Organizare informală. Ce este ?

O organizație informală este definită ca o rețea de relații sociale și personale care au loc într-un mediu de lucru. Este un fapt că organizarea informală coexistă cu organizarea formală și, de obicei, apare din cauza implicită. Deși principiile formale nu le leagă, ele sunt totuși considerate parte integrantă a organizării formale.

Organizarea Proiectului - Definiție, Tipuri și Diagramă

Caracteristicile unei organizații informale sunt următoarele:

Este creat pe baza culturii comune, religiei, limbii, problemelor, gustului etc.
Organizarea informală este influențată de gusturile, antipatiile, emoțiile și mofturile oamenilor
Este flexibil, neplanificat și creat fără aprobarea unei figuri de autoritate.
Organizarea informală este ușor de înțeles și explicat
Formarea unei organizații informale este un proces natural, care nu se bazează pe reguli sau proceduri.
Într-o organizație informală nu există relații stabilite sau definite; este adesea spontan
În cele din urmă, două sau mai mult de două persoane pot forma o organizație informală
Calitatea de membru este voluntară într-o organizație informală Organizație informală.
Vă puteți alătura mai mult de un grup informal în același timp

Care sunt barierele psihologice?

Funcțiile unei organizații informale

Principalele funcții ale unei organizații informale sunt următoarele:

Separați valorile sociale și culturale

Membru al valorilor informale ale organizării generale specifice a calei, cât mai aproape de inimă. Interacțiunile zilnice reafirmă aceste valori și ajută la menținerea integrității și unității membrilor grupului. Oamenii dintr-o organizație informală pot vorbi liber, pot împărtăși secrete, glume, pot mânca într-un mediu prietenos și pot oferi sprijin necondiționat fără judecată. Acest lucru sporește un sentiment de valoare, ceea ce crește autosatisfacția și stima de sine personală. Funcția este de a disemina valorile culturale și sociale și de a lega toți membrii săi cu un fir comun. Aceste valori pot oferi membrilor săi statut social și o mare satisfacție pe care nu o pot obține singuri într-o organizație formală.

Organizare informală. Propunere de management social

Funcția este de a asigura controlul social prin reglarea și influențarea comportamentului care există în cadrul grupului și în afara organizației.

Promovează comunicarea .

Funcția este de a dezvolta un canal de comunicare sigur, care este mult mai rapid decât omologul său, organizația oficială. Acesta informează toți membrii prin sistem eficient de acțiuni de management sau orice altă știre importantă. Se vede că managerii folosesc uneori canalul de comunicare pentru a disemina sau a transmite informații specifice angajaților lor într-un cadru informal.

Definiția Amortizării - Exemple, Tipuri

Particularități. Organizare informală.

Organizare informală. Structură neplanificată

Structura organizațională informală nu este planificată în prealabil deoarece ea reiese din interacțiunea formală singură. Oamenii discută despre credințe, atitudini și interese și își dezvoltă scopuri și obiective foarte diferite de organizarea formală. Aceste relații creează o organizație informală. Acesta este motivul pentru care se spune adesea că atât organizarea formală, cât și cea informală există una lângă alta, ca două fețe ale aceleiași monede. Organizare informală.

Lipsa structurii formale.

O altă caracteristică este că nu are nicio formă specifică sau formală structura și nu pot fi afișate în organizație structura. Interesele și placerile se schimbă, iar acest lucru schimbă ecuația relației. Nu există figuri de autoritate de nivel inferior sau superior, iar oamenii pot comunica în diagonală, orizontală și verticală.

Comunicare informală .

Ea are un sistem de comunicare deschis care nu aderă la un lanț de comandă. Caracteristica sa semnificativă este că, deși funcționează cot la cot cu canalele oficiale, este mult mai rapid decât în ceea ce privește distribuirea de știri și colectarea de informații. Fluxul de comunicare se poate răspândi în întreaga organizație în orice direcție pe diagonală, verticală și orizontală și să unească oameni care au aceleași idei

Organizare informală. Nevoile sociale

O altă caracteristică a organizării informale este satisfacerea nevoilor personale și sociale ale oamenilor. Ei împărtășesc gânduri și sentimente comune, iar nevoile lor sociale și individuale de dragoste și prietenie sunt demne de încredere într-o organizație informală.

Lideri informali .

Alegerea liderilor este un proces informal condus de membri. Ei au o influență puternică asupra activităților de grup și au un cuvânt de spus în scopuri formale, care pot fi fie pozitive, fie negative, în funcție de circumstanțe.

