Byrokratické vedenie – definícia, výhody a nevýhody

Byrokratické vedenie je štýl vedenia, v ktorom sa vedúci zameriava na formalizáciu pravidiel, postupov a hierarchie v organizácii. Tento typ vedenia sa často spája s byrokratickým prístupom k riadeniu, ktorý kladie veľký dôraz na formálne štruktúry, pravidlá a postupy.

Medzi hlavné charakteristiky byrokratického vedenia patria:

1. Prísne pravidlá a postupy: Byrokratický vodca sa zvyčajne riadi prísnymi pravidlami a postupmi, ktoré určujú, ako by sa v organizácii mali vykonávať úlohy a prijímať rozhodnutia.
2. Centralizované rozhodovanie: Rozhodovanie v byrokratickom systéme je zvyčajne centralizované a prebieha v rámci zavedených hierarchických štruktúr. Rozhodnutia sa môžu robiť skôr na základe formálnych postupov ako inovatívnych nápadov.
3. Jasná hierarchia moci: V organizácii s byrokratickým vedením existuje jasná hierarchia právomocí, pričom každá úroveň má špecifické zodpovednosti a právomoci.
4. Obmedzená flexibilita: Byrokratické vedenie často zahŕňa obmedzenú flexibilitu pri rozhodovaní a reagovaní na zmeny. Procesy zmeny môžu byť pomalé a náročné.
5. Pozornosť sa venuje efektívnosti a stabilite: Cieľom byrokratického lídra je zabezpečiť stabilitu a efektívnosť organizácie. Pravidlá a postupy sú zamerané na minimalizáciu chýb a zabezpečenie konzistentnosti práce.
6. Obmedzená komunikácia: Komunikácia v organizácii s byrokratickým vedením môže byť obmedzená na vertikálne kanály a nápady a návrhy môžu prechádzať cez prísne štruktúry.

Tento štýl vedenia môžu byť účinné v situáciách, kde sú kľúčom stabilita, spoľahlivosť a súlad. V niektorých prípadoch však byrokratické vedenie môže sťažiť adaptáciu na meniace sa podmienky a inovatívny rozvoj.

Čo je byrokratické vedenie?

Definícia: Byrokratické vedenie je typ vedenia, ktorý vedie cez jasný reťazec velenia, pevné oficiálne povinnosti a prísne pravidlá v rámci hierarchie autorít. Charakterizuje ju hierarchia moci a uplatňovanie súboru pravidiel pre riadenie a rozhodovanie.

Tento štýl vedenia môže byť užitočný vo vysoko regulovaných odvetviach, inštitúciách a vládnych štruktúrach, ktoré zahŕňajú pevnú štruktúru, ktorá funguje podľa určitých pevných pravidiel. To môže byť účinné štýl vedenia vo firmách, ktoré od personálu nevyžadujú osobitnú originalitu či vynaliezavosť.

Čo je byrokracia?

Byrokracia označuje skupinu nevolených úradníkov (vybraných podľa dobre zavedených procesov), ktorí sú zodpovední za vykonávanie úradných záležitostí a implementáciu pravidiel, politík, zákonov, myšlienok atď. svojej inštitúcie.

Podľa Cambridgeského slovníka -

Byrokracia je systém kontroly alebo riadenia krajiny, spoločnosti alebo organizácie, ktorý riadi veľký počet úradníkov najatých na starostlivé presadzovanie pravidiel.

Šesť pozoruhodných charakteristík byrokracie:

1. Cisárske pozície
2. Obmedzená právomoc
3. Reťazec velenia
4. Špecifické zodpovednosti
5. Rozhodovanie na základe pravidiel
6. Profesionalita

Byrokratický vodca

Byrokratický vodca sa riadi štruktúrovanými postupmi stanovenými organizáciou. Predtým, ako ho pošle na ďalšiu úroveň autority, sa ubezpečí, že boli dodržané všetky postupy.

Takíto lídri ovplyvňujú dodržiavanie pravidiel, a preto zabezpečujú, aby členovia ich tímu presne dodržiavali stanovené pravidlá.

