Gayri resmi bir organizasyon, bir çalışma ortamında meydana gelen sosyal ve kişisel ilişkiler ağı olarak tanımlanır. Gayri resmi örgütlenmenin resmi örgütlenmeyle bir arada bulunduğu ve genellikle temerrüt nedeniyle ortaya çıktığı bir gerçektir. Her ne kadar resmi ilkeler onları bağlamasa da, hâlâ resmi organizasyonun ayrılmaz bir parçası olarak kabul ediliyorlar.
Proje Organizasyonu - Tanımı, Türleri ve Diyagramı
Gayri resmi bir organizasyonun özellikleri şunlardır:
- Ortak kültür, din, dil, konular, zevkler vb. temel alınarak oluşturulur.
- Gayri resmi organizasyon insanların beğenilerinden, hoşlanmadıklarından, duygularından ve kaprislerinden etkilenir
- Esnektir, plansızdır ve bir otorite figürünün onayı olmadan yaratılmıştır.
- Gayri resmi organizasyonun anlaşılması ve açıklanması kolaydır
- Gayri resmi bir örgütün oluşumu, herhangi bir kural veya prosedüre dayanmayan doğal bir süreçtir.
- Gayri resmi bir organizasyonda yerleşik veya tanımlanmış ilişkiler yoktur; çoğu zaman kendiliğinden oluyor
- Sonunda iki veya ikiden fazla kişi gayri resmi bir organizasyon oluşturabilir
- Gayri resmi bir kuruluşa üyelik isteğe bağlıdır. Gayri resmi bir kuruluş.
- Aynı anda birden fazla gayri resmi gruba katılabilirsiniz
Gayri resmi bir organizasyonun işlevleri
Gayri resmi bir organizasyonun temel işlevleri şunlardır:
-
Sosyal ve kültürel değerleri birbirinden ayırın
Tutmanın özel genel organizasyonunun gayri resmi değerlerinin bir üyesi kalbe yakındır. Günlük etkileşimler bu değerleri yeniden doğrular ve grup üyelerinin bütünlüğünün ve birliğinin korunmasına yardımcı olur. Gayri resmi bir organizasyonda insanlar özgürce konuşabilir, sırlarını paylaşabilir, şakalaşabilir, dostane bir ortamda yemek yiyebilir ve yargılamadan koşulsuz destek sağlayabilir. Bu, öz tatmini ve kişisel öz saygıyı artıran değer duygusunu geliştirir. İşlevi, kültürel ve sosyal değerleri yaymak ve tüm üyelerini ortak bir paydada buluşturmaktır. Bu değerler, üyelerine resmi bir organizasyonda kendi başlarına sağlayamayacakları sosyal statü ve büyük tatmin sağlayabilir.
-
Gayri resmi organizasyon. Sosyal yönetim önerisi
İşlevi, grup içinde ve örgüt dışında var olan davranışları düzenleyerek ve etkileyerek sosyal kontrolü sağlamaktır.
-
İletişimi teşvik eder .
İşlevi, muadili olan resmi kuruluştan çok daha hızlı, güvenli bir iletişim kanalı geliştirmektir. aracılığıyla tüm üyeleri bilgilendirir. etkili yönetim eylemleri sistemi veya başka önemli bir haber. Yöneticilerin bazen resmi olmayan bir ortamda belirli bilgileri çalışanlarına yaymak veya iletmek için iletişim kanalını kullandıkları görülmektedir.
Amortismanın Tanımı - Örnekler, Türler
Özellikler. Gayri resmi organizasyon.
-
Gayri resmi organizasyon. Plansız yapı
Gayri resmi organizasyon yapısı resmi etkileşimden kendiliğinden ortaya çıktığı için önceden planlanmamıştır. İnsanlar inançları, tutumları ve ilgi alanlarını tartışır ve resmi organizasyondan çok farklı amaç ve hedefler geliştirirler. Bu ilişkiler gayri resmi bir organizasyon yaratır. Bu nedenle, hem resmi hem de gayri resmi örgütlenmenin, aynı madalyonun iki yüzü gibi, yan yana var olduğu sıklıkla söylenir. Gayri resmi organizasyon.
-
Resmi yapının eksikliği.
