Faxes on-line. O melhor serviço de fax online para a maioria das pessoas é definitivamente o eFax.

Durante décadas, o fax foi o método de comunicação mais popular no mundo dos negócios. Mas o seu declínio não pode ser negado, uma vez que a comunicação digital se tornou o novo normal.

Dito isso, há momentos em que você precisa enviar um fax. Ou talvez alguém precise enviar um fax para você.

Acredite ou não, o aparelho de fax não morreu. 82% das empresas com mais de 500 funcionários continuam a enviar o mesmo número de faxes, se não mais, que no ano passado.

Alguns documentos, principalmente aqueles que exigem assinatura, ainda são enviados por fax. Embora esse nem sempre seja seu método preferido de comunicação, é algo que você não pode ignorar.

É por isso que o envio de fax online está crescendo em popularidade. Com um serviço de fax online, você pode enviar e receber faxes sem ter um aparelho de fax. Faxes on-line.

Mudar para o fax online traz muitos benefícios. Além da conveniência, é econômico e ecologicamente correto.

Só nos EUA, os aparelhos de fax tradicionais consomem aproximadamente 200 mil milhões de páginas de papel por ano. Se apenas 5% desses faxes fossem enviados online, poupar-se-iam 10 mil milhões de folhas de papel, ou cerca de um milhão de árvores, por ano. Reduz o seu pegada de carbono e economiza custos associados a papel, tinta e energia.

Se você deseja abandonar seu antigo aparelho de fax e começar a enviar fax online, este guia irá ajudá-lo. Eu identifiquei as melhores opções de fax online para você.

Estratégia de crescimento empresarial. O melhor

9 melhores. Faxes on-line.

Existem dezenas, senão centenas, de serviços de fax online. Pode ser muito difícil encontrar a melhor opção para sua situação específica.

Nem todos os serviços de fax online são criados iguais. Analisei as primeiras nove opções no mercado hoje. Embora todos eles permitam enviar e receber faxes online, alguns serão mais atraentes para você do que outros.

Cada revisão cobre o preço, vantagens e quaisquer desvantagens potenciais serviços de fax. Use essas informações para encontrar o melhor fax on-line para seu uso comercial ou pessoal.

Efax. Faxes on-line.

Faxes on-line Efax.

Com mais de 10 milhões de usuários em todo o mundo, o eFax é um dos serviços de fax online mais populares do mercado atualmente. O conceito é simples; envie um fax on-line de qualquer lugar do mundo usando um smartphone, computador ou tablet.

Você não precisa de um fax para usar o eFax.

Começar a usar o eFax é fácil. Selecione um código de área com base na sua localização ou selecione um número gratuito nos EUA. Um de principais benefícios eFax é uma opção de envio de fax internacional que não é oferecida por todas as empresas de fax online.

Se você já possui um número de fax para sua empresa, pode convertê-lo para eFax. É importante notar que números de fax novos e personalizados não estão disponíveis no eFax.

Como mencionei anteriormente, o envio de fax normalmente é usado em cenários em que é necessária a assinatura de documentos. O eFax possui um recurso de assinatura eletrônica integrado que permite assinar documentos sem precisar imprimir nada. Faxes on-line.

O eFax oferece armazenamento online ilimitado para manter seus faxes seguros durante toda a vida da sua conta. Encontre documentos facilmente pesquisando usando palavras-chave.

Falando em segurança, o eFax não entregará o conteúdo do fax diretamente na sua caixa de entrada. Em vez disso, todos os faxes recebidos são criptografados e armazenados com segurança. Assim, você pode baixar qualquer fax confidencial de lá.

Se você usa serviços de armazenamento em nuvem online, como Google Drive, Dropbox ou iCloud, o eFax permite recuperar arquivos de lá e enviá-los por meio de seu fax virtual.

