Sanal etkinlik

Sanal etkinlikler sürekli gelişiyor. Özünde, katılımcılara çevrimiçi olarak sunulan canlı veya önceden kaydedilmiş sunumlardır.

Pek çok etkinliğe katılmak için kayıt veya ödeme yapılması gerekir. İçerik yalnızca canlı yayın sırasında gerçek zamanlı olarak mevcut olabilir veya etkinlikten sonra isteğe bağlı olarak görüntülenebilir.

Sanal konferanslar genellikle içerik pazarlaması veya dijital gibi belirli bir tema veya tema etrafında döner. B2B pazarlama .

Bir Sonraki Sanal Pazarlama Etkinliğinizi Kaçak Bir Başarıya Dönüştürmek İçin 18 İpucu

Esneklik, iletişim ve kişiselleştirme, sanal bir etkinliğe başarılı bir şekilde ev sahipliği yapmak için ihtiyaç duyacağınız üç önemli unsurdur. İşte geçtiğimiz yıl boyunca öğrendiğimiz derslerden bazıları.

1. Hata yapmak normaldir.

Bir şey yeni olduğunda her şeyi mahvedeceksin. Bu önlenemez. %100 sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmanın veya katılmanın birçok bilinmeyeni beraberinde getirdiğini kısa sürede öğrendik. Aynı zamanda hızlı kararlar ve denemeler gerektirir. Ancak neyin işe yaradığını bulmanın tek yolu denemeye başlamaktır.

Bir etkinlik düzenleyin ve mümkün olduğunca çok geri bildirim toplayın. İnsanlarda neyin yankı uyandırdığını ve hangi içerikle kimi hedefleyeceğinizi öğreneceksiniz. Hata yapmaktan korkmayın. Yeni şeyler deneyin ve düştükten sonra tekrar ayağa kalkın. Çabuk başarısız olursanız sürekli gelişeceksiniz.

2. Etkileşimli bir deneyim yaratın. Sanal Pazarlama Etkinliği

İnsanlar sunum değil deneyim ister. Doodle, 2020'de sanal mutlu saatler için grup toplantılarında %296, sanal egzersiz, yoga ve diğer egzersizlerde ise %100 artış gördü. Ayrıca sanal oyunların, bilgi sınavlarının ve bilgi gecelerinin sayısında da artış oldu.

 

Kesin olarak konuşmacı-izleyici kitlesi formatını tercih etmek yerine, katılımcıların eğlenceli ve yaratıcı bir şekilde etkileşimde bulunabileceği bir deneyim yaratmayı düşünün. Hedef kitlenize unutamayacakları bir deneyimi nasıl yaşatabilirsiniz? Sanal Pazarlama Etkinliği

Etkinliğin pazarlama yönleri de Etkinliğinizi rakiplerden farklılaştırın. Örneğin, bir şirketin birbiri ardına planlanan uzun bir sunum listesiyle tamamen eğitici bir etkinlik düzenlediğini varsayalım. Başka bir şirket ara oturumları, indirimli saatler, sanal eğitim ve başkalarıyla doğrudan etkileşim kurmanın diğer birkaç yolunu içeren bir etkinlik planlıyor. Hangisine katılmayı tercih edersiniz?

Kişisel markalaşma. Bilmen gereken her şey

3. A, B ve belki C planı yapın

Sanal etkinlikler söz konusu olduğunda her şey teknolojinin düzgün çalışmasına bağlıdır ve birçok faktör doğrudan kontrolümüz dışındadır. Bir (veya iki) yedekleme planına sahip olmak, çok fazla stresten kaçınmanıza yardımcı olabilir. A Planı başarısız olursa, başvurabileceğiniz bir B Planınız veya C Planınız olacaktır. Planlanmış bir yedekleme planınız olması için birinci ve ikinci seçeneklerinizde neyin yanlış gidebileceğini düşünün. Ama şunu da unutmayın: birkaç hata yapacaksınız ve bu sorun değil. Sonuçta amacınız hedef kitlenizle anlamlı bir şekilde bağlantı kurmaktır. Her şeyin planlandığı gibi gitmesinden bağımsız olarak bunu birçok yolla başarabilirsiniz.

