En faktureringssyklus (Billing Cycle) er tidsintervallet mellom to faktureringsutskrifter, kort sagt tidsperioden mellom de siste faktureringsdatoene. Kontoutskrift betyr en forespørsel om enhver betaling i forbindelse med gjentakende salg av produkter, tjenester eller tilbud. Avhengig av type produkt eller tjeneste varierer lengden på faktureringssyklusen fra måned til måned. Ved å bruke faktureringssyklusen vet bedrifter når de skal fakturere kundene sine og hjelper dem også med å beregne hvor mye inntekt de kan generere.

Hva er en faktureringssyklus?

Definisjon: En faktureringssyklus er definert som tidsperioden fra slutten av én faktureringsdato til begynnelsen av neste faktureringsdato for produkter eller tjenester som en person eller virksomhet tilbyr til en annen person eller virksomhet på regelmessig basis.

For eksempel gjøres månedlige betalinger for OTT-abonnementstjenester i henhold til faktureringssyklusdatoene, og onlinekontoinnehaveren til den OTT-plattformen forventes å foreta betalinger i henhold til den valgte månedlige eller årlige faktureringssyklusen.

På samme måte er kredittkortfaktureringssyklusen kompilert av kredittkortutstederen din, og den varierer fra 28 til 31 dager, som varierer avhengig av kredittkort, kredittgrense og utsteder.

Følgelig kan neste faktureringssyklus forekomme månedlig eller kan variere i lengde avhengig av tjenestene som tilbys. Faktureringssykluser varierer avhengig av det ideelle tidspunktet for å belaste klienter mens du opprettholder en intern økonomiavdeling. Betalingssyklus

Nøkkelelementer i betalingssykluser

Før du går inn på detaljene om syklisk fakturering, er noen kritiske elementer i denne syklusen nevnt nedenfor:

  • En kundes faktureringssyklus er tidsintervallet mellom to ekstrakter på regninger, stort sett hver måned.
  • Syklusperioden varierer fra selskap til selskap.
  • Gjennomsnittlig syklus er fra 20 til 45 dager fra slutten av siste kontoutskrift.
  • Faktureringssyklusen setter riktig retning for bedrifter å belaste kunder.
  • Dette bidrar også til å opprettholde konstant kontantstrøm selskap.

Eksempel. Betalingssyklus

Når du har kjøpt et Netflix-abonnement, må du motta et avtalt beløp hver måned i henhold til faktureringssyklusen for å fortsette å se programmene.

Tjenesteleverandøren belaster deg en gang i måneden den dagen du abonnerer på Netflix-tjenester. Dette forstås som en rullende faktureringssyklus som også kabelleverandøren følger. Denne syklusen gjør det lettere å vedlikeholde regnskap og lar også bedrifter kjenne betalingsbetingelsene.

Betydning. Betalingssyklus

Faktureringssyklusen spiller en viktig rolle i enhver bedrift og har som mål å samle inn nødvendige midler fra klienter. Årsakene til at faktureringssykluser er et viktig element i virksomheten er oppført nedenfor:

1. Øker kontantstrømmen

Kontantstrøm er bevegelse penger til virksomheten eller fra næringslivet, og bevegelsen kan være både virtuell og ekte. På denne måten øker sjansene for å opprettholde konsistens i samlingene å ha en faktureringssyklus hver måned.

2. Øk kundetilfredsheten. Betalingssyklus

Sette opp transparent interaksjon med klienter forbedrer deres tilfredshet hele tiden. Faktureringssyklusen gir vanligvis de nødvendige pengene som kunden må betale til selskapet. Slik går selskapet knirkefritt uten å bekymre seg for penger.

3. Regnskapsføring.

Faktureringssyklusen hjelper regnskapsavdelingen til ethvert selskap å ha en klar forståelse av styringen av økonomiske forhold. Ved å implementere programvare for automatisering av leverandørgjeld kan ethvert selskap motta betalingene de trenger i henhold til månedlige planer.

4. Bringer positivitet. Betalingssyklus

Prosedyren for denne syklusen forbedrer aktivitetene til spesialister innen regnskap, positivt øke selskapets kontantstrøm og økonomi, samt øke antall fornøyde kunder. Dermed er deltakelse i betalingssyklusen synonymt med positivitet for hver bedrift på ulike måter.

Stadier for å opprette en betalingssyklus

Å lage den perfekte faktureringssyklusen er en kunst og kan oppnås med noen få enkle trinn. Trinnene er oppført nedenfor:

1. Navngi syklusen

Hvis du skal lage en faktureringssyklus, må du tydelig oppgi navnet på syklusen for å unngå forvirring blant kundene. Syklusnavnet hjelper klienter med å identifisere en spesifikk syklus når den brukes.

2. Sett et mål. Betalingssyklus

Et selskap kan introdusere tilbakevendende faktureringssykluser hvis organisasjonen bruker tilbakevendende betalingsmetoder for å samarbeide med en annen virksomhet. Dessuten prøver noen selskaper å inkludere en faktureringssyklus etter å ha etablert fortsatte kundebetalinger. Derfor er det veldig viktig å bestemme seg for målkundene dine for å motta kontoen.

3. Bestem minimumsfaktureringsaspektene.

Faktureringssyklusen er en tidsbasert plan som varierer fra 20 til 45 dager. Noen ganger er en faktureringssyklus en automatisk metode der selskapet trekker en viss sum penger fra eierens konto. Ved å definere typen plan og hver detalj i den, kan faktureringssyklusen bli mer akseptabel og effektiv.

