Занги конфронс технологияест, ки ба одамон дар ҷойҳои гуногун имкон медиҳад, ки дар вақти воқеӣ тавассути иртиботи аудио ва/ё видео бо ҳам муошират кунанд. Ин ба аъзоён имкон медиҳад, ки бидуни тарки офис ё макони худ вохӯранд ва маҷлисҳо баргузор кунанд, масъалаҳоро муҳокима кунанд, қарор қабул кунанд ва дар лоиҳаҳо кор кунанд.
Мехоҳед зангҳои бомуваффақияти конфронс эҷод кунед, ки одамон онро бесаброна интизоранд? Новобаста аз он ки шумо бо роҳбари худ, мизоҷони худ ё дастаи виртуалии худ аз саросари ҷаҳон вохӯред, дар ин ҷо даҳ маслиҳат барои таъмини ҳама чиз осонтар аст.
Яке аз беҳтарин чизҳои тиҷорат дар он аст, ки пайвастан бо ҳамкорон, даста ва мизоҷони худ ҳеҷ гоҳ осон набуд. Бо шарофати технологияи муосир, мо метавонем вохӯриҳо дар парвоз ташкил кунем, маҷлисҳои виртуалӣ гузаронем ва таҷрибаи бефосиларо аз ҳар гӯшаи ҷаҳон таъмин кунем. Имрӯз, яке аз осонтарин ва маъмултарин роҳҳои тамос бо ҳама дар тиҷорати шумо тавассути зангҳои конфронс мебошад. Насб кардани онҳо на танҳо осон аст, балки онҳо инчунин ба ҳамкориҳои воқеӣ имкон медиҳанд, то мушкилоти эҳтимолӣ зуд ҳал шаванд ва ҳама ҳамеша дар як саҳифа бошанд.
Вақте ки сухан дар бораи самаранокии тиҷорат, воситаҳое ҳастанд, ки ба мисли занги конфронс оддӣ ва муассир ҳастанд.
1. Муташаккил шавед. Конфронс
Ҳеҷ чизи бадтар аз занги конфронс нест, ки ҳадафи равшане надорад. Барои самаранокии конфронси шумо, шумо бояд вақти худро пешакӣ ташкил кунед. Ин маънои онро дорад, ки шумо бояд ҳама чизеро, ки ба шумо лозим аст, дошта бошед, аз ҷумла рӯзнома, қайдҳо ва рӯйхати возеҳ вазифаҳо. Барои воқеият таассурот гузоред, рӯзномаи зангро пеш аз сар шудани он фиристед, то ҳама дар як саҳифа бошанд ва аниқ бидонанд, ки чӣ интизор аст. Муташаккил мондан ягона роҳест, ки шумо боварӣ дошта метавонед, ки вақтро, аз ҷумла вақти худро, сарф намекунед.
2. Хизмати худро бидонед. Конфронс
Ҳамеша вақт ҷудо кунед, то бо системаи телефони тиҷорӣ ва/ё хидмати конфронсие, ки шумо истифода мебаред, пеш аз занги воқеӣ шинос шавед. Ҳар як хидмат дорои хусусиятҳои беназири худ мебошад, аз ин рӯ донистани он ки ҳама чиз чӣ гуна кор мекунад, метавонад кафолат диҳад, ки занг бемаънӣ мегузарад. Фаҳмидани хидмате, ки шумо истифода мебаред, инчунин роҳи беҳтарини кӯмак ба меҳмонони дигар дар паймоиши он мебошад. Ба ҷои фиристодани онҳо ба саҳифаи FAQ-и хидмат, шумо метавонед худатон ба саволҳои онҳо ҷавоб диҳед.
Стратегияи рушди тиҷорат. Беҳтарин
3. Эҷоди ҳамкорӣ. Конфронс
Беҳтарин зангҳои конфронс ба ҳар як иштирокчӣ имкон медиҳанд, ки ширкат кунанд. Агар шумо танҳо сӯҳбат кардан бошед, пас одамон ҳайрон мешаванд, ки чаро шумо танҳо як ёддошти овозӣ нафиристодед. Дар давоми занг ҳамеша барои саволҳо ва фикру мулоҳизаҳо вақт ҷудо кунед, то ҳама эҳсос кунанд, ки онҳо имкони иштирок кардан доранд. Ин кафолат медиҳад, ки ҳама таваҷҷуҳ мекунанд ва боварӣ ҳосил мекунанд, ки ҳама чизе, ки ҳангоми сӯҳбат ҳал карда мешуд, воқеан ҳал карда шудааст. Вобаста аз намуди хидмати конфронсие, ки шумо истифода мебаред (нигаред ба рӯйхати мо аз панҷ хидмати беҳтарини ройгон дар зер), роҳҳои дигари беназири ҳавасманд кардани иштирок, аз ҷумла ташкили пурсишҳо ва доштани бахши интерактивии саволу ҷавоб мавҷуданд. Агар шумо нақшаи истифодаи яке аз ин хидматҳои иловагӣ дошта бошед, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ва аъзоёни шумо бо чӣ гуна кор кардани он пешакӣ шинос ҳастед.
