Upravljanje online poslovanjem odnosi se na proces organiziranja, koordinacije i kontrole aktivnosti online organizacije ili poslovanja. U kontekstu online poslovanja, menadžment uključuje specifične aspekte koji se odnose na korištenje Internet tehnologija, digitalnih komunikacijskih kanala i elektronskih sistema.
Kao projekt menadžer, suočit ćete se sa mnogim izazovima u svojoj karijeri. Naročito kada vodite online startup, doći će vrijeme kada vaše poslovanje dosegne tačku u kojoj stvari mogu početi da se raspadaju. Bit ćete suočeni s više vremenskih rokova projekta koje trebate uskladiti i dovršiti. Postojaće resursi kojima morate upravljati, kao i budžetske potrebe koje treba zadovoljiti.
To zahtijeva mnogo vještine. Samo shvatiti ove tri glavne komponente bilo kojeg projekta nije tako lako. Ali kada dodate nekoliko projekata i stotine malih detalja, ruke će vam biti pune! Međutim, projekt menadžeri su ključni igrači u poslu, a kao dobar projekt menadžer pomoći će vam da vodite uspješan posao. Na kraju krajeva, projekti su jedan od glavnih načina za interakciju s klijentima, a također su i dobar izvor prihoda.
Stoga će vam trebati da odgovorite na ovaj izazov dobar sistem kontrole . Trebaće mnogo efikasno planiranje je vještinakoje biste trebali proučiti. Nažalost, ne postoji siguran način da se osigura uspjeh kao online projekt menadžer. Međutim, uz istraživanje i volju za učenjem, lako možete poboljšati svoje vještine upravljanja. Danas ćemo pogledati neke stvari koje bi svaki dobar menadžer projekta na mreži trebao znati.
Analizirajte svoje projekte i šta možda radite pogrešno. Upravljanje online poslovanjem
Jedna od glavnih karakteristika uspješnih ljudi je da analiziraju ono što rade i da se ne plaše priznati da su učinili nešto loše. Samo tako ga možete promijeniti i poboljšati. Ista logika vrijedi i za online upravljanje projektima.
Velika greška koju čine mnogi startupi je što odgovaraju samo na potrebe projekta. Oni grade sistem oko prvog projekta koji dobiju, a onda kada dođe nešto novo dodaju tom sistemu. Ovo je greška jer ne nudi fleksibilnost koja vam je potrebna u online upravljanju projektima. Ovo takođe može dovesti do velikog stresa na sistem kada se biznis će početi da raste — jer ste ga kreirali baveći se samo jednim projektom u isto vrijeme.
Uzmimo, na primjer, softver koji koriste kompanije. Obično traže nešto "lako" i poznato - kao što je Microsoft Office Excel. Forrester je 2010. otkrio da 81% anketiranih kompanija koristi Office 2007, 78% također koristi SharePoint, a samo 4% koristi Google Apps i sličan softver na mreži. U 2019. Aberdeen Group je otkrila da je ovaj broj porastao na 89%. Ali kao što smo spomenuli, kako vaše poslovanje na mreži raste, korištenje takvog softvera van mreže dugoročno će uzrokovati probleme.
Prebacite se na efikasan softver za upravljanje projektima.
Jedan od glavnih razloga zašto su poslovni stručnjaci protiv korištenja samostalnog softvera je taj što možete lako izgubite svoje podatke . Pogotovo kada ste velika kompanija, imaćete posla sa hiljadama važnih podataka. Zato morate optimizirati sistem upravljanja projektima koji će snimati vaše podatke, praviti kopije i sigurno ih čuvati. Upravljanje online poslovanjem
Drugi glavni problem je praćenje vremena . U samostalnom softveru to se često dešava automatski. Vaši zaposleni moraju da se bave ispunjavanjem rasporeda, što se baš nikome ne sviđa. Međutim, postoji mnogo sjajnih aplikacija za upravljanje projektima koje automatski i s lakoćom prate vaše vrijeme!
Оpraćenje vremena
Sve je u efikasnosti, što je još jedan veliki nedostatak korišćenja pogrešnog softvera za postavljanje sistema upravljanja projektima. Na primjer, u mnogim aplikacijama morat ćete popuniti više puta. podaci o kupcima. Ovo će samo rezultirati gubitkom vašeg tima puno vremena i resursa koji bi se umjesto toga mogli pojednostaviti i efikasno koristiti za druge zadatke. Zbog toga će dobar softver za upravljanje portfoliom projekata pratiti sve vaše podatke u više projekata i zauzvrat uštedjeti te resurse. Upravljanje online poslovanjem
Konačno, jedan od glavnih izazova sa kojima se susreću onlajn kompanije je pitanje komunikacije, kako unutar tima, tako i sa klijentom. Možete pokušati da imate sastanke, ali stalna i neposredna komunikacija tokom razvoja projekta je važna. Zato vam je potreban dobar softver i dobra platforma za komunikacija sa klijentima. Srećom, tehnološki svijet se uvijek razvija i nudi mnoge mogućnosti za to. Na primjer, eMarketer vjeruje da će LinkedIn postati moćan sredstva komunikacije u 2020 godine.
