Ce este un caz de afaceri? — Semnificație, structură și model

Ce este un caz de afaceri? Un caz de afaceri este un document care oferă o imagine de ansamblu motivată și structurată a unui proiect sau a unei propuneri de afaceri propuse. Acest document este în curs de elaborare pentru a justifica necesitatea, fezabilitatea și rentabilitatea implementării unei inițiative specifice în organizație.

Principalele elemente ale unui caz de afaceri includ:

1. Esența inițiativei:

   • Descrierea problemei care se intenționează a fi rezolvată sau a oportunității care poate fi exploatată. Clarificarea obiectivelor și a rezultatelor așteptate.

2. Caz de afaceri. Analiza pieței și competitivitatea:

   • Cercetare de piata, evaluarea mediului concurential, identificarea nevoilor clientilor si pozitionarea ofertei in piata.

3. Justificare tehnica:

   • Dacă proiectul implică implementarea de noi tehnologii, sisteme sau procese, cazul de afaceri ar trebui să conțină detalii tehnice și justificarea alegerii soluției.

4. Caz de afaceri. Analiza financiara:

   • Evaluarea fezabilității financiare a unui proiect, inclusiv estimarea costurilor, beneficiilor și rentabilității investiției (ROI).

5. Evaluare a riscurilor:

   • Identificarea și analiza posibilelor riscuri asociate implementării proiectului, precum și propunerea de strategii de atenuare a acestora.

6. Caz de afaceri. Opțiuni alternative:

   • Luarea în considerare a diferitelor scenarii și opțiuni alternative pentru a demonstra că soluția aleasă este cea mai bună.

7. Recomandări:

   • În cele din urmă, cazul de afaceri face recomandări dacă ar trebui luată o decizie de a continua cu un proiect sau o inițiativă propusă.

Cazul de afaceri este un instrument important pentru luarea deciziilor strategice organizare și oferă baza pentru acordul și alocarea resurselor pentru proiect.

Ce este un caz de afaceri?

Mai simplu spus, un caz de afaceri este creat pentru a face fluxul mai ușor al proiectului pentru a decide ce, de ce și cum va fi livrat proiectul.

Întregul proces este realizat în etapa inițială a managementului proiectului. Creator afacerea trebuie să știe toţi factorii proiectelor respective pentru a-l crea. Cel mai important aspect al creării modele de afaceri este de a înțelege beneficiile derivate din proiect.

Aceste beneficii trebuie să fie clare pentru a comunica modificările tuturor celorlalți membri.

Schimbarea afacerii trebuie menționată clar în cazul de afaceri pentru o comunicare adecvată între toți managerii de proiect. Un caz de afaceri este complet diferit de un plan de proiect.

Managementul proiectelor se concentrează doar pe viziunea afacerii, nevoi, timp și cost, beneficii și strategii etc. Dar modelul de afaceri se concentrează pe toate aspectele schimbării afacerii, cu excepția acestor elemente cheie. Are toate valorile de bază.

Cazul de afaceri este creat în etapa de inițiere a proiectului și include toate detaliile despre schimbarea afacerii și aspectele acesteia. Sponsorul proiectului analizează cazul de afaceri și apoi obține aprobarea părților interesate. În această etapă, cazurile de afaceri pot fi respinse, amânate sau revizuite. Ce este un caz de afaceri?

Dezvoltarea unei afaceri ar trebui să se facă treptat, deoarece o afacere se extinde mereu din când în când.

Deci, modelul de afaceri trebuie creat în funcție de nevoile lumii corporative. Mai mult, în timpul dezvoltării unui caz de afaceri, creatorul trebuie să facă mai atent să se conecteze la fiecare colț și colț.

De ce să folosiți un caz de afaceri?

Există mai multe motive pentru care este nevoie de un caz de afaceri în fiecare birou corporativ.

Aceste motive fac modelele de afaceri mai dezirabile din toate punctele de vedere. Cazul de afaceri include o evaluare ca urmare a elemente în termeni generali ai proiectului:

1. Beneficiile au fost obținute din proiect
2. Există riscuri implicate în proiect.
3. Provocări și oportunități de afaceri
4. Toate tipurile de costuri, inclusiv evaluarea investițiilor
5. Scala de timp
6. Impact operațional
7. Soluții tehnice
8. Capabilitati organizatorice

Domeniile de evaluare menționate mai sus formează o parte importantă a cazului de afaceri. Creatorii exprimă toate problemele cu situațiile actuale și încheie cu o privire de ansamblu asupra întregului proces.

Acest lucru necesită o viziune de afaceri pentru a crea un caz de afaceri.

