Аутсорсинги HR - шарҳ, хидматҳо ва манфиатҳо

Аутсорсинги кадрҳо (Аутсорсинги кадрҳо) таҷрибаи интиқоли баъзе вазифаҳои идоракунии кадрҳо (равандҳои HR) ба провайдери хидматрасонии беруна мебошад. Дар доираи аутсорсинги кадрҳо, ширкатҳо метавонанд ҷанбаҳои муайяни идоракунии кадрҳо, аз қабили ҷалб ва интихоб, идоракунии музди меҳнат, омӯзиш ва рушди кормандон, равандҳои маъмурӣ ва дигар вазифаҳои HR-ро ба ширкатҳои махсус ё провайдерҳои хидматрасонӣ вогузор кунанд.

Ҳадафи асосии аутсорсинги кадрҳо осон кардани ғамхорӣ дар бораи кормандон, кам кардани хароҷот ва баланд бардоштани самаранокии идоракунии захираҳои инсонӣ мебошад. Ширкатҳо аутсорсинги HR-ро ҳамчун як роҳи ҳалли стратегӣ барои тамаркуз ба фаъолиятҳои асосии худ интихоб мекунанд ва ба коршиносони HR имкон медиҳанд, ки вазифаҳои марбутаро иҷро кунанд.

Аутсорсинги HR метавонад пурра (интиқоли ҳама вазифаҳои HR) ё қисман (интиқоли ҷанбаҳои муайян) бошад. Ширкатҳо, махсусан корхонаҳои хурд ва миёна, метавонанд ин усулро барои баланд бардоштани чандирӣ, кам кардани харочот ва бехтар намудани сифат идоракунии кадрхо.

Аутсорсинги HR чист?

Дар хар корхона халкунанда кафедра роли калон мебозад чорчубахо. Ба кор кабул кардани коргарони нав, зиёд кардан хосилнокии онхо ва нигох доштани чои кори солим мухити зист вазифахои асосии он мебошанд. Ширкатҳои хурд ва миёна одатан мафҳуми аутсорсинги кадрҳоро истифода мебаранд.

Истилоҳи аутсорсинги кадрҳо ба интиқоли қисм ё тамоми шӯъбаи кадрҳои ширкати шумо ба тарафи сеюм барои беҳтар фаъолият ва осонии маъмурият дахл дорад.

Баъзе аз вазифаҳои асосии тиҷорати шумо, ки метавонанд ба осонӣ ба аутсорсинг дода шаванд, инҳоянд:

1. Хизматрасонии пардохти музди меҳнат
2. Кӯмак ба кормандон / Машварат
3. Санҷиши замина
4. Кормандони муваққатӣ
5. Манфиатҳои ёрии тиббӣ
6. Идоракунии иҷроиш
7. Банақшагирии нафақа
8. Санҷиши маводи мухаддир
9. Идоракунии хавфҳо ва ғайра.

Тарафҳои мусбат ва манфии аутсорсинги HR

Афзалиятҳои аутсорсинги кадрҳо

1. Самаранокӣ

Ҷалби мутахассисоне, ки ҷойи онҳо HR мебошад, самаранокӣ ва маҳсулнокии шӯъбаро зиёд мекунад.

2. Мутобиқат. Аутсорсинги кадрҳо

Провайдерҳои хидматрасонии кироя, ки мутахассисони ботаҷриба мебошанд, риояи бештари талаботи меъёриро таъмин мекунанд.

3. Хароҷот

Мушоҳида шудааст, ки ин стратегия умуман хеле камхарҷ аст.

4. Баррасии кормандон. Аутсорсинги кадрҳо

Дар муҳити солими корӣ, кормандон беҳтар кор мекунанд ва аз ширкат хушбахттаранд. Илова бар ин, онҳо кори дигареро ҷустуҷӯ намекунанд, ки нигоҳдории онро беҳтар мекунад.

