Шта је пословни случај? Пословни случај је документ који пружа образложен и структуриран преглед предложеног пословног пројекта или предлога. Овај документ се развија како би се оправдала потреба, изводљивост и исплативост имплементације одређене иницијативе у организацији.
Главни елементи пословног случаја укључују:
-
Суштина иницијативе:
- Опис проблема који се намерава решити или прилике која се може искористити. Појашњење циљева и очекиваних резултата.
-
Пословни случај. Анализа тржишта и конкурентност:
- Истраживање тржишта, процена конкурентског окружења, идентификација потреба купаца и позиционирање понуде на тржишту.
-
Техничко оправдање:
- Уколико пројекат подразумева имплементацију нових технологија, система или процеса, пословни случај треба да садржи техничке детаље и образложење за избор решења.
-
Пословни случај. Финансијска анализа:
- Процена финансијске изводљивости пројекта, укључујући предвиђање трошкова, користи и поврата улагања (РОИ).
-
Процена ризика:
- Идентификација и анализа могућих ризика повезаних са реализацијом пројекта, као и предлагање стратегија за њихово ублажавање.
-
Пословни случај. Алтернативне опције:
- Разматрање различитих сценарија и алтернативних опција како би се показало да је изабрано решење најбоље.
-
Препоруке:
- На крају, пословни случај даје препоруке о томе да ли треба донети одлуку да се настави са предложеним пројектом или иницијативом.
Пословни случај је важан алат за доношење стратешких одлука у организација и даје основу за договарање и доделу средстава за пројекат.
Шта је пословни случај?
Једноставно речено, креиран је пословни случај како би ток пројекта био лакши да би се одлучило шта, зашто и како ће пројекат бити испоручен.
Цео овај процес се спроводи у почетној фази управљања пројектом. Креатор посао треба да зна сви фактори одговарајућих пројеката да би га створили. Најважнији аспект стварања пословни модели је разумевање користи које произилазе из пројекта.
Ове погодности морају бити јасне како би се промене саопштиле свим осталим члановима.
Пословна промена мора бити јасно наведена у пословном случају ради правилне комуникације међу свим пројектним менаџерима. Пословни случај је потпуно другачији од плана пројекта.
Управљање пројектима се фокусира само на пословну визију, потребе, време и трошкове, користи и стратегије, итд. Али пословни модел се фокусира на све аспекте пословне промене осим ових кључних елемената. Има све основне вредности.
Пословни случај се креира у фази покретања пројекта и укључује све детаље о пословној промени и њеним аспектима. Спонзор пројекта разматра пословни случај и затим добија одобрење заинтересованих страна. У овој фази, пословни случајеви могу бити одбијени, одложени или ревидирани. Шта је пословни случај?
Развој бизниса треба да се одвија постепено јер се посао увек шири с времена на време.
Дакле, пословни модел мора бити креиран у складу са потребама корпоративног света. Штавише, током развоја пословног случаја, креатор мора учинити пажљивијим повезивање са сваким кутком.
Зашто користити пословни случај?
Постоји неколико разлога зашто је пословни случај потребан у свакој корпоративној канцеларији.
Ови разлози чине пословне моделе пожељнијим у свим аспектима. Пословни случај укључује процену од следећег елементи општих услова пројекта:
- Користи су извучене из пројекта
- У пројекту постоје ризици.
- Пословни изазови и могућности
- Све врсте трошкова, укључујући процену улагања
- Временска скала
- Оперативни утицаји
- Техничка рјешења
- Организационе способности
Горе наведене области процене чине важан део пословног случаја. Креатори износе све проблеме са актуелним ситуацијама и закључују прегледом читавог процеса.
Ово захтева пословну визију за креирање пословног случаја.
Како развити пословни случај?
Пословни случајеви јасно показују сваки елемент у њему. Случај укључује тренутне сценарије са свим будућим променама у пословању. Ово се ради како би се осигурало да сви учесници знају за пројекат или пословну промену у блиској будућности.
Следе кораци помоћу којих се креира пословни модел:
Корак 1: Размислите о начинима да артикулишете свој пословни случај. Шта је пословни случај?
Будите јасни у вези ситуације и пословне прилике да дате добру понуду. Ово такође захтева позадину пројекта са инвестиционим, логистичким и пословним захтевима на високом нивоу. Укључите све у пословни случај за даљу обраду.
Корак 2: Анализирајте све алтернативе и опције које су ушле у ужи избор
Размотрите све алтернативе током процеса анализе. Запишите све опције које су ушле у ужи избор и укључите их када креирате свој пословни случај. Идентификујте могуће алтернативне приступе и анализирајте сваки њихов аспект.
Ово се постиже прикупљањем свих информација о свакој алтернативи и стварањем добре опције за креирање пословног случаја.
Изаберите три или четири опције за процес анализе. Ово омогућава довољно времена за темељну анализу сваке алтернативе.
Корак 3: Процените опције и алтернативе. Шта је пословни случај?
