Ciklus naplate (Billing Cycle) je vremenski interval između dva izvoda naplate, ukratko, vremenski period između posljednjih datuma naplate. Izvod računa znači zahtjev za bilo kakvo plaćanje u vezi s ponavljajućim prodajama bilo kojeg proizvoda, usluge ili ponude. U zavisnosti od vrste proizvoda ili usluge, dužina ciklusa naplate varira po mesecima. Koristeći ciklus naplate, kompanije znaju kada da naplate svojim klijentima, a takođe im pomaže da procijene iznos prihoda koji mogu ostvariti.

Šta je ciklus plaćanja?

Definicija: Ciklus naplate definira se kao vremenski period od kraja jednog datuma naplate do početka sljedećeg datuma naplate za proizvode ili usluge koje pojedinac ili preduzeće redovno nudi drugom pojedincu ili preduzeću.

Na primjer, mjesečne uplate za OTT pretplatničke usluge se vrše prema datumima obračunskog ciklusa, a od vlasnika online računa te OTT platforme se očekuje da izvrši plaćanja prema odabranom mjesečnom ili godišnjem obračunskom ciklusu.

Na isti način, ciklus naplate vaše kreditne kartice sastavlja izdavatelj vaše kreditne kartice i on varira od 28 do 31 dan, što varira ovisno o kreditnoj kartici, kreditnom limitu i izdavaocu.

Shodno tome, sljedeći ciklus naplate može se dogoditi mjesečno ili može varirati u dužini u zavisnosti od ponuđenih usluga. Ciklusi naplate variraju u zavisnosti od idealnog vremena za naplatu klijenata uz održavanje unutarnjeg finansijskog odjela. Ciklus plaćanja

Ključni elementi platnih ciklusa

Prije nego što uđemo u detalje cikličkog naplate, u nastavku se spominju nekoliko kritičnih elemenata cikličkog ciklusa naplate:

  • Kupčev ciklus naplate je vremenski interval između dva ekstrakti na račune, uglavnom svakog mjeseca.
  • Period ciklusa varira od kompanije do kompanije.
  • Prosječan ciklus je od 20 do 45 dana od kraja posljednjeg izvoda računa.
  • Ciklus naplate postavlja pravi smjer za kompanije da naplaćuju klijentima.
  • Ovo također pomaže u održavanju konstante priliv novca kompanija.

Primjer. Ciklus plaćanja

Kada kupite pretplatu na Netflix, svaki mjesec morate primiti dogovoreni iznos u skladu s ciklusom naplate kako biste nastavili gledati njegove emisije.

Pružalac usluga će vam naplatiti jednom mjesečno na dan kada se pretplatite na Netflix usluge. Ovo se podrazumijeva kao ciklus naplate koji se također pridržava kablovskog provajdera. Ovaj ciklus olakšava vođenje računovodstvenih evidencija i omogućava kompanijama da znaju uslove plaćanja.

Važnost. Ciklus plaćanja

Ciklus fakturisanja igra vitalnu ulogu u svakoj kompaniji i ima za cilj prikupljanje potrebnih sredstava od klijenata. U nastavku su navedeni razlozi zašto su ciklusi naplate važan element poslovanja:

1. Povećava novčani tok

Novčani tok je kretanje novac za posao ili iz posla, a kretanje može biti i virtuelno i stvarno. Na ovaj način, postojanje ciklusa naplate svakog mjeseca povećava šanse za održavanje dosljednosti u naplatama.

2. Povećajte zadovoljstvo kupaca. Ciklus plaćanja

Postavljanje transparentne interakcije sa klijenti stalno poboljšava njihovo zadovoljstvo. Ciklus naplate obično obezbjeđuje potreban novac koji kupac mora platiti kompaniji. Ovako kompanija radi glatko bez brige o novcu.

