Neformálna organizácia. Čo to je ?

Neformálna organizácia je definovaná ako sieť sociálnych a osobných vzťahov, ktoré sa vyskytujú v pracovnom prostredí. Faktom je, že neformálna organizácia koexistuje s formálnou organizáciou a zvyčajne vzniká v dôsledku zlyhania. Hoci ich formálne princípy nezaväzujú, stále sa považujú za neoddeliteľnú súčasť formálnej organizácie.

Organizácia projektu – definícia, typy a diagram

Charakteristiky neformálnej organizácie sú nasledovné:

Je vytvorený na základe spoločnej kultúry, náboženstva, jazyka, problémov, vkusu atď.
Neformálna organizácia je ovplyvnená tým, čo sa ľuďom páči, nepáči, emócie a rozmary
Je flexibilný, neplánovaný a vytvorený bez súhlasu autority.
Neformálna organizácia sa dá ľahko pochopiť a vysvetliť
Vznik neformálnej organizácie je prirodzený proces, ktorý nie je založený na žiadnych pravidlách alebo postupoch.
V neformálnej organizácii neexistujú žiadne vytvorené alebo definované vzťahy; často je to spontánne
Nakoniec dvaja alebo viacerí ľudia môžu vytvoriť neformálnu organizáciu
Členstvo v neformálnej organizácii je dobrovoľné.
Môžete sa pripojiť k viac ako jednej neformálnej skupine súčasne

Aké sú psychologické bariéry?

Funkcie neformálnej organizácie

Hlavné funkcie neformálnej organizácie sú tieto:

Oddeľte sociálne a kultúrne hodnoty

Člen neformálnych hodnôt špecifickej všeobecnej organizácie podpalubia, čo je srdcu blízke. Každodenné interakcie znovu potvrdzujú tieto hodnoty a pomáhajú udržiavať integritu a jednotu členov skupiny. Ľudia v neformálnej organizácii môžu slobodne hovoriť, zdieľať tajomstvá, žartovať, jesť v priateľskom prostredí a poskytovať bezvýhradnú podporu bez posudzovania. To zvyšuje pocit hodnoty, čo zvyšuje sebauspokojenie a osobnú sebaúctu. Funkciou je šíriť kultúrne a spoločenské hodnoty a spájať všetkých svojich členov spoločnou niťou. Tieto hodnoty môžu svojim členom poskytnúť sociálne postavenie a veľké uspokojenie, ktoré nemôžu dosiahnuť sami vo formálnej organizácii.

Neformálna organizácia. Návrh sociálneho manažmentu

Funkciou je poskytovať sociálnu kontrolu reguláciou a ovplyvňovaním správania, ktoré existuje v rámci skupiny a mimo organizácie.

Podporuje komunikáciu .

Funkciou je vyvinúť bezpečný komunikačný kanál, ktorý je oveľa rýchlejší ako jeho náprotivok, oficiálna organizácia. Informuje všetkých členov prostredníctvom efektívny systém manažérskych akcií alebo iné dôležité správy. Je vidieť, že manažéri niekedy používajú komunikačný kanál na šírenie alebo sprostredkovanie špecifických informácií svojim zamestnancom v neformálnom prostredí.

Definícia odpisovania - príklady, druhy

Zvláštnosti. Neformálna organizácia.

Neformálna organizácia. Neplánovaná štruktúra

Neformálna organizačná štruktúra nie je vopred naplánovaná, pretože vychádza z formálnej interakcie sama osebe. Ľudia diskutujú o presvedčeniach, postojoch a záujmoch a rozvíjajú ciele a ciele, ktoré sú veľmi odlišné od formálnej organizácie. Tieto vzťahy vytvárajú neformálnu organizáciu. Preto sa často hovorí, že formálne aj neformálne organizácie existujú vedľa seba, ako dve strany tej istej mince. Neformálna organizácia.

Nedostatok formálnej štruktúry.

Ďalšou vlastnosťou je, že nemá žiadne špecifické alebo formálne štruktúre a nemožno ich zobraziť v organizácii štruktúru. Záujmy a záľuby sa menia, a to mení rovnicu vzťahu. Neexistujú žiadne autority nižšej alebo vyššej úrovne a ľudia môžu komunikovať diagonálne, horizontálne a vertikálne.

Neformálna komunikácia .

Má otvorený komunikačný systém, ktorý sa nedrží velenia. Jeho podstatnou vlastnosťou je, že aj keď funguje bok po boku s oficiálnymi kanálmi, je oveľa rýchlejší ako pri distribúcii správ a zbieranie informácií. Komunikačný tok sa môže šíriť po celej organizácii akýmkoľvek smerom diagonálne, vertikálne a horizontálne a spájať podobne zmýšľajúcich ľudí

Neformálna organizácia. Sociálne potreby

Ďalšou črtou neformálnej organizácie je uspokojovanie osobných a sociálnych potrieb ľudí. Zdieľajú spoločné myšlienky a pocity a ich sociálne a individuálne potreby lásky a priateľstva sú v neformálnej organizácii dôveryhodné.

Neformálni lídri .

