Kaj je poslovni primer? — Pomen, struktura in vzorec

Kaj je poslovni primer? Poslovni primer je dokument, ki nudi utemeljen in strukturiran pregled predlaganega poslovnega projekta ali predloga. Ta dokument se razvija za utemeljitev potrebe, izvedljivosti in donosnosti izvajanja določene pobude v organizaciji.

Glavni elementi poslovnega primera vključujejo:

1. Bistvo pobude:

   • Opis problema, ki naj bi ga rešili, ali priložnosti, ki jo je mogoče izkoristiti. Pojasnitev ciljev in pričakovanih rezultatov.

2. Poslovni primer. Analiza trga in konkurenčnost:

   • Tržna raziskava, ocena konkurenčnega okolja, prepoznavanje potreb kupcev in pozicioniranje ponudbe na trgu.

3. Tehnična utemeljitev:

   • Če projekt vključuje implementacijo novih tehnologij, sistemov ali procesov, mora poslovni primer vsebovati tehnične podrobnosti in utemeljitev izbire rešitve.

4. Poslovni primer. Finančna analiza:

   • Ocenjevanje finančne izvedljivosti projekta, vključno z napovedovanjem stroškov, koristi in donosnosti naložbe (ROI).

5. Ocena tveganja:

   • Identifikacija in analiza možnih tveganj, povezanih z izvedbo projekta, ter predlaganje strategij za njihovo ublažitev.

6. Poslovni primer. Alternativne možnosti:

   • Upoštevanje različnih scenarijev in alternativnih možnosti za prikaz, da je izbrana rešitev najboljša.

7. Priporočila:

   • Navsezadnje poslovni primer daje priporočila o tem, ali je treba sprejeti odločitev za nadaljevanje predlaganega projekta ali pobude.

Poslovni primer je pomembno orodje za sprejemanje strateških odločitev organizacija in zagotavlja podlago za dogovor in dodeljevanje sredstev projektu.

Kaj je poslovni primer?

Preprosto povedano, poslovni primer je ustvarjen za bolj gladek potek projekta, da se odločimo, kaj, zakaj in kako bo projekt izveden.

Celoten proces se izvede v začetni fazi vodenja projekta. Ustvarjalec podjetje mora vedeti vse dejavnike ustreznih projektov za njegovo ustvarjanje. Najpomembnejši vidik ustvarjanja poslovni modeli je razumeti koristi, ki izhajajo iz projekta.

Te ugodnosti morajo biti jasne, da lahko sporočite spremembe vsem drugim članom.

Poslovna sprememba mora biti jasno navedena v poslovnem primeru za ustrezno komunikacijo med vsemi vodji projektov. Poslovni primer je popolnoma drugačen od projektnega načrta.

Vodenje projektov se osredotoča le na poslovno vizijo, potrebe, čas in stroške, koristi in strategije itd. Toda poslovni model se osredotoča na vse vidike poslovnih sprememb, razen na vse te ključne elemente. Ima vse temeljne vrednote.

Poslovni primer se ustvari v fazi iniciacije projekta in vključuje vse podrobnosti o poslovni spremembi in njenih vidikih. Sponzor projekta pregleda poslovni primer in nato pridobi odobritev zainteresiranih strani. Na tej stopnji so lahko poslovni primeri zavrnjeni, odloženi ali revidirani. Kaj je poslovni primer?

Poslovanje je treba razvijati postopoma, saj se podjetje občasno širi.

Poslovni model je torej treba ustvariti v skladu s potrebami korporativnega sveta. Poleg tega mora ustvarjalec med razvojem poslovnega primera bolj premisliti, da se poveže z vsakim kotičkom in špranjo.

Zakaj uporabljati poslovni primer?

Obstaja več razlogov, zakaj je poslovni primer potreben v vsaki pisarni podjetja.

Zaradi teh razlogov so poslovni modeli bolj zaželeni v vseh pogledih. Poslovni primer vključuje oceno naslednjega: elementi v splošnih pogojih projekta:

1. Iz projekta so bile pridobljene koristi
2. V projekt so vključena tveganja.
3. Poslovni izzivi in ​​priložnosti
4. Vse vrste stroškov, vključno z oceno investicije
5. Časovna lestvica
6. Operativni vplivi
7. Tehnične rešitve
8. Organizacijske sposobnosti

Zgoraj omenjena področja ocenjevanja so pomemben del poslovnega primera. Ustvarjalci izrazijo vse težave s trenutnimi situacijami in zaključijo s pregledom celotnega procesa.