3. Računovodstveno upravljanje.

Ciklus naplate pomaže računovodstvu bilo koje korporacije da ima jasno razumijevanje upravljanja finansijskim pitanjima. Implementacijom softvera za automatizaciju obračuna plaćanja, svaka kompanija može primati isplate koje su im potrebne prema mjesečnim planovima.

4. Unosi pozitivnost. Ciklus plaćanja

Procedura ovog ciklusa pojačava aktivnosti specijalista u računovodstvo, pozitivno povećavajući novčani tok i finansije kompanije, kao i povećanje broja zadovoljnih kupaca. Dakle, učešće u ciklusu plaćanja je sinonim za pozitivnost za svaku kompaniju na različite načine.

Faze kreiranja ciklusa plaćanja

Kreiranje savršenog ciklusa naplate je umjetnost i može se postići u nekoliko jednostavnih koraka. Koraci su navedeni u nastavku:

1. Imenujte ciklus

Ako ćete kreirati ciklus naplate, morate jasno navesti naziv ciklusa kako biste izbjegli zabunu među kupcima. Naziv ciklusa pomaže klijentima da identifikuju određeni ciklus kad god se primjenjuje.

2. Postavite cilj za svoj rezultat. Ciklus plaćanja

Kompanija može uvesti cikluse naplate koji se ponavljaju ako organizacija koristi ponavljajuće metode plaćanja za rad s drugim poslom. Štaviše, neke kompanije pokušavaju da uključe ciklus naplate nakon uspostavljanja kontinuiranog plaćanja kupaca. Stoga je veoma važno da se odlučite za svoje ciljne kupce za dobijanje računa.

3. Odredite minimalne aspekte naplate.

Ciklus naplate je vremenski zasnovan plan koji se kreće od 20 do 45 dana. Ponekad je ciklus naplate automatska metoda u kojoj kompanija podiže određeni iznos novca sa računa vlasnika. Definisanjem vrste plana i svakog detalja u njemu, ciklus naplate može biti prihvatljiviji i efikasniji.

4. Odredite trajanje naplate. Ciklus plaćanja

Najvažniji korak u definiranju ciklusa naplate je postavljanje vremenskog intervala. Ovo direktno utiče na novčani tok kompanije.

Do mali posao Ima smisla koristiti kratke cikluse naplate umjesto da ih čuvate svaki mjesec. Kratak interval pomaže kompanijama da često prikupljaju novac bez uplitanja u druga ulaganja kompanije.

Određivanje intervala obračunskog perioda u potpunosti je na svakoj kompaniji. Period se može smanjiti ili produžiti prema savršenom menadžmentu kompanije kako se kompanija ne bi suočila sa nedostatkom novčanih tokova.

Bolji novčani tok uvijek stvara harmoničan odnos između kompanije i kupaca. Na primjer, mali startup uvijek nastoji održati kratak interval između dva izvoda računa kako ne bi smanjio tok gotovine i radi nesmetano. Isto je i sa dobavljačima i mali posao.

Izdavači kartica također nude grejs period, koji je vremenski period između kraja ciklusa naplate i datuma plaćanja vlasnika kartice. Tokom ovog vremenskog perioda, vlasnicima kartica neće biti naplaćena kamata sve dok ne isplate svoj iznos u cijelosti do datuma dospijeća. Ciklus plaćanja

Utjecaj ciklusa naplate na rejting kreditne kartice

Finansijski proizvodi koji zahtijevaju mjesečno plaćanje ili pretplatu, kao što su kreditne kartice ili zajmovi, uvijek imaju ciklus naplate.

Što se tiče kreditnih kartica. Ciklus naplate općenito se kreće od 28 do 31 dan, počevši od kraja prvog izvoda naplate, i obično ovisi o izdavaocu kreditne kartice. Od izdavaoca kredita se traži da prijave finansijske detalje tri kreditna biroa: Experian, Equifax i TransUnion.