Aqui está uma visão geral da estrutura de preços do eFax:

eFax Plus – $ 16,95 por mês

  • Envie 150 páginas
  • Obtenha 150 páginas
  • 10 USD

eFax Pro – $ 19,95 por mês

  • Envie 200 páginas
  • Obtenha 200 páginas
  • 10 USD

Eles também oferecem soluções empresariais eFax com preços personalizados com base no volume. Você precisará solicitar um orçamento à equipe de vendas.

Na verdade, esses preços são um pouco altos em comparação com a concorrência. Você pode economizar algum dinheiro e ganhar dois meses grátis se assinar um plano anual em vez de mensal. Se você exceder seu limite mensal por página, será cobrado de cada plano um adicional de US$ 0,10 por página.

No geral, o eFax é simples, direto e popular. O aplicativo móvel é de última geração e você desfrutará de faxes de alta qualidade.

eFax está faltando em pontos de vista custo. Existem opções mais acessíveis e não são ótimas para usuários de alto volume. 

Fax.Plus. Faxes on-line.

fax plus

Fax.Plus é um serviço de fax online de baixo custo. Eles têm um plano gratuito simples, bem como planos anuais a partir de US$ 5 por mês.

A interface web é moderna e o aplicativo móvel funciona bem. Isso é definitivamente bônus, já que muitos dos serviços da nossa lista parecem superar apenas um ou outro.

Para um fax online barato, o Fax.Plus oferece alguns recursos e benefícios extras em cada nível de plano. 

Vamos dar uma olhada mais de perto no que você ganha com cada plano.

Grátis - $ 0

  • Total de 10 páginas
  • US$ 0,20 por página adicional
  • Enviar apenas faxes
  • Armazenamento ilimitado
  • Vários destinatários de fax
  • Assinatura eletrônica

Básico - $ 5,99 por mês ($ 4,99 com plano anual)

  • Páginas 100
  • US$ 0,10 por página adicional
  • Número de fax dedicado
  • Enviar e receber faxes

Premium – $ 11,99 por mês ($ 9,99 com plano anual)

  • Páginas 300
  • US$ 0,05 por página adicional
  • Todas as funções básicas
  • Exportar registros de fax como um arquivo CSV

Negócios – $ 19,99 por mês ($ 14,99 com plano anual)

  • Páginas 800
  • US$ 0,05 por página adicional
  • Vários números de fax
  • 5 membros da equipe
  • Má integração

Empresarial – $ 59,99 por mês ($ 49,99 com plano anual)

  • Páginas 3000
  • US$ 0,03 por página adicional
  • Todas as funções de negócios
  • Número ilimitado de membros da equipe
  • Integração Zapier
  • API Fax.Plus
  • Suporte prioritário
  • Controles de segurança avançados

As opções são flexíveis e extensas, para dizer o mínimo. Fax.Plus tem um plano para todos. Mas, no geral, eu preferiria os planos básicos ou premium para algo dentro do orçamento. Faxes on-line.

O plano de negócios também é bom em termos de preço, mas está limitado a apenas 800 páginas por mês, o que não é adequado para usuários de grande volume.

Você pode adicionar um número de fax personalizado ao seu plano por US$ 19,99. A assinatura do Fax.Plus é gratuita. Não há limite de tempo para o plano gratuito. Você só começa a pagar por página quando ultrapassa o limite de 10 páginas.

MyFax

Faxes on-line MyFax.

MyFax é outra ótima opção se você planeja enviar faxes do seu dispositivos móveis. Mas, no geral, este serviço de fax online é simples.

O processo de instalação do MyFax é o mais simples possível. Assim como o Biscom 123, o MyFax é um serviço de fax por e-mail. Você pode entregar mensagens MyFax aos destinatários usando aparelhos de fax tradicionais, bem como um serviço de fax online.

Embora o MyFax seja simples, ele fica um pouco aquém em termos de segurança. Eles também não têm a opção de assinaturas digitais. Faxes on-line.

