Organització informal. Què és això ?

Una organització informal es defineix com una xarxa de relacions socials i personals que es produeixen en un entorn laboral. És un fet que l'organització informal conviu amb l'organització formal i sol sorgir per incompliment. Encara que els principis formals no els vinculen, encara es consideren part integrant de l'organització formal.

Organització del projecte - Definició, Tipus i Diagrama

Les característiques d'una organització informal són les següents:

Es crea a partir de la cultura, religió, llengua, qüestions, gustos, etc. comuns.
L'organització informal està influenciada pels gustos, disgustos, emocions i capritxos de la gent
És flexible, no planificat i creat sense l'aprovació d'una figura d'autoritat.
L'organització informal és fàcil d'entendre i explicar
La formació d'una organització informal és un procés natural, no basat en cap regla o procediment.
En una organització informal no hi ha relacions establertes o definides; sovint és espontani
Finalment, dues o més de dues persones poden formar una organització informal
La pertinença és voluntària a una organització informal Organització informal.
Podeu unir-vos a més d'un grup informal alhora

Què són les barreres psicològiques?

Funcions d'una organització informal

Les principals funcions d'una organització informal són les següents:

Separar els valors socials i culturals

Membre dels valors informals de l'organització general específica de la bodega, tan proper al cor. Les interaccions diàries reafirmen aquests valors i ajuden a mantenir la integritat i la unitat dels membres del grup. Les persones d'una organització informal poden parlar lliurement, compartir secrets, fer broma, menjar en un entorn agradable i oferir suport incondicional sense judici. Això millora la sensació de valor, la qual cosa augmenta l'autosatisfacció i l'autoestima personal. La funció és difondre els valors culturals i socials i unir tots els seus membres amb un fil conductor. Aquests valors poden proporcionar un estatus social i una gran satisfacció als seus membres que no poden aconseguir per si mateixos en una organització formal.

Organització informal. Proposta de gestió social

La funció és proporcionar control social mitjançant la regulació i la influència del comportament que existeix dins del grup i fora de l'organització.

Afavoreix la comunicació .

La funció és desenvolupar un canal de comunicació segur que sigui molt més ràpid que el seu homòleg, l'organització oficial. S'informa a tots els membres via sistema eficaç d'accions de gestió o qualsevol altra notícia important. Es veu que els directius de vegades utilitzen el canal de comunicació per difondre o transmetre informació específica als seus empleats en un entorn informal.

Definició d'amortització: exemples, tipus

Peculiaritats. Organització informal.

Organització informal. Estructura no planificada

L'estructura organitzativa informal no està planificada prèviament perquè sorgeix de la interacció formal per si sola. Les persones discuteixen creences, actituds i interessos i desenvolupen metes i objectius que són molt diferents de l'organització formal. Aquestes relacions creen una organització informal. És per això que sovint es diu que tant l'organització formal com la informal conviuen, com dues cares d'una mateixa moneda. Organització informal.

Manca d'estructura formal.

Una altra característica és que no té cap forma específica ni formal estructura i no es poden mostrar a l'organització estructura. Els interessos i els gustos canvien, i això canvia l'equació de la relació. No hi ha figures d'autoritat de nivell inferior o superior, i les persones poden comunicar-se de manera diagonal, horitzontal i vertical.

Comunicació informal .

Té un sistema de comunicació obert que no s'adhereix a una cadena de comandament. La seva característica significativa és que tot i que treballa colze a colze amb els canals oficials, és molt més ràpid que pel que fa a la distribució de notícies i recollida d'informació. El flux de comunicació es pot estendre per tota l'organització en qualsevol direcció en diagonal, vertical i horitzontal i unir persones afins.

Organització informal. Necessitats socials

Una altra característica de l'organització informal és la satisfacció de les necessitats personals i socials de les persones. Comparteixen pensaments i sentiments comuns, i les seves necessitats socials i individuals d'amor i amistat són fiables en una organització informal.