5. Мавҷудияти маълумот

Бо маълумоти муфидтар ва омор, қарорҳои беҳтарро ба манфиати ширкат зуд қабул кардан мумкин аст.

6. Хавфҳои ҳуқуқӣ

Вақте ки HR барои шахси сеюм масъул аст, хатарҳои ҳуқуқии алоқаманд интиқол дода мешаванд.

Манфиатҳои аутсорсинги кадрҳо

1. Назорат

Ҳангоми аутсорсинги масъулият, интиқоли назорат то андозае ногузир ва ҳатмист.

2. Биниш. Аутсорсинги кадрҳо

Шӯъбаи кадрҳо мувофиқи стандартҳои муқарраркардаи провайдери хидматрасон кор хоҳад кард, на ширкати шумо. Ин стандартҳо метавонанд аз стандартҳое, ки шумо муқаррар кардаед, фарқ кунанд.

3. Набудани шавқу ҳавас

Провайдери хидматрасон метавонад бо ҳамон ҳавас ё ғайрате, ки шумо барои ширкати шумо доред, кор накунад.

4. Муомилаи нодуруст. Аутсорсинги кадрҳо

Агар шумо интихоби нодуруст кунед, ҳамеша имконпазир аст, ки провайдери хидматрасон ба шӯъба нодуруст муносибат кунад.

Чаро аутсорсинги HR?

Тавре ки мо дар боло гуфтем, аутсорсинги шӯъбаи кадрҳо самаранокии ширкатро бо он афзоиш медиҳад нуқтаи назар вақт ва пул. Одатан, дар ширкатҳои хурдтар, соҳибон бояд ба вазифаҳои асосии тиҷоратии худ диққат диҳанд ва афзоиш диҳанд. Аммо, назорат кардани HR метавонад дар ин раванд парешон гардад. Илова бар ин, азбаски HR одатан барои соҳиби чароғ нест, кафолат дода намешавад, ки ӯ метавонад онро самаранок идора кунад. Дар ҳар сурат, аутсорсинг шӯъбаи кадрҳои шумо ҳамеша қарори дуруст аст. Дар маҷмӯъ, он самаранокии ширкатро аз ҷиҳати ҳосилнокӣ, вақт ва пул зиёд мекунад.
Ҷамъияти идоракунии захираҳои инсонӣ (SHRM) тадқиқот гузаронд ва сабабҳои зеринро барои аутсорсинги HR муайян кард:

1. Фоидаҳои хароҷот
2. Самаранокии вақт
3. Доираи васеътари хидматҳо пешниҳод карда мешавад
4. Қабул
5. Фаъолияти шӯъбаи кадрҳо аз ҷониби кормандони ботаҷриба

Кадом вазифаҳо ва вазифаҳои HR ба аутсорсинг дода мешаванд?

Шӯъбаи кадрҳо метавонад қисман ё пурра ба хориҷа дода шавад. Агар ин қисман анҷом дода шавад, масъулият, иттилоот ва назорат аз болои функсияҳо байни ширкати асосӣ ва провайдери хидматрасон тақсим карда мешавад. Агар шӯъба пурра ба аутсорсинг дода шавад, тамоми масъулиятҳоро провайдери хидматрасон ба дӯш мегирад. Нигоҳ доштани муносибатҳои байни ширкат ва таъминкунанда масъулияти ягонаи менеҷери кадрҳо ё соҳиби ширкати асосӣ боқӣ мемонад. Аутсорсинги кадрҳо

Одатан, вазифаҳои зерини HR ба таври аутсорсинг дода мешаванд:
1. Музди меҳнат

Музди меҳнат ва вазифаҳои марбут ба андозро метавон берун аз он таъмин кард. Ин вазифахо вакт ва якранг мебошанд, вале ичрои аник ва сари вакт талаб мекунанд. Инчунин қоидаҳои зиёди андозбандӣ бо ин корҳо мавҷуданд. Аз ин рӯ, беҳтар аст, ки онҳоро берун кунед ва дастаи худро бо ин корҳо аз ҳад зиёд пур накунед.