Byrokratické a autokratické štýly vedenia

Rozdiel medzi byrokratickým a autoritárskym vedením, ktoré majú určité podobnosti, môže byť zdrojom nedorozumení.

Zásadný rozdiel je v tom, že pri autoritatívnom vedení sa kladie dôraz na vodcu, ktorý je poverený všetkými zásadnými rozhodnutiami.

Na druhej strane byrokratické vedenie venuje viac pozornosti celému veleniu, než jednej figúrke.

Jednoducho povedané, autokratické vedenie je, keď vodca robí všetky rozhodnutia a má úplnú moc nad svojimi podriadenými. Byrokratický štýl je založený na podriadení sa autoritatívnym líniám a dodržiavaní normatívnych princípov v riadení a rozhodovaní.

Pôvod byrokratického systému

Max Weber, sociológ, ktorý tiež vytvoril transakčné vedenie, rozvinul filozofiu byrokratického vedenia.

Vyrastal uprostred priemyselnej revolúcie a bol svedkom posunu spoločnosti smerom k sofistikovanejším inštitúciám, od obrovských tovární až po rozľahlé farmy.

Túto myšlienku rozvinul v reakcii na rastúcu potrebu efektívnejšej metódy riadenia týchto organizácií, ktoré sa predtým spoliehali na zvýhodňovanie.

Štýly vedenia Maxa Webera

Nemecký sociológ Max Weber vo svojej knihe Ekonomika a spoločnosť navrhol ideálne aj menej ideálne spôsoby formovania spoločnosti. Pri analýze moci a vedenia zistil, že byrokracia je jednou z tradičných foriem organizácie.

Jeho teória bola spojená s tromi rôznymi typmi legitímnej autority, a to:

1. Právno-racionálna moc
2. Charizmatická autorita
3. Tradičná autorita

V týchto troch typoch byrokratické vedenie spadalo pod prvý – právno-racionálny typ legitímna moc.

Tento systém umožňuje podriadeným dodržiavať normatívne pravidlá a prísne dodržiavať právomoci vedúceho. V tomto prípade moc pochádza skôr z pozície vodcu než z vlastností alebo schopnosti viesť.

Základné prvky byrokratického vedenia

Počas celej histórie byrokratického systému a mnohých definícií modelu zostali v jadre byrokracie tri základné prvky. Sú to tieto:

1. Úradník

Systémy preukazujú nedostatok iniciatívy a flexibility

2. Byrokracia

Je potrebné dodržiavať množstvo pravidiel a postupov

3. Distribúcia. Byrokratické vedenie

Systémy majú tendenciu sa rýchlo šíriť

Dôležitosť. Byrokratické vedenie

Weberova teória byrokratického vedenia ponúka šesť hlavných dôvodov jej dôležitosti, pozrime sa na ne tu a teraz:

1. Autorita je organizovaná v hierarchii – každá úroveň riadenia má jasnú líniu podávania správ s jasne definovanými zodpovednosťami a očakávaniami.
2. Výber vo formálnom prostredí. Zamestnanci sú prijímaní, prepúšťaní a povyšovaní na základe ich kvalifikácie, výkonnosti a dodržiavania firemných zásad.
3. Špecializácia úloh/deľba práce. Tento štýl vedenia sa zameriava na umiestnenie toho najlepšieho človeka na najlepšie miesto pre prácu.
4. Kariérna orientácia. Každý zamestnanec má potenciál na dlhú kariéru, ak bude dodržiavať pravidlá a pracovať efektívne.
5. Rovnováha a nestrannosť. Dôraz sa kladie skôr na úspech organizácie než na príspevky jednotlivcov.
6. Predpisy a pravidlá. Na udržanie štruktúry v rámci spoločnosti si systém vyžaduje špecifický súbor pravidiel, predpisov a procesov.

Charakteristika. Byrokratické vedenie

Nasledujúce charakteristiky zahŕňajú byrokratické spôsoby vedenia tímu:

1. Úradné povinnosti. Byrokratické vedenie

Všetky administratívne a riadiace činnosti sú delegované na stále kancelárie, čo zabezpečuje jasné rozdelenie právomocí, zodpovednosti a zodpovednosti. Ako príklad si predstavte spoločnosť zaoberajúcu sa vývojom softvéru. Výskum a vývoj, výroba, marketing, distribúcia a manažment sú niektoré z kategórií, do ktorých možno korporáciu rozdeliť.

