Budžetiranje odozdo prema gore – definicija, prednosti, nedostaci i savjeti

Budžetiranje odozdo prema gore je metodologija izrade budžeta u kojoj se na nižim nivoima organizacije kreiraju detaljni planovi i procjene, a zatim se ti detalji agregiraju i odobravaju na višim nivoima menadžmenta. Ovaj proces vam omogućava da preciznije uzmete u obzir potrebe i stvarne mogućnosti različitih odjela i zaposlenika u organizaciji.

Glavne karakteristike budžetiranja odozdo prema gore su:

• Učešće na svim nivoima:

Svi nivoi organizacije, od nižih nivoa do višeg menadžmenta, uključeni su u proces izrade budžeta. Ovo uključuje menadžere i zaposlene na operativnom nivou.

• Budžetiranje odozdo prema gore. Detaljni planovi:

Odjeljenja razvijaju vlastite detaljne budžete, uzimajući u obzir njihove specifične misije, resurse i potrebe.

• Izvještavanje i opravdanje:

Odjeljenja daju izvještaje i opravdanja za svoje budžetske zahtjeve, omogućavajući menadžmentu da bolje razumije motivacije i očekivanja svakog odjeljenja.

• Budžetiranje odozdo prema gore. Agregacija i odobrenje:

Podaci iz odjela su agregirani i pregledani na višim nivoima upravljanja. Onda Budžet se odobrava i ukupni plan postaje osnova za finansijsko planiranje i kontrolu.

Prednosti budžetiranja odozdo prema gore uključuju preciznije procjene resursa, učešće zaposlenih u procesu donošenja odluka i poboljšanu odgovornost za rezultate na svim nivoima organizacije. Međutim ovo metoda također može zahtijevati više vremena i resursa za prikupljanje, agregiranje i analiza informacija.

Šta je budžetiranje odozdo prema gore?

Definicija. Budžetiranje odozdo prema gore definira se kao proces budžetiranja koji počinje s najnižim nivoom budžeta odjela i kreće se prema gore do najvišeg nivoa organizacije kako bi se proizveo konačni budžet za cijelu kompaniju.

U pristupu odozdo prema gore, ukupni budžet se utvrđuje na osnovu predviđanja troškova, izdataka, plata zaposlenih, administrativnih troškova itd. svakog odjela za naredni finansijski period. Općenito, budžetiranje odozdo prema gore podrazumijeva da se budžet organizacije provodi odozdo prema gore.

Proces počinje odozdo, a zatim se postepeno kreće naprijed

do nivoa organizacije. Iako posebne budžete za odjele pripremaju i prezentiraju šefovi odjela, oni će se provoditi tek nakon odobrenja višeg rukovodstva. Budući da ovaj pristup uzima u obzir potrebe zaposlenih i politike kompanije, kompanija može dalje rasti.

Svi odjeli moraju raditi zajedno na ovoj metodi. Stoga je važno osigurati da pristup odozdo prema gore teče glatko. Ključno je da svi zaposleni razumiju viziju i misiju organizacije.

Proces korporativnog budžetiranja odozdo prema gore

Metoda odozdo prema gore garantuje izbor dovoljno novca svakom odeljenju.

Niže rukovodstvo svakog odeljenja priprema sopstveni budžet u skladu sa planiranim projektima, procenjenim troškovima pojedinih komponenti, nabavkom opreme, kancelarijskog materijala i budžetom za prethodnu godinu.
Planiranjem budžeta odozdo prema gore, zaposleni se mogu fokusirati na ono što im je važno. Također pomaže odjelima da planiraju svoje projekte za sljedeću finansijsku godinu.

1. Identifikujte različite divizije kompanije. Budžetiranje

Pristup odozdo prema gore počinje od nižih nivoa hijerarhije kompanije. Prvi korak je podjela kompanije na odjele. Identifikacija svakog odjela olakšava dobivanje procjena budžeta odjela.

Zaposleni u svakom odjeljenju mogu kreirati listu projekata za narednu godinu. Rukovodilac odjela tada može lako kreirati kontrolnu listu troškova za svaki projekat. Podružnice također mogu uključiti svoje administrativne troškove u kontrolnu listu.

Ponekad budžet odjela može biti ogroman, čineći značajan dio budžeta kompanije. Ovaj odjel se može podijeliti na odjeljenja radi nesmetanog procesa evaluacije.

