Menaxhimi i fluksit të parasë ju lejon të kontrolloni, vlerësoni dhe rregulloni fluksin e parasë / të ardhurat e kompanisë suaj në mënyrë që të mos përballeni me ndonjë problem të fluksit të parasë.
Menaxhimi i aftë i fluksit të parasë është thelbësor për ekzistencën e qëndrueshme dhe rritjen eksponenciale të çdo biznesi. Kjo është me të vërtetë një domosdoshmëri për çdo biznes/organizatë – pavarësisht nga madhësia e biznesit.
Menaxhimi rrjedhjen e parasë, do të jeni në gjendje të përcaktoni burimet dhe sasinë e parave që vijnë në biznesin tuaj, si dhe sasinë dhe vendndodhjen e parave që dalin nga biznesi juaj. Kështu, procesi i përgjithshëm sillet rreth menaxhimit të hyrjeve dhe daljeve të fondeve.
Kjo u lejon pronarëve të bizneseve të kenë numrat e parashikueshëm të nevojshëm për të mbijetuar biznesin dhe për të arritur qëllimet e biznesit. Ruajtja e kapitalit qarkullues është një problem që mund të zgjidhet me shkathtësi përmes menaxhimit të fluksit të parasë. Le të thellohemi në konceptin e menaxhimit të fluksit të parasë për të kuptuar mënyrat më të mira për ta siguruar këtë për cilindo modelet e biznesit.
Marketingu i përmbajtjes B2B. 10 sekrete që do t'ju ndihmojnë të keni sukses.
Hyrje në Menaxhimin e Fluksit të Parasë
Shumë herë në biznese kemi dëgjuar, "Paraja është mbreti i vërtetë", që do të thotë se fluksi i parasë është gjaku që siguron rrahjet e zemrës për të mbajtur mbretërinë. Pa dyshim, cash flow është një nga pikat më të rëndësishme të një kompanie që luan një rol të rëndësishëm në suksesin e saj, qoftë e vogël apo gjigante. Nëse nuk ka para, fitimi është i papërfillshëm.
Prandaj, bëhet e nevojshme që të gjitha firmat e biznesit të mësojnë menaxhimin e fluksit të parasë për përsosmërinë e tij. Shumë kompani gjigante shpesh falimentojnë për shkak të menaxhimit të dobët të fluksit të parave. Bizneset që nuk praktikojnë menaxhimin e fluksit të parasë nuk mund të qëndrojnë në treg për një kohë të gjatë.
Paraja është padyshim mbreti kur bëhet fjalë për të Menaxhimi Financiar për të siguruar fitim maksimal. Vonesat ndërmjet pagesave ndërmjet furnitorëve, punonjësve dhe klientëve tuaj shpesh ndodhin për shkak të menaxhimit të reduktuar të fluksit të parasë. Me fjalë të thjeshta, menaxhimi i fluksit të parave do të thotë të vonosh rrjedhën e parave sa më shumë që të jetë e mundur dhe të inkurajosh ata që ju kanë borxh para për të shlyer shpejt.
Çfarë është menaxhimi i fluksit të parasë?
Menaxhimi i fluksit të parasë nuk është aq i vështirë sa duket; është thjesht aktiviteti i menaxhimit të fitimeve të një biznesi në raport me shpenzimet dhe humbjet e tij. Qëllimi kryesor i praktikës së menaxhimit të fluksit të parasë është të sigurojë flukse monetare pozitive duke zbatuar të gjitha strategjitë e nevojshme për të rritur vlerën e aktiveve tuaja të parasë.
Mos harroni se Fluksi i Parasë dhe Fitimi nuk janë të njëjta; shumë biznese ngatërrohen prej tyre. Këto dy terma janë krejtësisht të ndryshëm nga njëri-tjetri. Rrjedha e parasë është aspekti variabël që i referohet hyrjes dhe daljes së parasë së një firme, ndërsa fitimi është shuma e mbetur pas zbritjes së të gjitha shpenzimeve nga të ardhurat e marra.