4. Test edin ve ardından tekrar test edin. Sanal Pazarlama Etkinliği

Çevrimiçi etkinliğinizi denetleyecek bir BT ekibinin sahada olmasını planlayın. Teknolojinizin ilgili herkes için mümkün olduğunca sorunsuz çalışmasını sağlamak için sorunları ortaya çıktıkça giderebilirler. Etkinliğiniz başlamadan önce, nasıl işleyeceğini öğrenmek ve büyük günden önce olası sorunları tespit etmek için her şeyi test ettiğinizden emin olun. Teknolojinizi şirket içinde test edin и Dışarıdan bunun ilgili tüm taraflar için işe yarayacağını bilmek. Tüm hoparlörlerinizin bu teknolojiden memnun olduğundan emin olun. Ayrıca açılma oranlarını, dönüşümleri ve tıklama oranıetkileşimi artırmak için e-postalar, reklamlar ve pazarlama kampanyanızın diğer yönleri.

5. İşbirliği yapın

Çabaların çok fazla örtüşmediğinden veya tekrarlanmadığından emin olmak için etkinliğe katılan diğer pazarlama ekipleri veya işletmelerle iletişim kurun. Hedef kitlenizi onlara vererek bunaltmak istemezsiniz çok fazla farklı bilgiler, ancak aynı zamanda etkinlik boyunca ilgilerini çekecek kadar çeşitliliğe de sahip olmak istiyorsunuz. Grup sohbetleri oluşturarak, düzenli video konferanslar düzenleyerek, Slack kanallarını kullanarak vb. ekipler ve iş arkadaşları arasında açık iletişim hatlarını koruyun. Bu şekilde herkes aynı sayfada kalabilir ve aynı beklentilere sahip olabilir. Etkinlik ilerledikçe önemli güncellemeleri paylaşabilirsiniz.

6. İletişim kurun. Sanal Pazarlama Etkinliği

Beklentilerinizi açıkça belirlediğinizden ve bunları ayrıntılı olarak açıkladığınızdan emin olun, böylece katılan herkes etkinlikte hangi rolü oynadıklarını anlayabilir. Etkinliğe ilişkin hedeflerinizi anlamak, beklentileri daha iyi iletmenize ve birlikte geçireceğiniz süre boyunca herkesin bilgilendirilmesine ve odaklanmasına yardımcı olacaktır.

 

7. Doğru içeriği doğru yerlerde kullanın

Sanal etkinlik katılımcıları, özel ihtiyaçlarına göre uyarlanmış içeriği deneyimlemeyi bekler. Hedef kitlenizin alıcı yolculuğunun neresinde olduğunu anlamak, daha alakalı bilgiler sağlamanıza yardımcı olabilir. Katılımcılarınızın etkinlik boyunca kullanacağı her kanalda bağlamsal bir deneyim sağladığınızdan emin olun. Onlara doğru zamanda ilgili bilgileri sağlamak, kişisel hayatlarında büyük bir fark yaratabilir. müşterilerle çalışma deneyimi.

8. Kaydı mümkün olduğunca basit hale getirin.

İnsanların uzun formlar doldurmasını sağlamak yerine kayıt sürecini basit ve anlaşılır hale getirin. Etkinlik boyunca kullanıcı davranışını izleyebilir (ve izlemelisiniz), böylece katılımcıları erkenden çekmeye odaklanabilirsiniz. Ardından etkinliğiniz sırasında topladığınız bilgileri kullanarak daha kişiselleştirilmiş içerik sağlayabilir ve gelecekteki etkinlikler için daha hedefli kişiler geliştirebilirsiniz.

9. Bazı beklentilerinizi yeniden gözden geçirmeniz gerekebilir. Sanal Pazarlama Etkinliği

Bazı kişiler, özellikle de ücretsizse, etkinliğinize son dakikada kaydolabilir. Kampanyanız aylarca sürebilir ancak kayıtların önemli bir kısmını son iki haftada, hatta etkinlikten önceki son günde toplayabilirsiniz.