2. Ohrabrite svako odjeljenje da napravi listu troškova.

Sa pripremljenom listom projekata i procjenama troškova, šefovi odjeljenja mogu kreirati prognozu troškova. Svi troškovi odjela su sumirani i predstavljeni kao procjene troškova odjela.

Odjeljenje za finansije drži šefove odjela odgovornim za uključivanje mogućih i potrebnih troškova. Dakle, procjena budžeta je tačna, a budžetski rashodi su pedantni.

3. Zbrojite troškove za svaki odjel. Budžetiranje

Ukupan budžet kompanije dobija se sabiranjem proračunskih procjena svih odjela. Šefovima odjeljenja se daje mogućnost da kreiraju budžet za svoje odjeljenje.

Ukupni budžet nije konačna procjena kompanije. Prije finalizacije budžeta kompanije, više rukovodstvo pregledava sve prognoze odjela.

4. Proučite budžete svakog odjela.

Iako zahtjevi svakog odjela moraju biti ispunjeni, više rukovodstvo također mora uzeti u obzir godišnje budžetske alokacije. Procjena budžeta mora odgovarati ciljevima i zadacima kompanije.

Najviši menadžment pregleda procjene budžeta za svako odjeljenje. On se bavi pitanjima da su procjene budžeta odjela veoma niske ili previsoke. O svim nezadovoljavajućim ocjenama se razgovara sa nadležnim šefovima odjela kako bi se izvršile potrebne promjene.

5. Dovršite procjenu budžeta. Budžetiranje

Kada više rukovodstvo bude zadovoljno procjenom budžeta, preporučuje je odjelu za finansije. Dobit i gubici kompanije analiziraju se na duži rok.

Odjeljenje za finansije odobrava procjenu budžeta i utvrđuje ukupni budžet kompanije. Zatim raspoređuje sredstva među različitim odjelima.

Proces budžetiranja odozdo prema gore u odnosu na proces budžetiranja odozdo prema gore

Kada biraju da li će koristiti metodu budžetiranja odozgo prema dolje ili odozdo prema gore, kompanije moraju razumjeti razlike između njih i kako se uklapaju. Ovo su elementi većeg procesa planiranja poznatog kao planiranje odozgo prema dolje i odozdo prema gore.

Odabir metode budžetiranja na osnovu teorijskih rezultata je uobičajen, ali možda neće dati optimalne rezultate kada se koristi u praksi. Budžetiranje odozdo prema gore se ponekad naziva naprednijom verzijom budžetiranja odozgo prema dolje. To nije tačno, i to su dvije različite discipline budžetiranja.

Odjeljenja moraju pripremiti budžete u okviru pozicije najvišeg rukovodstva u budžetu odozgo prema dolje. Odjeljenja pripremaju svoje procjene budžeta i šalju ih višem rukovodstvu na bazi budžeta odozdo prema gore.

Pristup budžetiranju odozgo prema dolje je obično brži. Međutim, ovo može dovesti do toga da se odjeli bore da ostanu u okviru svojih budžetskih iznosa jer menadžment možda nije svjestan svih troškova koji su uključeni. Budžetiranje odozgo prema dolje također ima manje koristi za moral.

Ove dvije glavne metode su najčešće korištene metode budžetiranja. S jedne strane, budžet odozgo prema dolje štedi vrijeme, ali kompromituje potpuno razumijevanje zahtjeva svakog odjela. Kao rezultat toga, neka odeljenja možda neće biti u stanju da efikasno funkcionišu u granicama koje postavlja više rukovodstvo.

S druge strane, budžet odozdo prema gore ohrabruje zaposleni preuzimaju odgovornost za proces i koriste svoje iskustvo u odeljenjima kojima upravljaju. kako god rezultati odjeljenja ne moraju uvijek odgovarati općim ciljevima organizacije.

Prednosti budžetiranja odozdo prema gore

1. Preciznost

Budžetiranje odozdo prema gore obično ima prednost što je prilično precizno jer je svako odjeljenje u organizaciji svjesno svojih troškova i resursa.

Zbrajanje proračunskih procjena iz svakog odjela može rezultirati tačnim budžetima za kompaniju u cjelini.

2. Motivacija. Budžetiranje

Zaposlenici odgovorni za kreiranje budžeta obično rade više od drugih kako bi postigli ciljeve kompanije.

Budući da im je data finansijska odgovornost, oni stiču osjećaj vlasništva.

