Loyihani tashkil etish - ta'rifi, turlari va diagrammasi

Loyihani tashkil etish - bu ma'lum vaqt va byudjet doirasida belgilangan maqsadlarga erishish uchun resurslarni rejalashtirish, muvofiqlashtirish va boshqarish jarayoni. Loyiha - bu tashkilotning kundalik faoliyatining muntazamligidan farq qiladigan noyob natija yoki mahsulotga ega bo'lgan vaqtinchalik korxona.

Loyihani tashkil etishda uchta mas'uliyat va vakolat sohasi mavjud.

Loyihani boshqarish - unga loyihaning boshqaruv tomoni ishonib topshirilgan
Loyiha jamoasi - Loyiha jamoasiga loyihani amalga oshirishning bir tomoni tayinlangan
Loyiha kengashi loyihaning muvaffaqiyatiga ishonadigan qaror qabul qiluvchi organ bo'lib, loyihani bekor qilish yoki davom ettirish kabi muhim qarorlarni qabul qiladi.

Tashkiliy tuzilma loyiha tashkilotning turi va uslubi, ierarxiya va ish jarayoni kabi bir qancha omillarga bog'liq.

Loyihani tashkil etishning eng keng tarqalgan turlaridan ba'zilari:

1. Funktsional tashkilot. Loyihani tashkil etish

Bu eng keng tarqalgan tashkiliy tuzilmalardan biridir. Kompaniya bir nechta bo'limlarga bo'lingan va o'xshash ko'nikmalar va nou-xaularga ega odamlar birlashtirilgan. Loyiha menejeri va boshqa resurslar bir xil bo'limda ishlaydi, masalan, marketing, savdo, buxgalteriya hisobi va hokazo.

Funktsional tuzilmaning afzalliklari quyidagilardan iborat:

Bu kichik loyihalar uchun ham, kichik guruhlar uchun ham eng yaxshisidir, chunki bu xususiyat jamoa a'zolari va boshqa resurslar ustidan to'liq nazorat va nazoratga ega bo'lishi mumkin.
A'zolarni rag'batlantirish oson, chunki ularning soni kam
Mutaxassislarga kirish oson, chunki ular bir xil funktsional sohada.
Loyihaga aloqador barchani yig‘ish va tegishli masalani muhokama qilish oson.
Xodimlar bunday loyihalar ustida ishlashga tayyor, chunki bu ularga oldinga siljish uchun zarur imkoniyatni beradi.
Jamoa kichik bo'lgani uchun, loyihaning aloqa vositalarini cheklash mumkin.

Funktsional tuzilmaning kamchiliklari quyidagilardan iborat:

Funktsional birligingizdan tashqaridagi odamlarga kirish oson emas
Xodimlar loyiha ustida ishlash o'rniga o'zlarining jamoa rahbariga sodiqdirlar
Strategik e'tiborni saqlab qolish qiyinligi

2. Dizayn.

Bu erda loyiha menejeri har bir loyiha uchun to'liq javobgarlikka ega. U butun jamoa bilan to'la vaqtli ish joyiga ega va uni muvaffaqiyatli yakunlash uchun byudjetni nazorat qiladi. U loyiha kengashi va loyiha homiysiga hisobot beradi. Loyihani tashkil etish

Loyihaga asoslangan tashkiliy tuzilmaning afzalliklari quyidagilardan iborat:

Jamoa ustidan to'liq nazorat
Jamoa ichida kuchli o'ziga xoslik hissi, natijada jamoaviy madaniyat ustunlik qiladi
Minimal ziddiyat, chunki har bir ishtirokchi loyihaning maqsad va vazifalariga erishish uchun ishlaydi
Ishingizni rejalashtirish oson
Resurslarning oson mavjudligi
Texnik etakchilikni, shuningdek, loyihani boshqarish ko'nikmalarini yaxshilaydi

Loyihaning tashkiliy tuzilishining kamchiliklari quyidagilardan iborat:

Bu qimmat majburiyat
Xodimlar uchun qiyin agar ular ishdan bo'shatilsa, qaytib keling
Ba'zi hollarda loyihani yopish ishingizni yo'qotish demakdir

3. Matritsa. Loyihani tashkil qilish

Matritsali loyihaning tashkiliy tuzilmasi loyiha va funktsional tashkilotni birlashtirish orqali yaratiladi. Ikkita tuzilma mavjud: gorizontal va vertikal, shuning uchun xodim ham loyihada, ham funktsional guruhda ishlashi mumkin.

Tashkilot matritsasining uch turi mavjud

Kuchli matritsa - loyiha menejeri to'la vaqtli jamoaga ega va mavjud to'liq qo'llanma va jamoa va loyiha ustidan nazorat
Zaif matritsa funktsional tuzilishga yaqinroq va loyiha menejerida kamroq imkoniyatlar mavjud. Uning yarim kunlik jamoasi va byudjet nazorati mavjud
Balanslangan matritsa - loyiha menejeri o'rta darajadagi vakolatga va yarim kunlik jamoaga ega. U va funktsional menejer byudjetni boshqaradi

Matritsali tashkilotning afzalliklari quyidagilardan iborat:

Resurslardan samarali foydalaniladi
Resurslarni turli loyihalar orasida osongina ko'chirish mumkin
Individuallar, shuningdek, jamoa a'zolari tabiatan sezgir

Matritsali tashkilotning kamchiliklari quyidagilardan iborat:

Ko'pincha resurslar tufayli loyihalar o'rtasida ziddiyatga duch kelasiz
Odamlarga qarama-qarshi va turli xil ustuvorliklar ishoniladi va bu chalkashlikka olib kelishi mumkin

Loyihani tashkil etishning boshqa turlari quyidagilardan iborat:

Oddiy yoki organik tashkilot eng oddiy loyiha tashkiloti tuzilmasi bo'lib, u bir egasiga ega bo'lgan xo'jalik yurituvchi sub'ektlarni, shuningdek, frilanserlarni o'z ichiga oladi. Loyiha menejerining roli odatda ish jarayonini boshqarish vazifasi yuklangan egasi yoki mutaxassis tomonidan amalga oshiriladi. Loyihani tashkil etish
Diversifikatsion tashkilot. Ushbu turdagi tashkiliy tuzilmada bir-biridan mustaqil bo'lgan ko'plab funktsional birliklar mavjud. Birliklarga turli xil odamlar kiradi ko'nikmalar umumiy mavzu bilan birlashtirilgan nou-xau va bu geografik joylashuv yoki shunga o'xshash loyiha bo'lishi mumkin. Barcha bo'linmalar avtonom faoliyat uchun o'z resurslariga ega.
Virtual tashkilot — Virtual tashkiliy tuzilmada tashkilot o‘zining asosiy faoliyatini yuritadi va boshqa jarayonlarni autsorsing qilishga harakat qiladi. Biznesni muvaffaqiyatli olib borish uchun markaziy tashkilot turli xil tashqi tashkilotlar bilan bog'langan. Bunday tashkilotlarda loyiha menejeri o'rta va past darajadagi vakolatlarga va aralash byudjet nazorati vakolatiga ega.

Loyihani tashkil etish sxemasini qanday tuzish kerak?

Loyihaning tashkiliy sxemasi jamoaning roli va mas'uliyatini, shuningdek, o'qitish ehtiyojlarini, resurslar qanday taqsimlanishini va manfaatdor tomonlarning qanday ishtirok etishini aniqlashga yordam beradi. Kerakli qadamlar quyidagilar:

1. Xodimlarni aniqlash. Loyihani tashkil etish

Jarayondagi birinchi qadam loyiha doirasi bilan bog'liq odamlarni aniqlash va qodir loyihaga kuchli ta'sir ko'rsatadi. Odatda, bular marketologlar, bo'lim boshliqlari, savdo xodimlari, yordamchi xodimlar, maslahatchilar va hatto IT xodimlariga ta'sir ko'rsatadigan asosiy xodimlardir.

2. Yuqori boshqaruv jamoasini tuzing

ikkinchi pitch — loyiha uchun mas'ul bo'ladigan va uning muvaffaqiyatini kuzatadigan hayotiy jamoani yaratish. Jamoa tarkibiga mijoz yoki loyiha homiylari va ba'zi hollarda loyiha davomida yo'l-yo'riq va yordam taklif qiladigan ekspertlar kiradi.

3. Loyiha koordinatorlarini tayinlash. Loyihani tashkil etish

Uchinchi bosqich loyiha koordinatorlarini tayinlashni o'z ichiga oladi, ular o'rta va past darajadagi menejerlar bo'ladi. Ularning mas'uliyatiga ushbu darajadagi vazifalarni bajarish va jamoaning vazifalarini muvofiqlashtirish kiradi. Loyiha tashkilotida ko'plab loyiha koordinatorlari bo'lishi mumkin, lekin ko'p hollarda siz aloqa, texnik va rejalashtirish jihatlarini hal qilish uchun kamida uchtasini topasiz.

4. Manfaatdor tomonlaringizni belgilang

Asosiy manfaatdor tomonlarni aniqlang va harakat qilib ko'ring ularni jalb qilish loyihani ishlab chiqish uchun.

5. Ta'lim talablarini aniqlang. Loyihani tashkil etish

Ba'zi hollarda jamoa samarali bo'lishi mumkin vazifani engish. Boshqalardan farqli o'laroq, ularda loyihaning nozik tomonlarini hal qilish uchun vositalar, ko'nikmalar va bilimlar etishmaydi. Trening talablarini aniqlang va uni muhtoj bo'lgan a'zolarga taklif qiling. Loyiha koordinatori ishchi guruhni boshqarish va xodimga zarur treninglar berish uchun javobgardir.

6. Loyihaning tashkiliy sxemasini tuzing

Oxirgi bosqich - loyihaning tashkiliy sxemasini ishlab chiqish. Qabul qilingan qadamlaringizni ko'rib chiqing va loyihadagi odamlar mukammal diagrammani yaratish uchun qanday muvofiqlashtirishi va hamkorlik qilishi haqida o'ylang.

Ularning munosabatlarini va tayinlanishi kerak bo'lgan mas'uliyatni aniqlash uchun diqqat bilan qarang. Aniq tasavvurga ega bo'lish uchun muhim rol o'ynaydigan qaror qabul qiluvchilarni sanab o'ting va ularning roli, mas'uliyati va topshirig'ini yozing. Agar foydali loyiha tashkiliy sxemasini yaratishga qaror qilsangiz, bog'lovchi rollarni belgilang va aloqa va hisobot kanalini belgilang

Materiallar ro'yxati (BOM) - ta'rifi, misoli, turlari va afzalliklari