Diğer bir özelliği ise belirli veya resmi bir özelliğinin olmamasıdır. yapıdadır ve organizasyonda görüntülenemez yapı. İlgiler ve beğeniler değişir ve bu da ilişki denklemini değiştirir. Alt veya üst düzey otorite figürleri yoktur ve insanlar çapraz, yatay ve dikey şekilde iletişim kurabilirler.
Gayri resmi iletişim .
Emir-komuta zincirine bağlı olmayan açık bir iletişim sistemine sahiptir. Önemli özelliği resmi kanallarla yan yana çalışmasına rağmen haber dağıtımı ve dağıtımı konusunda çok daha hızlı olmasıdır. Bilgi toplamak. İletişim akışı çapraz, dikey ve yatay olarak organizasyon genelinde her yöne yayılabilir ve benzer düşüncelere sahip insanları bir araya getirebilir.
-
Gayri resmi organizasyon. Sosyal ihtiyaçlar
Gayri resmi organizasyonun bir diğer özelliği de insanların kişisel ve sosyal ihtiyaçlarının karşılanmasıdır. Gayri resmi bir organizasyonda ortak düşünce ve duyguları paylaşırlar ve sevgi ve arkadaşlığa yönelik sosyal ve bireysel ihtiyaçları güvenilirdir.
-
Gayri resmi liderler .
Liderlerin seçimi üyeler tarafından yürütülen gayri resmi bir süreçtir. Grup faaliyetleri üzerinde güçlü bir etkiye sahiptirler ve koşullara bağlı olarak olumlu ya da olumsuz olabilen resmi amaçlarda söz sahibidirler.
-
Sabit kalış süresi yoktur.
Gayri resmi bir örgütün önemli özelliklerinden biri görev süresinin sabit olmamasıdır. Halk talep ettiği için ortaya çıktı ve halkın talebi üzerine feshedilebilir. Önemli olan herhangi bir hukuki prosedüre ihtiyaç duymaması ve dolayısıyla gecikme olmaksızın sonlandırılabilmesidir.
- Gayri resmi organizasyon. Bakış açısı çok önemli
Gayri resmi bir organizasyonda insanlar, rahat bir bağlantıya sahip oldukları ve iletişim kurabilecekleri insanlarla etkileşime girme eğilimindedir. Görevlerin, unvanların ve sorumlulukların hiçbir önemi yoktur, ancak önemli olan kişisel görüşler ve önyargılardır. Gayri resmi örgütlenmenin gerekli bir özelliği, dini, kültürel, politik ve sosyal görüşlerin bu tür gruplarda hayati bir rol oynamasıdır.
- Kural ve düzenleme yok .
Üyelere rehberlik edecek belirli bir kural ve düzenlemeler dizisi yoktur, çünkü bunlar herhangi bir zamanda koşullara göre kolayca değiştirilebilir. Gayri resmi organizasyon.
-
Gayri resmi bir örgütün varlığı yasaklanamaz
Liderler gayri resmi bir örgütün varlığını veya oluşumunu engelleyemezler. Bu konuda yapabilecekleri tek şey onları düzenlemek. Gayri resmi bir organizasyonun düzenlenmesi bile önemlidir çünkü ilgili kişilerin morali ve üretkenliği üzerinde etki yaratabilir.
Avantajlar. Gayri resmi organizasyon.
Gayri resmi organizasyonun avantajları şunlardır:
- Sosyal ihtiyaçları karşılar . Gayri resmi bir organizasyon, bir firmadaki çalışanların sosyal ihtiyaçlarını karşılayabilir çünkü aidiyet duygusunu teşvik eder. Her üyeyi kendi saflarına entegre etmek için değerleri ve duyguları dikkate alır.
- Daha hızlı iletişim Gayri resmi bir kuruluş, herhangi bir haberi kısa sürede yayabilen hızlı ve hızlı bir iletişim kanalına sahiptir.
- Verimli çalışma sistemi - Resmi olmayan kuruluşlar resmi olanlarla iyi bir şekilde birleşerek sistemi daha verimli hale getirir. Gayri resmi ilişkiler esnek ve kendiliğindendir, bu nedenle resmi kuruluşların çözemediği sorunları çözebilirler. Bu, sistemin daha iyi ve daha verimli çalıştığı dinamik bir durum yaratır
Gayri resmi organizasyon. Verimlilik artışı
Gayri resmi organizasyonun üretkenliğin artmasına yol açan olumlu bir etkisi vardır.