Cum se dezvoltă un caz de afaceri?

Cazurile de afaceri arată în mod clar fiecare element din el. Cazul include scenarii curente cu toate schimbările viitoare ale afacerii. Acest lucru se face pentru a se asigura că toți participanții știu despre proiectul sau schimbarea afacerii în viitorul apropiat.

Iată pașii prin care se creează un model de afaceri:

Pasul 1: Găsiți un brainstorming modalități de a vă articula cazul de afaceri. Ce este un caz de afaceri?

Fiți clar cu privire la situația și oportunitatea de afaceri pentru a face o ofertă bună. Acest lucru necesită, de asemenea, un fundal de proiect cu investiții, logistică și cerințe de afaceri de nivel înalt. Includeți totul în cazul de afaceri pentru procesare ulterioară.

Pasul 2: Analizați toate alternativele și opțiunile preselectate

Luați în considerare toate alternativele în timpul procesului de analiză. Notați toate opțiunile selectate și includeți-le atunci când vă creați cazul de afaceri. Identificați posibile abordări alternative și analizați fiecare aspect al acestora.

Acest lucru se realizează prin colectarea tuturor informațiilor despre fiecare alternativă și prin crearea unei opțiuni bune pentru a crea un caz de afaceri.

Selectați trei sau patru opțiuni pentru procesul de analiză. Acest lucru oferă suficient timp pentru a analiza în detaliu fiecare alternativă.

Pasul 3: Evaluați opțiunile și alternativele. Ce este un caz de afaceri?

Următorul pas după procesul de analiză este să vă evaluați abordările și opțiunile alternative. Vedeți cum alternativele influențează întreaga afacere ca opțiune preferată.

Luați în considerare toate opțiunile și alternativele.

Valorile și riscurile financiare și strategice sunt bine evaluate în această etapă pentru a crea un caz de afaceri solid. De asemenea, notați toate opțiunile și observațiile preferate pentru a crea un singur caz de afaceri.

Pasul 4: Strategia de implementare

După etapa de evaluare vine următoarea etapă - strategia de implementare, care face din modelul de afaceri un executant.

Creatorul cazului de afaceri dezvoltă un plan de opțiuni preferate care include detalii pentru atingerea obiectivului relevant.

În această etapă, obiectivele de afaceri sunt atinse. Implementarea strategiei aici este realizată pentru a atinge obiectivele de afaceri.

Creatorul trebuie să știe cum să atenueze riscurile pentru a atinge obiectivele de afaceri.

Pasul 5: Recomandare. Ce este un caz de afaceri?

Ultimul pas este procesul de recomandare. Aici se ține cont de opțiunea recomandată în această etapă. În acest pas final, documentele modelului de afaceri sunt create pentru toți participanții.

Creatorul modelului de afaceri trimite toată documentația consiliu de administrație și management pentru aprobare. Este necesară aprobarea pentru a continua.

Toți pașii sunt urmați pentru a crea un caz de afaceri bun.

Structura cazului de afaceri. Ce este un caz de afaceri?

Un caz de afaceri bun ar trebui să fie capabil să oblige cititorii să se confrunte cu problemele prezentate în el. Cititorii ar trebui să ia în considerare toate problemele și să decidă cum să le rezolve.

Pentru a rezolva problema, cititorii ar trebui să citească cu atenție cazul de afaceri.

Ei trebuie să analizeze cu atenție toate punctele. Pentru a ajunge la decizia corectă, modelul de afaceri trebuie să aibă o structură clară, cu o mulțime de titluri și subtitluri pentru a transmite toate informațiile către cititorii interesați.

Următoarele secțiuni sunt în formate de business case:

1. Rezumat

Acest rezumat include opțiuni pentru recomandări care pot fi găsite în pasul final al creării unui caz de afaceri. Se poate observa că în formatul business case rezumatul executiv este scris ultimul.

Cu toate acestea, în unele cazuri de afaceri este scris chiar în primul paragraf.

Ar trebui să fie scris într-un limbaj clar pentru a încuraja cititorii să citească din ce în ce mai departe. Când scriu rezumat fii clar și adaugă doar detalii importante.

2. Paragraf introductiv. Ce este un caz de afaceri?

După cum sugerează și numele, acest paragraf oferă cititorilor întreaga înțelegere a cazului de afaceri. Scopul paragrafului introductiv este de a le spune tuturor cititorilor despre modificările propuse pentru afacere.

Îi informează pe toată lumea despre cazul de afaceri.

3. Enunțarea problemei.

Acest paragraf identifică problemele de afaceri. Paragraful este scurt și oferă un rezumat al problemelor.

