Hisobdorlik - ma'lum mablag'lar yoki mas'uliyatlar berilgan shaxsdan ushbu mablag'lardan foydalanish yoki unga berilgan mas'uliyatni bajarish to'g'risida hisobot taqdim etishi shart. Bu tamoyil menejment, buxgalteriya hisobi, davlat boshqaruvi va boshqa sohalarda keng qo'llaniladi.

Javobgarlikning asosiy jihatlariga quyidagilar kiradi:

  1. Ob'ektlar yoki vazifalar uchun javobgarlik: Mablag'lar ishonib topshirilgan shaxs ulardan belgilangan maqsadlar va qoidalarni hisobga olgan holda foydalanishi shart.
  2. Hisobotlarni taqdim etish: Hisobdor shaxs mablag'larning sarflanishi yoki yuklangan vazifalarning bajarilishi to'g'risida hisobot taqdim etishi shart. Ushbu hisobotlar odatda xarajatlar, erishilgan natijalar va boshqa tegishli ma'lumotlarning tafsilotlarini o'z ichiga oladi.
  3. Shaffoflik va halollik: Hisobotlar shaffof va halol bo'lishi kerak, bu mablag'lardan foydalanish yoki topshiriqlarning bajarilishi haqida aniq tasavvurga ega bo'lishi kerak.
  4. Qoidalar va qoidalar: Hisobdorlik odatda ma'lum qoidalar va qoidalar bilan tartibga solinadi, ular sanoat va kontekstga qarab farq qilishi mumkin.

Hisobdorlik tamoyilidan foydalanishga misollar:

  • Buxgalteriya hisobi: Korxona byudjetidan foydalanish uchun mas'ul bo'lgan xodimlar xarajatlar va moliyaviy natijalar to'g'risida hisobot berishlari shart.
  • Davlat boshqaruvi: Davlat mablag'lari bilan shug'ullanuvchi davlat amaldorlari shaffoflik va hisobdorlikni ta'minlash uchun ushbu mablag'lardan foydalanish to'g'risida hisobot taqdim etishlari shart.
  • Loyihalar boshqaruvi: Loyiha jamoasi a'zolari loyiha menejeriga topshiriqlarning bajarilishi to'g'risida muntazam hisobotlarni taqdim etish orqali hisobot berishlari mumkin.

Hisobdorlik printsipi resurslar va vazifalarni samarali va adolatli boshqarishga yordam beradi, mablag'lardan foydalanish ustidan nazoratni ta'minlaydi va maqsadlarga erishishga yordam beradi. tashkilot yoki loyiha.

 

Tushunish. Mas'uliyat

Javobgarlik odatda axloq va boshqaruv bilan bog'liq harakatlar uchun aybdorlik, javobgarlik va javobgarlik bilan tenglashtiriladi. "Hisobdorlik" so'zi lotincha "hisobdorlik" so'zidan kelib chiqqan. hamrohlik qilmoq" , bu "xabar berish" degan ma'noni anglatadi. Bu lotincha so'z, o'z navbatida, so'zdan kelib chiqqan putare , bu hisoblashni anglatadi. Standart usullardan foydalanmasdan javobgarlik mumkin emas buxgalteriya hisobi. Hisobot va hujjatlarni yuritish g'oyasi Isroil, Bobil, Yunoniston, Qadimgi Misr va Rim kabi qadimiy sivilizatsiyalarga borib taqaladi.

Hisobdorlik bo'lmasa, muvaffaqiyatli jamoalar rivojlana olmaydi va rivojlana olmaydi, chunki samaradorlik va javobgarlik yonma-yon boradi. Hisobdorlik kasbiy mahoratning muhim tarkibiy qismi sifatida qaraladi va axloq, qonuniylik va axloq kabi boshqa jihatlar bilan bog'liq.

Mas'uliyat madaniyatini oshirish usullari

“Hisobdorlik madaniyatini shakllantirish, tashkiliy jadvalda qayerda boʻlsangiz ham, boshqalarni sizni javobgarlikka tortishga undashingizni tan olishni anglatadi”.