Eventbrite araştırmasından elde edilen, kayıt beklentilerinizi ve pazarlama kampanyası taktiklerinizi yeniden düşünmenizi sağlayabilecek bazı ilginç istatistikler:

• Katılımcıların %50'ye kadarı biletlerini etkinlikten bir gün önce veya ücretsiz olması durumunda etkinlik gününde alabilir.
• Ücretli bir etkinlik için gelirinizin %20'sinden azının etkinlik gününden veya kapıdan gelmesini bekleyin. Etkinlik gününden önce gelir hedefinizin %80'ine ulaşmayı bekleyin.

10. Düzenli olarak geri bildirim toplayın

Bir etkinlik sırasında insanların ne kadar ilgili olduklarını, kendilerinden memnun olup olmadıklarını ve etkinliği onlar için neyin daha iyi hale getirebileceğini anlamak istersiniz. Bir etkinlikte geri bildirim toplamak size yardımcı olabilir İletişimi geliştirin ve sorunları ortaya çıktıkça çözün meydana gelmesi. Katılımcıların fikirlerini sorarsanız ve kendilerini olumlu yönde etkileyecek değişiklikler yapmaya yeterince özen gösterirseniz, katılımcılar bunu takdir edeceklerdir. Sanal Pazarlama Etkinliği

11. Dikkat süreniz düşündüğünüzden daha kısadır.

Sanal dikkat sürelerinin yüz yüze dikkat sürelerinden daha kısa olduğunu duymuş olabilirsiniz (ya da bunu kendiniz deneyimlemişsinizdir). Birçok şirket bunun doğru olduğunu buldu. Bazılarının, katılımcılarının çok günlü bir etkinliğin yalnızca bir gününe katıldığını söylediğini gördük. Diğerleri ise öncelikli olarak eğitici bilgiler sağlarken insanların dikkatini çekmenin zor olduğunu düşünüyor. Daha yüksek etkileşimin anahtarı, izleyicilerinizin yalnızca ekranı dinlemesini değil, aynı zamanda gerçek zamanlı olarak katılmasını sağlamaktır. Konuşmacılarla, içerikle ve diğer katılımcılarla etkileşim kurabilirlerse daha uzun süre odaklanabilirler. Doğru yerlerde mola vermek ve katılımcıların sosyalleşmesine ve başkalarıyla etkileşime girmesine izin vermek, başarınız için çok önemlidir.

Hedef kitlenizi büyülemeniz gerekiyor. Onlara etkinlik boyunca nasıl etkileşime girebileceklerini anlatarak başlayın. Her katılımcı için ilgi çekici, kişiselleştirilmiş bir deneyim yaratmak için yenilikçi yaklaşımlar kullanın. Farklı etkileşim seçeneklerine sahip olmak etkinliğinizi ilgi çekici ve heyecanlı hale getirebilir. İşte bazı fikirler:

• Katılımcılara hangi derslere katılmak istediklerini ve hangilerini daha sonra izleyebileceklerini seçerek kendi programlarını oluşturma fırsatı verin.
• İlgi çekici ağ oluşturma fırsatları yaratın.
• İnsanları anketlere, testlere ve oylamalara katılmaya davet edin.
• Etkinlik boyunca çevrimiçi içerikle etkileşimde bulunduktan, etkileşimli konuşmalara ve atölye çalışmalarına katıldıktan sonra katılımcılara kazanabilecekleri ödüller sunun.

Etkinlik boyunca izleyicilerinizi çekmek ve dikkatlerini canlı tutmak için birçok fırsatınız var. Yüz yüze buluşmaktan çok farklı görünebilir ancak yeni ve heyecan verici seçenekler sunmak, unutulmaz bir deneyim yaratmanıza yardımcı olacaktır.

12. Sürdürülebilir faydaları vurgulayın. Sanal Pazarlama Etkinliği

Katılımcılar etkinliğinize katılmaktan ne gibi uzun vadeli faydalar elde edecekler? Saygın konuşmacıları veya kuruluşları duyabilecek ve onlarla etkileşime girebilecekler mi? Gelirlerini nasıl artırabilecekleri veya bölümlerini nasıl geliştirebilecekleri konusunda yeni fikirler öğreniyorlar mı? Gelecekteki kariyerlerini etkileyebilecek önemli bağlantılar kurabilecekler mi? Hedef kitlenize etkinliğinizden ne elde edeceklerini bildirmek size yardımcı olacaktır doğru insanları çekin ve onları büyüleyin deneyiminizle.