2. Hierarchia autorít

Pracovné miesta v organizácii sú usporiadané v hierarchii s nižšími úrovňami, ktoré sú podriadené a riadené vyššími úrovňami. Na zamestnancov výskumu a vývoja našej softvérovej firmy dohliadajú vedúci ich tímov, na ktorých zase dohliadajú vedúci ich oddelení.

Za vedúcich oddelení zodpovedá viceprezident výskumu a vývoja. Viceprezidenta vedie generálny riaditeľ, ktorého vedie Predstavenstvo.

Vlastnosti, ktoré by mali mať dôstojníci byrokratického systému?

1. Technická odbornosť

Kvalifikácia pre byrokratické vedenie je zvyčajne založená na technických znalostiach potrebných na efektívne a efektívne riadenie úloh riadenia. Úradníci byrokratickej správy musia mať pevnú vôľu a odvahu udržiavať dobre štruktúrovanú štruktúru.

Napríklad viceprezident pre výskum a vývoj môže mať skúsenosti s riadením a vývojom softvéru.

2. Silný duch. Byrokratické vedenie

Úradníci byrokratickej správy musia mať pevnú vôľu a odvahu udržiavať dobre štruktúrovanú štruktúru. Je tu obrovská pracovná sila, ktorú treba riadiť, čo si vyžaduje nebojácneho lídra.

Musia sa venovať svojej profesii. Musia byť schopné tolerovať potenciálne nebezpečné podmienky. Je potrebné riadiť obrovský káder, čo si vyžaduje silného lídra. Musia byť sebavedomí a oddaní svojej profesii. Musia byť schopné tolerovať potenciálne nebezpečné podmienky.

3. Pracujte tvrdo

Človek musí byť pracovitý, pretože často robia opakujúcu sa prácu; musia byť plné nadšenia. Podriadení pod byrokratickým vedením musia byť schopní splniť zadanú úlohu. Policajti musia vo svojej práci udržiavať vysokú úroveň kvality a konzistentnosti. Vedúci predstavitelia byrokracie musia vyvinúť systematické metódy na riešenie rôznych priemyselných situácií.

Výhody. Byrokratické vedenie

Byrokratické vedenie funguje rôznymi spôsobmi

1. Istota zamestnania a stabilné výsledky
2. Favoritizmus už nie je faktorom rovnice
3. Úlohy, zodpovednosti a očakávania sú jasné
4. Systém procesov a pravidiel, ktoré sú mimoriadne zrejmé
5. vytvára vyššiu úroveň bezpečnosti práce
6. Predvídateľná forma vedenia
7. Zaviazali sa vytvárať osvedčené postupy
8. Ponúka škálovateľnosť smerom nahor
9. Podporuje známosť

Nedostatky. Byrokratické vedenie

Byrokratická štruktúra má aj niektoré nevýhody, ako napríklad:

1. Keďže všetko musí prejsť reťazou príkazov, je to neefektívne.
2. Nepodporuje osobný ani profesionálny rozvoj jednotlivca.
3. Potláča sa kreativita, vynaliezavosť a slobodné myslenie
4. Tento štýl vedenia nepodporuje tímovú prácu ani rozvoj vzťahov.
5. Vďaka svojej dobre definovanej štruktúre obmedzuje pohyb vpred
6. Zvýšenie produktivity môže byť výzvou
7. Založené na systéme kvót
8. Založiť rozhodnutia na tom, ako ich projekty a tímy vyzerajú na papieri, znamená, že vzhľad môže byť dôležitejší ako realita.
9. To obmedzuje tvorivú slobodu
10. Byrokratickí lídri môžu mať problém prispôsobiť sa zmenám.