Cititorii trebuie să demonstreze viziune pentru rezolvarea problemelor importante pentru organizație.

4. Partea analitică. Ce este un caz de afaceri?

Această parte formează cea mai mare parte a cazului de afaceri. Are toate rapoartele detaliate despre problemă și importanța acesteia pentru un tratament bun. Această parte include și o analiză completă a problemei, oferind toată înțelegerea problemei.

Impactul și diferitele aspecte ale problemei sunt enumerate aici. Partea de analiză este cea mai importantă parte a cazului de afaceri. Toate tipurile de riscuri și alte costuri sunt incluse în partea analitică a cazului de afaceri.

5. Partea de discuții.

Partea de discuție înseamnă discutarea tuturor opțiunilor posibile. Aceste opțiuni sunt folosite pentru a rezolva probleme. Cititorii și participanții discută între ei toate opțiunile și iau o decizie. Ar trebui luate în considerare următoarele puncte de discuție:

• Beneficii: Întrebați creatorul de caz de afaceri despre beneficii. Care sunt beneficiile de afaceri ale acestei schimbări?
• Costuri: diferite costuri și resurse trebuie calculate și combinate pentru a face cazul de afaceri mai detaliat. Întrebați și despre toate acestea.
• Grafice temporale: Ar trebui puse întrebări și pe acest subiect.
• Riscuri: riscurile trebuie calculate în continuare pentru a face cazul de afaceri mai eficient.

6. Partea finală. Ce este un caz de afaceri?

Partea finală ar trebui să fie în structura cazului de afaceri pentru a le spune cititorilor despre partea analitică. În această secțiune este inclusă și o recomandare. Această secțiune prezintă diferite domenii ale cazului de afaceri pentru o mai bună analiză.

Să ne uităm acum la câteva greșeli cheie pe care ar trebui să le evitați în cazul dvs. de afaceri.

5 greșeli de business care trebuie evitate. Ce este un caz de afaceri?

 

Greșeala 1: cazul de afaceri este „finanțare” și ar trebui să fie făcut de profesioniști în finanțe.

Cazurile de afaceri pot folosi câteva metrici financiare simple pentru a comunica rezultatele, dar principala provocare este să decidă ce beneficii și costuri sunt asociate cazului.

Deci nu este vorba deloc de finanțe, este doar o chestiune de a stabili cu atenție și sistematic toate consecințele cheie ale oricărei acțiuni propuse. Puteți face acest lucru utilizând câteva instrumente importante, cum ar fi un model de costuri și o justificare a beneficiilor.

Greșeala 2: Prognoza veniturilor imediate, mai degrabă decât fluxul de numerar. Ce este un caz de afaceri?

Gândirea că rezultatul principal al analizei unui caz de afaceri este declarația de venit pro forma este o greșeală comună de afaceri care ar trebui evitată. Trebuie să înțelegeți că valoarea principală aici este fluxul de numerar, nu venituri.

Puteți include venitul proiectat și fluxul de numerar așteptat dacă factorii de decizie sunt conștienți de venitul raportat în sine. În caz contrar, fluxul de numerar este întotdeauna primul răspuns la întrebarea dacă o decizie de afaceri este corectă sau nu.

Greșeala 3: Folosirea orbește a indicatorilor financiari

Cazurile de afaceri se învârt în jurul câtorva rapoarte financiare simple și singurul lor scop este acela de a arăta importanța valorilor fluxurilor de numerar proiectate. Așadar, nu ar trebui niciodată să utilizați orbește diferite valori financiare în cazul dvs. de afaceri.

Unele dintre valorile financiare comune pe care le puteți include sunt rentabilitatea investiției (randamentul investițiilor), NPV (Valoarea actuală netă), IRR (Rata internă de rentabilitate), PBP (Perioada de rambursare) și TCO (Costul total de proprietate). Ce este un caz de afaceri?

Greșeala 5: Pierderea unor beneficii cheie, deoarece acestea sunt beneficii intangibile/soft.

Unele contribuții cheie care sunt esențiale pentru atingerea obiectivelor importante sunt uneori numite „soft” sau „intangibile” deoarece sunt nefinanciare. Ei sunt apoi excluși din cazul afacerii, ceea ce nu este deloc o bună practică.

Cu toate acestea, includerea detaliilor non-financiare legate de obiectivele cheie de afaceri legate de satisfacția clienților, imaginea, brandingul, calitatea, reducerea riscurilor, siguranța, profesionalismul și satisfacția angajaților pot fi atât de critice, cât și de tangibile.

