Неформална организација. Шта је то ?

Неформална организација се дефинише као мрежа друштвених и личних односа који се јављају у радном окружењу. Чињеница је да неформална организација коегзистира са формалном организацијом и обично настаје услед неизвршења обавеза. Иако их формални принципи не обавезују, они се и даље сматрају саставним делом формалне организације.

Организација пројекта – дефиниција, типови и дијаграм

Карактеристике неформалне организације су следеће:

Створен је на основу заједничке културе, религије, језика, питања, укуса итд.
Неформална организација је под утицајем људских симпатија, несклоности, емоција и хирова
Флексибилан је, непланиран и креиран без одобрења ауторитета.
Неформална организација је лака за разумевање и објашњење
Формирање неформалне организације је природан процес, не заснован ни на каквим правилима или процедурама.
У неформалној организацији не постоје успостављени или дефинисани односи; често је спонтано
Коначно, две или више од две особе могу да формирају неформалну организацију
Чланство је добровољно у неформалној организацији Неформална организација.
Можете се придружити више од једне неформалне групе у исто време

Шта су психолошке баријере?

Функције неформалне организације

Главне функције неформалне организације су следеће:

Одвојите друштвене и културне вредности

Члан неформалних вредности специфичне опште организације складишта, што ближе срцу. Свакодневне интеракције поново потврђују ове вредности и помажу у одржавању интегритета и јединства чланова групе. Људи у неформалној организацији могу слободно да разговарају, деле тајне, шале се, једу у пријатељском окружењу и пружају безусловну подршку без осуђивања. Ово појачава осећај вредности, што повећава самозадовољство и лично самопоштовање. Функција је да шири културне и друштвене вредности и повезује све своје чланове заједничком нити. Ове вредности својим члановима могу пружити друштвени статус и велико задовољство које не могу сами да остваре у формалној организацији.

Неформална организација. Предлог социјалног управљања

Функција је да обезбеди друштвену контролу регулацијом и утицајем на понашање које постоји унутар групе и ван организације.

Промовише комуникацију .

Функција је да се развије безбедан комуникациони канал који је много бржи од свог колеге, званичне организације. Обавештава све чланове путем ефикасан систем управљачких акција или било које друге важне вести. Види се да менаџери понекад користе комуникациони канал за ширење или преношење специфичних информација својим запосленима у неформалном окружењу.

Дефиниција амортизације – примери, врсте

Посебности. Неформална организација.

Неформална организација. Непланирана структура

Неформална организациона структура није унапред планирана јер сама произилази из формалне интеракције. Људи расправљају о уверењима, ставовима и интересима и развијају циљеве који се веома разликују од формалне организације. Ови односи стварају неформалну организацију. Због тога се често каже да и формална и неформална организација постоје раме уз раме, као две стране истог новчића. Неформална организација.

Недостатак формалне структуре.

Друга карактеристика је да нема специфичности или формалности структуру и не може се приказати у организационој структура. Интереси и свиђања се мењају, а ово мења једначину односа. Не постоје личности нижег или вишег нивоа, а људи могу да комуницирају дијагонално, хоризонтално и вертикално.

Неформална комуникација .

Она има отворен систем комуникације који се не придржава ланца командовања. Његова значајна карактеристика је да иако ради упоредо са званичним каналима, много је бржа него у дистрибуцији вести и прикупљање информација. Ток комуникације може се ширити по целој организацији у било ком правцу дијагонално, вертикално и хоризонтално и ујединити истомишљенике

Неформална организација. Друштвене потребе

Друга карактеристика неформалне организације је задовољење личних и друштвених потреба људи. Они деле заједничке мисли и осећања, а њихове друштвене и индивидуалне потребе за љубављу и пријатељством су поуздане у неформалној организацији.

Неформални лидери .

Избор лидера је неформални процес који спроводе чланови. Они имају снажан утицај на групне активности и имају право гласа у формалним сврхама, што може бити позитивно или негативно, у зависности од околности

Нема фиксне дужине боравка.

Једна од значајних карактеристика неформалне организације је да њен мандат није фиксан. Настао је зато што су људи то тражили и може се распустити на захтев народа. Важна чињеница је да није потребна никаква правна процедура, па се може прекинути без одлагања

Неформална организација. Перспектива је веома важна

У неформалној организацији, људи имају тенденцију да комуницирају са људима са којима имају угодну везу и могу да комуницирају. Функције, титуле и одговорности немају никакве везе, али су битни лични ставови и предрасуде. Неопходна карактеристика неформалне организације је да верски, културни, политички и друштвени ставови играју виталну улогу у овим типовима група.

Нема правила и прописа .

Она нема посебан скуп правила и прописа који би давали смернице својим члановима јер се могу лако променити у складу са околностима у било ком тренутку. Неформална организација.

Не може се забранити постојање неформалне организације

Лидери не могу спречити постојање или формирање неформалне организације. Једино што могу да ураде у вези са тим је да их регулишу. Чак је и регулација неформалне организације важна јер може утицати на морал и продуктивност оних који су укључени.

Предности. Неформална организација.

Предности неформалне организације су следеће:

Задовољава друштвене потребе . Неформална организација може да задовољи друштвене потребе запослених у фирми јер промовише осећај припадности. Узима у обзир вредности и осећања да интегрише сваког члана у своје редове.
Бржа комуникација Неформална организација има брз и брз комуникациони канал који може да шири било коју вест у кратком временском периоду.
Ефикасан систем рада - неформалне организације се добро комбинују са формалним како би систем био ефикаснији. Неформални односи су флексибилни и спонтани, због чега могу да реше проблеме које формалне организације не могу да реше. Ово ствара динамичну ситуацију у којој систем ради боље и ефикасније

Неформална организација. Повећање продуктивности

Неформална организација има позитиван утицај који води повећању продуктивности.