2. Идоракунии имтиёзҳо

Ин вазифа васеъ, вале муҳим аст ва маъмулан як корманди пурравақтро талаб мекунад. Ба ихтиёри мутахассис гузоштани ин вазифа ба манфиати коргарон ва корфармоён аст.

3. Риояи конунхои мехнат. Аутсорсинги кадрҳо

Дар баробари муқаррароти музди меҳнат, шумо бояд қоидаҳои гуногуни меҳнатро риоя кунед. Ин вазифаҳо бояд ба аутсорсинг дода шаванд, то хидматрасонии беғараз, пок ва муассирро таъмин кунанд. Дар баробари ин хидматҳое, ки аксаран аутсорсинг мебошанд, дар боло бисёр хидматҳои дигаре, ки ширкат метавонад аутсорсингро истифода барад.

Кадом тиҷорат бояд аутсорсинги кадрҳоро интихоб кунад?

Гарчанде ки аутсорсинг шӯъбаи кадрҳои шумо барои ҳамаи корхонаҳои хурду миёна як идеяи хуб ба назар мерасад, муносибати онҳо ба он бояд комилан дигар бошад. Ҳар як ширкат андозаи гуногун ва талаботи гуногун. Истифодаи аутсорсинг барои пурра қонеъ кардани ниёзҳои шумо калиди муваффақонаи аутсорсинги кадрҳо мебошад.

1. Корхонахои хурд бо шумораи коргарон аз 0 то 15 нафар. Аутсорсинги кадрҳо

Бисёре аз ширкатҳои нав хато мекунанд, ки онҳо метавонанд кормандони худро мустақилона идора кунанд. Идеяи асосии ин дар он аст, ки онҳо метавонанд чунин як дастаи хурдро ба осонӣ идора кунанд. Аммо чӣ рӯй медиҳад, ки ҳангоми идоракунии музди меҳнат, имтиёзҳо, рухсатӣ ва дигар вазифаҳои марбут ба HR, вазифаҳои асосии ҷалби сармоягузорони нав, кор дар маҳсулот ё хидмат ва рушди тиҷорат дар канор ва нодида гирифта мешаванд. Ин бояд дар ин марҳила афзалияти аввалиндараҷа бошад.

Ҳамин тариқ, аутсорсинги аксари вазифаҳои HR як роҳи ҳалли қобили қабул ба назар мерасад. Барои ин кор бисёр ширкатҳо ва платформаҳои нармафзор мавҷуданд. Соҳибон бояд диққати худро ба афзоиш ва идоракунии даста равона кунанд. Одатан, барои ин кор созмонҳои касбии корфармо (PEO) бартарӣ доранд.

2. Рушди тиҷорат бо 10-50 нафар.

Дар ин мархила корхо-на вусъат ёфта, шумораи коргарон меафзояд. Аз ин рӯ, бо тамоми масъулиятҳои зиёд ва кормандон, риоя кардан душвор аст. Инчунин, агар шумо қоидаҳоро хуб нафаҳмед, эҳтимолияти хатогӣ вуҷуд дорад. Аутсорсинги кадрҳо

Ширкатҳо дар ин марҳила одатан шӯъбаи захираҳои инсонӣ бо як ё якчанд корманд доранд. Хатогии аксари корхонаҳо ин аст, ки шумораи бештари одамонро дар шӯъбаи кадрҳо киро мекунанд. Новобаста аз он ки идея то чӣ андоза фоидаовар ба назар мерасад, он ҳеҷ гоҳ самаранок нест. Ба ҷои ин, аутсорсинги шӯъба то андозае мӯъҷизот кор мекунад. Ҳангоме ки ҷониби шартномавӣ метавонад вазифаҳоро ба монанди музди меҳнат ва риоя кунад, кормандони кадрҳои шумо метавонанд ба вазифаҳои асосӣ, ба монанди ҷалб ва фарҳанги ҷои кор тамаркуз кунанд.

