Affärsanalys – definition, metoder och roll för analytikern

Affärsanalys är processen att systematiskt studera, analysera och identifiera behov, möjligheter, problem och utmaningar inom en organisation för att utveckla effektiva strategier och lösningar. Affärsanalytikern (specialisten på affärsanalys) spelar en nyckelroll i denna process, och arbetar med affärsanvändare och andra deltagare för att identifiera krav och ge rekommendationer för att förbättra affärsprocesser.

De viktigaste aspekterna av affärsanalys inkluderar:

• Identifiera affärsbehov:

En affärsanalytiker hjälper till att fastställa en organisations nuvarande och framtida behov. Detta innebär att undersöka företagets strategiska mål, identifiera problem och möjligheter och utveckla lösningar för att lösa dem.

• Affärsanalys . Datainsamling och analys:

Datainsamling och analys om aktuella affärsprocesser, produktivitet, organisationsstruktur, samt externa faktorer som påverkar verksamheten.

• Definition av krav:

Utveckling och formalisering av krav som gör att vi bättre kan förstå vad som förväntas av ett system, en process eller ett projekt. Det kan innefatta krav på funktionalitet, prestanda, säkerhet m.m.

• Affärsanalys . Utveckling av affärsmodeller:

Skapa affärsmodeller som speglar nuvarande och framtida processer, organisationsstruktur och interaktion med den yttre miljön.

• Beslutsstöd:

En affärsanalytiker tillhandahåller den data och analys som behövs för att fatta välgrundade beslut på affärsnivå.

• Affärsanalys . Kommunikation och interaktion:

En viktig del av en affärsanalytikers jobb är effektiv interaktion med olika affärsdeltagareinklusive ledning, företagsanvändare och tekniska team.

• Deltagande i projekt:

Affärsanalytiker deltar aktivt i projekt, ser till att affärskrav översätts till tekniska och ser till att resultatet motsvarade de uppsatta målen.

Affärsanalys spelar en nyckelroll i framgångsrik projektledning, optimera affärsprocesser och öka effektiviteten i organisationen.

Vad är affärsanalys?

Definition: Affärsanalys definieras som process för att få information med hjälp av specifika metoder affärsanalys för att identifiera affärsbehov, föreslå nödvändiga förändringar och föreslå lösningar som kan ge värde till alla relaterade intressenter. I allmänhet syftar affärsanalys till att hitta svar på problem som behöver lösas.

Det hjälper till genom koncept och idéer som är avgörande för att utveckla den initiala strukturen för alla projekt. Därför är uppsättningen av uppgifter, kunskap och metoder som krävs för att identifiera affärsbehov och hitta lösningar på företags- eller affärsproblem känd som affärsanalys. Affärsanalys är en systematisk strategi för att initiera och hantera förändringar i företag, myndigheter eller ideella organisationer.

Vad är en affärsanalytiker?

En affärsanalytiker är en förändringsagent. Affärsanalytiker har många jobbtitlar inklusive Business Intelligence Analyst, Systems Analyst, Requirements Engineer, Process Analyst, Product Manager, Product Owner, Enterprise Analyst, Business Architect, Management Consult, Business Intelligence Analyst, Data Scientist etc.

Många avancerade positioner, inklusive projektledning, produktledning, mjukvaruutveckling, kvalitetssäkring och interaktionsdesign, är starkt beroende av affärsanalysförmågor.

Vad gör en affärsanalytiker?

En affärsanalytikers huvudansvar inkluderar:

1. Datainsamling och analys: Studera affärsprocesser, identifiera problem och möjligheter.
2. Definition av krav: Formulera specifika krav på system, processer eller produkter.
3. Utveckling av affärsmodeller: Skapande av modeller som speglar nuvarande och framtida tillstånd för affärsprocesser.
4. Interaktion med intressenter: Kommunicera med olika projektdeltagare för att förstå deras behov.
5. Arbeta med projektgruppen: Samarbeta med utvecklare, designers och andra teammedlemmar för att implementera förändringar.
6. Ge rekommendationer: Formulera förslag för att optimera affärsprocesser.

Affärsanalytikern spelar en nyckelroll i framgångsrik leverans av projekt genom att se till att tekniska lösningar stämmer överens med organisationens strategiska mål.

Varför affärsanalytiker? Affärsanalys

Företag använder affärsanalys av följande skäl:

1. Ha en fullständig förståelse för strukturen och dynamiken i den organisation där systemet kommer att implementeras.
2. För att bättre förstå målorganisationens aktuella utmaningar och identifiera områden för utveckling.
3. Säkerställa kund, slutanvändare och utvecklare förståelse för målorganisationen.