Portanto, eu recomendaria o MyFax para uso pessoal, em vez de qualquer informação comercial ou de fax.

Os planos e preços são os seguintes:

Usuário de home office – US$ 10 por mês

  • Envie 100 páginas
  • Obtenha 200 páginas

Usuário de pequenas empresas – US$ 20 por mês

  • Envie 200 páginas
  • Obtenha 200 páginas

Usuário avançado – $ 40/mês

  • Envie 400 páginas
  • Obtenha 400 páginas

Cada página adicional custa US$ 0,10 quando você excede os limites de todos os planos.

Novamente, eu recomendaria o MyFax apenas para uso pessoal. Até mesmo um plano Pequenos negócios e o plano Power User é bastante limitado em termos do número de faxes que você pode enviar por mês.

Para fins de comparação, você pode enviar e receber um total de 2500 páginas do MetroFax por menos do que o custo do plano MyFax Power User. Portanto, se você for um usuário de grande volume de fax, poderá conseguir um preço melhor em outro lugar.

A avaliação gratuita do MyFax está disponível apenas no plano Home Office. Vale a pena experimentar por um mês para ver se você gosta da plataforma.

Fax RingCentral. Faxes on-line.

Faxes RingCentral Online.

Se você é um leitor regular do Quick Sprout, provavelmente conhece o nome RingCentral. Recentemente, eles compilaram minha lista dos melhores serviços telefônicos para Pequenos negócios .

RingCentral Fax é outro recurso popular a ser considerado se você for proprietário de uma pequena empresa ou solopreneur.

Gosto do RingCentral Fax porque possui uma interface moderna, oferece agendamento de fax e suporta anexos de arquivos grandes. Outra vantagem deste provedor é que você não pagará por um número de fax gratuito.

Começar a usar o RingCentral é fácil. Basta selecionar seu número e fazer login online ou por meio do aplicativo móvel. Então você pode começar a enviar e receber fax de qualquer dispositivo.

Você poderá enviar faxes on-line para grupos, receber notificações de todas as atividades de fax e bloquear qualquer fax recebido sem identificador de chamadas.

O RingCentral Fax mantém um registro de arquivos on-line de todos os faxes enviados e recebidos, para que você possa consultá-los facilmente.

Aqui está o plano e o preço desagregação para Fax RingCentral:

Fax 750 – $ 12,99 por mês

  • Páginas 750
  • US$ 0,059 para cada página adicional
  • Somente suporte on-line

Faxes online.Fax 1500 – $ 17,99 por mês

  • Páginas 1500
  • US$ 0,049 por página adicional
  • Suporte por telefone e on-line

Fax 2500 – $ 49,99 por mês

  • Páginas 2500
  • US$ 0,039 por página adicional
  • Suporte por telefone e on-line

Como você pode ver, o custo das páginas adicionais é menor com cada nível de preço, o que é diferente de alguns dos outros serviços que vimos até agora.

Você pode experimentar o RingCentral Fax gratuitamente por 30 dias com uma avaliação.

O RingCentral Fax não é perfeito. A qualidade do fax pode ser um pouco melhor e talvez você não consiga enviar faxes internacionais. Mas, no geral, os planos oferecem um valor decente.

MetroFax. Faxes on-line.

metrofax Faxes on-line.

MetroFax oferece fax online a um ótimo preço. Com planos a partir de apenas US$ 10 por mês, esta é a melhor escolha para proprietários de pequenas empresas e também para uso pessoal.

Cada plano MetroFax tem os seguintes recursos e benefícios:

  • Número local dedicado e gratuito
  • Capacidade de transferir seu número de fax atual
  • Envie fax para vários destinatários de uma só vez
  • Sem pagamentos de longa distância
  • Sem contratos de longo prazo
  • Tentativas automáticas e confirmações instantâneas

MetroFax provavelmente tem o melhor aplicativo móvel para envio de fax online. A interface web é um pouco desatualizada, mas é uma ótima opção se você planeja enviar e receber fax do seu smartphone.