3. Корхонаҳои миёна ва калон бо 50-500 нафар коргарон.

Барои ширкатҳои ин ҳаҷм, ки дар он маблағгузорӣ мушкил нест, тавсеа афзалияти аввалиндараҷа аст. Ва барои васеъ кардан ба шумо маҷмӯа лозим аст. Шумо инчунин метавонед коргарони дурдастро киро кунед. Дар ин марҳила шумо метавонед мутахассисони кадрҳои кадриро барои ба кор қабул кардан, рушди фарҳанги корӣ ва гузаронидани барномаҳои омӯзишӣ ҷалб намоед. Бо вуҷуди ин, вақте ки риояи меъёрҳо ва музди меҳнат торафт мураккаб мегардад, киро кардани кормандон барои кор дар ширкати шумо метавонад дастрас набошад.

Шумо метавонед барои баланд бардоштани самаранокӣ ва дастрасӣ ба шӯъбаи музди меҳнат ва мутобиқати худро аутсорсинг интихоб кунед.

4. Ширкатҳои калон бо 500+ корманд. Аутсорсинги кадрҳо

Чун қоида, чунин ширкатҳои бузург дастаи кадрҳои худро доранд. Ин як бартарии рақобат ҳисобида мешавад. Аммо, дар ин ҳолат, аутсорсинги шӯъбаҳои мураккаб, аз қабили музди меҳнат ва риоя метавонад фикри хуб бошад. Бигзор дастаи дохилии шумо барои ҷалби касбӣ, пешбарӣ ва такмилдиҳӣ кор кунад махорати онхо, инчунин оид ба лоихахои дохилии стратеги.

Кӣ метавонад масъулияти шӯъбаи кадрҳои шуморо ба дӯш гирад? — Шарики аутсорсинги кадрҳои худро пайдо кунед

1. Нармафзори кадрӣ

Агар шумо як ширкати хурд бошед ва вазифаҳои HR дар байни кормандони асосии шумо тақсим карда шаванд, шумо метавонед ин интихобро интихоб кунед. Бисёре аз фурӯшандагон нармафзори HR-ро пешниҳод мекунанд, ки метавонанд дар вазифаҳои асосӣ, ба монанди нигоҳдории сабт, арзёбӣ кӯмак кунанд хосилнокии мехнат ва риояи талаботи танзимкунанда. Бисёре аз провайдерҳо инчунин дастрасии мобилиро барои роҳати бештар пешниҳод мекунанд.

2. Мушовири кадрҳо. Аутсорсинги кадрҳо

Корхонаҳои хурд инчунин метавонанд як мушовири махсуси кадрӣ барои кӯмак дар таъсиси шӯъбаро киро кунанд. Аммо, лутфан қайд кунед, ки ба ин мушовирон иҷозат дода намешавад, ки имтиёзҳоро идора кунанд ё пардохти музди меҳнатро идора кунанд. Агар шумо хоҳед, ки ин корро аутсорсинг кунед, шумо бояд созмонеро киро кунед.

3. Фирмаҳое, ки бо аутсорсинги захираҳои инсонӣ (HRO) машғуланд.

Ин ширкатҳо махсусан дар ин чароғ кор мекунанд ва метавонанд ҳалли худро аз идоракунии қисман то идоракунии пурраи шӯъба пешниҳод кунанд. Мушоҳида мешавад, ки дар ташкилотҳои калон нақшҳои стратегӣ дар дохили хона иҷро карда мешаванд, дар ҳоле ки нақшҳои тактикӣ ва маъмурӣ ба ин ширкатҳои HRO таъин карда мешаванд. Ин ширкатҳо дар асоси хидматҳои интихобкардаи ширкати асосӣ ва шумораи кормандон пардохт мекунанд.