Affärsanalytikerns ansvar i de tidiga stadierna av ett projekt, när kraven tolkas av lösningsdesign- och utvecklingsteamen, inkluderar att granska lösningsdokumentationen och arbeta nära lösningsutvecklarna (IT-teamet) och projektledare för att säkerställa att behoven förstås. .

Stadier av affärsanalysprocessen

Stadierna för att genomföra affärsanalyser är som följer:

1. Analysera verksamheten.

Det här avsnittet diskuterar de olika förprojektaktiviteterna som leder till projektval av affärsanalytikern. Detta hjälper till att upprätthålla affärsarkitekturen och gör det möjligt att skapa ett affärscase.

2. Planering och kravhantering. Affärsanalys

Den ena beskriver de uppgifter och resurser som är kopplade till kravplanering och hantering under denna fas. Detta hjälper till att säkerställa att uppsättningen av utförda aktiviteter är lämpliga för det aktuella projektet.

3. Identifiera krav

Kravframkallningsfasen innebär insamling av information om systembehov från användare, kunder och andra intresserade.

4. Analys och dokumentation av krav. Affärsanalys

Det här steget förklarar hur intressenter bör analysera, organisera och bestämma utformningen och implementeringen av lösningen. Kravanalys hjälper till att bestämma de metoder och verktyg som kommer att användas för att organisera rådata.

5. Kommunikation av krav

Denna fas består av aktiviteter för att uttrycka resultaten av kravanalysen. Innan lösningen distribueras är varje behov paketerat, verifierat och auktoriserat.

6. Testning och utveckling av lösningar Affärsanalys

Detta steg säkerställer att lösningen kan tillfredsställa alla intressenters mål.

Varför använda affärsanalys?

Det är därför du bör överväga att använda en affärsprocess med en affärsanalysplan för att effektivt tekniskt implementera affärsprocesser för att uppnå affärsmål.

1. Detta kommer att hjälpa dig att förstå strukturen och dynamiken i företaget.
2. Detta låter dig förstå målorganisationens aktuella problem.
3. Det hjälper dig att identifiera utvecklingsområden och rekommendera lösningar som hjälper verksamheten att nå sina mål.
4. Detta hjälper till att identifiera och uttrycka behovet av förändring.
5. För att öka värdet en organisation ger sina intressenter.

Vad skiljer affärsanalytikeryrket från andra yrken?

Ekonomisk analys, projektledning, kvalitetssäkring, organisationsutveckling, testning, utbildning och dokumentationsutveckling är alla olika typer av affärsanalyser. Å andra sidan kan en affärsanalytiker utföra några eller alla av dessa relaterade funktioner, beroende på organisationen. Affärsanalys

IT-affärsanalytiker, tekniska affärsanalytiker, affärsanalytiker online, affärssystemanalytiker eller systemanalytiker är olika termer för affärsanalytiker som optimistiskt specialiserar sig på att skapa mjukvarusystem.

Lösa problem i näringslivet. Affärsanalys

IT-affärsbeslut inkluderar ofta en systemutvecklingskomponent, men de kan också innebära processförbättringar eller organisatoriska förändringar.

Affärsanalys kan också användas för att bättre förstå en organisations nuvarande tillstånd eller ge en grund för att definiera affärskrav. Å andra sidan används affärsanalys vanligtvis för att skapa och utvärdera lösningar som uppfyller ett företags krav, mål eller mål.

Rollen som IT-affärsanalytiker

En affärsanalytikers ansvar inkluderar att identifiera fokusområden för organisationen, identifiera krav, analysera och dokumentera dessa krav, kommunicera dessa krav till relevanta intressenter, bestämma den bästa lösningen och проверка denna lösning för att säkerställa efterlevnad.

Med andra ord, organisationer anlitar affärsanalytiker för att hjälpa dem att förbättra sina processer och system. De bedriver forskning och analyser för att utveckla svar på affärsproblem och hjälpa till med implementeringen av dessa system inom organisationer och deras kunder. Affärsanalys

7 Efterfrågade affärsanalytikerkunskaper

1. Förmåga att förstå delegerade mål.
2.  Kompetent muntlig kommunikation.
3.  Goda lyssningsförmåga.
4. Han är kompetent att underlätta möten med intressenter.
5. God förståelse för mål.
6. Var medveten om tidshantering.
7. Skriva och förbereda rapporter.

En guide till Business Analysis Body of Knowledge

BABOK-guiden är branschstandarden för affärsanalys och är avsedd för dig som arbetar med affärsanalys.

Han guidar affärsmän genom sex nyckelområden av expertis, och beskriver de färdigheter, resultat och procedurer som affärsanalyspersonal behöver för att uppnå överlägsna affärsresultat. Det är allmänt erkänt som guldstandarden för affärsanalys.