Além do alto custo, o MetroFax possui qualidade de fax excepcional. Ao contrário de outras plataformas que vimos, você não pagará uma taxa de ativação para começar.

Faxes on-line. MetroFax tem três planos para você escolher.

  • Essential – $ 9,95 por mês para 500 páginas
  • O melhor preço - $ 12,95 por mês para 1000 páginas
  • profissional – $ 35,95 por mês para 2500 páginas

Cada plano é projetado para atender às necessidades de usuários de fax de nível baixo, médio e alto. Faxes on-line.

A plataforma também foi projetada para hospedar arquivos grandes. Um cliente ficou entusiasmado por ter conseguido enviar um fax de 500 páginas com facilidade usando MetroFax quando outros serviços de fax on-line não conseguiam realizar o trabalho.

No geral, MetroFax é uma escolha confiável para todas as suas necessidades de fax online. Eu gostaria que a versão web fosse um pouco mais amigável, mas fique com o aplicativo móvel e você ficará bem. Experimente o MetroFax gratuitamente para ver se é o melhor aparelho de fax para suas necessidades de fax.

OláFax

diabinho

Se você está procurando um aparelho de fax online com uma interface elegante e moderna, o HelloFax deve estar no topo da sua lista.

HelloFax se destaca da concorrência por seus recursos de integração de armazenamento em nuvem e opções de equipe, que são ótimos para proprietários de pequenas empresas.

Outra razão pela qual amamos o HelloFax é que ele possui um editor integrado. Isso torna extremamente fácil para você lidar com qualquer investimento. Faxes on-line.

Ao contrário do eFax, que conta os faxes enviados e recebidos separadamente do seu benefício mensal, o HelloFax os agrupa. Na minha opinião esta é uma estrutura muito melhor preços.

Aqui está uma visão geral dos planos e preços do HelloFax.

Faxes on-line. Grátis - $ 0

  • 5 páginas enviadas
  • Sem funções de comando

Escritório doméstico – $ 9,99 por mês

  • 300 páginas por mês
  • 5 membros da equipe

Faxes on-line. Profissional – $ 19,99 por mês

  • 500 páginas por mês
  • 10 membros da equipe

Pequenas empresas – $ 39,99 por mês

  • 1000 páginas por mês
  • 20 membros da equipe

A taxa de frete grátis é extremamente limitada. Na verdade, destina-se apenas a quem precisa enviar um fax único com menos de cinco páginas. Caso contrário, não há nada que você possa fazer a respeito. Faxes on-line.

Por apenas US$ 10 por mês, você pode enviar 100 páginas a mais do que o eFax pela metade do preço. Além disso, HelloFax não cobrará pela instalação da placa.

Todos os planos pagos vêm com um teste gratuito de 30 dias e taxas com desconto para contratos anuais.

Embora o HelloFax seja ótimo, ele tem uma grande armadilha que é difícil de ignorar. Não existe um aplicativo móvel dedicado, o que é um pouco decepcionante. Mas se você ignorar isso, HelloFax ainda é uma ótima opção a ser considerada.

FaxZero. Faxes on-line.

fax zero

O nome FaxZero é inspirado em seu preço – zero dólares em uso. Está certo; FaxZero é um fax online gratuito.

Mais de 20 faxes foram enviados através da plataforma.

Usar o FaxZero é fácil. Basta acessar o site e preencher o formulário de fax. Você nem precisa criar uma conta. Basta inserir seu nome, empresa (opcional), endereço de e-mail e número de telefone. Em seguida, insira o nome e o número de fax do destinatário.

Após preencher essas informações, você poderá enviar até três páginas com arquivo anexado. A página de título não conta para este limite.

Você pode enviar até cinco faxes gratuitos por dia, totalizando 15 páginas gratuitas por dia. Isso é muito bom, considerando que você não tem nada pelo que pagar.