4. Ташкилоти касбии корфармоён (PEO). Аутсорсинги кадрҳо

Киро кардани PEO, махсусан барои тиҷорати хурд ва миёна муфид аст. Ин ташкилотҳо танҳо дар асоси меҳнати муштарак амал мекунанд. Вақте ки шумо як PEO-ро киро мекунед, он корфармои сабти кормандони шумо мегардад, дар ҳоле ки шумо корфармои маҳаллии онҳо мемонед. Оддӣ карда гӯем, ин кормандон пас аз он ки аз ҷониби PEO ба кор қабул карда шаванд, ба шумо баргардонида мешаванд. Бо истифода аз ин созмонҳо, корхонаҳои хурду миёна метавонанд қувваи кории худро самаранок идора карда, ба коргарони худ имтиёзҳое пешниҳод кунанд, ки онҳо одатан қодир нестанд. PEO аз шумо ҳаққи муайян ё фоизи музди меҳнатро талаб мекунад.

5. Ташкилоти хадамоти маъмурӣ (ASO)

ASO тамоми хидматҳои маъмуриро барои ширкати шумо пешкаш мекунад. Иҷрои вазифаҳо ба монанди музди меҳнат, пешниҳоди андозҳо ва коркарди пасандозҳои мустақим, ASOҳо инчунин мутобиқат, суғурта ва имтиёзҳои саломатиро идора мекунанд.

Байни шумо ва ASO ягон муносибати муштараки корӣ вуҷуд надорад. Одатан, тиҷорати хурд (тақрибан 200 корманд) PIE-ро афзалтар медонанд, дар ҳоле ки HRO-ро ширкатҳои калонтар (зиёда аз 1000 корманд) киро мекунанд. ASOS интихоб барои стартапҳост.

5 Беҳтарин хидматҳои аутсорсинги HR. Аутсорсинги кадрҳо

Инҳоянд 5 беҳтарин хидматҳои аутсорсинги HR:

1. Аутсорсинги кадрҳои ADP

Шумо қарорҳои пурраи хидматрасонии HR, инчунин нақшаҳои чандир ва хидматҳои аутсорсинги HR мегиред. Он барои тиҷорати ҳама андозаҳо ҳалли HR пешниҳод мекунад ва хидматрасонии олӣ ба мизоҷонро пешкаш мекунад.

2. Аутсорсинги Insperity HR

Он барои ширкатҳои бозори миёна хеле мувофиқ ҳисобида мешавад ва бастаҳои фармоишӣ ва фармоишии HR-ро пешниҳод мекунад. 35 сол кор мекунад.

3. Аутсорсинги Paychex Resources Human

Шумо метавонед ин интихобро барои аутсорсинги доираи васеи хидматҳои HR интихоб кунед, инчунин он барои созмонҳои хурдтар хеле муфид аст. Он инчунин барои пардохти музди меҳнат беҳтарин аст.

4. Дар аутсорсинги PEO HR иштирок кунед. Аутсорсинги кадрҳо

Он як провайдери хидматрасонии мукаммали PEO мебошад, ки инчунин беҳтарин барои аутсорсинги хидматҳои риояи ҳуқуқӣ ҳисобида мешавад. Он стандартҳои қатъии риояро риоя мекунад.

5. Аутсорсинги TriNet HR

Ширкат дар пешниҳоди ҳалли чандири аутсорсинги HR ба доираи васеи соҳаҳо рақами як аст. Аз онҳо шумо ҳалли ҳамаҷонибаи кадрҳоро хоҳед гирифт.

Фикрҳои охирин!

Аутсорсинги HR, агар тавассути интихоби созмонҳои дуруст ва хидматҳои дуруст самаранок анҷом дода шавад, метавонад барои ҳар як ширкат бо баланд бардоштани ҳосилнокӣ ва хеле камхарҷ мӯъҷизаҳо эҷод кунад. Ин яке аз ҳама аст роҳҳои самараноки оптимизатсияи кори ширкат бо хароҷоти ҳадди ақал вақт ва буҷет.

 

САВОЛҲОИ ЗИЁД ТАКРОРМЕШУДА. Аутсорсинги кадрҳо.