-
İyileştirilmiş yönetim uygulamaları.
Gayri resmi organizasyonların avantajlarından biri de yöneticileri profesyonelce organize etmeye, kontrol etmeye ve planlamaya teşvik etmesidir. Bu, gelişmiş yönetim uygulamalarına yol açar
-
Organizasyonel görevleri yerine getirir
Gayri resmi bir organizasyon, resmi yapıdan kaynaklanan sınırlamaları telafi edebilir ve böylece kurumsal hedefleri başarıyla gerçekleştirebilir.
-
Gayri resmi organizasyon. İş memnuniyeti
Gayri resmi organizasyon çalışanlara duygusal güvenlik sağlar. Sıcak bir ortamda kendinizi ve ait olduğunuzu hissetmek iş tatminine yardımcı olur. Bu azaltır personel değişimi ve çalışanların elde tutulmasını artırır.
-
Yönetimin iş yükünü hafifletir.
Yönetim resmi olmayan organizasyona güven duyduğunda esnek hale gelir ve yetki devrine istekli olur. Ayrıca her aktiviteyi mikro düzeyde yönetmek zorunda değiller ve bu da sonuçta yönetimin işini kolaylaştırıyor
-
Yönetim yeteneklerindeki boşluğu doldurur
Gayri resmi organizasyonun yöneticinin becerisi hakkında herhangi bir şüphesi varsa, o zaman boşlukları doldurmaya hazır olacaktır. Yönetimde zayıf olması durumunda gayri resmi grubun üyeleri onun kusurlu planlarını düzeltmek için etkili önerilerde bulunacaktır. Gayri resmi organizasyon.
-
Gayri resmi organizasyon. Emniyet valfleri
Katılımcılar dostane bir ortamda ikilemlerini ve sorunlarını paylaşma ve tartışma fırsatına sahip olduğundan, gayrı resmi organizasyon, duygusal patlamalar ve hayal kırıklıkları için bir emniyet valfi olarak kabul edilir.
-
Dikkatli planlama
Yöneticiler, resmi olmayan örgüt üyelerinin örgütün faaliyetlerini denetleyeceğini bilirler ve bu nedenle, örgüt içindekileri inceleyerek dikkatli planlar yaparlar. artı ve eksileri. Yetkilerini kötüye kullanmaya ve örgüte zarar verecek saçma eylem ve politikalar yaratmaya çalışmazlar.
Dezavantajları:
- Gayri resmi organizasyon. Değişime direnç
Gayri resmi organizasyon firmanın lehine değilse firmada değişiklik yapmak imkansız hale gelir. Bu sonuçta firmanın büyümesini sınırlar ve ilerlemeyi yavaşlatır.
-
Uzmanlık eksikliği.
Enformel örgütlenmenin bir diğer dezavantajı ise işin işbölümü yerine ilişkilere dayalı olması ve bu nedenle bu tür örgütlerde uzmanlaşmanın olmamasıdır.
-
Gayri resmi organizasyon. Söylentiler yaratır.
Gayri resmi organizasyonun sıklıkla şirket çıkarlarına aykırı olabilecek söylentilerin yayılmasına karıştığı görülmektedir. Bu söylentiler genellikle yanlış, çarpık ve yıkıcı olup üyeler arasında yanlış bilgi yayarak düşmanlığa, endişeye ve kafa karışıklığına yol açar.
-
Gayri resmi organizasyon. İtaatsizliğin nedenleri
Gayri resmi bir kuruluş genellikle çalışanları kurumsal prosedürlere ve politikalara aykırı davranmaya teşvik eder. Üretimi sınırlar, yetkisiz eylemleri teşvik eder ve itaatsizliğe neden olur. Gayri resmi organizasyon.
-
Yetkili kişiler için kontrol noktası
Çalışanları bağımsız veya yaratıcı hareket etme konusunda isteksiz ve isteksiz hale getirir. Bunun nedeni grubun onayını kaybetmekten korkmalarıdır. Bu, yetkin insanlar için bir kontrol noktasıdır, çünkü diğerleri onların labirentte yollarını bulmalarına izin vermeyecektir.
Yüksek işletme maliyetleri.