4. Кам кардани чизҳои парешон. Конфронс
Гарчанде ки яке аз бартариҳои занги конфронс қобилияти ҳамроҳ шудан аз ҳама ҷо аст, муҳим аст, ки шумо кӯшиш кунед, ки парешониро барои ҳама кам кунед, хусусан агар шумо мизбон бошед. Агар имконпазир бошад, аз занг задан аз ҷойҳои ҷамъиятӣ, ки ғавғо ва агар ин занги видеоӣ бошад, серодам худдорӣ намоед. Гарчанде ки ин баъзан ногузир аст, ин намуди парешонҳо метавонанд хашмгин бошанд ва ҳатто метавонанд ба шумо ва меҳмонони шумо аз муҳокимаи ҳама чизҳое, ки ҳангоми занг бояд ҳал карда шаванд, монеъ шаванд.
Идоракунии вақт ва баланд бардоштани ҳосилнокӣ
5. Дар вақташ бошед. Конфронс
Яке аз роҳҳои бадтарин барои оғози занги конфронс ин дер кардан аст. Ҳатто панҷ дақиқа пас аз вақти ба нақша гирифташуда метавонад меҳмонони шуморо асабонӣ кунад ва таассуроте ба вуҷуд орад, ки шумо не онҳоро қадр кунед вақт. Барвақт занг задан инчунин иштирокчиёни шуморо эҳсос мекунад, ки шумо омода ва омодаед. Ғайр аз он, он ба меҳмонони шумо кӯмак мекунад, ки аз паёми ногувор "шумо дар ин ҷо аввал ҳастед" канорагирӣ кунанд, ки агар онҳо маълумоти дуруст дошта бошанд, онҳоро дуюмдараҷа гардонад.
6. Асбобхои аёнй тайёр кунед
На ҳама конфронсҳо ба кӯмаки асбобҳои аёнӣ ниёз доранд. Аммо барои баъзеҳо онҳо воқеан сӯҳбатро беҳтар мекунанд. Пас аз он ки шумо рӯзномаи худро барои занг эҷод кардед, қайдҳои худро аз назар гузаронед ва муайян кунед, ки оё ба шумо визуалӣ лозим аст. Агар ин тавр бошад, барои омода кардани дастгирии визуалӣ вақт ҷудо кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки ба меҳмонони худ хабар диҳед, ки ин конфронси видеоӣ хоҳад буд. Агар шумо интизор бошед, ки меҳмонони шумо низ видеоро мубодила мекунанд, ба онҳо хабар диҳед, то онҳо омода шаванд. Барои меҳмонони шумо чизе бадтар аз он нест, ки аз онҳо хоҳиш карда шавад, ки тавассути видео ҳамроҳ шаванд, вақте ки онҳо танҳо занги овозиро интизоранд.
7. Ба нақшаи бозӣ пайравӣ кунед. Конфронс
Гарчанде ки шумо метавонед вақти зиёдеро барои омодагӣ ба занг сарф кунед, ин кафолат намедиҳад, ки шумо воқеан рӯзномаи худро иҷро хоҳед кард. Дар хотир доред, ки шумо ҳангоми занг чиро ба даст овардан мехоҳед ва кӯшиш кунед, ки то ҳадди имкон самараноктар бошед, вақте ки ҳар як қуттиро қайд мекунед. Агар шумо дигаронро барои ворид шудан ба рақобат ташвиқ кунед, шумо инчунин бояд мизбон бошед, то боварӣ ҳосил кунед, ки ҳеҷ каси дигар монополия намекунад ё вақтро беҳуда сарф намекунад. Дар хотир доред: ҳама, аз ҷумла шумо, банд аст. Чӣ қадаре ки занги шумо дарозтар бошад ва он қадар аз мавзӯъ берун бошад, ҳамон қадар одамон камтар дар хотир хоҳанд дошт ва ҳамон қадар онҳо барои занги навбатӣ камтар ҳаяҷон хоҳанд дошт.
8. Ҳар қадар кӯтоҳ бошад, ҳамон қадар беҳтар аст. Конфронс
Вақте ки шубҳа доред, ҳамеша дар тарафи зангҳои кӯтоҳтари конфронс хато кунед. Ҳангоме ки ҳама аз зангҳои конфронси сӣ дақиқаӣ, ки як соат тӯл мекашанд, шикоят хоҳанд кард, хеле каманд, вақте ки ин танҳо бист дақиқа аст. Дар давоми тамоми занг ба соат нигоҳ кунед, то шумо тавонед, ки иштирокчиёнро сари вақт ё барвақт берун созед. Ҳеҷ чизи кормандон аз вохӯриҳо, ки аз ҷадвалҳои аллакай бандашон вақт ҷудо намекунанд, арзише надоранд.