Ish joyida javobgarlik madaniyatini yaratish va yaxshilash uchun keng tarqalgan bo'lib qo'llaniladigan turli tasdiqlangan strategiyalar va usullar mavjud va ular quyidagilar:

1. Aniq taxminlarni belgilang. Mas'uliyat

O'ziga xoslik muvaffaqiyat kalitidir. Masalan, menejer o'z qo'l ostidagilarga berilgan topshiriqni eng yuqori standartlarda va eng qisqa vaqt ichida bajarishni ko'rsatma berishi noaniq bo'lib, muqarrar ravishda chalkashlik va buzilishlarni keltirib chiqaradi. Bu erda o'ziga xoslik menejerning o'z qo'l ostidagilarga berilgan topshiriqni bajarish muddatini bildirishi va berilgan topshiriqning sifati javob berishi kerak bo'lgan standartlarni aniq belgilashini anglatadi. Buning sababi shundaki, "eng yuqori standartlar" va "imkon qadar tezroq" atamalari sub'ektivdir va turli odamlarni anglatishi mumkin.

2. Ishonch va xavfsizlikni yarating va saqlang

Xavfsizlik ish joyidagi xodimlarning psixologik xavfsizligini anglatadi. Ushbu xavfsizlik aloqa uchun juda muhimdir. Jamoa yoki hamkasblardagi qo'rquv, bu odamlar o'zlarining maqsadlari va g'oyalari uchun hurmatsizlik yoki e'tiborsizlik his qilishlari mumkinligining belgisidir.

O'zaro hurmat va hamdardlik psixologik xavfsizlikni yaratishning kalitidir, bu ishonch hissini yaratishi mumkin. Menejerlar ishonchsizlik yoki qo'rquv hissini imkon qadar erta aniqlashlari va tashxislashlari kerak, keyin esa sog'lom ish muhitini yaratish uchun hurmat va hamdardlik bildirishlari kerak. Ish joyidagi barcha odamlar uchun umumiy til topish va vaziyatni yaxshilash mutlaqo kerak.

3. O'z-o'ziga javobgarlik. Mas'uliyat

Ushbu strategiya ish joyidagi javobgarlikni yaxshilash uchun zarur. Har qanday shaxs ishchi kuchi, lavozim yoki maqomdan qat'i nazar, o'z-o'zidan mas'uliyatni boshlashdan foyda ko'rishi mumkin. O'z-o'zidan hisobot berishning ushbu kontseptsiyasi odatda shaxsiyat psixologiyasida "ichki nazorat o'chog'i" deb ataladi.

Ichkari bor odam nazorat joyiu va uning atrofida sodir bo'layotgan hamma narsa u yoki bu darajada uning harakatlariga, xatolariga va qarorlariga bog'liqligiga ishonishi mumkin. Aksincha, tashqi boshqaruv o'chog'iga ega bo'lgan odam o'zi bilan sodir bo'lgan voqealar uchun omad va tashqi omillar kabi tashqi kuchlarni his qiladi va ayblaydi.

Javobgarlik muammosi nima?

Genri Evans tomonidan yaratilgan Hisobdorlik jumbog'i ish muhitida hisobdor harakatlar va muloqotni qo'llab-quvvatlash uchun ishlatiladi. Ushbu jumboq to'rt qismdan iborat, xususan:

1. Aniq sana va vaqt va har bir vazifa uchun bitta ega. Mas'uliyat

Jumboqning dastlabki ikki qismini tushunish juda oson. Birinchidan, Genri Evansning ta'kidlashicha, menejer yoki bosh direktor sana va vaqt bo'yicha vazifani aniq ko'rsatishi kerak. Ikkinchidan, har bir vazifa har bir shaxsga bir xilda berilishi kerak va bu vazifa jamoaga emas, balki faqat shaxsga berilishi kerak.

2. Bo'shliqlarni yo'q qilish. Mas'uliyat

Menejerlar va rahbarlik lavozimlarini egallaganlar vazifaga qo'yilgan umidlarning amalga oshishi, natijalarga yo'naltirilganligi, axloqiy, kuzatilishi va qayd etilishini ta'minlash uchun turli vositalar va strategiyalardan foydalanishi mumkin va kerak.

3. Barcha tomonlarning ochiq javobgarligi

Rahbarlar, shuningdek, qo'l ostidagi xodimlarning xodimlari o'z bo'ysunuvchilari va hamkasblari oldida javob berishlari kerak, chunki ikki tomonlama aloqa va shaffoflik ish muhitida ishonch, halollik va sodiqlik tuyg'usini rivojlantiradi.

4. Mas'uliyatni taqsimlash. Mas'uliyat

Hisobdorlik madaniyatini rivojlantirish uchun kamida ikki kishi muayyan majburiyatdan xabardor bo'lishi muhimdir. Shunday qilib, agar rahbar ma'lum majburiyatlarni bajarish uchun javobgar bo'lsa, jamoangizni ularning mas'uliyati bo'yicha sheriklariga aylantirish oqilona bo'ladi. Boshqa a'zolar ham sizning majburiyatingiz haqida bilishsa, u avtomatik ravishda individual va tashkilot faoliyatini yaxshilaydi.