Побољшане праксе управљања.

Једна од предности неформалних организација је што подстичу менаџере да се организују, контролишу и планирају професионално. Ово доводи до побољшаних пракси управљања

Обавља организационе послове

Неформална организација може да надокнади ограничења која произилазе из формалне структуре и тако може успешно да оствари организационе циљеве

Неформална организација. Задовољство послом

Неформална организација пружа емоционалну сигурност радницима. Осећај присутности и припадности у топлом простору помаже у задовољству послом. Ово смањује флуктуација кадрова и повећава задржавање запослених.

Олакшава оптерећење менаџмента.

Када менаџмент има поверење у неформалну организацију, постаје флексибилан и вољан да делегира. Они такође не морају да микроуправљају сваком активношћу и то на крају олакшава посао менаџменту

Попуњава празнину у способностима управљања

Ако неформална организација сумња у вештину менаџера, онда ће он бити спреман да попуни празнине. У случају да је слаб у управљању, чланови неформалне групе ће понудити ефикасне сугестије за исправљање његових погрешних планова. Неформална организација.

Неформална организација. Сигурносни вентили

Неформална организација се сматра сигурносним вентилом за емоционалне изливе и фрустрације, јер учесници имају прилику да поделе и разговарају о својим дилемама и проблемима у пријатељском окружењу.

Пажљиво планирање

Менаџери знају да ће чланови неформалне организације пратити њене активности и зато пажљиво планирају проучавајући своје предности и мане. Они не покушавају да злоупотребе своја овлашћења и креирају апсурдне поступке и политике које ће се показати штетним за организацију.

Ограничења

Неформална организација. Отпорност на промене

Постаје немогуће извршити промене у фирми ако јој неформална организација није наклоњена. Ово на крају ограничава раст те фирме и успорава напредак.

Недостатак специјализације.

Још један недостатак неформалне организације је то што се рад заснива на односима, а не на подели рада и стога нема специјализације у таквим организацијама.

Неформална организација. Ствара гласине.

Види се да је неформална организација често укључена у ширење гласина које могу бити у супротности са интересима компаније. Ове гласине су често нетачне, искривљене и деструктивне, шире дезинформације међу члановима и доводе до непријатељства, анксиозности и конфузије.

Неформална организација. Разлози за непослушност

Неформална организација често подстиче запослене да делују против организационих процедура и политика. Ограничава учинак, промовише неовлашћене акције и изазива непослушност. Неформална организација.

Контролни пункт за компетентне људе

То чини запослене невољним и невољним да делују самостално или креативно. То је зато што се плаше да ће изгубити одобравање групе. Ово је контролни пункт за људе који су компетентни, јер им други неће дозволити да се снађу у лавиринту

Високи оперативни трошкови.

Неформална организација подстиче мале разговоре и шале међу члановима, што значи губљење времена и високе оперативне трошкове.

Лоша мотивација. Неформална организација има низак ниво задовољства и због тога има слабу мотивацију. Компетентни људи не могу наћи право задовољство послом у овој средини
Извор сукоба - неформалну организацију многи често виде као извор сукоба унутар компаније. Неформална организација.
Доводи до сукоба - неформална организација доводи до међугрупних и међуљудских сукоба и омета организациони рад
Менаџери не могу да врше контролу - Пошто формална правила не обавезују запослене, они нису у обавези да поштују наредбе менаџера. Дакле, ово је недостатак за менаџера јер не може да врши одговарајућу контролу
Сукоб улога. Неформална организација развија и подстиче сукобе улога и негативне ставове унутар организационе структуре.
Нагласак на личном интересу. Неформална организација се односи на задовољство и интерес свих, а не на интересе и добробит компаније.

Питања

Шта је неформална организација?
- Одговор: То је мрежа односа формираних између људи изван формалних граница организације или структуре. Заснива се на личним везама, заједничким интересима и интеракцији.
По чему се неформалне организације разликују од формалних?
- Одговор: Формалне организације имају јасну структуру, хијерархију и циљеве, док неформалне организације настају природно кроз личне односе и интеракције.
Који су неки примери?
- Одговор: Примери укључују кругове пријатељства, хоби клубове, мреже за дељење информација, заједнице створене у друштвене мрежеи групе са заједничким интересима.
Како утичу на пословање?
- Одговор: Они могу промовисати комуникацију, размену знања, повећану мотивацију запослених и позитивну организациону културу.
Какве користи неформалне организације могу донети образовању?
- Одговор: У образовном контексту, неформалне групе могу олакшати размену знања, међусобну помоћ, заједничке пројекте и формирање заједнице која учи.
Како створити ефикасну неформалну организацију у оквиру предузећа?
- Одговор: Важно је подстицати отвореност, размену идеја, умрежавање и пружати могућности запосленима да комуницирају ван формалних структура.
Могу ли неформалне организације постојати у виртуелном простору?
- Одговор: Да, са развојем технологије, неформалне организације могу постојати у онлајн окружењу, укључујући виртуелне заједнице, форуме, собе за ћаскање и Социал нетворкинг.
Могу ли неформалне организације утицати на доношење одлука у организацији?
- Одговор: Да, неформалне групе могу вршити утицај кроз своје везе, мреже и интеракције, утичући на доношење одлука и целокупну атмосферу у организацији.
Који изазови се могу појавити при управљању неформалним организацијама?
- Одговор: Изазови могу укључивати нестабилност, нејасне циљеве, потенцијал за конфликт и потребу за управљањем групном динамиком.
Како учествовати у неформалним организацијама за лични и професионални развој?
- Одговор: Учешће може укључивати проналажење интересних група, придруживање заједницама са заједничким циљевима, активно учешће у активностима и размену знања и искустава.