4. Bestem faktureringsvarigheten. Betalingssyklus

Det viktigste trinnet i å definere faktureringssykluser er å angi tidsintervallet. Dette påvirker direkte selskapets kontantstrøm.

For lite firma Det er mer fornuftig å bruke korte faktureringssykluser i stedet for å lagre dem hver måned. Det korte intervallet hjelper selskapene å samle inn penger ofte uten å forstyrre selskapets andre investeringer.

Fastsettelse av faktureringsperiodeintervallet er helt opp til hvert enkelt selskap. Varigheten av perioden kan reduseres eller forlenges i henhold til den perfekte ledelsen av selskapet, slik at selskapet ikke står overfor kontantstrømmangel.

Bedre kontantstrøm skaper alltid et harmonisk forhold mellom bedriften og kundene. For eksempel streber en liten oppstart alltid etter å holde et kort intervall mellom to kontoutskrifter for ikke å redusere kontantstrømmen og fungere jevnt. Det er det samme med leverandører og lite firma.

Kortutstedere tilbyr også en frist, som er tiden mellom slutten av faktureringssyklusen og kortinnehaverens betalingsdato. I løpet av denne tidsperioden vil kortholdere ikke bli belastet med renter før de har betalt hele saldoen innen forfallsdatoen. Betalingssyklus

Innvirkning av faktureringssyklus på kredittkortvurdering

Finansielle produkter som krever månedlig betaling eller abonnement, for eksempel kredittkort eller lån, har alltid en faktureringssyklus.

Når det gjelder kredittkort. Faktureringssyklusen varierer vanligvis fra 28 til 31 dager, fra slutten av den første fakturautskriften, og avhenger vanligvis av kredittkortutstedere. Kredittutstedere er pålagt å rapportere økonomiske detaljer til tre kredittbyråer: Experian, Equifax og TransUnion.

Eventuelle kjøp eller transaksjoner på kredittkortet ditt i løpet av faktureringssyklusen rapporteres til en av disse byråene, noe som øker kredittpoengsummen din. Dette er en månedlig transaksjon og kredittpoengsummen legges til hver måned i løpet av faktureringssyklusen.

Konklusjon!

Faktureringssyklusen er en tidslinje for hver kunde for å få en ide om selskapets forventninger, varighet og andre regler.

En av de viktigste funksjonene i betalingssyklusen er at kundene ikke bare kan endre betalingsdatoen på et innfall.

Faktureringssykluser hjelper bedrifter å vite når de må belaste kunder. Vanligvis settes faktureringssykluser på månedlig basis. Men avhengig av de ulike typene produkter eller tjenester som tilbys av selskapet, varierer varigheten av denne syklusen tilsvarende.

Samlet sett er dette den enkleste måten å opprettholde et selskaps økonomiske posisjon.

FAQ. Betalingssyklus.

  1. Hva er en faktureringssyklus?

    • En faktureringssyklus er hvor lang tid det tar et selskap å fullføre prosessen fra å utstede en faktura til å motta betaling for varer eller tjenester.

  2. Hva er hovedstadiene i betalingssyklusen?

    • Betalingssyklusstadier inkludere å utstede en faktura, levere varer eller yte tjenester, sende en faktura til en kunde, vente på betaling, motta betaling og registrere transaksjonen i et regnskapssystem.

  3. Hvor lenge kan faktureringssyklusen vare?

    • Faktureringssyklustider kan variere avhengig av bransje, type varer eller tjenester, kundeordninger og andre faktorer. Det kan være fra flere dager til flere måneder.

  4. Hvordan kan bedrifter administrere sin betalingssyklus?

    • Betalingssyklusstyring inkluderer effektiv fakturering, kredittstrategier, gjeldsovervåking, bruk av automatiseringssystemer og iverksetting av tiltak for å fremskynde innkreving av betalinger.

  5. Hvorfor er effektiv betalingssyklusstyring viktig?

    • Effektiv betalingssyklusstyring er viktig for å sikre at midler mottas i tide, minimere gjeld, forbedre likviditeten og sikre selskapets finansielle styrke.

  6. Hvilke problemer kan oppstå med en lang betalingssyklus?

    • En lang betalingssyklus kan føre til utilstrekkelige midler, svekket kredittverdighet, økt lånegjeld og generelle økonomiske vanskeligheter.

  7. Hva er dager på salg (DSO) og hvordan forholder det seg til faktureringssyklusen?

    • Days on Sales (DSO) er en beregning som måler gjennomsnittlig antall dager det tar et selskap å motta betaling etter salg av varer eller tjenester. DSO er nært knyttet til betalingssyklusen.

  8. Hvilke verktøy brukes for å automatisere betalingssyklusen?

    • Automatisering av betalingssyklusen bruker ofte e-faktureringsprogrammer, elektroniske betalingssystemer, gjeldsstyringssystemer og andre programmer for å effektivisere prosessen.

  9. Hva er rollen til finansavdelingen i å administrere betalingssyklusen?

    • Økonomiavdelingen spiller en nøkkelrolle i å administrere betalingssyklusen, inkludert fakturering, gjeldsovervåking, kundeinteraksjon og registrering av økonomiske transaksjoner.

  10. Hvordan påvirker betalingssyklusen kundeforhold?

    • Effektiv betalingssyklusstyring bidrar til å styrke kunderelasjoner ved å muliggjøre levering av tjenester i henhold til vilkår, forbedre tilliten og øke kundetilfredsheten.