Javobgarlik natijalari!

Xulosa qilib aytadigan bo'lsak, tashkilotda javobgarlik madaniyatini joriy etish samarali muhokamalar o'tkazish va yaxshi natijalarga erishishda muhim rol o'ynaydi.

Rahbarlar yoki menejerlar stress yoki qo'rquvni yaratmasdan, odamlarni konstruktiv, qo'llab-quvvatlovchi va kuch beruvchi tarzda javobgarlikka tortishlari kerak. Va buni ta'minlash uchun ular vazifalarning maqsadini to'g'ri etkazishlari va aniq taxminlarni belgilashlari kerak.

Shaxsiy va tashkilot faoliyatini yaxshilashda siz uchun javobgarlik qanchalik muhim?

SEO reytingi. 10 ta eng muhim omil
Franchayzing nima? - ta'rifi, afzalliklari va kamchiliklari
Media sotib olish - ta'rifi, ma'nosi, bosqichlari va maslahatlari
Mijozlarni baholash - ta'rif, ahamiyat, g'oyalar va strategiyalar
Kraudsorsing - ta'rifi, ahamiyati va afzalliklari

Ko'p so'raladigan savollar. Mas'uliyat.

  1. Javobgarlik nima?

    • Hisobdorlik - buxgalteriya hisobi va xarajatlarni nazorat qilish tizimi bo'lib, unda xodim ma'lum xarajatlar uchun avans yoki pul oladi va tasdiqlovchi hujjatlar bilan xarajatlar hisobotini taqdim etishi shart.

  2. Qaysi turdagi xarajatlar javobgarlikka tortilishi mumkin?

    • Har xil xarajatlar hisoblanishi mumkin, masalan, sayohat xarajatlari (parvozlar, turar joy, ovqatlanish), ofis materiallari uchun xarajatlar, avanslar va boshqalar.

  3. Javobgarlik uchun odatda qanday hujjatlar talab qilinadi?

    • Hujjatlarga cheklar, schyot-fakturalar, chiptalar va sarflangan xarajatlarning haqiqati va qiymatini tasdiqlovchi boshqa tasdiqlovchi hujjatlar kiradi.

  4. Hisobdorlik jarayoni biznesga qanday ta'sir qiladi?

    • Hisobdorlik jarayoni keraksiz xarajatlarning oldini olishga yordam beradi, moliyaviy shaffoflikni ta'minlaydi va imkon beradi samarali biznes resurslaringizni boshqaring.

  5. Hisobdorlik tizimi kompaniyaga qanday imtiyozlar beradi?

  6. Hisobdorlik tizimining kamchiliklari qanday bo'lishi mumkin?

    • Kamchiliklarga hisobotlarni qabul qilishda mumkin bo'lgan kechikishlar, katta hajmdagi hujjatlarni boshqarishdagi qiyinchiliklar va hisobotlarni tayyorlash bilan bog'liq bo'lgan xodimlar uchun noqulayliklar kiradi.

  7. Qanday texnologik vositalar javobgarlikni boshqarishga yordam beradi?

    • Hisobdorlikni boshqarish bo'yicha ko'plab dasturlar va ilovalar mavjud, jumladan, korxona xarajatlarini hisobga olish tizimlari, mobil kvitansiyalarni yig'ish ilovalari va boshqa avtomatlashtirish vositalari.

  8. Javobgarlik qonun bilan qanday tartibga solinadi?

    • Hisobdorlik to'g'risidagi qonun va qoidalar mamlakat va mintaqaga qarab farq qilishi mumkin. Biroq, ular odatda hisobotlar va tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etish uchun talablarni belgilaydilar.

  9. Mas'uliyat tizimida firibgarlikni qanday oldini olish mumkin?

    • Hisobdorlikdagi firibgarlikning oldini olish uchun kompaniyalar qattiq nazorat, audit va texnologiyadan foydalanishlari mumkin.

  10. Hisobdorlikni boshqarishning eng yaxshi amaliyotlari qanday?

    • Eng yaxshi amaliyotlar orasida aniq javobgarlik siyosati va tartiblari, xodimlarni o'qitish, avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalanish va jarayonlarni muntazam tekshirish kiradi.