Hur skapar man ett företag som kan fungera utan dig?

Hur skapar man ett företag som kan fungera utan dig? Att bygga ett företag som kan fungera utan din fortsatta närvaro kräver strategisk planering, systematisering av processer och utveckling av ett pålitligt team. Har du någonsin drömt om att ha ett företag som tjänar pengar även när du sover eller åker på semester? Detta är drömmen för många företagare.

Tyvärr är det inte så enkelt som att bara locka fler kunder. Det finns faktiskt fyra huvudfrågor som du måste förstå innan du kan skapa ett företag som körs utan dig.

Jag ska förklara exakt vad dessa fyra problem är och hur du kan hantera dem, men låt oss först definiera vilken typ av verksamhet jag pratar om.

 

Vad är en skalbar verksamhet? Hur skapar man ett företag som kan fungera utan dig?

När du hör folk prata om "skalbarhet" talar de i princip om ett företag som kan växa utan ytterligare anställda och kanske till och med utan dig.

Hur bygger man en skalbar verksamhet? Christian Mayo säger att en skalbar verksamhet måste uppfylla två saker.

Det första du behöver är ett företag som minskar kostnaderna för att tjäna varje dollar. Alla företag kommer att nå en storlek som inte längre kan skala. Storleken på ditt företag beror på storleken på marknaden och vilka marknadsandelar du kan vinna. Dessa prognoser bör beaktas i din affärsmodeller.

När man pratar om affärsmodeller, som startup-grundare, börjar man med en produkt och en affärsmodell som i princip svarar på frågor som:

• Hur bygger man en produkt?
• Vem är kunden?
• Hur kommer du att distribuera produkten?
• Hur betygsätter du produkten?
• Hur placerar du produkten?
• Hur skapar man efterfrågan?
• Hur finansierar du företaget?

Ditt jobb är att övervaka marknaden och se om dina kunder kommer att bete sig som du säger. Det finns en god chans att de inte gör det, så du måste vara beredd att anpassa dig.

Du vet att du har hittat rätt produkt för marknaden när kunder börjar köpa din produkt.

Det andra kriteriet är enklare. Ditt företag ska inte behöva vara beroende av dig och en stor ledningsgrupp för att överleva och växa. Om så är fallet, så skalar den inte. Verkligen skalbar verksamheten måste växa oavsett vem som är ansvarig för det.

Märkespersonlighet. Hur skapar man?

Definiera ditt karriärmål. Hur skapar man ett företag som kan fungera utan dig?

Innan du kan skapa ett företag som kan fungera på egen hand måste du bestämma dig för dina mål. Vill du fortsätta arbeta själv, säg som programmerare eller kock? Eller vill du ha ett företag som du kan jobba på?

De två är väldigt olika.

Om du bestämmer dig för att fortsätta på egen hand kommer du inte ha tid att bygga upp ett företag. Du kan anlita partners för att hjälpa företaget att öka intäkterna, men de intäkterna delas mellan partnerna. Det här är inte ett företag som kan drivas utan dig. Detta är verkligen ett team av högbetalda proffs.

En skalbar verksamhet börjar med att du bestämmer dig för att gå bort från en produktionsroll och gå över till en chefsroll. Du tar av dig arbetsmössan och ta på dig din ledarmössa . Hur skapar man ett företag som kan fungera utan dig?

Begränsa tjänsten du erbjuder

När du väl har bestämt dig för att du ska utveckla ett företag som kan fungera utan dig, är ditt första stora beslut som ledare för detta nya företag att förenkla din verksamhet.

Låt oss säga att du tillhandahåller SEO-tjänster och för en typisk kund har du gjort allt från optimering på sidan att skapa bakåtlänkar till PPC-baserad reklam. Tja, om du vill skapa en skalbar verksamhet måste du bestämma vilka tjänster du ska fokusera på.

Detta kan verka kontraintuitivt, så låt mig förklara.

Skalbar verksamheten har en uppsättning förfaranden som kan följas av vilken behörig person som helst. Dessa procedurer är lättare att dokumentera och tillhandahålla när det du erbjuder är begränsat.

Låt oss till exempel säga att du bara fokuserar på PPC-annonsering. Du bör dokumentera det typiska process med en typisk kund, som definierar vad du gör. Du blir med andra ord en expert på just det området. Naturligtvis, när du tar det här beslutet att begränsa vad du gör, tar du hänsyn till vad du gör riktigt bra. Hur skapar man ett företag som kan fungera utan dig?

När du tänker på den här proceduren, försök att använda Jim Collins Hedgehog Concept.

The Hedgehog Concept svarar på tre mycket viktiga frågor:

1. Vad är jag egentligen bra på?
2. Vad brinner jag för egentligen?
3. Hur ska jag tjäna pengar?

Som du kan se tvingar dessa frågor dig att fokusera på arbete som inte bara är lönsamt, utan också ett företag som du äger и man rycker med.

Om du tänker efter så är du förmodligen riktigt bra på många saker. Men du kan inte ryckas med av dem. Du kan balansera dina böcker väl, men det betyder inte att du måste bli revisor. Det här är inte din passion .

Du kan också vara väldigt passionerad och bra på att samla frimärken. Tyvärr är det lite pengar i detta. I slutet av dagen bör din skalbara verksamhet fokusera på arbete som du brinner för och skicklig på så att du kan göra vinst.