Upoznajte projekat iznutra i izvana
Nakon što uspostavite solidan sistem upravljanja projektom, vrijeme je da zaronite u projekat. Jedan od glavnih problema koje sami startupi stvaraju je to što pokušavaju pronaći lako rješenje za svaki problem. Vjeruju da što prije to urade, prije će dobiti platu i preći na sljedeći projekat. Upravljanje online poslovanjem
Međutim, da biste stvari radili dobro i na način koji pomaže vašem poslovanju da raste i raste, morate stvarati dobra osnova za svaki projekat. U osnovi se svodi na razumijevanje ko su vaši klijenti i ko su dionici projekta. Svi će oni imati svoja jedinstvena interesovanja, a na vama je kao menadžeru projekta da ih uskladite i zadovoljite svačije potrebe.
Ovo bi trebalo da posluži kao vodeći princip za kreiranje plana projekta i njegovo postavljanje. Nećete vjerovati koliko solidan plan može oblikovati ostatak vašeg projekta. Svi u timu trebaju znati koje su njegove uloge i odgovornosti, kao i rokove koje moraju ispoštovati. Da vam pomognemo u tome možete koristiti ciljevi, ciljevi i ciljevi . Međutim, kada ih propisujete, morate biti sigurni da možete pratiti njihov uspjeh i ispravno ga mjeriti. To je jedini način na koji možete ispravno upravljati projektom.
Pokušajte sve optimizirati. Upravljanje online poslovanjem
Kao što smo već spomenuli, važno je kreirati sistem upravljanja projektima koji je pojednostavljen. Ovo se ne odnosi samo na podatke, već na sve što je u vezi sa vašim projektom, i zaista je korisno za njegov uspjeh. Najbolji način da to uradite je da pokušate držati sve na jednom mjestu . Mnogi ljudi će svoje e-mail razgovore držati odvojeno od svojih ugovora, koji su opet odvojeni od dokumenata. Ali posjedovanje softvera i sistema koji sve to pokriva uštedjet ćete mnogo vremena. Štaviše, na ovaj način ćete značajno smanjiti šanse za gubitak podataka.
Drugi dio optimizacije vašeg projekta je način na koji se ponašate resurse . Kako vaše online poslovanje raste, trebat će vam sve više i više resursa da zadovoljite brojne potrebe svih vaših projekata. Zbog toga je veoma važno da tačno znate kako ćete doći do resursa koji su vam potrebni.
Konačno, takođe morate tačno da znate ko ti treba da završe projekat i kako će raditi kao tim. Kao projekt menadžeru, ovo ponekad može biti najizazovniji zadatak. Na vama je da odlučite koje su kvalitete svakog člana tima i kako ih najbolje iskoristiti u projektu. Kao i kod resursa, morate tačno znati gdje tražiti i kome se obratiti za nove članove tima. Na primjer, možda ćete morati kontaktirati odjel za ljudske resurse kako bi vam oni mogli pomoći da pronađete najboljeg stručnjaka koji vam je potreban.
Pronađite najbolji način da pratite svoje rokove. Upravljanje online poslovanjem
Nakon što ste stvorili dobru osnovu za svoj projekat, što uključuje postavljanje resursa i tima, vrijeme je da kreirate savršenu vremensku liniju projekta. U idealnom svijetu, nakon što instalirate sve komponente projekta, samo ćete sjediti i opustiti se. Međutim, koliko god da je vaš tim savršen, vi ste i dalje projekt menadžer. Zbog toga ćete morati pregledati cijeli proces od početka do kraja. Ako nešto ne radi, vaš je posao da to promijenite i premjestite projekt ili resurse da ispoštuju rokove.
Štaviše, suočavanje s više projekata u isto vrijeme može vam stvoriti dodatne probleme. Može izgledati kao balansiranje više rokova i može biti teško pratiti. Iz tog razloga, morate imati dobar raspored projekta i pronaći način da ga pravilno pratite.
Upravljanje online poslovanjem
Najbolji način da to učinite je korištenje prekretnice . Ovo je nekoliko tačaka koje definišu vaš projekat. To su stvari koje nastojite postići, a ne nužno zadaci ili obaveze. Na primjer, možete podijeliti svoj projekt u nekoliko faza i svaku od njih smatrati prekretnicom. Dakle, možda imate prekretnicu da započnete projekat, a zatim da završite fazu planiranja, izvršite projekat i završite ga.
Prekretnice su važne jer služe jedinstvenosti gledište o internom radu projekta. U svakoj od ovih faza ćete se zavaliti i ponovo procijeniti projekat. Tada možete vidjeti koliko dobro (ili ne) radite i odlučiti kako dalje. Ako kasnite, vaš tim će možda morati da obavi više posla. S druge strane, ako vam ide dobro, možete se usredotočiti na druge aspekte projekta - ili razmisliti o tome da završite ono što radite s još većim kvalitetom!
Završetak projekta i evaluacija. Upravljanje online poslovanjem
Konačno, ne biste trebali mjeriti svoj projekat samo u prekretnicama. Kada završite sa svim ovim, morate se vratiti i proučiti kako je cijeli proces tekao. Svaki projekat možete koristiti kao obrazovni korak, i poboljšati i razviti svoje online poslovanje.
Dakle, razmotrite projekat, kao i njegove različite dijelove. Pogledajte šta je uspjelo za vas i vaš tim i na čemu je potrebno dalje raditi u budućnosti. Zapamtite da čak i ako projekat propadne, još uvijek možete učiti iz njega; ono što je važno je da ste iskreni u vezi toga i da se trudite da se poboljšate. To je zato što smo pričali o tome da radiš nešto pogrešno. Samo uz duboku i iskrenu samorefleksiju možete se poboljšati i postati najbolji online menadžer koji možete biti!
Оставить комментарий