Një biznes mund të fitojë fitime të larta, por mund të mos ketë fluks të mjaftueshëm parash, gjë që e dëmton firmën në afat të gjatë. Prandaj, menaxhimi efektiv i fluksit të parasë është thelbësor për kryerjen e duhur të të gjitha aktiviteteve.
Si mund ta menaxhojmë rrjedhën e parasë?
Shumë kompani vuajnë nga menaxhimi i dobët i fluksit të parasë. Fillon me krijimin e një pasqyre të fluksit monetar, por nuk është një bilanc apo pasqyrë e të ardhurave. Të dyja janë aspekte të ndryshme që matin pika të ndryshme në financa menaxhimin e biznesit.
Si rregull, është jashtëzakonisht e rëndësishme të praktikoni analizën e fluksit të parasë çdo muaj. Nëse një biznes ka probleme për të mbajtur një fluks të qëndrueshëm parash, mund të dëshironi të kryeni një analizë të fluksit të parasë më shpesh se çdo muaj. Nëse do të menaxhoni fluksin e parasë, kompanisë do t'i duhet disa informacione thelbësore për t'u analizuar.
- Para në dorë
- Totali i arkëtimeve dhe pagesave me para në dorë
- Lista e shpenzimeve të bëra në prodhim
- Shuma e parave të gatshme për mallrat e shitura
Për të praktikuar analizën efektive të fluksit monetar, një biznes duhet të masë sasinë e parave në dorë, arkëtimet totale të parave dhe pagesat në para, një listë të shpenzimeve të pritshme dhe numrin e artikujve të shitur në para. Analiza mund të kryhet në baza javore, mujore ose tremujore sipas përshtatshmërisë së firmës së biznesit.
Çfarë ju nevojitet për të menaxhuar fluksin e parave?
Menaxhimi i fluksit të mjeteve monetare është një masë e aktiveve likuide ose mbajtjes së parave të gatshme të pranishme në një biznes. Pavarësisht se sa fitim bën një kompani, nëse nuk ka para të mjaftueshme, biznesi do ta ketë të vështirë të paguajë furnitorët, pagesat e hipotekës, qiranë, punonjësit, apo edhe vetë.
Rrjedha e qëndrueshme e parasë tregon se një kompani ka gjetur një mënyrë të saktë për të balancuar fluksin e parasë me shpenzimet dhe të ardhurat e saj. Ndërsa fluksi negativ i parasë tregon një menaxhim të dobët të fluksit të parasë pasi shpenzimet e kompanisë janë shumë të larta dhe klientët po paguajnë faturat e tyre. Menaxhimi efektiv i fluksit të parasë i lejon kompanitë të identifikojnë krizat dhe tendencat e papritura.
Kuptimi i rëndësisë së menaxhimit të fluksit të parasë është thelbësor për përgatitjen e një biznesi për të arritur qëllimet dhe objektivat afatgjata. Nëse nuk e dini se si paratë vijnë dhe dalin nga biznesi juaj, kjo do ta dëmtojë firmën në planin afatgjatë. Analiza e fluksit të parasë ju lejon të përcaktoni nëse një kompani është në gjendje të marrë hua apo jo. Nëse biznesi ka qenë i zellshëm që nga fillimi i analizës së fluksit të parasë, ata do ta dinë se kredia nuk është një stres i madh financiar dhe sigurisht që do t'i ndihmojë ata të zgjerohen.
Çfarë duhet të bëni kur futeni në Cash Crunch?
Për të filluar, duhet të shikoni faktorët që nxisin fluksin e parave në biznesin tuaj dhe mënyrat se si mund të merrni kontrollin e tyre. Faktorët kryesorë që kanë ndikimin më të madh në rrjedhën e parasë
- Llogaritë e arkëtueshme (kohëzgjatja midis krijimit të llogarisë dhe ruajtjes së parave të gatshme)
- Llogaritë e pagueshme (koha ndërmjet marrjes së një faturë për blerjet e kryera dhe pagesës suaj)
- Inventari (kohëzgjatja ndërmjet pagesës së materialeve dhe depozitimit të parave të gatshme nga shitja e mallrave)
- Shpenzimet kapitale (para për të bërë një blerje kundrejt regjistrimit të kostos së zhvlerësimit gjatë një periudhe të vlefshme)
Tani do të flasim për disa këshilla të thjeshta që do t'ju ndihmojnë të dilni nga situata e krizës së parave.
