Obračunski cikel (Billing Cycle) je časovni interval med dvema obračunskima izpiskoma, skratka časovno obdobje med zadnjima obračunskima datumoma. Izpisek računa pomeni zahtevo za kakršno koli plačilo v zvezi s ponavljajočo se prodajo katerega koli izdelka, storitve ali ponudbe. Odvisno od vrste izdelka ali storitve se dolžina obračunskega cikla razlikuje po mesecih. Z uporabo obračunskega cikla podjetja vedo, kdaj zaračunati svojim strankam, in jim pomaga oceniti znesek prihodka, ki ga lahko ustvarijo.

Kaj je plačilni cikel?

Opredelitev: Obračunski cikel je opredeljen kot časovno obdobje od konca enega obračunskega datuma do začetka naslednjega obračunskega datuma za izdelke ali storitve, ki jih posameznik ali podjetje redno ponuja drugemu posamezniku ali podjetju.

Na primer, mesečna plačila za naročniške storitve OTT se izvajajo glede na datume obračunskega cikla in od imetnika spletnega računa te platforme OTT se pričakuje, da bo izvajal plačila v skladu z izbranim mesečnim ali letnim obračunskim ciklom.

Na enak način obračunski cikel vaše kreditne kartice sestavi izdajatelj vaše kreditne kartice in se giblje od 28 do 31 dni, kar se razlikuje glede na kreditno kartico, kreditni limit in izdajatelja.

Posledično se lahko naslednji obračunski cikel pojavi mesečno ali pa se lahko razlikuje po dolžini glede na ponujene storitve. Obračunski cikli se razlikujejo glede na idealen čas za zaračunavanje strankam ob ohranjanju notranjega finančnega oddelka. Plačilni cikel

Ključni elementi plačilnih ciklov

Preden se lotimo podrobnosti cikličnega obračunavanja, je spodaj omenjenih nekaj ključnih elementov tega cikla:

  • Obračunski cikel stranke je časovni interval med dvema izvlečki na račune, večinoma vsak mesec.
  • Obdobje cikla se razlikuje od podjetja do podjetja.
  • Povprečni cikel je od 20 do 45 dni od konca zadnjega izpiska računa.
  • Obračunski cikel podjetjem določa pravo smer za zaračunavanje strankam.
  • To tudi pomaga vzdrževati konstanto denarni tok podjetje.

Primer. Plačilni cikel

Ko kupite naročnino na Netflix, morate vsak mesec prejeti dogovorjeni znesek v skladu z obračunskim ciklom, da lahko še naprej gledate njegove oddaje.

Ponudnik storitev vam bo zaračunal enkrat mesečno na dan, ko se naročite na storitve Netflix. To se razume kot tekoči obračunski cikel, ki mu sledi tudi kabelski ponudnik. Ta cikel olajša vodenje računovodskih evidenc in omogoča podjetjem, da poznajo plačilne pogoje.

Pomembnost. Plačilni cikel

Cikel izdajanja računov ima ključno vlogo v vsakem podjetju in si prizadeva zbiranje potrebnih sredstev od strank. Spodaj so navedeni razlogi, zakaj so obračunski cikli pomemben element poslovanja:

1. Poveča denarni tok

Denarni tok je gibanje denar za posel ali iz posla, gibanje pa je lahko virtualno in resnično. Na ta način se z obračunskim ciklom vsak mesec povečajo možnosti za ohranjanje doslednosti pri zbiranju.

2. Povečajte zadovoljstvo strank. Plačilni cikel

Vzpostavitev pregledne interakcije z stranke nenehno izboljšuje njihovo zadovoljstvo. Obračunski cikel običajno zagotovi potreben denar, ki ga mora stranka plačati podjetju. Tako podjetje deluje gladko brez skrbi za denar.

3. Vodenje računovodstva.

Obračunski cikel pomaga računovodskemu oddelku katere koli družbe, da jasno razume upravljanje finančnih zadev. Z uvedbo programske opreme za avtomatizacijo plačljivih računov lahko vsako podjetje prejme plačila, ki jih potrebuje v skladu z mesečnimi načrti.

4. Prinaša pozitivnost. Plačilni cikel

Postopek tega cikla krepi dejavnosti specialistov v računovodstvo, pozitivno povečujejo denarni tok in finance podjetja ter povečujejo število zadovoljnih strank. Tako je sodelovanje v plačilnem ciklu sinonim za pozitivnost za vsako podjetje na različne načine.

Faze oblikovanja plačilnega cikla

Ustvarjanje popolnega obračunskega cikla je umetnost in ga je mogoče doseči v nekaj preprostih korakih. Spodaj so navedeni koraki:

1. Poimenujte cikel

Če boste ustvarili obračunski cikel, morate jasno navesti ime cikla, da preprečite zmedo med strankami. Ime cikla strankam pomaga prepoznati določen cikel, kadar koli se ta uporabi.

2. Določite rezultatski cilj. Plačilni cikel

Podjetje lahko uvede ponavljajoče se obračunske cikle, če organizacija uporablja ponavljajoče se plačilne metode za sodelovanje z drugim podjetjem. Poleg tega nekatera podjetja poskušajo vključiti obračunski cikel po vzpostavitvi neprekinjenega plačila strank. Zato je zelo pomembno, da se odločite za svoje ciljne stranke za prejem računa.

3. Določite minimalne vidike zaračunavanja.

Obračunski cikel je časovno zasnovan načrt, ki se giblje od 20 do 45 dni. Včasih je obračunski cikel samodejna metoda, pri kateri podjetje dvigne določen znesek denarja z lastnikovega računa. Z opredelitvijo vrste načrta in vseh podrobnosti v njem je lahko obračunski cikel bolj sprejemljiv in učinkovit.