Следећи корак након процеса анализе је процена ваших алтернативних приступа и опција. Погледајте како алтернативе утичу на цело пословање као пожељна опција.
Размотрите све опције и алтернативе.
Финансијске и стратешке вредности и ризици су добро процењени у овој фази како би се створио добар пословни случај. Такође запишите све жељене опције и запажања да бисте креирали један пословни случај.
Корак 4: Стратегија имплементације
Након фазе евалуације долази следећа фаза – стратегија имплементације, која пословни модел чини извршиоцем.
Креатор пословног случаја развија план пожељних опција који укључује детаље за постизање релевантног циља.
У овој фази се остварују пословни циљеви. Имплементација стратегије се овде спроводи ради постизања пословних циљева.
Креатор мора да зна како да ублажи ризике за постизање пословних циљева.
Корак 5: Препорука. Шта је пословни случај?
Последњи корак је процес препоруке. Овде се у овој фази узима у обзир препоручена опција. У овом последњем кораку креирају се документи пословног модела за све учеснике.
Креатор пословног модела доставља сву документацију Управни одбор и менаџменту на одобрење. За наставак је потребно одобрење.
Прате се сви кораци како би се створио добар пословни случај.
Структура пословног случаја. Шта је пословни случај?
Добар пословни случај би требало да буде у стању да натера читаоце да се ухвате у коштац са питањима која су у њему представљена. Читаоци треба да размотре сва питања и одлуче како да их реше.
Да би решили проблем, читаоци би требало да пажљиво прочитају пословни случај.
Морају пажљиво размотрити све тачке. Да би се донела исправна одлука, пословни модел мора имати јасну структуру са пуно наслова и поднаслова како би се све информације пренеле заинтересованим читаоцима.
Следећи одељци су у форматима пословних случајева:
1. Резиме
Овај резиме укључује опције за препоруке које се могу наћи у завршном кораку креирања пословног случаја. Може се видети да се у формату пословног случаја резиме пише последњи.
Међутим, у неким пословним случајевима то је написано већ у првом пасусу.
Требало би да буде написан јасним језиком како би подстакао читаоце да читају даље и даље. Приликом писања наставити будите јасни и додајте само важне детаље.
2. Уводни пасус. Шта је пословни случај?
Као што само име каже, овај параграф читаоцима даје потпуно разумевање пословног случаја. Сврха уводног пасуса је да се свим читаоцима каже о предложеним променама у пословању.
Све обавештава о пословном случају.
3. Изјава о проблему.
Овај параграф идентификује пословне проблеме. Параграф је кратак и даје резиме питања.
Читаоци морају показати визију за решавање проблема важних за организацију.
4. Аналитички део. Шта је пословни случај?
Овај део чини највећи део пословног случаја. Има све детаљне извештаје о проблему и његовом значају за добар третман. Овај део такође укључује комплетну анализу проблема, дајући свеобухватно разумевање проблема.
Утицај и различити аспекти проблема су наведени овде. Део анализе је најважнији део пословног случаја. Све врсте ризика и други трошкови укључени су у аналитички део пословног случаја.
5. Дискусиони део.
Део за дискусију подразумева разматрање свих могућих опција. Ове опције се користе за решавање проблема. Читаоци и учесници разговарају о свим опцијама између себе и доносе одлуку. Требало би размотрити следеће тачке за дискусију:
- Предности: Питајте креатора пословног случаја о предностима. Које су пословне предности ове промене?
- Трошкови: Потребно је израчунати и комбиновати различите трошкове и ресурсе да би пословни случај био детаљнији. Питајте и за све ово.
- Графикони временских оквира: Треба поставити питања и на ову тему.
- Ризици: Ризике је потребно додатно израчунати како би пословни случај био ефикаснији.
6. Завршни део. Шта је пословни случај?
Завршни део треба да буде у структури пословног случаја како би читаоцима рекао о аналитичком делу. Препорука је такође укључена у овај одељак. Овај одељак представља различите области пословног случаја ради боље анализе.
Хајде сада да погледамо неке кључне грешке које треба да избегавате у свом пословном случају.
5 пословних грешака које треба избегавати. Шта је пословни случај?
Грешка 1: Пословни случај је „финансије“ и требало би да га ураде стручњаци за финансије.
Пословни случајеви могу користити неколико једноставних финансијских метрика за саопштавање резултата, али главни изазов је одлучивање које користи и трошкови су повезани са случајем.
Дакле, уопште се не ради о финансијама, већ само о пажљивом и систематском одгонетању свих кључних последица сваке предложене акције. То можете учинити коришћењем неких важних алата као што су модел трошкова и образложење користи.
Грешка 2: Предвиђање тренутног прихода, а не новчаног тока. Шта је пословни случај?
Сматрати да је главни резултат анализе пословног случаја про форма биланс успеха је уобичајена пословна грешка коју треба избегавати. Морате схватити да је главна метрика овде проток новца, а не приход.
Можете укључити пројектовани приход и очекивани новчани ток ако су доносиоци одлука упознати са самим пријављеним приходом. Иначе, новчани ток је увек први одговор на то да ли је пословна одлука исправна или не.