13. Daha geniş bir hoparlör yelpazesine sahip olun

Etkinliğiniz fiziki bir mekanla sınırlı olmadığından, etkinliğe şahsen katılamayacak olan konuşmacıları ve katılımcıları davet edebilirsiniz. Gerekirse ülke genelindeki veya dünya çapındaki katılımcılara davetiye gönderebilirsiniz. Her zaman hayran olduğunuz bir konuşmacı bir sonraki çevrimiçi etkinliğinize katılabilir ve konuşabilir. Sanal Pazarlama Etkinliği

14. Ücretsiz etkinliklerin ücretli etkinliklerden ne kadar farklı olduğunu anlayın.

2020 yılı boyunca birçok sanal etkinlik ücretsizdi ve bu da birçok kuruluşun etkinliğe katılımının, yerini aldıkları yüz yüze etkinliklere göre daha yüksek olmasını sağladı. Tekrar ücretli yüz yüze etkinlikler düzenlemeyi planlıyorsanız rakamlarınızın daha düşük olabileceğini bilin. Bu mutlaka kötü bir şey değil. Bu, ciddi potansiyel müşterileri çekmeniz ve onları etkinliğin yatırımlarına değeceğine ikna etmeniz gerektiği anlamına gelir. Potansiyel müşterilerinizle anlamlı bir şekilde bağlantı kuran, aynı zamanda onları eğlendiren ve harekete geçmeye teşvik eden ilgi çekici içerikler oluşturun. Teklifleriniz alakalı ve zamanında olmalıdır.

15. Sanal etkinlikler potansiyel müşterileri çeker.

Sanal etkinlikler genellikle büyük kalabalıkların ilgisini çektiğinden, işletmeniz için potansiyel müşterileri toplamak için harika bir yer olabilirler. Sanal etkinlikler genellikle dönüşüm hunisinin en üstünde yer alan potansiyel müşterileri çeker. Öte yandan, yüz yüze yapılan etkinlikler potansiyel müşterileri pazarlama hunisinin daha aşağılarına çeker. Bunu bilmek, katılımcıları alıcı yolculuklarında doğru yöne ilerlemeye teşvik eden içerik sunarak doğru hedef kitleye hizmet etmenize yardımcı olabilir.

16. Kendinizi bir düşünce lideri olarak tanıtın. Sanal Pazarlama Etkinliği

Etkinlik sponsorları ve katılımcıları, sanal etkinliklerde düşünce liderliğini gösterme fırsatına sahiptir. Canlı, yüz yüze bir etkinlik sırasında karşılaşabileceğiniz yer ve zaman kısıtlamaları olmadan, alanınızda otorite oluşturmak için sanal toplantıları ve sunumları kullanabilirsiniz.

17. Hibrit bir etkinliğe ev sahipliği yapmayı düşünün.

Pazarlamacıların %97'si yeni yılda daha fazla hibrit etkinlik göreceğine inanıyor. %100 yüz yüze veya sanal bir etkinlik yerine hibrit bir etkinliğe ev sahipliği yapmayı düşünün. Daha sonra her modelin avantajlarından yararlanabilirsiniz. Örneğin, birisi evden çalışıyor, bilgisayarınızın başına oturup çevrimiçi içerikle ilgilenmek, fiziksel bir konuma gitmekten daha kolay olabilir. Öte yandan, bizzat çevrimiçi vakit geçirmeyi ve kendi alanlarındaki diğer kişilerle yüz yüze işbirliği yapmayı takdir edebilirler.

18. Uygun bütçe. Sanal Pazarlama Etkinliği

Sanal bir etkinliğin, yüz yüze bir etkinlikten çok daha ucuz olmasını bekleyebilirsiniz. Ama sonunda yaratmak için de aynı miktarda harcama yapmak zorunda kalabilirsiniz başarılı Her çevrimiçi alışverişçi için deneyim. Sanal etkinlikler genellikle sağlam bir platform gerektirir ve her şeyin sorunsuz ilerlemesini sağlamak için bir prodüksiyon veya BT ekibinin işe alınmasını gerektirir. Bu aynı zamanda gerektirir Yaratıcı düşünce ve pazarlama taktikleri. Ancak birçok kuruluşun sanal etkinliklerden tasarruf edebileceğini unutmayın.