A desvantagem do FaxZero é que você não pode receber faxes. Mas é a escolha ideal para o usuário casual que precisa apenas enviar um fax rapidamente.

FaxZero também oferece um plano de fax quase gratuito que custa US$ 1,99 por fax. Isso permite enviar até 25 páginas e remove a marca FaxZero da página de rosto. Faxes on-line.

Eu provavelmente não consideraria um plano pago se não fosse algo único. Existem outros planos disponíveis que oferecem valores e benefícios muito melhores com opções de planos mensais.

A questão é simples. Se você não possui um aparelho de fax e deseja enviar um pequeno fax gratuitamente online, o FaxZero será sua melhor opção. Além disso, é extremamente limitado.

Sfax. Faxes on-line.

Faxes on-line Sfax.

O “S” em Sfax significa seguro. Este fax online é diferente de outras opções da nossa lista. Esta é uma opção de fax do setor para indivíduos do setor de saúde.

Sempre que os registros médicos são enviados por qualquer meio, a privacidade e a segurança são uma grande preocupação. Sfax é um serviço de fax compatível com HIPAA que permite às pessoas enviar, receber, gerenciar, anotar e assinar documentos digitalmente sem um aparelho de fax ou impressora.

Além de aumentar a segurança, o Sfax também melhorará o seu fluxo de trabalho na área da saúde. Imprimir e assinar documentos manualmente não é um uso eficiente do tempo.

Sfax permite que seus funcionários remotos ou qualquer pessoa em viagem envie e receba os documentos médicos necessários de qualquer lugar do mundo.

Como o Sfax foi projetado para o setor de saúde, ele oferece flexibilidade para controle completo. Você pode gerenciar seus usuários para definir acesso, permissões e configurações de segurança para cada pessoa.

Também é fácil para grupos e equipes colaborarem, visualizarem, gerenciarem e exportarem documentos.

Você pode usar o Sfax com vários locais, vários números e vários departamentos em um plano. Você não precisa de uma conta separada para cada local e o número de usuários por conta também não será limitado.

Vejamos os planos e opções de preços do Sfax:

Padrão – $ 29 por mês

  • Páginas 350
  • Número ilimitado de usuários

Faxes on-line. Mais - $ 49 por mês

  • 700 páginas por mês
  • Número ilimitado de usuários

Desafiador – $ 99 por mês

  • 1500 páginas por mês
  • Número ilimitado de usuários

Sfax também possui planos empresariais personalizados para grandes usuários que exigem mais de 2500 páginas por mês. Há uma cobrança por página de US$ 0,10 por página acima do seu limite mensal. Faxes on-line.

Como você pode ver, Sfax é caro. Mas vale a pena para um consultório médico ou qualquer empresa do setor de saúde. Outra desvantagem do Sfax é que ele suporta apenas faxes enviados nos EUA e Canadá.

Biscom 123

biscom123

Biscom 123 é outro fator importante para envio de fax online. Esta é uma das melhores opções de email marketing do mercado atualmente.

Você pode enviar um fax diretamente do aplicativo de e-mail no seguinte formato:

Nome do destinatário.NúmeroFax do destinatá[email protected]

Linha de assunto do que você envia e-mail também será o assunto da capa do fax. O corpo do e-mail servirá como um lembrete da sua página de rosto. Mas você não pode personalizar mais nada na capa além disso.

Basta anexar os arquivos que deseja enviar por fax diretamente ao seu e-mail. Os anexos são convertidos em arquivos de imagem de fax e enviados ao destinatário. Faxes on-line.

Você receberá um e-mail de confirmação assim que todas as páginas forem transferidas e enviadas com sucesso.

Embora o Biscom 123 se integre ao e-mail, ele tem uma estranha desvantagem em comparação com outros serviços de fax online. Você não pode enviar um fax pela interface da web.