4. Določite trajanje obračunavanja. Plačilni cikel

Najpomembnejši korak pri definiranju obračunskih ciklov je nastavitev časovnega intervala. To neposredno vpliva na denarni tok podjetja.

Za malo podjetje Bolj smiselno je uporabljati kratke obračunske cikle, kot pa jih varčevati vsak mesec. Kratek interval pomaga podjetjem pogosto zbirati denar brez vmešavanja v druge naložbe podjetja.

Določanje intervala obračunskega obdobja je v celoti prepuščeno vsakemu podjetju. Trajanje obdobja se lahko skrajša ali podaljša glede na popolno vodenje podjetja, tako da se podjetje ne sooča s pomanjkanjem denarnega toka.

Boljši denarni tok vedno ustvari harmoničen odnos med podjetjem in kupci. Na primer, majhno zagonsko podjetje si vedno prizadeva ohraniti kratek interval med dvema izpiskoma na računu, da ne zmanjša denarnega toka in nemoteno deluje. Enako je z dobavitelji in malo podjetje.

Izdajatelji kartic ponujajo tudi obdobje odloga, ki je čas med koncem obračunskega cikla in datumom plačila imetnika kartice. V tem časovnem obdobju imetnikom kartic ne bodo zaračunane nobene obresti, dokler ne poplačajo svojega stanja v celoti do datuma zapadlosti. Plačilni cikel

Vpliv obračunskega cikla na oceno kreditne kartice

Finančni izdelki, ki zahtevajo mesečno plačilo ali naročnino, kot so kreditne kartice ali posojila, imajo vedno obračunski cikel.

Kar se tiče kreditnih kartic. Obračunski cikel običajno traja od 28 do 31 dni, začenši s koncem prvega obračunskega izpiska, in je običajno odvisen od izdajateljev kreditne kartice. Izdajatelji kreditov morajo poročati o finančnih podrobnostih trem kreditnim uradom: Experian, Equifax in TransUnion.

Vsi nakupi ali transakcije na vaši kreditni kartici med obračunskim ciklom se poročajo enemu od teh uradov, kar poveča vašo kreditno oceno. To je mesečna transakcija in kreditna ocena se doda vsak mesec med obračunskim ciklom.

Zaključek!

Obračunski cikel je časovnica, s katero vsaka stranka dobi predstavo o pričakovanjih podjetja, trajanju in drugih pravilih.

Ena najpomembnejših lastnosti plačilnega cikla je, da stranke ne morejo preprosto spremeniti datuma plačila na muho.

Obračunski cikli pomagajo podjetjem vedeti, kdaj morajo zaračunati strankam. Običajno so obračunski cikli nastavljeni na mesečni osnovi. Toda glede na različne vrste izdelkov ali storitev, ki jih ponuja podjetje, se trajanje tega cikla ustrezno razlikuje.

Na splošno je to najlažji način za ohranitev finančnega položaja podjetja.

pogosta vprašanja Plačilni cikel.

  1. Kaj je plačilni cikel?

    • Obračunski cikel je čas, ki ga podjetje potrebuje za dokončanje postopka od izdaje računa do prejema plačila za blago ali storitev.

  2. Katere so glavne faze plačilnega cikla?

    • Faze plačilnega cikla vključujejo izdajo računa, dostavo blaga ali opravljanje storitev, pošiljanje računa stranki, čakanje na plačilo, prejem plačila in evidentiranje transakcije v računovodskem sistemu.

  3. Kako dolgo lahko traja obračunski cikel?

    • Časi obračunskih ciklov se lahko razlikujejo glede na panogo, vrsto blaga ali storitev, dogovore s strankami in druge dejavnike. Lahko je od nekaj dni do nekaj mesecev.

  4. Kako lahko podjetja upravljajo svoj plačilni cikel?

    • Upravljanje plačilnega cikla vključuje učinkovito izdajanje računov, kreditne strategije, spremljanje dolga, uporabo sistemov za avtomatizacijo in sprejemanje ukrepov za pospešitev zbiranja plačil.

  5. Zakaj je učinkovito upravljanje plačilnega cikla pomembno?

    • Učinkovito upravljanje plačilnega cikla je pomembno za zagotavljanje pravočasnega prejema sredstev, zmanjšanje dolga, izboljšanje likvidnosti in zagotavljanje finančne moči podjetja.

  6. Kakšne težave lahko nastanejo pri dolgem plačilnem ciklu?

    • Dolg plačilni cikel lahko privede do nezadostnih sredstev, poslabšanja kreditne sposobnosti, povečanega posojilnega dolga in splošnih finančnih težav.

  7. Kaj so dnevi v akciji (DSO) in kako so povezani z obračunskim ciklom?

    • Dnevi v prodaji (DSO) so metrika, ki meri povprečno število dni, ki jih podjetje potrebuje, da prejme plačilo po prodaja blaga ali storitev. ODS je tesno povezan s plačilnim ciklom.

  8. Katera orodja se uporabljajo za avtomatizacijo plačilnega cikla?

    • Avtomatizacija plačilnega cikla pogosto uporablja programsko opremo za izdajanje e-računov, elektronske plačilne sisteme, sisteme za upravljanje dolgov in druge programe za racionalizacijo postopka.

  9. Kakšna je vloga finančnega oddelka pri upravljanju plačilnega cikla?

    • Finančni oddelek ima ključno vlogo pri upravljanju plačilnega cikla, vključno z izdajanjem računov, spremljanjem dolga, interakcijo s strankami in beleženjem finančnih transakcij.

  10. Kako plačilni cikel vpliva na odnose s strankami?

    • Učinkovito upravljanje plačilnega cikla pomaga krepiti odnose s strankami, saj omogoča dostavo storitev v skladu s pogoji, izboljša zaupanje in poveča zadovoljstvo strank.