1. Merr para!
Ju duhet të lëshoni fatura sa më shpejt që të jetë e mundur. Ju duhet të ndiqni vazhdimisht faturat e papaguara dhe për ta bërë këtë ju mund të telefononi klientin javë pas jave. Pastaj në hapin tjetër mund të përfshini pronarin ose pronarin e kompanisë.
Ju duhet të krijoni dhe të ndiqni një politikë të shkruar të mbledhjes së faturave. Jini të përgatitur për të ndërmarrë veprime ligjore nëse llogaritë nuk pastrohen. Ju gjithashtu mund të ristrukturoni llogarinë tuaj duke specifikuar datën e pagesës ose datën e pritshme të pagesës.
2. Shtrydhni paratë tuaja për aq kohë sa të jetë e mundur.
Ju duhet t'i jepni përparësi pagesës së faturave tuaja dhe fillimisht të paguani ato më të rëndësishmet. Gjithashtu përpiquni të minimizoni pagesat e vonuara, gjobat dhe tarifat e tjera duke paguar faturat dhe tarifat e tilla në kohë.
Ju gjithashtu duhet të bisedoni me huadhënësin tuaj sa më shpejt të jetë e mundur dhe të provoni disa negociata të tilla si pagimi i interesit për kreditë gjatë muajve të ardhshëm etj. Ju nuk duhet të garantoni asgjë nëse nuk mund të paguani.
Pyetni furnitorët për afatet e zgjatura të pagesës. Është gjithmonë një ide e mirë të zgjidhni ofrues të rinj që ofrojnë kushte më të gjata pagese. Konsolidimi i kredisë është gjithashtu një praktikë e zgjuar për të kapërcyer një krizë.
3. Shndërroni aktivet në para për të siguruar fluks adekuat të parasë
Ka shumë mënyra për të fituar para aseteve. Ju mund të nxirrni në ankand aksione të vjetruara, pajisje të papërdorura; gjithçka që ke nuk bën para. Mund të gjeni shumë opsione për shitjen e artikujve të vjetëruar si dyqane pengjesh, eBay, Craig's List, etj.
Ju gjithashtu mund të konsideroni shitjen e të arkëtueshmeve tuaja te ndonjë prej kompanive të faktoringut pasi ato do të blejnë të arkëtueshmet tuaja për caktim dhe ju do t'i merrni paratë shpejt.
Ju gjithashtu mund të përdorni kompani leasing për të shitur dhe më pas për të dhënë me qira aktivet tuaja ekzistuese, të tilla si pajisje, pajisje, kompjuterë, softuer, etj. Ju gjithashtu mund të përdorni kapitalin e kërkuar për të marrë një kredi ose linjë kredie.
Tani që kemi mësuar për mënyrat më të mira për të kapërcyer një krizë monetare, le të shohim komponentët e ndryshëm të menaxhimit të fluksit të parasë.
Pjesët përbërëse
Katër komponentë ju ndihmojnë të menaxhoni paratë tuaja, dhe ato
- Disponueshmëria e një sistemi të organizuar regjistrimi
- Disponueshmëria e raportit të shpenzimeve mujore
- Disponueshmëria e raportit të të ardhurave mujore
- Disponueshmëria e një raporti të menaxhimit të rrjedhës së parasë
Këshilla për të pasur një fluks parash të qëndrueshëm
Planifikoni buxhetin tuaj
Sigurisht, drejtimi i një fluksi efikas parash kërkon para, kohë dhe shumë përpjekje, megjithëse rezultatet ia vlen gjithmonë. Këtu janë disa këshilla për të ndihmuar kompanitë të ruajnë rrjedhën e qëndrueshme të parasë pa probleme.
