Neformalna organizacija. Kaj je to?

Neformalna organizacija je opredeljena kot mreža družbenih in osebnih odnosov, ki se pojavljajo v delovnem okolju. Dejstvo je, da neformalna organizacija obstaja skupaj s formalno organizacijo in običajno nastane zaradi neplačila. Čeprav jih formalna načela ne zavezujejo, še vedno veljajo za sestavni del formalne organizacije.

Projektna organizacija – definicija, vrste in diagram

Značilnosti neformalne organizacije so naslednje:

Ustvarjen je na podlagi skupne kulture, vere, jezika, vprašanj, okusa itd.
Na neformalno organizacijo vplivajo všečnosti, nevšečnosti, čustva in muhe ljudi
Je prilagodljiv, nenačrtovan in ustvarjen brez odobritve avtoritete.
Neformalno organizacijo je enostavno razumeti in razložiti
Ustanovitev neformalne organizacije je naraven proces, ki ne temelji na nobenih pravilih ali postopkih.
V neformalni organizaciji ni vzpostavljenih ali definiranih odnosov; pogosto je spontano
Končno lahko dve ali več kot dve osebi tvorita neformalno organizacijo
Članstvo v neformalni organizaciji je prostovoljno Neformalna organizacija.
Hkrati se lahko pridružiš več kot eni neformalni skupini

Kaj so psihološke ovire?

Funkcije neformalne organizacije

Glavne funkcije neformalne organizacije so naslednje:

Ločite družbene in kulturne vrednote

Član neformalnih vrednot posebne splošne organizacije držala, tako blizu srca. Dnevne interakcije ponovno potrjujejo te vrednote in pomagajo ohranjati integriteto in enotnost članov skupine. Ljudje v neformalni organizaciji se lahko svobodno pogovarjajo, delijo skrivnosti, se šalijo, jedo v prijaznem okolju in nudijo brezpogojno podporo brez obsojanja. To krepi občutek vrednosti, kar povečuje samozadovoljstvo in osebno samospoštovanje. Funkcija je širjenje kulturnih in družbenih vrednot ter povezovanje vseh članov z rdečo nitjo. Te vrednote lahko svojim članom zagotovijo družbeni status in veliko zadovoljstvo, ki ga sami v formalni organizaciji ne morejo doseči.

Neformalna organizacija. Predlog družbenega upravljanja

Funkcija je zagotoviti socialni nadzor z reguliranjem in vplivanjem na vedenje, ki obstaja znotraj skupine in zunaj organizacije.

Spodbuja komunikacijo .

Funkcija je razviti varen komunikacijski kanal, ki je veliko hitrejši od njegove protipostavke, uradne organizacije. Vse člane obvešča preko učinkovit sistem upravljavskih ukrepov ali katero koli drugo pomembno novico. Opaziti je, da vodje včasih uporabljajo komunikacijski kanal za širjenje ali posredovanje določenih informacij svojim zaposlenim v neformalnem okolju.

Opredelitev amortizacije – primeri, vrste

Posebnosti. Neformalna organizacija.

Neformalna organizacija. Nenačrtovana struktura

Neformalna organizacijska struktura ni vnaprej načrtovana, ker sama izhaja iz formalne interakcije. Ljudje razpravljajo o prepričanjih, stališčih in interesih ter razvijajo cilje in cilje, ki se zelo razlikujejo od formalne organizacije. Ti odnosi ustvarjajo neformalno organizacijo. Zato se pogosto reče, da formalna in neformalna organizacija obstajata druga ob drugi, kot dve plati istega kovanca. Neformalna organizacija.

Pomanjkanje formalne strukture.

Druga značilnost je, da nima posebnega ali formalnega strukturo in jih ni mogoče prikazati v organizacijski struktura. Interesi in všečki se spremenijo, to pa spremeni enačbo odnosa. Ni nižjih ali višjih avtoritet in ljudje lahko komunicirajo diagonalno, vodoravno in navpično.

Neformalna komunikacija .

Ima odprt komunikacijski sistem, ki se ne drži verige poveljevanja. Njegova pomembna značilnost je, da čeprav deluje ob boku z uradnimi kanali, je veliko hitrejši kot pri distribuciji novic in zbiranje informacij. Tok komunikacije se lahko širi po vsej organizaciji v katero koli smer diagonalno, vertikalno in horizontalno ter združuje enako misleče

Neformalna organizacija. Socialne potrebe

Druga značilnost neformalne organizacije je zadovoljevanje osebnih in družbenih potreb ljudi. Imajo skupne misli in občutke, njihove socialne in individualne potrebe po ljubezni in prijateljstvu pa so v neformalni organizaciji vredne zaupanja.

Neformalni voditelji .

Volitve vodstev so neformalen proces, ki ga vodijo člani. Imajo močan vpliv na skupinske dejavnosti in imajo besedo pri formalnih namenih, ki so lahko pozitivni ali negativni, odvisno od okoliščin.