1. Аутсорсинги HR чист?

   • Аутсорсинги кадрҳо таҷрибаи интиқоли функсияҳои идоракунии кадрҳо (равандҳои HR) ба провайдери хидматрасонии беруна, ки дар идоракунии захираҳои инсонӣ тахассус дорад.

2. Кадом хидматҳо одатан тавассути аутсорсинги HR пешниҳод карда мешаванд?

   • Аутсорсинги кадрҳо метавонад хидматҳои гуногун, аз ҷумла ҷалб ва интихоб, идоракунии самаранокӣ, омӯзиш ва рушди кормандон, равандҳои маъмурӣ, идоракунии музди меҳнат ва ғайраро пешниҳод кунад.

3. Бартариҳои марбут ба истифодаи аутсорсинги HR кадомҳоянд?

   • Манфиатҳо аз кам кардани хароҷот, баланд бардоштани самаранокӣ, дастрасӣ ба коршиносони HR, тамаркузи ширкат ба тиҷорати асосии худ ва беҳтар шудани чандирии умумӣ иборатанд.

4. Чӣ тавр интихоб кардани провайдери дурусти аутсорсинги кадрҳо?

   • Ҳангоми интихоби провайдери аутсорсинги HR муҳим аст, ки таҷриба ва эътибори таъминкунанда, мувофиқати хидматҳои пешниҳодшуда ба ниёзҳои ширкат, арзиш, имкониятҳои технологӣ ва сифати хидматро ба назар гирифт.

5. Кадом ҷанбаҳои аутсорсинги кадрҳо таҳти назорати ширкати муштарӣ қарор доранд?

   • Сифати хизматрасонӣ, риояи қонунгузорӣ дар соҳаи идоракунии кадрҳо, амнияти маълумот ва риояи талаботи бехатарии меҳнат бояд назорат карда шавад.

6. Оё ширкатҳои андозаҳои гуногун метавонанд аз аутсорсинги кадрҳо баҳра баранд?

   • Бале, аутсорсинги кадрҳо метавонад ҳам барои корхонаҳои калон ва ҳам хурду миёна муфид бошад. Провайдерҳои гуногун бастаҳои хидматрасониро пешниҳод мекунанд, ки ба ниёзҳои гуногуни ширкатҳо мувофиқат кунанд.

7. Ҳангоми татбиқи аутсорсинги HR кадом мушкилот метавонад ба миён ояд?

   • Мушкилотҳо метавонанд мушкили ба кор даровардани кормандон, мониторинги равандҳо, нигоҳ доштани махфияти маълумот ва зарурати муоширати муассир бо провайдери хидматрасониро дар бар гиранд.

8. Чӣ тавр аутсорсинги HR-ро бо мушкилоти ҳадди аққал татбиқ кардан мумкин аст?

   • Барои бомуваффақият татбиқ кардани аутсорсинги кадрҳо, таҳлили муфассали эҳтиёҷоти ширкат, интихоби таъминкунандаи мувофиқ, фаҳмиши дақиқи нақшҳо ва масъулиятҳо, омӯзиш ва дастгирии кормандон муҳим аст.

9. Оё аутсорсинги HR метавонад ба фарҳанги корпоративии ширкат таъсир расонад?

   • Бале, аутсорсинги HR метавонад таъсир расонад фарҳанги корпоративӣ, аз ин рӯ муҳим аст, ки таъминкунандаеро интихоб кунед, ки метавонад ба фарҳанги мавҷудаи ширкат ворид шавад.

10. Кадом тамоюлҳо дар соҳаи аутсорсинги кадрҳо мушоҳида мешаванд?

    • Баъзе тамоюлҳои кунунӣ истифодаи технология ва зеҳни сунъиро барои оптимизатсияи равандҳои HR, афзоиши хидматҳои махсус (ба монанди омӯзиш ва рушд) ва афзоиши аутсорсинги глобалии HR дар бар мегиранд.