Träna ungdomstalanger. Hur skapar man ett företag som kan fungera utan dig?

Nu när dina tjänster har begränsats och rutiner är dokumenterade kan du börja anställa juniorer.

Om du har en bra process för det du erbjuder behöver du inte anställa topptalanger. Du behöver bara anställa kompetenta och passionerade människor.

Ja, du måste hantera dessa människor, men se dig själv som en ledare som sätter tonen för hela företaget. 

Tone inkluderar planering, förutsägbarhet, kontroll och kultur.

• planering — du har en flexibel struktur och riktlinjer som människor arbetar inom. Det inkluderar budget och produktutvecklingsplan.
• Förutsägbarhet – det innebär att man producerar stabila och pålitligt bra produkter och tjänster och inte ändrar reglerna för anställda.
• Kontroll — Alla förstår företagets mål, produktutvecklingsprocess och anställningsprocedurer. Ditt jobb är att se till att dessa mål är tydliga och begripliga för alla.
• Культура — Varje företag är unikt när det kommer till kultur. Vissa är strikta medan andra är mer avslappnade. Du ansvarar för kulturen.

Den här tonen färgar miljön som din juniortalang verkar i, så se till att den är hälsosam och motståndskraftig. Hur skapar man ett företag som kan fungera utan dig?

Arbeta med att stänga affärer

Hela poängen är att frigöra dig så att du kan växa ditt företag genom att hitta nya partners eller nya marknader. Detta är naturligtvis också en del av verksamheten, som du kan sluta lära någon annan . Under tiden, här är ett litet fuskblad för att göra affärer:

• Lär dig alltid att förbereda dig - Slösa inte din tid på potentiella kunder som inte kan använda eller inte har råd med din produkt eller tjänst.
• Begränsa ditt ja - var noga med att inte ge bort gården när kunden gör en förfrågan. Det är lätt att säga ja till varje förfrågan. Men vissa kunder kanske aldrig slutar fråga och du kommer att sluta med missnöjda kunder och en mycket stressad arbetskraft.
• Be om något i gengäld – Istället för att helt enkelt lova klienten att du ska göra något varje gång han eller hon frågar, be alltid om något i gengäld. "Självklart kommer vi att ge dig veckovisa lägesrapporter. Skulle du ha något emot att förlänga detta till ett sexmånaderskontrakt?
• Skapa brådska Ett bra sätt att avsluta fler affärer är att helt enkelt ställa in deadlines för att slutföra förfrågningar. Ange till exempel för din potentiella kund att han måste underteckna kontraktet i slutet av månaden; annars måste du ge en upptäckt per månad till någon annan.
• Förklara varför – När man ber om något i gengäld eller skapar brådska måste man förklara Varför till din kund. Om du inte gör det kommer denna informationslucka leda till misstanke.

Även om det finns fler sätt att avsluta affärer, har jag upptäckt att dessa fem avsevärt ökar min stängningsfrekvens. Hur skapar man ett företag som kan fungera utan dig?

När du har ökat din inkomst kan du leta efter en bra efterträdare.

Anställ din efterträdare

Vid det här laget är du redo att göra en av de viktigaste aspekterna av att skala din verksamhet:  anlita någon att ta din plats .

Du bör ha en plan som definierar vem din efterträdare ska vara och hur lång tid övergången kommer att ta. Denna plan bör svara på följande frågor:

• När vill du att detta ska hända? Om ett år? Två? Tre?
• Vem blir din efterträdare? Kommer du att anställa någon externt eller internt? Om du inte kan utveckla talang inifrån måste du titta utifrån.
• Vilka ledaregenskaper är viktiga för denna position? Strategiskt tänkande, risk- eller talanghantering?
• Vilka tekniska kompetenser är viktiga för denna tjänst? Detta kommer att vara specifikt för din bransch.

Det är alltid bra om du har råd eller en rådgivande grupp som kan hjälpa dig att göra omställningen. Oavsett om det är en coach, en mentor eller en VD som har gått igenom samma övergång, är det bra att ha hjälp utifrån.

Naturligtvis finns det några misstag du vill undvika. Till exempel:

• Försumma inte planen - Att skjuta upp planen tills du har problem kommer sannolikt att göra övergången och de beslut som behövs för att göra övergången svår.
• Skynda inte — å andra sidan, känn dig inte pressad att hålla ett schema om omständigheterna gör övergången svår. Planen är en flexibel vägledning, inte en stel lag.
• Anställ inte av lojalitet. - se till att din efterträdare är någon som enligt din åsikt är kapabel att ta din plats. Att anställa någon av pliktkänsla kan förstöra allt du har byggt.
• Mikromanagera inte – När du anställt din efterträdare, steg tillbaka och låt den personen göra sitt jobb. Hur skapar man ett företag som kan fungera utan dig?

Utgång

Att skapa ett företag som kan drivas på egen hand är mycket givande, särskilt när du når en punkt där du kan ta ett steg bort i tre månader och inte oroa dig för om du kommer att ha ett företag när du kommer tillbaka.

Jag önskar att jag kunde berätta att det händer över en natt eller över tre år, men alla företag och branscher är olika, och storleken på ditt företag spelar också roll. Ha bara tålamod och njut av resan.

Typografi ABC