To zahteva poslovno vizijo za ustvarjanje poslovnega primera.

Kako razviti poslovni primer?

Poslovni primeri jasno prikazujejo vse elemente v njem. Primer vključuje trenutne scenarije z vsemi prihodnjimi spremembami v poslovanju. To se naredi, da se zagotovi, da so vsi udeleženci seznanjeni s projektom ali poslovno spremembo v bližnji prihodnosti.

Sledijo koraki, po katerih se ustvari poslovni model:

1. korak: Raziščite načine, kako artikulirati svoj poslovni primer. Kaj je poslovni primer?

Bodite jasni glede situacije in poslovne priložnosti, da pripravite dobro ponudbo. To zahteva tudi ozadje projekta z naložbami, logistiko in poslovnimi zahtevami na visoki ravni. Vse vključite v poslovni primer za nadaljnjo obdelavo.

2. korak: Analizirajte vse alternative in možnosti v ožjem izboru

Med postopkom analize upoštevajte vse možnosti. Zapišite vse možnosti v ožjem izboru in jih vključite pri ustvarjanju poslovnega primera. Ugotovite možne alternativne pristope in analizirajte vsak njihov vidik.

To se naredi z zbiranjem vseh informacij o vsaki alternativi in ​​ustvarjanjem dobre možnosti za ustvarjanje poslovnega primera.

Izberite tri ali štiri možnosti za postopek analize. To omogoča dovolj časa za temeljito analizo vsake možnosti.

3. korak: Ocenite možnosti in alternative. Kaj je poslovni primer?

Naslednji korak po procesu analize je ocena vaših alternativnih pristopov in možnosti. Oglejte si, kako alternative vplivajo na celotno podjetje kot prednostna možnost.

Razmislite o vseh možnostih in alternativah.

Finančne in strateške vrednosti in tveganja so na tej stopnji dobro ocenjeni, da se ustvari dober poslovni primer. Zapišite tudi vse svoje prednostne možnosti in opažanja, da ustvarite en poslovni primer.

4. korak: strategija izvajanja

Po stopnji ocenjevanja pride naslednja faza - strategija implementacije, ki poslovni model naredi izvajalca.

Ustvarjalec poslovnega primera razvije načrt prednostnih možnosti, ki vključuje podrobnosti za doseganje ustreznega cilja.

Na tej stopnji so poslovni cilji doseženi. Izvajanje strategije se tukaj izvaja za doseganje poslovnih ciljev.

Ustvarjalec mora znati ublažiti tveganja za doseganje poslovnih ciljev.

5. korak: Priporočilo. Kaj je poslovni primer?

Zadnji korak je postopek priporočila. Tukaj se na tej stopnji upošteva priporočena možnost. V tem zadnjem koraku se ustvarijo dokumenti poslovnega modela za vse udeležence.

Izdelovalec poslovnega modela predloži vso dokumentacijo upravni odbor in vodstvo v odobritev. Za nadaljevanje je potrebna odobritev.

Sledijo vsi koraki za ustvarjanje dobrega poslovnega primera.

Struktura poslovnega primera. Kaj je poslovni primer?

Dober poslovni primer bi moral biti sposoben prisiliti bralce, da se spopadejo z vprašanji, predstavljenimi v njem. Bralci bi morali razmisliti o vseh vprašanjih in se odločiti, kako jih rešiti.

Da bi rešili problem, bi morali bralci natančno prebrati poslovni primer.

Pazljivo morajo preučiti vse točke. Da pridemo do prave odločitve, mora imeti poslovni model jasno strukturo z veliko naslovi in ​​podnaslovi, ki zainteresiranim bralcem posredujejo vse informacije.

Naslednji razdelki so v obliki poslovnih primerov:

1. Povzetek

Ta povzetek vključuje možnosti za priporočila, ki jih lahko najdete v zadnjem koraku ustvarjanja poslovnega primera. Vidimo, da je v obliki poslovnega primera povzetek napisan zadnji.

Vendar pa je v nekaterih poslovnih primerih zapisano že v prvem odstavku.

Napisano mora biti v jasnem jeziku, da bi bralce spodbudilo k nadaljnjemu branju. Pri pisanju povzetek bodite jasni in ji dodajte samo pomembne podrobnosti.

2. Uvodni odstavek. Kaj je poslovni primer?

Kot že ime pove, ta odstavek daje bralcem celotno razumevanje poslovnega primera. Namen uvodnega odstavka je vsem bralcem predstaviti predlagane spremembe poslovanja.