Fără durată fixă de ședere.

Una dintre caracteristicile semnificative ale unei organizații informale este că mandatul său nu este fix. A apărut pentru că oamenii au cerut-o și poate fi dizolvată la cererea poporului. Faptul important este că nu necesită nicio procedură legală, prin urmare poate fi încheiată fără întârziere

Organizare informală. Perspectiva este foarte importantă

Într-o organizație informală, oamenii tind să interacționeze cu oameni cu care au o conexiune confortabilă și pot comunica. Funcțiile, titlurile și responsabilitățile nu au nicio legătură, dar ceea ce contează sunt opiniile și prejudecățile personale. O caracteristică necesară a organizării informale este că opiniile religioase, culturale, politice și sociale joacă un rol vital în aceste tipuri de grupuri.

Fără reguli și reglementări .

Nu are un set specific de reguli și reglementări care să ofere îndrumări membrilor săi, deoarece acestea pot fi modificate cu ușurință în funcție de circumstanțe în orice moment. Organizare informală.

Nu se poate interzice existența unei organizații informale

Liderii nu pot împiedica existența sau formarea unei organizații informale. Singurul lucru pe care îl pot face este să le reglementeze. Chiar și reglementarea unei organizații informale este importantă deoarece poate avea un impact asupra moralului și productivității celor implicați.

Avantaje. Organizare informală.

Avantajele organizării informale sunt următoarele:

Satisface nevoile sociale . O organizație informală poate satisface nevoile sociale ale angajaților dintr-o firmă deoarece promovează sentimentul de apartenență. Ia în considerare valorile și sentimentele pentru a integra fiecare membru în rândurile sale.
Comunicare mai rapidă O organizație informală are un canal de comunicare rapid și rapid care poate răspândi orice știre într-o perioadă scurtă de timp.
Sistem de lucru eficient - organizațiile informale se combină bine cu cele formale pentru a face sistemul mai eficient. Relațiile informale sunt flexibile și spontane, motiv pentru care pot rezolva probleme pe care organizațiile formale nu le pot rezolva. Acest lucru creează o situație dinamică în care sistemul funcționează mai bine și mai eficient

Organizare informală. Creșterea productivității

Organizarea informală are un impact pozitiv care duce la creșterea productivității.

Practici de management îmbunătățite.

Unul dintre avantajele organizațiilor informale este că încurajează managerii să organizeze, să controleze și să planifice profesional. Acest lucru duce la îmbunătățirea practicilor de management

Îndeplinește sarcini organizatorice

O organizație informală poate compensa limitările care decurg din structura formală și astfel poate îndeplini cu succes obiectivele organizaționale

Organizare informală. Satisfacția muncii

Organizarea informală oferă securitate emoțională lucrătorilor. A te simți prezent și a aparține într-un spațiu cald ajută la satisfacția în muncă. Aceasta reduce fluctuatia personalului și crește reținerea angajaților.

Ușurează volumul de muncă al managementului.

Atunci când managementul are încredere în organizația informală, acesta devine flexibil și dispus să delege. De asemenea, nu trebuie să microgestioneze fiecare activitate, ceea ce în cele din urmă ușurează munca managementului

Umple golul în capacitățile de management

Dacă organizația informală are îndoieli cu privire la abilitățile managerului, atunci acesta va fi gata să umple golurile. În cazul în care este slab în management, membrii grupului informal vor oferi sugestii eficiente pentru a-și corecta planurile defecte. Organizare informală.

Organizare informală. Supape de siguranță

Organizarea informală este considerată o supapă de siguranță pentru izbucnirile și frustrările emoționale, deoarece participanții au ocazia să împărtășească și să discute dilemele și problemele lor într-un mediu prietenos.

Planificare atentă

Managerii știu că membrii unei organizații informale își vor monitoriza activitățile și de aceea își face planuri atente studiindu-i avantaje și dezavantaje. Ei nu încearcă să abuzeze de puterile lor și să creeze acțiuni și politici absurde care se vor dovedi dăunătoare organizației.

Limitări

Organizare informală. Rezistenta la schimbare

Devine imposibil să faci schimbări în firmă dacă organizația informală nu este în favoarea ei. Acest lucru limitează în cele din urmă creșterea acelei firme și încetinește progresul.

Lipsa de specializare.