Voľba lídrov je neformálny proces, ktorý riadia členovia. Majú silný vplyv na skupinové aktivity a majú slovo vo formálnych zámeroch, ktoré môžu byť pozitívne alebo negatívne, v závislosti od okolností.

Žiadna pevná dĺžka pobytu.

Jednou z významných čŕt neformálnej organizácie je, že jej funkčné obdobie nie je pevne dané. Vznikla preto, lebo si to ľudia vyžiadali a na žiadosť ľudu môže byť rozpustená. Dôležitým faktom je, že nepotrebuje žiadny právny postup, a preto je možné ho bezodkladne ukončiť

Neformálna organizácia. Perspektíva je veľmi dôležitá

V neformálnej organizácii majú ľudia tendenciu komunikovať s ľuďmi, s ktorými majú pohodlné spojenie a môžu komunikovať. Funkcie, tituly a zodpovednosti nemajú žiaden význam, ale dôležité sú osobné názory a predsudky. Nevyhnutnou črtou neformálnej organizácie je, že náboženské, kultúrne, politické a sociálne názory zohrávajú v týchto typoch skupín zásadnú úlohu.

Žiadne pravidlá a predpisy .

Nemá špecifický súbor pravidiel a nariadení, ktoré by svojim členom poskytovali usmernenia, keďže ich možno kedykoľvek ľahko zmeniť podľa okolností. Neformálna organizácia.

Nemožno zakázať existenciu neformálnej organizácie

Lídri nemôžu zabrániť existencii alebo vzniku neformálnej organizácie. Jediné, čo s tým môžu urobiť, je regulovať ich. Dokonca aj regulácia neformálnej organizácie je dôležitá, pretože môže mať vplyv na morálku a produktivitu zúčastnených.

Výhody. Neformálna organizácia.

Výhody neformálnej organizácie sú nasledovné:

Uspokojuje sociálne potreby . Neformálna organizácia môže uspokojiť sociálne potreby zamestnancov vo firme, pretože podporuje pocit spolupatričnosti. Pri integrácii každého člena do svojich radov berie do úvahy hodnoty a pocity.
Rýchlejšia komunikácia Neformálna organizácia má rýchly a rýchly komunikačný kanál, ktorý dokáže v krátkom čase šíriť akékoľvek správy.
Efektívny pracovný systém - neformálne organizácie sa dobre kombinujú s formálnymi, aby bol systém efektívnejší. Neformálne vzťahy sú flexibilné a spontánne, a preto dokážu vyriešiť problémy, ktoré formálne organizácie nedokážu vyriešiť. To vytvára dynamickú situáciu, kedy systém funguje lepšie a efektívnejšie

Neformálna organizácia. Zvýšenie produktivity

Neformálna organizácia má pozitívny vplyv, ktorý vedie k zvýšeniu produktivity.

Vylepšené postupy riadenia.

Jednou z výhod neformálnych organizácií je, že povzbudzujú manažérov, aby organizovali, kontrolovali a plánovali profesionálne. To vedie k zlepšeniu postupov riadenia

Vykonáva organizačné úlohy

Neformálna organizácia môže kompenzovať obmedzenia vyplývajúce z formálnej štruktúry, a tak môže úspešne dosiahnuť organizačné ciele

Neformálna organizácia. Uspokojenie z práce

Neformálna organizácia poskytuje pracovníkom emocionálnu istotu. Pocit prítomnosti a spolupatričnosti v teplom priestore pomáha k spokojnosti s prácou. Toto znižuje fluktuácia zamestnancov a zvyšuje udržanie zamestnancov.

Uľahčuje prácu manažmentu.

Keď má manažment dôveru v neformálnu organizáciu, stáva sa flexibilným a ochotným delegovať. Taktiež nemusia mikromanažovať každú činnosť a to v konečnom dôsledku uľahčuje prácu manažmentu

Vypĺňa medzeru v manažérskych schopnostiach

Ak má neformálna organizácia pochybnosti o zručnosti manažéra, bude pripravený vyplniť medzery. V prípade, že je slabý v riadení, členovia neformálnej skupiny ponúknu účinné návrhy na nápravu jeho chybných plánov. Neformálna organizácia.

Neformálna organizácia. Bezpečnostné ventily

Neformálna organizácia sa považuje za bezpečnostný ventil pre emocionálne výbuchy a frustrácie, pretože účastníci majú možnosť zdieľať a diskutovať o svojich dilemách a problémoch v priateľskom prostredí.

Starostlivé plánovanie

Manažéri vedia, že členovia neformálnej organizácie budú sledovať jej aktivity, a preto si starostlivo plánuje svoje štúdium výhody a nevýhody. Nesnažia sa zneužívať svoje právomoci a vytvárať absurdné činy a politiky, ktoré sa ukážu ako škodlivé pre organizáciu.

Obmedzenie

Neformálna organizácia. Odolnosť voči zmene

Je nemožné robiť zmeny vo firme, ak neformálna organizácia nie je v jej prospech. To v konečnom dôsledku obmedzuje rast tejto firmy a spomaľuje pokrok.

Nedostatok špecializácie.

