerne er klar over den rapporterte inntekten selv. Ellers er kontantstrøm alltid det første svaret på om en forretningsbeslutning er den riktige eller ikke.

Feil 3: Blindt bruk av økonomiske indikatorer

Business cases dreier seg om noen få enkle økonomiske nøkkeltall, og deres eneste formål er å vise betydningen av anslåtte kontantstrømverdier. Så du bør aldri blindt bruke forskjellige økonomiske beregninger i din business case.

Noen av de vanlige økonomiske beregningene du kan inkludere er ROI (avkastning på investeringen), NPV (Net Present Value), IRR (Internal Rate of Return), PBP (Payback Period) og TCO (Total Cost of Ownership). Hva er en business case?

Feil 5: Gå glipp av noen viktige fordeler fordi de er immaterielle/myke fordeler.

Noen viktige bidrag som er avgjørende for å oppnå viktige mål kalles noen ganger "myke" eller "immaterielle" fordi de er ikke-økonomiske. De blir da ekskludert fra business casen, noe som slett ikke er god praksis.

Inkludering av ikke-finansielle detaljer knyttet til sentrale forretningsmål knyttet til kundetilfredshet, image, merkevarebygging, kvalitet, risikoreduksjon, sikkerhet, profesjonalitet og medarbeidertilfredshet kan imidlertid være kritiske så vel som håndgripelige.

Hvis du kan demonstrere en håndgripelig fordel og forklare hvordan tilbudet ditt bidrar til et forretningsmål, bør denne fordelen være en del av din business case.

La oss nå forstå konseptet med en business case ved å dykke ned i en kort mal −

Business case mal

De ulike delene som er sentrale deler av en gjennomtenkt forretningscase er:

1. Oppsummering

2. Økonomi

• Økonomisk vurdering
• Sensitivitetsanalyse

3. Definisjon av prosjektet. Hva er en business case?

• Bakgrunnsinformasjon
• Forretningsmål
• Fordeler og begrensninger
• Identifikasjon og valg av alternativ
• Omfang, innvirkning og gjensidig avhengighet
• Oversiktsplan
• Markedsvurdering
• Risikovurdering
• Prosjekttilnærming
• Anskaffelsesstrategi

4. Prosjektorganisering

• Prosjektledelse
• Fremdriftsrapportering

Siste ord!

Forretningsmodellen har påvirket bedriftsverdenen med sine fordeler og resultater.

I dag bruker enhver organisasjon et business case-verktøy for å få innsikt i problemet og prosjektene. Selskapet gjør dette veldig jevnt.

Den alternative tilnærmingen fungerer som en balanse mellom det innledende og det endelige perspektivet til forretningsendring. Enkelt sagt, business casen har blitt mer populær enn noen av forretningsdesignverktøyene i bedriftsverdenen. Hva er en business case?

Den er designet for å bevare alle elementer i den tiltenkte transaksjonen.

Hvor viktige er businesscases for å lage vellykket forretningsprosjekter? Har du noen eksempler på gode business case-maler? Del med oss ​​i kommentarfeltet nedenfor.

FAQ.

1. Hva er en business case?

   • En business case er et dokument eller analytisk forslag designet for å støtte forretningsbeslutninger. Det inkluderer vanligvis begrunnelse for prosjektet, en vurdering av kostnader og nytte, risiko og forventet nytte.

2. Hva brukes en business case til?

   • En business case brukes til å gi strukturert informasjon som hjelper ledelsen og interessenter med å evaluere gjennomførbarheten og effektiviteten til et bestemt prosjekt eller forslag.

3. Hva er strukturen i en typisk business case?

   • Strukturen til en business case inkluderer en introduksjon, en beskrivelse av forretningsproblemet eller muligheten, en analyse av dagens tilstand, et forslag til løsning, en vurdering av kostnader og fordeler, alternative alternativer, risikoer og forventede fordeler.

4. Hvordan er forretningsproblemet formulert i business casen?

   • Et forretningsproblem er formulert som et gap mellom dagens tilstand og ønsket resultat som krever oppmerksomhet og løsning.

5. Hvordan gjennomføre en aktuell tilstandsanalyse i en business case?

   • Nåværende tilstandsanalyse innebærer å undersøke eksisterende prosesser, vurdere markedsmiljøet, identifisere problemer og muligheter og vurdere nåværende ressurser.

6. Hvordan beregne kostnader og fordeler i en business case?

   • Kostnader inkluderer direkte og indirekte kostnader, mens ytelser inkluderer direkte og indirekte inntekter. Estimater av kostnader og fordeler gjøres vanligvis på grunnlag av prognoser, estimater og sammenligninger av alternative alternativer.

7. Hva er ROI i sammenheng med en business case?

   • ROI (Return on Investment) er indikator for ytelsesmåling investering, som måler forholdet mellom fordeler og kostnader. Beregnet som (Profit - Kostnader) / Kostnader * 100 %.

8. Hvordan vurdere risiko i en business case?

   • Risikovurdering inkluderer å identifisere potensielle trusler og sannsynligheten for implementering. Risikoer kan vurderes ut fra deres innvirkning og sannsynlighet, og avbøtende tiltak foreslås.

9. Hva er alternativer i en business case?

   • Alternativer er ulike tilnærminger eller løsninger som kan vurderes i stedet for hovedforslaget. Deres vurdering lar deg velge den optimale løsningen.

10. Hvordan bruke en business case i beslutningsprosessen?

    • Business casen fungerer som grunnlag for beslutningstaking. Ledelse og interessenter kan bruke dataene deres til å evaluere, rettferdiggjøre og ta beslutninger om et foreslått prosjekt eller initiativ.