Ni določenega časa bivanja.

Ena od pomembnih značilnosti neformalne organizacije je, da njen mandat ni določen. Nastala je, ker so ljudje to zahtevali in se lahko razpusti na zahtevo ljudstva. Pomembno dejstvo je, da ne potrebuje nobenega pravnega postopka, zato se lahko prekine brez odlašanja

Neformalna organizacija. Perspektiva je zelo pomembna

V neformalni organizaciji se ljudje nagibajo k interakciji z ljudmi, s katerimi so udobno povezani in lahko komunicirajo. Funkcije, nazivi in odgovornosti nimajo vpliva, pomembna so osebna stališča in predsodki. Nujna značilnost neformalnih organizacij je, da imajo verski, kulturni, politični in družbeni pogledi bistveno vlogo v tovrstnih skupinah.

Brez pravil in predpisov .

Nima posebnega niza pravil in predpisov, ki bi usmerjali svoje člane, saj jih je mogoče kadar koli zlahka spremeniti glede na okoliščine. Neformalna organizacija.

Ne more prepovedati obstoja neformalne organizacije

Vodje ne morejo preprečiti obstoja ali oblikovanja neformalne organizacije. Edino, kar lahko storijo glede tega, je, da jih regulirajo. Tudi ureditev neformalne organizacije je pomembna, ker lahko vpliva na moralo in produktivnost vpletenih.

Prednosti. Neformalna organizacija.

Prednosti neformalne organizacije so naslednje:

Zadovoljuje socialne potrebe . Neformalna organizacija lahko zadovolji socialne potrebe zaposlenih v podjetju, ker spodbuja občutek pripadnosti. Upošteva vrednote in čustva za vključitev vsakega člana v svoje vrste.
Hitrejša komunikacija Neformalna organizacija ima hiter in hiter komunikacijski kanal, ki lahko v kratkem času razširi vsako novico.
Učinkovit sistem dela - neformalne organizacije se dobro kombinirajo s formalnimi, da naredijo sistem učinkovitejši. Neformalni odnosi so fleksibilni in spontani, zato lahko rešujejo probleme, ki jih formalne organizacije ne morejo rešiti. To ustvarja dinamično situacijo, kjer sistem deluje bolje in učinkoviteje

Neformalna organizacija. Povečanje produktivnosti

Neformalna organizacija ima pozitiven vpliv, ki vodi k večji produktivnosti.

Izboljšane prakse upravljanja.

Ena od prednosti neformalnih organizacij je, da menedžerje spodbujajo k profesionalnemu organiziranju, nadzoru in načrtovanju. To vodi do izboljšanih praks upravljanja

Opravlja organizacijske naloge

Neformalna organizacija lahko kompenzira omejitve, ki izhajajo iz formalne strukture in tako uspešno dosega organizacijske cilje.

Neformalna organizacija. Zadovoljstvo pri delu

Neformalna organizacija delavcem zagotavlja čustveno varnost. Občutek prisotnosti in pripadnosti toplemu prostoru pomaga pri zadovoljstvu pri delu. To zmanjša fluktuacija osebja in povečuje zadrževanje zaposlenih.

Olajša delovno obremenitev vodstva.

Ko ima vodstvo zaupanje v neformalno organizacijo, postane fleksibilno in pripravljeno delegirati. Prav tako jim ni treba mikroupravljati vsake dejavnosti, kar na koncu olajša delo vodstva

Zapolni vrzel v zmožnostih upravljanja

Če ima neformalna organizacija kakršen koli pomislek o vodstveni sposobnosti, bo ta pripravljen zapolniti vrzeli. V primeru, da je šibak pri upravljanju, bodo člani neformalne skupine ponudili učinkovite predloge za popravo njegovih pomanjkljivih načrtov. Neformalna organizacija.

Neformalna organizacija. Varnostni ventili

Neformalna organizacija velja za varnostni ventil za čustvene izbruhe in frustracije, saj imajo udeleženci možnost v prijaznem okolju deliti in razpravljati o svojih dilemah in težavah.

Skrbno načrtovanje

Vodje vedo, da bodo člani neformalne organizacije spremljali njene aktivnosti, zato skrbno načrtuje s preučevanjem prednosti in slabosti. Ne poskušajo zlorabiti svojih pooblastil in ustvariti absurdnih dejanj in politik, ki bi se izkazale za škodljive za organizacijo.

Omejitve

Neformalna organizacija. Odpor do sprememb

V podjetju postane nemogoče narediti spremembe, če mu neformalna organizacija ni naklonjena. To na koncu omeji rast tega podjetja in upočasni napredek.

Pomanjkanje specializacije.

Druga pomanjkljivost neformalnih organizacij je, da delo temelji na odnosih in ne na delitvi dela, zato v takih organizacijah ni specializacije.