1. Planifikoni një buxhet
Buxheti është i rëndësishëm mjet për çdo biznes, pa të cilin bëhet e vështirë gjurmimi i fluksit të parave të një biznesi. Një buxhet ju tregon se si mund t'i shpërndani burimet tuaja për të përfituar sa më shumë prej tij. Efektive buxhetimi siguron që biznesi të kryejë një analizë të saktë të flukseve monetare dhe të shmangë mbishpenzimet.
2. Vëzhgoni tendencat aktuale monetare në treg -
Avantazhi i madh i përgatitjes së një analize të fluksit të parasë është se edhe në kohë të vështira ju mund ta shikoni atë dhe të gjeni fushat ku kompania ka shpenzuar dhe fituar.
Për shembull, nëse një problem i fluksit të parasë ndodh në çdo kohë, ju mund të rishikoni të ardhurat dhe shpenzimet e kaluara për të zbuluar se çfarë i shkakton ndryshimet në fluksin e parasë dhe si t'i trajtoni ato.
3. Mbani gjurmët e të gjitha shpenzimeve -
Buxhetimi efektiv ju lejon të klasifikoni më saktë shpenzimet. Kategorizimi i shpenzimeve e bën më të lehtë kuptimin e analizës për të përcaktuar se si shpenzimet i sjellin përfitim biznesit.
Nëse zbuloni se disa shpenzime nuk ju ofrojnë përfitime të prekshme, atëherë mund të ndërmerrni një hap tjetër për t'i shqyrtuar ato.
4. Ulni kostot kudo që të jetë e mundur -
Nëse keni fluks parash negativ, kërkoni zonat ku keni shpenzuar më shumë para sepse shpenzimet tuaja janë shumë të larta.
Disa shpenzime të nevojshme, si qiraja, interesi dhe borxhi, janë të panegociueshme, ndaj kërkoni ato shpenzime që mund të reduktohen dhe të neglizhohen për të përgatitur kompaninë për nxitimin sezonal.
5. Ndiqni pagesat dhe faturat në pritje -
Një biznes duhet të vëzhgojë me vëmendje të gjitha pagesat dhe faturat në pritje për të gjetur fluksin e vlerësuar të parasë. Gjithashtu, sigurohuni që të paguani të gjitha shpenzimet tuaja në kohë në mënyrë që asgjë të mos mbivendoset.
Monitorimi i duhur është i nevojshëm për kompanitë e mëdha që presin pagesa dhe fatura të mëdha si interesat dhe taksat. Ju nuk dëshironi të rrezikoni gjithsesi analizën e fluksit të parasë.
Përfundimi i menaxhimit të rrjedhës së parasë!
Mënyra më e mirë për të mbajtur situatën nën kontroll është të monitoroni rregullisht pasqyrat e fluksit të parasë për të përcaktuar statusin e fluksit të parasë nëse është negativ apo pozitiv. Me parashikimin e duhur të fluksit të parave, ju mund të merrni vendimet e nevojshme për bizneset që do t'ju sjellin dobi në planin afatgjatë.
Fluksi optimist i parasë përcakton që ju keni më shumë të ardhura parash në biznesin tuaj sesa dalje të parave, gjë që ju përgatit për krizën dhe sfidat e ardhshme për të mbështetur biznesin në treg. Me analizën efektive të fluksit të parasë, një biznes nuk do të jetë në gjendje të mbulojë shpenzimet e tij fikse si qiraja, pagat, pagat, blerja e lëndëve të para dhe shumë të tjera.
Nëse e keni të vështirë të ndiqni planet tuaja të fluksit të parave, atëherë kërkoni planet e financimit të biznesit të vogël për të krijuar një buxhet të lehtë për të kapitalizuar biznesin tuaj.
Mos merrni parasysh kreditë me fluks parash negativ pasi kjo do të sjellë stres financiar në kompani. Para se të merrni kredi, sigurohuni që të vlerësoni të mirat dhe të këqijat për të marrë një pamje të qartë se si do të ndikojë në analizën tuaj të fluksit të parasë.
Lini një koment