9. Қайдҳо пешниҳод кунед
Агар шумо медонед, ки занги конфронси шумо тӯлонӣ хоҳад буд ё агар якчанд мавзӯъҳои муҳиме вуҷуд дошта бошанд, ки одамон бояд дар хотир дошта бошанд, пас муҳим аст, ки пас аз (ё пеш аз) занг барои меҳмонони худ қайд кунед. Ин қайдҳо кафолат медиҳанд, ки ҳамаи саволҳо, шарҳҳо ва ғояҳои муҳимтарини шумо дар хотир нигоҳ дошта мешаванд, инчунин агар меҳмонони шумо ягон амале анҷом диҳанд ва ба онҳо хотиррасон кунанд, ки чӣ кор кардан лозим аст ва кай.
10. Зангро сабт кунед. Конфронс
Боварӣ ҳосил кунед, ки занги конфронси худро сабт кунед, то агар касе онро пазмон шавад, онҳо имкони тамошои онро дошта бошанд. Сабти сӯҳбат инчунин ба шумо кӯмак мекунад, ки дафъаи оянда чӣ кор карда метавонед, масалан, суст кардани сӯҳбат, такмил додани воситаҳои аёнӣ, ки шумо истифода мебаред ё диққати худро ба рӯзнома равона кунед. Илова ба ёддоштҳо, мубодилаи сӯҳбат хуб аст роҳе барои иштирокчиён баргаштан ва ҳангоми зарурат аз нав дида баромадан.
5 занги конфронси ройгон.
Гарчанде ки хидматҳои зиёди конфронси пулакӣ мавҷуданд, ки бузурганд, инчунин хидматҳои зиёди ройгон мавҷуданд, ки метавонанд ба осонӣ рақобат кунанд. Ин аст рӯйхати панҷ хидмати конфронси дӯстдоштаи мо ва чаро...
1. Google Hangouts
Мо сифати видео ва аудиоро дӯст медорем Hangouts Google , ногуфта намонад, ки он барои бисёр корбарон то чӣ андоза шинос аст. Азбаски ба шумо танҳо як ҳисоби Google барои ҳамроҳ шудан лозим аст, истифодаи Hangouts аксар вақт маънои онро дорад, ки меҳмонони шумо дар бораи таъсис ё ворид шудан ба ҳисоби дигари ношинос хавотир нашаванд. Hangouts инчунин бо барномаҳо ба монанди Google Docs ҳамгиро мешавад, яъне мубодилаи зуди маълумот осон аст.
2. Конфронси Uber
Мисли Google Hangouts, uber-конференсия ба шумо имкон медиҳад, ки файлҳоро аз Google Drive ҳангоми занг мубодила кунед. Он инчунин бо Dropbox ва Evernote ҳамгиро мешавад ва мубодилаи экранҳоро осон мекунад. Яке аз беҳтарин хусусиятҳои Uberconference ин назорати аудиоии он мебошад, ки агар шумо худро дар як офиси серодам ё қаҳвахонаи машҳур пайдо кунед, садои муҳити атрофро ба ҳадди ақал расонидан мумкин аст.
3 Зума
Дуркунӣ, Яке аз хидматҳои маъмултарин дар ин рӯйхат, ин як варианти олии ройгони конфронси телефонӣ барои тиҷорат аст, хусусан агар онҳо ба конфронси видеоӣ такя кунанд. Ин барномаро зеркашӣ кардан ва дастрас кардан осон аст, ки ба шумо имкон медиҳад, ки дар оянда ба ҳама аъзоёни дастаи худ зуд занг занед.
4. Конфронси озод
Агар шумо мизоҷон ё аъзоёни даста дошта бошед, ки дар сатҳи байналмилалӣ ҳамроҳ мешаванд Конфронси ройгон яке аз беҳтарин вариантҳост, зеро он ройгон аст. Шумо метавонед FreeConference-ро тавассути телефон ва онлайн бо дастрасӣ ба мубодилаи қулай экран ва хусусиятҳои сӯҳбат истифода баред.
5. Ҳамон саҳифа
Ҳамчун як нармафзори ҳамаҷонибаи ҳамкориҳо, Ҳамон саҳифа ба шумо имкон медиҳад, ки корҳоеро ба мисли муошират тавассути матнҳои оммавӣ, мубодилаи файлҳо ва ҳатто пурсишҳо дар дохили гурӯҳи худ иҷро кунед. Гарчанде ки Samepage хидмати ройгонро пешниҳод мекунад, он инчунин имконоти пулакӣ барои хусусиятҳои иловагӣ ба монанди фармонҳои хусусӣ ва нигаҳдории васеъ пешниҳод мекунад.
Натиҷа
Бо оптимизатсияи стратегия ва иҷрои конфронси худ бо истифода аз хидмати дурусти конфронс барои тиҷорати худ, ҳамкорӣ дар коллектив метавонад самараноктар бошад, аз харвакта дида. Новобаста аз он ки шумо дар як тиҷорати онлайн кор мекунед, шумо метавонед бо риояи ин маслиҳатҳо ба зангҳои беҳтари конфронс шурӯъ кунед, ки вақти камтарро сарф мекунанд ва кори бештарро анҷом диҳед.
Назари худро бинависед