Neformalna organizacija. Ustvarja govorice.

Vidi se, da je neformalna organizacija pogosto vpletena v širjenje govoric, ki so lahko v nasprotju z interesi podjetja. Te govorice so pogosto netočne, izkrivljene in uničujoče, med člani širijo dezinformacije in povzročajo sovražnost, tesnobo in zmedo.

Neformalna organizacija. Vzroki za nepokornost

Neformalna organizacija pogosto spodbuja zaposlene, da delujejo v nasprotju z organizacijskimi postopki in politikami. Omejuje izhod, spodbuja nepooblaščeno dejanje in povzroča neposlušnost. Neformalna organizacija.

Kontrolna točka za kompetentne ljudi

Zaposlene povzroča nenaklonjenost in nenaklonjenost samostojnemu ali ustvarjalnemu delovanju. To je zato, ker se bojijo, da bodo izgubili odobravanje skupine. To je kontrolna točka za ljudi, ki so sposobni, saj jim drugi ne bodo dovolili, da bi našli svojo pot v labirintu

Visoki obratovalni stroški.

Neformalna organizacija spodbuja kratek pogovor in šale med člani, kar pomeni izgubljen čas in visoke stroške delovanja.

Slaba motivacija. Neformalna organizacija ima nizko stopnjo zadovoljstva in zato slabo motivacijo. V tem okolju kompetentni ljudje ne morejo najti dejanskega zadovoljstva pri delu
Vir spora - neformalno organizacijo mnogi pogosto vidijo kot vir konfliktov v podjetju. Neformalna organizacija.
Vodi v konflikte - neformalna organiziranost vodi v medskupinske in medosebne konflikte ter moti organizacijsko delo
Menedžerji ne morejo nadzorovati - Ker formalna pravila ne zavezujejo zaposlenih, ti niso dolžni upoštevati ukazov vodje. To je torej slabost za upravitelja, saj ne more izvajati ustreznega nadzora
Konflikt vlog. Neformalna organizacija razvija in spodbuja konflikte vlog in negativna stališča znotraj organizacijske strukture.
Poudarek na osebnem interesu. Pri neformalni organizaciji gre za zadovoljstvo in interese vseh, ne pa za interese in dobrobit podjetja.

Pogosta vprašanja

Kaj je neformalna organizacija?
- Odgovor: Je mreža odnosov, ki se oblikujejo med ljudmi zunaj formalnih meja organizacije ali strukture. Temelji na osebnih povezavah, skupnih interesih in interakciji.
Kako se neformalne organizacije razlikujejo od formalnih?
- Odgovor: Formalne organizacije imajo jasno strukturo, hierarhijo in cilje, medtem ko neformalne organizacije nastajajo naravno skozi osebne odnose in interakcije.
Kateri so primeri?
- Odgovor: Primeri vključujejo prijateljske kroge, klube za hobije, mreže za izmenjavo informacij, skupnosti, ustvarjene v družbena omrežjain skupine s skupnimi interesi.
Kako vplivajo na poslovanje?
- Odgovor: Spodbujajo lahko komunikacijo, izmenjavo znanja, večjo motivacijo zaposlenih in pozitivno organizacijsko kulturo.
Kakšne koristi lahko izobraževanju prinesejo neformalne organizacije?
- Odgovor: V izobraževalnem kontekstu lahko neformalne skupine olajšajo izmenjavo znanja, medsebojno pomoč, skupne projekte in oblikovanje učeče se skupnosti.
Kako ustvariti učinkovito neformalno organizacijo znotraj podjetja?
- Odgovor: Pomembno je spodbujati odprtost, izmenjavo idej, mreženje in omogočiti zaposlenim priložnosti za interakcijo izven formalnih struktur.
Ali lahko neformalne organizacije obstajajo v virtualnem prostoru?
- Odgovor: Da, z razvojem tehnologije lahko neformalne organizacije obstajajo v spletnem okolju, vključno z virtualnimi skupnostmi, forumi, klepetalnicami in socialna omrežja.
Ali lahko neformalne organizacije vplivajo na odločanje v organizaciji?
- Odgovor: Da, neformalne skupine lahko s svojimi povezavami, mrežami in interakcijami vplivajo na odločanje in splošno vzdušje v organizaciji.
Kakšni izzivi se lahko pojavijo pri vodenju neformalnih organizacij?
- Odgovor: Izzivi lahko vključujejo nestabilnost, nejasne cilje, možnost konfliktov in potrebo po upravljanju skupinske dinamike.
Kako sodelovati v neformalnih organizacijah za osebni in strokovni razvoj?
- Odgovor: Sodelovanje lahko vključuje iskanje interesnih skupin, pridružitev skupnostim s skupnimi cilji, aktivno sodelovanje v dejavnostih ter izmenjavo znanja in izkušenj.