Грешка 3: Слепо коришћење финансијских индикатора
Пословни случајеви се врте око неколико једноставних финансијских показатеља и њихова једина сврха је да покажу значај пројектованих вредности токова готовине. Дакле, никада не би требало слепо да користите различите финансијске метрике у свом пословном случају.
Неки од уобичајених финансијских показатеља које можете укључити су РОИ (поврат улагања), НПВ (нето садашња вредност), ИРР (интерна стопа приноса), ПБП (период отплате) и ТЦО (укупни трошкови власништва). Шта је пословни случај?
Грешка 5: Пропуштање неких кључних предности јер су нематеријалне/меке користи.
Неки кључни доприноси који су критични за постизање важних циљева понекад се називају „меки“ или „неопипљиви“ јер су нефинансијски. Они се тада искључују из пословног случаја, што уопште није добра пракса.
Међутим, укључивање нефинансијских детаља у вези са кључним пословним циљевима у вези са задовољством купаца, имиџом, брендирањем, квалитетом, смањењем ризика, безбедношћу, професионализмом и задовољством запослених може бити критично, али и опипљиво.
Ако можете да покажете опипљиву корист и објасните како ваша понуда доприноси пословном циљу, онда би та корист требало да буде део вашег пословног случаја.
Сада хајде да разумемо концепт пословног случаја удубљујући се у кратки шаблон −
Шаблон пословног случаја
Различити делови који су кључни делови добро осмишљеног пословног случаја су:
1. Резиме
2. Финансије
- Финансијска процена
- Анализа осетљивости
3. Дефиниција пројекта. Шта је пословни случај?
- Почетне информације
- Пословни циљ
- Предности и ограничења
- Идентификација и избор опције
- Обим, утицај и међузависности
- Оквирни план
- Процена тржишта
- Процена ризика
- Пројектни приступ
- Стратегија набавке
4. Организација пројекта
- Пројектни менаџмент
- Извјештавање о напретку
Завршне речи!
Пословни модел је својим предностима и резултатима утицао на корпоративни свет.
Данас свака организација користи алатку за пословни случај да би стекла увид у проблем и пројекте. Компанија то ради веома уједначено.
Алтернативни приступ делује као баланс између почетне и коначне перспективе пословне промене. Једноставно речено, пословни случај је постао популарнији од било ког алата пословног дизајна у корпоративном свету. Шта је пословни случај?
Дизајниран је да сачува све елементе предвиђене трансакције.
Колико су пословни случајеви важни за креирање успешан пословни пројекти? Имате ли неке примере добрих шаблона пословних случајева? Поделите са нама у одељку за коментаре испод.
Често постављана питања.
-
Шта је пословни случај?
- Пословни случај је документ или аналитички предлог дизајниран да подржи доношење пословних одлука. Обично укључује оправдање за пројекат, процену трошкова и користи, ризика и очекиваних користи.
-
За шта се користи пословни случај?
- Пословни случај се користи за пружање структурираних информација које помажу менаџменту и заинтересованим странама да процене изводљивост и ефективност одређеног пројекта или предлога.
-
Каква је структура типичног пословног случаја?
- Структура пословног случаја обухвата увод, опис пословног проблема или могућности, анализу тренутног стања, предлог решења, процену трошкова и користи, алтернативне опције, ризике и очекиване користи.
-
Како је пословни проблем формулисан у пословном случају?
- Пословни проблем се формулише као јаз између тренутног стања и жељеног исхода који захтева пажњу и решење.
-
Како спровести анализу тренутног стања у пословном случају?
- Анализа тренутног стања укључује испитивање постојећих процеса, процену тржишног окружења, идентификацију проблема и прилика и процену тренутних ресурса.
-
Како израчунати трошкове и користи у пословном случају?
- Трошкови обухватају директне и индиректне трошкове, док користи укључују директне и индиректне приходе. Процене трошкова и користи се обично праве на основу предвиђања, процена и поређења алтернативних опција.
-
Шта је РОИ у контексту пословног случаја?
- РОИ (Ретурн он Инвестмент) је индикатор успешности инвестиција, која мери однос користи и трошкова. Израчунато као (Профит - Трошкови) / Трошкови * 100%.
-
Како проценити ризике у пословном случају?
- Процена ризика укључује идентификовање потенцијалних претњи и вероватноће њихове имплементације. Ризици се могу проценити у смислу њиховог утицаја и вероватноће, као и предложене мере за ублажавање.
-
Шта су алтернативе у пословном случају?
- Алтернативе су различити приступи или решења која се могу разматрати уместо главног предлога. Њихова процена вам омогућава да изаберете оптимално решење.
-
Како користити пословни случај у процесу доношења одлука?
- Пословни случај служи као основа за доношење одлука. Менаџмент и заинтересоване стране могу користити његове податке да процене, оправдају и донесу одлуке о предложеном пројекту или иницијативи.
Оставить комментарии