Un alt dezavantaj al organizării informale este că munca se bazează mai degrabă pe relații decât pe diviziunea muncii și, prin urmare, nu există specializare în astfel de organizații.

Organizare informală. Creează zvonuri.

Se vede că organizația informală este adesea implicată în răspândirea zvonurilor care pot fi contrare intereselor companiei. Aceste zvonuri sunt adesea inexacte, distorsionate și distructive, răspândind dezinformări printre membri și conducând la ostilitate, anxietate și confuzie.

Organizare informală. Motive de insubordonare

O organizație informală încurajează adesea angajații să acționeze împotriva procedurilor și politicilor organizaționale. Limitează producția, promovează acțiuni neautorizate și provoacă neascultare. Organizare informală.

Punct de control pentru oameni competenți

Îi face pe angajați să fie reticenți și reticenți în a acționa independent sau creativ. Asta pentru că le este frică să nu piardă aprobarea grupului. Acesta este un punct de control pentru oamenii care sunt competenți, deoarece alții nu le vor permite să-și găsească drumul în labirint

Costuri de exploatare ridicate.

O organizație informală încurajează discuțiile și glumele între membri, ceea ce înseamnă pierdere de timp și costuri mari de operare.

Motivație proastă. O organizație informală are un nivel scăzut de satisfacție și de aceea are o motivație slabă. Oamenii competenți nu pot găsi satisfacție reală în muncă în acest mediu
Sursa conflictului - organizarea informală este adesea văzută de mulți ca o sursă de conflict în cadrul companiei. Organizare informală.
Conduce la conflicte - organizarea informală duce la conflicte intergrupuri și interpersonale și interferează cu munca organizațională
Managerii nu pot exercita controlul - Deoarece regulile formale nu leagă angajații, aceștia nu sunt obligați să urmeze ordinele managerului. Astfel, acesta este un dezavantaj pentru manager, deoarece nu poate exercita un control adecvat
Conflict de rol. Organizația informală dezvoltă și încurajează conflictele de rol și atitudinile negative în cadrul structurii organizaționale.
Accent pe interes personal. O organizație informală se referă la satisfacția și interesul tuturor, nu la interesele și bunăstarea companiei.

FAQ

Ce este o organizație informală?
- Raspuns: Este o rețea de relații formate între oameni în afara granițelor formale ale unei organizații sau structuri. Se bazează pe conexiuni personale, interese comune și interacțiune.
Cum diferă organizațiile informale de cele formale?
- Raspuns: Organizațiile formale au o structură, ierarhie și obiective clare, în timp ce organizațiile informale se formează în mod natural prin relații și interacțiuni personale.
Care sunt câteva exemple?
- Raspuns: Exemplele includ cercurile de prietenie, cluburile de hobby, rețelele de partajare a informațiilor, comunitățile create în rețelele sociale, și grupuri cu interese comune.
Cum afectează ele afacerile?
- Raspuns: Aceștia pot promova comunicarea, schimbul de cunoștințe, creșterea motivației angajaților și o cultură organizațională pozitivă.
Ce beneficii pot aduce organizațiile informale educației?
- Raspuns: În contexte educaționale, grupurile informale pot facilita schimbul de cunoștințe, asistența reciprocă, proiectele comune și formarea unei comunități de învățare.
Cum să creezi o organizație informală eficientă în cadrul unei afaceri?
- Raspuns: Este important să încurajăm deschiderea, schimbul de idei, crearea de rețele și să le oferim angajaților oportunități de a interacționa în afara structurilor formale.
Pot exista organizații informale în spațiul virtual?
- Raspuns: Da, odată cu dezvoltarea tehnologiei, organizațiile informale pot exista în mediul online, inclusiv comunități virtuale, forumuri, camere de chat și reţele sociale.
Pot organizațiile informale să influențeze luarea deciziilor într-o organizație?
- Raspuns: Da, grupurile informale pot exercita influență prin conexiunile, rețelele și interacțiunile lor, influențând luarea deciziilor și atmosfera generală din organizație.
Ce provocări pot apărea la gestionarea organizațiilor informale?
- Raspuns: Provocările pot include instabilitatea, obiectivele neclare, potențialul de conflict și nevoia de a gestiona dinamica grupului.
Cum să participi în organizații informale pentru dezvoltare personală și profesională?
- Raspuns: Participarea poate include găsirea de grupuri de interes, alăturarea unor comunități cu obiective comune, participarea activă la activități și împărtășirea cunoștințelor și experiențelor.