Gayri resmi bir organizasyon, üyeler arasında küçük sohbetleri ve şakaları teşvik eder; bu da zaman kaybı ve yüksek işletme maliyetleri anlamına gelir.
- Kötü motivasyon. Gayri resmi bir organizasyonun memnuniyet düzeyi düşüktür ve bu nedenle motivasyonu düşüktür. Yetenekli insanlar bu ortamda gerçek iş doyumunu bulamıyorlar
- Çatışmanın kaynağı - Gayri resmi organizasyon çoğu kişi tarafından şirket içinde bir çatışma kaynağı olarak görülüyor. Gayri resmi organizasyon.
- Çatışmalara yol açar - Gayri resmi organizasyon, gruplar arası ve kişilerarası çatışmalara yol açar ve organizasyonel çalışmaya müdahale eder.
- Yöneticiler kontrol uygulayamazlar Resmi kurallar çalışanları bağlamadığından, yöneticinin emirlerine uymak zorunda değildirler. Dolayısıyla bu durum yönetici için uygun kontrolü sağlayamadığı için bir dezavantajdır.
- Rol çatışması. Gayri resmi organizasyon, organizasyon yapısı içinde rol çatışmalarını ve olumsuz tutumları geliştirir ve teşvik eder.
- Kişisel çıkarlara vurgu. Gayri resmi bir organizasyon, şirketin çıkarları ve refahı değil, herkesin memnuniyeti ve çıkarlarıyla ilgilidir.
SSS
-
Gayri resmi organizasyon nedir?
- Cevap: Bir organizasyonun veya yapının resmi sınırları dışında insanlar arasında oluşan ilişkiler ağıdır. Kişisel bağlantılara, ortak ilgi alanlarına ve etkileşime dayanır.
-
Gayri resmi kuruluşların resmi olanlardan farkı nedir?
- Cevap: Resmi organizasyonların açık bir yapısı, hiyerarşisi ve hedefleri vardır; resmi olmayan organizasyonlar ise kişisel ilişkiler ve etkileşimler yoluyla doğal olarak oluşur.
-
Bazı örnekler nelerdir?
- Cevap: Örnekler arasında arkadaşlık çevreleri, hobi kulüpleri, bilgi paylaşım ağları, sosyal ağlarve ortak ilgi alanlarına sahip gruplar.
-
Bunlar işi nasıl etkiliyor?
- Cevap: İletişimi, bilgi paylaşımını, artan çalışan motivasyonunu ve olumlu bir organizasyon kültürünü teşvik edebilirler.
-
Gayri resmi kuruluşlar eğitime ne gibi faydalar sağlayabilir?
- Cevap: Eğitim bağlamlarında resmi olmayan gruplar bilgi paylaşımını, karşılıklı yardımlaşmayı, ortak projeleri ve bir öğrenme topluluğunun oluşumunu kolaylaştırabilir.
-
Bir işletmede etkili bir gayri resmi organizasyon nasıl oluşturulur?
- Cevap: Açıklığı, fikir alışverişini, ağ oluşturmayı teşvik etmek ve çalışanlara resmi yapıların dışında etkileşim kurma fırsatları sağlamak önemlidir.
-
Gayri resmi organizasyonlar sanal alanda var olabilir mi?
- Cevap: Evet, teknolojinin gelişmesiyle birlikte çevrimiçi ortamda sanal topluluklar, forumlar, sohbet odaları ve sosyal ağlar.
-
Gayri resmi kuruluşlar bir kuruluştaki karar almayı etkileyebilir mi?
- Cevap: Evet, resmi olmayan gruplar bağlantıları, ağları ve etkileşimleri aracılığıyla karar alma sürecini ve kuruluştaki genel atmosferi etkileyerek etki yaratabilir.
-
Gayri resmi kuruluşları yönetirken ne gibi zorluklar ortaya çıkabilir?
- Cevap: Zorluklar arasında istikrarsızlık, belirsiz hedefler, çatışma potansiyeli ve grup dinamiklerini yönetme ihtiyacı yer alabilir.
-
Kişisel ve mesleki gelişim için resmi olmayan organizasyonlara nasıl katılınır?
- Cevap: Katılım, ilgi gruplarını bulmayı, ortak hedeflere sahip topluluklara katılmayı, faaliyetlere aktif olarak katılmayı ve bilgi ve deneyim paylaşımını içerebilir.
Leave a comment