Ďalšou nevýhodou neformálnej organizácie je, že práca je založená skôr na vzťahoch ako na deľbe práce, a preto v takýchto organizáciách neexistuje žiadna špecializácia.

Neformálna organizácia. Vytvára fámy.

Je vidieť, že neformálna organizácia je často zapojená do šírenia fám, ktoré môžu byť v rozpore so záujmami spoločnosti. Tieto fámy sú často nepresné, skreslené a deštruktívne, šíria medzi členmi dezinformácie a vedú k nepriateľstvu, úzkosti a zmätku.

Neformálna organizácia. Dôvody neposlušnosti

Neformálna organizácia často povzbudzuje zamestnancov, aby konali proti organizačným postupom a zásadám. Obmedzuje produkciu, podporuje neoprávnené konanie a spôsobuje neposlušnosť. Neformálna organizácia.

Kontrolný bod pre kompetentných ľudí

Spôsobuje neochotu a neochotu zamestnancov konať samostatne alebo tvorivo. Je to preto, lebo sa obávajú straty súhlasu skupiny. Toto je kontrolný bod pre ľudí, ktorí sú kompetentní, pretože ostatní im nedovolia nájsť cestu v bludisku

Vysoké prevádzkové náklady.

Neformálna organizácia podporuje medzi členmi malé reči a vtipy, čo znamená stratu času a vysoké prevádzkové náklady.

Zlá motivácia. Neformálna organizácia má nízku mieru spokojnosti, a preto má slabú motiváciu. Kompetentní ľudia nemôžu nájsť skutočné uspokojenie z práce v tomto prostredí
Zdroj konfliktu - neformálnu organizáciu mnohí často vnímajú ako zdroj konfliktov v rámci spoločnosti. Neformálna organizácia.
Vedie ku konfliktom - neformálna organizácia vedie k medziskupinovým a medziľudským konfliktom a zasahuje do organizačnej práce
Manažéri nemôžu vykonávať kontrolu - Keďže formálne pravidlá zamestnancov nezaväzujú, nie sú povinní plniť príkazy manažéra. To je teda nevýhoda pre manažéra, pretože nemôže vykonávať riadnu kontrolu
Konflikt rolí. Neformálna organizácia rozvíja a podporuje konflikty rolí a negatívne postoje v rámci organizačnej štruktúry.
Dôraz na osobný záujem. Neformálnej organizácii ide o spokojnosť a záujem všetkých, nie o záujmy a blaho firmy.

Najčastejšie otázky

Čo je neformálna organizácia?
- Odpoveď: Je to sieť vzťahov vytvorených medzi ľuďmi mimo formálnych hraníc organizácie alebo štruktúry. Je založená na osobných spojeniach, spoločných záujmoch a interakcii.
Ako sa neformálne organizácie líšia od formálnych?
- Odpoveď: Formálne organizácie majú jasnú štruktúru, hierarchiu a ciele, zatiaľ čo neformálne organizácie sa formujú prirodzene prostredníctvom osobných vzťahov a interakcií.
Aké sú príklady?
- Odpoveď: Príklady zahŕňajú krúžky priateľstva, záujmové kluby, siete na zdieľanie informácií, komunity vytvorené v sociálne sietea skupiny so spoločnými záujmami.
Ako ovplyvňujú podnikanie?
- Odpoveď: Môžu podporovať komunikáciu, zdieľanie vedomostí, zvýšenú motiváciu zamestnancov a pozitívnu organizačnú kultúru.
Aké výhody môžu neformálne organizácie priniesť vzdelávaniu?
- Odpoveď: V kontexte vzdelávania môžu neformálne skupiny uľahčiť zdieľanie vedomostí, vzájomnú pomoc, spoločné projekty a vytváranie učiacej sa komunity.
Ako vytvoriť efektívnu neformálnu organizáciu v rámci podniku?
- Odpoveď: Je dôležité podporovať otvorenosť, výmenu nápadov, vytváranie sietí a poskytovať zamestnancom príležitosti na interakciu mimo formálnych štruktúr.
Môžu vo virtuálnom priestore existovať neformálne organizácie?
- Odpoveď: Áno, s rozvojom technológie môžu v online prostredí existovať neformálne organizácie vrátane virtuálnych komunít, fór, diskusných miestností a sociálne siete.
Môžu neformálne organizácie ovplyvniť rozhodovanie v organizácii?
- Odpoveď: Áno, neformálne skupiny môžu ovplyvňovať prostredníctvom svojich prepojení, sietí a interakcií, ovplyvňovať rozhodovanie a celkovú atmosféru v organizácii.
Aké problémy môžu vzniknúť pri riadení neformálnych organizácií?
- Odpoveď: Výzvy môžu zahŕňať nestabilitu, nejasné ciele, potenciál pre konflikty a potrebu riadiť skupinovú dynamiku.
Ako sa zapojiť do neformálnych organizácií pre osobný a profesionálny rozvoj?
- Odpoveď: Účasť môže zahŕňať vyhľadávanie záujmových skupín, spájanie komunít so spoločnými cieľmi, aktívnu účasť na aktivitách a zdieľanie vedomostí a skúseností.