Sex kunskapsområden inom affärsanalys

De sex kunskapsområdena listas nedan:

1. Planering och kontroll av verksamhetsanalys.
2. Samarbete och upptäckt.
3. Krav Full livscykelhantering.
4. Strategianalys.
5. Kravanalys och designdefinition.
6. Utvärdering av lösningen.

Allmänna affärsanalystekniker

1. MAJORITET

De flesta av dem är en komprimerad version av uppdraget, målen och strategin. Detta gör det möjligt för affärsanalytiker att genomföra en djupgående intern analys av en organisations mål och hur man uppnår dem.

2. STÖST. Affärsanalys

PESTLE är en förkortning som står för Political, Economic, Sociological, Technological, Legal och Environmental. Denna metod hjälper affärsanalytiker att utvärdera alla externa variabler som kan påverka deras företag och avgöra hur de ska hantera dem.

3.SWOT

Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats (SWOT) är en omfattande version av Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats. Denna metod hjälper till att identifiera styrkor och svagheter. Detta säkerställer också en optimal resursallokering.

4. Moskva. Affärsanalys

Den fullständiga formen av Moskva-förfarandet är "måste eller måste", "får eller kommer". Detta tillvägagångssätt låter dig prioritera krav genom att tillhandahålla en struktur där varje krav mappas till de andra.

5. CATWOE

Clients, Actors, Transformation, Worldview, Owner and Environment (CATWOE) är en akronym för Clients, Actors, Transformation, Worldview, Owner and Environment. Denna metod hjälper till att identifiera processer som kan påverkas av eventuella företagsflyttningar.

6. 5 varför. Affärsanalys

Både Six Sigma och affärsanalysmetoder förlitar sig på denna metod. Det inkluderar undersökningsfrågor som hjälper affärsanalytiker att lokalisera grundorsaken till ett problem genom att fråga varför något sådant här händer. Dess huvudsakliga syfte är att fastställa grundorsaken till en defekt eller ett problem. Detta sker genom att upprepa frågan "Varför?" där varje svar blir grunden för nästa fråga.

7. Sex tankehattar

Denna metod låter dig utforska andra åsikter och tankar. The Six Hats är en metod som klassificeras enligt följande:

1. Grönt betyder kreativt tänkande.
2. Blått indikerar allmän översikt.
3. Vit representerar datadrivet tänkande och logik.
4. Röd för att indikera reaktioner baserade på känslor.
5. Gult är optimistiskt och positivt och fokuserar främst på det positiva.
6. Svart fokuserar uppmärksamheten på det negativa.

Affärsanalysresultat

Olika dokument relaterade till detta,

1. Affärsanalysplan

Den inkluderar en affärsanalysmetod som innehåller elementen som bakgrund, affärsdrivkrafter, vision, omfattning, problemformulering, beroenden, nyckelroller och ansvarsområden. Den innehåller också en plan för engagemang för intressenter.

2. Specifikation av affärskrav. Affärsanalys

Det inkluderar affärsdrivkrafter, problembeskrivningar, intressentmodeller, affärsdomänmodeller, användningsfall i företag, affärsaktivitetsdiagram, affärskrav osv.

3. Business case

Dess nyckelelement är bakgrund, aktuell situation/problembeskrivning, analyserade alternativ, rekommendationer, kostnader, fördelar, risker, etc.

4. Funktionsspecifikation. Affärsanalys

Dess framträdande element är systemanvändningsfall, användarkrav, systemaktivitetsdiagram, klassdiagram, funktionskrav, etc.

5. Icke-funktionell specifikation

Dess nyckelelement är hårdvarukrav, mjukvarukrav, prestandakrav, supportkrav, säkerhetskrav, gränssnittskrav, tillgänglighetskrav och efterlevnadskrav.

Slutsats!

Sammanfattningsvis är det tydligt att affärsanalys används för att upptäcka och uttrycka behovet av förändringar i hur ett företag fungerar och för att hjälpa organisationer att implementera dessa förändringar. De hittar och definierar lösningar som maximerar värdet som organisationen ger sina intressenter som affärsanalytiker. Affärsanalys

Affärsanalytiker arbetar som kvalitetssäkringspersonal på alla nivåer i en organisation, och deras ansvar sträcker sig från att sätta strategi och utveckla företagsarkitektur till att ta en ledande roll i att definiera program- och projektmål och -krav, och stödja kontinuerlig förbättring av organisationens prestanda. tekniker och processer.

Hur viktig anser du att affärsanalysprocessen för att lansera en framgångsrik affärsmodell?