O aplicativo móvel Biscom 123 também tem suas desvantagens. Mas você deve usá-lo para se conectar às plataformas de e-mail existentes. Você pode enfrentar algumas falhas e travamentos ao usar o aplicativo.

Biscom 123 oferece dois planos simples:

Individual – $ 7.99 por mês

  • Páginas 30
  • Único usuário
  • US$ 0,07 por página acima de 30

Faxes on-line. Grupo Pequeno - $ 14,99 por mês

  • Páginas 300
  • Até cinco usuários
  • US$ 0,07 por página acima de 300

Você pode experimentar o Biscom 123 gratuitamente por 30 dias sem inserir as informações do seu cartão de crédito. Esta é uma boa opção para usuários casuais, mas tem suas limitações.

Como encontrar as melhores empresas de fax

Com tantas opções, como encontrar a melhor empresa de fax online para suas necessidades específicas? Existem certos recursos e benefícios que você precisa considerar ao avaliar os serviços de fax online.

Esta é a metodologia que usamos aqui no Quick Sprout para criar nosso guia.

Arquivo de documentos. Faxes on-line.

Os melhores serviços de fax online permitem que você acesse facilmente os faxes enviados e recebidos após acessá-los inicialmente. Portanto, procure um serviço que permita voltar e visualizar mensagens antigas.

Às vezes, esses arquivos serão limitados a apenas um ano. Portanto, é importante conhecer suas opções antes de se inscrever.

Integração de armazenamento em nuvem

Além dos arquivos em uma plataforma de fax, você sempre pode armazenar seus documentos para sempre, movendo-os para sistemas de armazenamento em nuvem, como Google Drive ou Dropbox.

Outro benefício da integração do armazenamento em nuvem é a capacidade de enviar faxes a partir dessas plataformas. É muito mais fácil do que a alternativa de digitalizar, baixar e conectar.

Acesso multiplataforma. Faxes on-line.

Para aproveitar ao máximo um serviço de fax online, você precisará enviar um fax de qualquer lugar do mundo. Computadores, smartphones, tablets, dispositivos iOS e Android.

Embora a maioria das empresas de fax online ofereça um aplicativo móvel, nem sempre é esse o caso. Além disso, alguns aplicativos móveis são melhores que outros. Algumas empresas têm um ótimo aplicativo móvel, mas uma interface web desatualizada.

Assim, você pode tomar uma decisão com base em qual plataforma planeja usar mais para enviar fax.

Restrições de página. Faxes on-line.

Nenhum dos serviços de fax online da nossa lista tem a capacidade de enviar ou receber faxes ilimitados. Cada plataforma e plano vem com limites mensais.

Se você exceder esses limites, será cobrada uma taxa de excesso de página. Você deseja encontrar um plano que atenda às suas necessidades, sem ultrapassar esses limites mensais.

Quer você seja um usuário casual ou um usuário de alto volume de fax, existem planos e limites de páginas com preços diferentes.

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O fax mudou. As pessoas estão se livrando de aparelhos de fax volumosos em suas casas e escritórios. O fax online mudou a forma como nos comunicamos por fax.

Então, qual é o melhor fax online? Isso depende do que você está procurando.

Existem algumas plataformas para pequenas empresas, outras para uso pessoal e até planos para usuários de alto volume de fax. Aqui está um breve visão geral do serviço em nossa lista:

eFax é o fax online mais popular.
Fax.Plus - O melhor fax online barato.
MyFax é o melhor fax online para uso pessoal.
RingCentral Fax – O melhor fax online para empreendedores individuais.
MetroFax – O melhor aplicativo móvel para envio de fax online.
HelloFax – Melhor para equipes pequenas e integração de armazenamento em nuvem.
FaxZero é o melhor fax online gratuito (somente envio).
Sfax - O melhor serviço de fax on-line compatível com HIPAA para assistência médica.
Biscom 123 – O melhor serviço de e-mail para usuários casuais.