Vsem na kratko predstavi poslovni primer.

3. Postavitev problema.

Ta odstavek opredeljuje poslovne težave. Odstavek je kratek in vsebuje povzetek vprašanj.

Bralci morajo pokazati vizijo za reševanje problemov, pomembnih za organizacijo.

4. Analitični del. Kaj je poslovni primer?

Ta del predstavlja večji del poslovnega primera. Vsebuje vsa podrobna poročila o problemu in njegovem pomenu za dobro zdravljenje. Ta del vključuje tudi popolno analizo problema, ki daje celotno razumevanje problema.

Vpliv in različni vidiki problema so navedeni tukaj. Analizni del je najpomembnejši del poslovnega primera. Vse vrste tveganj in drugi stroški so vključeni v analitični del poslovnega primera.

5. Pogovorni del.

Razpravljalni del pomeni razpravo o vseh možnih možnostih. Te možnosti se uporabljajo za reševanje težav. Bralci in udeleženci se med seboj pogovorijo o vseh možnostih in se odločijo. Upoštevati je treba naslednje točke za razpravo:

• Prednosti: o prednostih povprašajte ustvarjalca poslovnega primera. Kakšne so poslovne koristi te spremembe?
• Stroški: Različne stroške in vire je treba izračunati in združiti, da bo poslovni primer podrobnejši. Povprašaj o vsem tem tudi ti.
• Grafi časovnega okvira: Vprašanja je treba zastaviti tudi na to temo.
• Tveganja: Tveganja je treba dodatno izračunati, da bo poslovni primer učinkovitejši.

6. Zaključni del. Kaj je poslovni primer?

Zadnji del bi moral biti v strukturi poslovnega primera, da bi bralcem povedal o analitičnem delu. V tem razdelku je vključeno tudi priporočilo. Ta razdelek predstavlja različna področja poslovnega primera za boljšo analizo.

Poglejmo zdaj nekaj ključnih napak, ki se jim morate izogibati v svojem poslovnem primeru.

5 poslovnih napak, ki se jim morate izogniti. Kaj je poslovni primer?

 

Napaka 1: poslovni primer so "finance" in bi ga morali opraviti finančni strokovnjaki.

Poslovni primeri lahko uporabijo nekaj preprostih finančnih meritev za sporočanje rezultatov, vendar je glavni izziv odločitev, katere koristi in stroški so povezani s primerom.

Sploh torej ne gre za finance, gre le za natančno in načrtno ugotavljanje vseh ključnih posledic morebitnega predlaganega ukrepa. To lahko storite z uporabo nekaterih pomembnih orodij, kot sta stroškovni model in utemeljitev koristi.

Napaka 2: Napovedovanje takojšnjega dohodka namesto denarnega toka. Kaj je poslovni primer?

Mišljenje, da je glavni rezultat analize poslovnega primera pro forma izkaz poslovnega izida, je pogosta poslovna napaka, ki se ji je treba izogibati. Morate razumeti, da je glavna metrika tukaj denarni tok, ne dohodek.

Vključite lahko predvideni dohodek in pričakovani denarni tok, če so nosilci odločanja seznanjeni s samim prijavljenim dohodkom. Sicer pa je denarni tok vedno prvi odgovor na to, ali je poslovna odločitev prava ali ne.

Napaka 3: slepo uporabo finančnih indikatorjev

Poslovni primeri se vrtijo okoli nekaj preprostih finančnih razmerij in njihov edini namen je prikazati pomen predvidenih vrednosti denarnega toka. Zato v svojem poslovnem primeru nikoli ne smete slepo uporabljati različnih finančnih meritev.

Nekatere pogoste finančne meritve, ki jih lahko vključite, so ROI (donosnost naložb), NPV (neto sedanja vrednost), IRR (notranja stopnja donosa), PBP (vračilna doba) in TCO (skupni stroški lastništva). Kaj je poslovni primer?

Napaka 5: Zamujanje nekaterih ključnih koristi, ker so nematerialne/mehke koristi.

Nekateri ključni prispevki, ki so ključnega pomena za doseganje pomembnih ciljev, se včasih imenujejo "mehki" ali "neoprijemljivi", ker so nefinančni. Nato so izključeni iz poslovnega primera, kar sploh ni dobra praksa.

Vendar pa je lahko vključitev nefinančnih podrobnosti v zvezi s ključnimi poslovnimi cilji, povezanimi z zadovoljstvom strank, podobo, blagovno znamko, kakovostjo, zmanjšanjem tveganja, varnostjo, strokovnostjo in zadovoljstvom zaposlenih, kritična in tudi oprijemljiva.