Dacă puteți demonstra un beneficiu tangibil și explicați modul în care oferta dvs. contribuie la un obiectiv de afaceri, atunci acel beneficiu ar trebui să facă parte din cazul dvs. de afaceri.

Acum să înțelegem conceptul de caz de afaceri prin adâncirea unui scurt șablon −

Șablon de caz de afaceri

Diferitele secțiuni care sunt părți cheie ale unui caz de afaceri bine gândit sunt:

1. Rezumat

2. Finanțe

• Evaluare financiară
• Analiza de sensibilitate

3. Definirea proiectului. Ce este un caz de afaceri?

• Informații inițiale
• Scopul afacerii
• Beneficii și limitări
• Identificarea și selectarea opțiunii
• Domeniul de aplicare, impactul și interdependențe
• Planul schiță
• Evaluarea pietei
• Evaluare a riscurilor
• Abordarea proiectului
• Strategia de achiziții

4. Organizarea proiectului

• Management de proiect
• Raportarea progresului

Ultimele cuvinte!

Modelul de afaceri a influențat lumea corporativă cu beneficiile și rezultatele sale.

În zilele noastre, fiecare organizație folosește un instrument de business case pentru a obține o perspectivă asupra problemei și proiectelor. Compania face acest lucru foarte uniform.

Abordarea alternativă acționează ca un echilibru între perspectivele inițiale și cele finale ale schimbării afacerii. În termeni simpli, cazul de afaceri a devenit mai popular decât oricare dintre instrumentele de design de afaceri din lumea corporativă. Ce este un caz de afaceri?

Este conceput pentru a păstra toate elementele tranzacției intenționate.

Cât de importante sunt cazurile de afaceri pentru creare de succes proiecte de afaceri? Aveți exemple de șabloane bune de cazuri de afaceri? Distribuie cu noi în secțiunea de comentarii de mai jos.

Întrebări frecvente.

1. Ce este un caz de afaceri?

   • Un caz de afaceri este un document sau o propunere analitică concepută pentru a sprijini luarea deciziilor de afaceri. De obicei, include justificarea proiectului, o evaluare a costurilor și beneficiilor, riscurilor și beneficiilor așteptate.

2. Pentru ce este folosit un caz de afaceri?

   • Un caz de afaceri este utilizat pentru a furniza informații structurate care ajută managementul și părțile interesate să evalueze fezabilitatea și eficacitatea unui anumit proiect sau propunere.

3. Care este structura unui caz tipic de afaceri?

   • Structura unui caz de afaceri include o introducere, o descriere a problemei sau oportunității de afaceri, o analiză a stării actuale, o propunere de soluție, o evaluare a costurilor și beneficiilor, opțiunile alternative, riscurile și beneficiile așteptate.

4. Cum este formulată problema afacerii în cazul afacerii?

   • O problemă de afaceri este formulată ca un decalaj între starea actuală și rezultatul dorit care necesită atenție și soluție.

5. Cum se efectuează o analiză a stării curente într-un caz de afaceri?

   • Analiza stării curente implică examinarea proceselor existente, evaluarea mediului de piață, identificarea problemelor și oportunităților și evaluarea resurselor curente.

6. Cum se calculează costurile și beneficiile într-un caz de afaceri?

   • Costurile includ costurile directe și indirecte, în timp ce beneficiile includ venituri directe și indirecte. Estimările costurilor și beneficiilor se fac de obicei pe baza previziunilor, estimărilor și comparațiilor de opțiuni alternative.

7. Ce este rentabilitatea investiției în contextul unui caz de afaceri?

   • ROI (Return on Investment) este indicator de performanta investiții, care măsoară raportul dintre beneficii și costuri. Calculat ca (Profit - Costuri) / Costuri * 100%.

8. Cum se evaluează riscurile într-un caz de afaceri?

   • Evaluarea riscurilor include identificarea amenințărilor potențiale și a probabilității implementării acestora. Riscurile pot fi evaluate în ceea ce privește impactul și probabilitatea lor, precum și măsurile de atenuare propuse.

9. Care sunt alternativele într-un caz de afaceri?

   • Alternativele sunt abordări sau soluții diferite care pot fi luate în considerare în locul propunerii principale. Evaluarea lor vă permite să alegeți soluția optimă.

10. Cum să folosiți un caz de afaceri în procesul decizional?

    • Cazul de afaceri servește drept bază pentru luarea deciziilor. Managementul și părțile interesate pot folosi datele sale pentru a evalua, justifica și lua decizii cu privire la un proiect sau o inițiativă propusă.