Ovo poboljšava moral i pouzdanost zaposlenih. Na kraju krajeva, oni ostaju u kompaniji dugo vremena.

3. Potrebe odjeljenja

Viši menadžment možda nema detaljno razumijevanje svakog programa i možda neće moći odlučiti gdje će dodijeliti resurse. Pristup odozdo prema gore pomaže u usklađivanju sa potrebama odjela za postizanje njegovih ciljeva.

Budući da zaposleni u svakom odjeljenju pripremaju proračune, zahtjevi su jasno navedeni u izvještaju o procjeni.

4. Transparentnost. Budžetiranje

Troškovi i resursi odjela su predstavljeni što je jasnije moguće. Zaposleni iz svakog odjeljenja uključeni su u procjenu budžeta.

Raspodjela sredstava i rashoda koje vrši odjel je poznata svakom službeniku odjela. Transparentnost pomaže u izgradnji povjerenja zaposlenih u kompaniju.

Nedostaci budžetiranja odozdo prema gore

1. Nedostatak koordinacije

Postoji nedostatak koordinacije između odjela gdje oni prave svoje budžete bez razmišljanja o drugim odjelima. Ovo takođe može dovesti do dupliranja budžetskih procjena.

2. Odstupanje od cilja organizacije. Budžetiranje

Budžet koji kreira najmanje iskusan zaposlenik može odstupiti od cilja organizacije. I to neće donijeti bogatstvo kompaniji.

3. Prekoračenje budžeta

Postoji velika šansa da ako jedno odjeljenje pređe budžet. Dodavanje dodatnih sredstava može uticati na drugi odjel. Svakom odjeljenju treba dati jednake mogućnosti za rast unutar kompanije.

4. Dugoročno

Integracija svih skupova manjih budžeta za stvaranje jedinstvenog budžeta za cijelu kompaniju obično traje duže. Pažljiva analiza i implementacija proračunskih procjena je radno intenzivan proces.

Savjeti za implementaciju metode odozdo prema gore. Budžetiranje

Ispod su neki prijedlozi za implementaciju odozdo prema gore budžet za vaše poslovanje. Koristite ove savjete prije nego što odaberete procjenu budžeta dobivenu ovom metodom. Ovo može biti odlična strategija za vašu organizaciju.

1. Imajte jasne ciljeve

Definiranje ciljeva pomaže u postavljanju ograničenja za bilo koji proces. Isto je i sa budžetiranjem odozdo prema gore. Ciljani troškovi i izdaci za svakog rukovodioca odjela trebaju biti razumni. Iako se ova strategija fokusira isključivo na potrebe odjela, morate uzeti u obzir i finansijska ograničenja kompanije.

2. Održavajte strukturiranu organizaciju

Funkcije i zahtjevi se razlikuju za različite odjele kompanije. Odgovarajuća procjena budžeta se izrađuje uzimajući u obzir karakteristike određenog odjela.

Isto tako, faktori koje treba uzeti u obzir prilikom procjene budžeta jednog odjela ne bi se trebali preklapati sa bilo kojim drugim odjelom. To će rezultirati dupliranjem budžeta ili izostavljanjem nekih važnih detalja.

3. Obratite pažnju na detalje. Budžetiranje

Šefovi odjela su odgovorni za pažljivo razmatranje svih sredstava i troškova odjela. Njihov posao je da vode spisak. budžeta sa predviđenim troškovima za finansijsku godinu.

Iako ovo oduzima mnogo vremena, to je efikasan način da se vodi evidencija o troškovima koje ima odjel. Ovo povećava odgovornost i moral zaposlenih.

Zaključak!

Uspjeh poslovanja ovisi o dugoročnoj viziji i misiji poslovanja. Budžetiranje ne garantuje rast poslovanja. Procjena budžeta mora biti dosljedna i raditi zajedno sa ciljevima kompanije.

Dok pristup odozdo prema gore zadovoljava potrebe zaposlenih, on takođe mora generisati profit za organizaciju. Budući da se lako može dogoditi prekomjerno budžetiranje, pažljivo pregledajte budžetsku listu svakog odjela.

Zaposleni se moraju pridržavati budžetskih rokova. Podsjetite zaposlenike da svoje procjene zasnivaju na svojoj najboljoj pretpostavci i da ne dodaju dodatne dolare za popunjavanje. Pobrinite se da su resursi raspoređeni mudro i na takav način da svako ima ono što mu je potrebno za postizanje vaših ukupnih poslovnih planova i ciljeva.