Če lahko dokažete oprijemljivo korist in pojasnite, kako vaša ponudba prispeva k poslovnemu cilju, potem bi morala biti ta korist del vašega poslovnega primera.

Zdaj pa poglejmo koncept poslovnega primera tako, da se poglobimo v kratko predlogo −

Predloga poslovnega primera

Različni deli, ki so ključni deli dobro premišljenega poslovnega primera, so:

1. Povzetek

2. Finance

• Finančna ocena
• Analiza občutljivosti

3. Opredelitev projekta. Kaj je poslovni primer?

• Informacije o ozadju
• Poslovni cilj
• Prednosti in omejitve
• Identifikacija in izbira možnosti
• Obseg, vpliv in soodvisnosti
• Okvirni načrt
• Tržna ocena
• Ocena tveganja
• Projektni pristop
• Strategija nabave

4. Organizacija projekta

• Vodenje projektov
• Poročanje o napredku

Zadnje besede!

Poslovni model je s svojimi prednostmi in rezultati vplival na svet podjetij.

Dandanes vsaka organizacija uporablja orodje za poslovni primer, da dobi vpogled v problem in projekte. Podjetje to počne zelo enotno.

Alternativni pristop deluje kot ravnotežje med začetno in končno perspektivo poslovne spremembe. Preprosto povedano, poslovni primer je postal bolj priljubljen kot katera koli orodja za poslovno oblikovanje v podjetniškem svetu. Kaj je poslovni primer?

Zasnovan je tako, da ohranja vse elemente predvidene transakcije.

Kako pomembni so poslovni primeri za ustvarjanje uspešno poslovni projekti? Ali imate kakšne primere dobrih predlog poslovnih primerov? Delite z nami v spodnjem oddelku za komentarje.

pogosta vprašanja

1. Kaj je poslovni primer?

   • Poslovni primer je dokument ali analitični predlog, namenjen podpori poslovnega odločanja. Običajno vključuje utemeljitev projekta, oceno stroškov in koristi, tveganj in pričakovanih koristi.

2. Za kaj se uporablja poslovni primer?

   • Poslovni primer se uporablja za zagotavljanje strukturiranih informacij, ki pomagajo vodstvu in zainteresiranim stranem oceniti izvedljivost in učinkovitost določenega projekta ali predloga.

3. Kakšna je struktura tipičnega poslovnega primera?

   • Struktura poslovnega primera vključuje uvod, opis poslovnega problema ali priložnosti, analizo trenutnega stanja, predlog rešitve, oceno stroškov in koristi, alternativne možnosti, tveganja in pričakovane koristi.

4. Kako je poslovni problem oblikovan v poslovnem primeru?

   • Poslovni problem je formuliran kot razkorak med trenutnim stanjem in želenim rezultatom, ki zahteva pozornost in rešitev.

5. Kako izvesti analizo trenutnega stanja v poslovnem primeru?

   • Analiza trenutnega stanja vključuje pregled obstoječih procesov, oceno tržnega okolja, prepoznavanje problemov in priložnosti ter oceno trenutnih virov.

6. Kako izračunati stroške in koristi v poslovnem primeru?

   • Stroški vključujejo neposredne in posredne stroške, koristi pa neposredne in posredne prihodke. Ocene stroškov in koristi so običajno narejene na podlagi napovedi, ocen in primerjav alternativnih možnosti.

7. Kaj je ROI v kontekstu poslovnega primera?

   • ROI (Return on Investment) je indikator uspešnosti investicije, ki meri razmerje med koristmi in stroški. Izračunano kot (dobiček - stroški) / stroški * 100 %.

8. Kako oceniti tveganja v poslovnem primeru?

   • Ocena tveganja vključuje prepoznavanje potencialnih nevarnosti in verjetnosti njihove uresničitve. Tveganja je mogoče oceniti glede na njihov vpliv in verjetnost ter predlagati ukrepe za ublažitev.

9. Kaj so alternative v poslovnem primeru?

   • Alternative so različni pristopi ali rešitve, ki jih je mogoče upoštevati namesto glavnega predloga. Njihova ocena vam omogoča, da izberete optimalno rešitev.

10. Kako uporabiti poslovni primer v procesu odločanja?

    • Poslovni primer je podlaga za odločanje. Vodstvo in zainteresirane strani lahko uporabljajo njegove podatke za ocenjevanje, utemeljitev in sprejemanje odločitev o predlaganem projektu ali pobudi.