Sve kupovine ili transakcije na vašoj kreditnoj kartici tokom vašeg ciklusa naplate prijavljuju se jednom od ovih biroa, povećavajući vaš kreditni rezultat. Ovo je mjesečna transakcija i kreditni rezultat se dodaje svakog mjeseca tokom ciklusa naplate.

Zaključak!

Ciklus naplate je vremenski okvir za svakog kupca da dobije ideju o očekivanjima kompanije, trajanju i drugim pravilima.

Jedna od najvažnijih karakteristika ciklusa plaćanja je da klijenti ne mogu jednostavno promijeniti datum plaćanja na volju.

Ciklusi naplate pomažu kompanijama da znaju kada treba da naplate klijentima. Obično se ciklusi naplate postavljaju na mjesečnoj bazi. Ali u zavisnosti od različitih vrsta proizvoda ili usluga koje kompanija pruža, trajanje ovog ciklusa varira u skladu sa tim.

Sve u svemu, ovo je najlakši način za održavanje finansijske pozicije kompanije.

FAQ. Ciklus plaćanja.

  1. Šta je ciklus plaćanja?

    • Ciklus naplate je vrijeme potrebno kompaniji da završi proces od izdavanja računa do primanja plaćanja za robu ili usluge.

  2. Koje su glavne faze ciklusa plaćanja?

    • Faze ciklusa plaćanja uključuju izdavanje računa, isporuku robe ili pružanje usluga, slanje računa kupcu, čekanje plaćanja, primanje plaćanja i evidentiranje transakcije u računovodstvenom sistemu.

  3. Koliko dugo može trajati ciklus naplate?

    • Vremena ciklusa naplate mogu varirati u zavisnosti od industrije, vrste robe ili usluga, aranžmana kupaca i drugih faktora. Može biti od nekoliko dana do nekoliko mjeseci.

  4. Kako kompanije mogu upravljati svojim ciklusom plaćanja?

    • Upravljanje ciklusom plaćanja uključuje efikasno fakturisanje, kreditne strategije, praćenje dugova, korišćenje sistema automatizacije i preduzimanje koraka za ubrzavanje naplate.

  5. Zašto je važno efikasno upravljanje ciklusom plaćanja?

    • Efikasno upravljanje ciklusom plaćanja je važno kako bi se osiguralo da su sredstva primljena na vrijeme, minimizirala dug, poboljšala likvidnost i osigurala finansijsku snagu kompanije.

  6. Koji problemi mogu nastati sa dugim ciklusom plaćanja?

    • Dug ciklus plaćanja može dovesti do nedovoljnih sredstava, pogoršanja kreditne sposobnosti, povećanja kreditnog duga i opštih finansijskih poteškoća.

  7. Šta su dani na rasprodaji (DSO) i kako se to odnosi na ciklus naplate?

    • Dani na prodaji (DSO) je metrika koja mjeri prosječan broj dana potrebnih kompaniji da primi uplatu nakon prodaja robe ili usluge. ODS je usko povezan sa ciklusom plaćanja.

  8. Koji alati se koriste za automatizaciju ciklusa plaćanja?

    • Automatizacija ciklusa plaćanja često koristi softver za e-fakturisanje, sisteme elektronskog plaćanja, sisteme za upravljanje dugom i druge programe za pojednostavljenje procesa.

  9. Koja je uloga odjela za finansije u upravljanju ciklusom plaćanja?

    • Odeljenje finansija igra ključnu ulogu u upravljanju ciklusom plaćanja, uključujući fakturisanje, praćenje duga, interakciju sa klijentima i evidentiranje finansijskih transakcija.

  10. Kako ciklus plaćanja utiče na odnose sa klijentima?

    • Učinkovito upravljanje ciklusom plaćanja pomaže u jačanju odnosa s kupcima omogućavajući isporuku usluga u skladu sa uslovima, poboljšavajući povjerenje i povećavajući zadovoljstvo kupaca.