Príklady. Byrokratické vedenie

Ako naznačuje opis, byrokratické vedenie je založené na štruktúre a vo veľkej miere sa spolieha na fungovanie štruktúry. Avšak na rozdiel od iných štýlov vedenia, ako je charizmatické vedenie, byrokratický systém riadenia je jednoduchý a realizovateľný.

Faktom však je, že tento štýl vedenia sa používa aj v iných oblastiach podnikania a organizácií po celom svete, vrátane náboženstva, obchodu a politiky. Vzhľadom na tuhú štruktúru tohto štýlu vedenia existuje značný počet vysoko postavených jednotlivcov dosiahli veľký úspech.

Tu je niekoľko príkladov lídrov s čisto byrokratickým štýlom vedenia.

1. Harold Sidney Geneen – ITT

Bol prezidentom ITT a byrokratickým vodcom (International Telephone and Telegraph Corporation). Harold dosiahol veľký úspech ako generálny riaditeľ spoločnosti a má zásluhu na raste spoločnosti na medzinárodný podnik.

Na druhej strane, Haroldov byrokratický štýl vedenia je evidentný v spôsobe, akým organizoval a viedol ITT ako prezident. Štruktúra výkazníctva ITT sledovala definovanú hierarchickú štruktúru, ktorá bola jasná všetkým zamestnancom. Každé oddelenie bolo usporiadané hierarchicky pomocou štruktúry na makroúrovni firmy. Menšie skupiny majú tiež možnosť robiť mikrorozhodnutia podľa potreby.

2. Winston Churchill. Byrokratické vedenie

Winston Churchill počas svojho pôsobenia vo funkcii vodcu tiež preukázal byrokratické vedenie. Bol britským premiérom, ktorému sa pripísalo víťazstvo v druhej svetovej vojne. Bol to charizmatický líder s jasným systémom, ktorý mal zabezpečiť, aby každý splnil svoje úlohy načas.

Churchill bol silný vodca, ktorého bolo ťažké presvedčiť. Napriek všetkým ťažkostiam vytrvalo dosahoval svoje ciele. Vyvinul stratégiu, ktorá umožnila Británii poraziť svojich protivníkov. Churchill je tiež dôkladný a detailne orientovaný vodca, čo je pre Churchilla typické.

3. Colleen Powell

Collin je ďalší známy politik, ktorý si osvojil byrokratický štýl vedenia. Jeho štýl sprievodcov je hlboko zakorenená v armáde, vládnej agentúre známej svojim dôsledným byrokratickým systémom vedenia. Collin preukázal výnimočné vodcovské schopnosti, čo mu vynieslo hodnosť generála v armáde Spojených štátov amerických a funkciu ministra zahraničných vecí.

Armáda je veľmi formálna inštitúcia, ktorá sa radšej riadi pravidlami podnikania. Tu Collin získal svoje skúsenosti a pochopenie byrokratického štýlu vedenia. Je jedným z mála lídrov, ktorí radi sledujú procesy, aby dosiahli ciele.

4. Alfred P. Sloan. Byrokratické vedenie

Alfred P. Sloan, vymenovaný za predsedu General Motors (GM) v roku 1937, bol byrokratickým vodcom, ktorý rozšíril manažérsky záber svojho štýlu. Aj keď bol do značnej miery závislý od špecifickej štruktúry, aby jeho firma fungovala, napriek tomu povzbudzoval svojich zamestnancov, aby boli kreatívni a kreatívni.

Vyplývalo to z jeho túžby viesť spoločnosť rozumným, ale (vtedy) moderným spôsobom; tým spôsobil revolúciu nielen v GM, ale aj v automobilovom priemysle ako celku.

Záver!

Byrokratické procesy môžu byť prínosom pre vašu spoločnosť, najmä ak pôsobí v odvetví, ktoré ťaží z jej charakteristík. Vodcovské talenty a kvality budú prekvitať, ak sa správne využijú vo vysoko regulovanom podnikovom prostredí.

Tento štýl vedenia môže byť užitočný vo vysoko regulovaných odvetviach a môže byť aj efektívnym štýlom riadenia v spoločnostiach, ktoré od zamestnancov nevyžadujú veľa originality alebo vynaliezavosti.