Líders informals .

L'elecció dels líders és un procés informal realitzat pels membres. Tenen una forta influència en les activitats del grup i tenen veu en els propòsits formals, que poden ser positius o negatius, segons les circumstàncies.

No hi ha temps d'estada fixa.

Una de les característiques significatives d'una organització informal és que el seu mandat no és fix. Va sorgir perquè la gent ho demanava i es pot dissoldre a petició del poble. El fet important és que no necessita cap tràmit legal, per tant es pot donar per finalitzat sense demora

Organització informal. La perspectiva és molt important

En una organització informal, la gent tendeix a interactuar amb persones amb qui tenen una connexió còmoda i es poden comunicar. Les funcions, els títols i les responsabilitats no tenen cap relació, però el que importa són les opinions i els prejudicis personals. Una característica necessària de l'organització informal és que les opinions religioses, culturals, polítiques i socials tenen un paper vital en aquest tipus de grups.

Sense normes i reglaments .

No té un conjunt de normes i reglaments específics per orientar els seus membres, ja que es poden canviar fàcilment segons les circumstàncies en qualsevol moment. Organització informal.

No es pot prohibir l'existència d'una organització informal

Els líders no poden impedir l'existència o la formació d'una organització informal. L'únic que poden fer al respecte és regular-los. Fins i tot la regulació d'una organització informal és important perquè pot tenir un impacte en la moral i la productivitat dels implicats.

Avantatges. Organització informal.

Els avantatges de l'organització informal són els següents:

Satisfer les necessitats socials . Una organització informal pot satisfer les necessitats socials dels empleats d'una empresa perquè promou el sentiment de pertinença. Té en compte valors i sentiments per integrar cada membre a les seves files.
Comunicació més ràpida Una organització informal té un canal de comunicació ràpid i ràpid que pot difondre qualsevol notícia en un curt període de temps.
Sistema de treball eficient - les organitzacions informals es combinen bé amb les formals per fer el sistema més eficient. Les relacions informals són flexibles i espontànies, per això poden resoldre problemes que les organitzacions formals no poden resoldre. Això crea una situació dinàmica on el sistema funciona millor i de manera més eficient

Organització informal. Augment de la productivitat

L'organització informal té un impacte positiu que condueix a un augment de la productivitat.

Pràctiques de gestió millorades.

Un dels avantatges de les organitzacions informals és que animen els directius a organitzar-se, controlar i planificar de manera professional. Això comporta una millora de les pràctiques de gestió

Realitza tasques organitzatives

Una organització informal pot compensar les limitacions derivades de l'estructura formal i, per tant, pot assolir amb èxit els objectius organitzatius.

Organització informal. Satisfacció en el treball

L'organització informal proporciona seguretat emocional als treballadors. Sentir-se present i pertànyer a un espai càlid ajuda a la satisfacció laboral. Això es redueix rotació de personal i augmenta la retenció dels empleats.

Facilita la càrrega de treball de la gestió.

Quan la direcció té confiança en l'organització informal, es torna flexible i disposada a delegar. Tampoc han de microgestionar totes les activitats i això, finalment, facilita la feina de la direcció

Omple el buit de les capacitats de gestió

Si l'organització informal té dubtes sobre l'habilitat del gerent, estarà preparat per cobrir els buits. En cas que sigui feble en la gestió, els membres del grup informal oferiran suggeriments efectius per corregir els seus plans defectuosos. Organització informal.

Organització informal. Vàlvules de seguretat

L'organització informal es considera una vàlvula de seguretat per als esclats i frustracions emocionals, ja que els participants tenen l'oportunitat de compartir i discutir els seus dilemes i problemes en un entorn amigable.

Planificació acurada

Els directius saben que els membres de l'organització informal supervisaran les seves activitats, i per això fa plans acurats estudiant-ne pros i contres. No intenten abusar dels seus poders i crear accions i polítiques absurdes que resultaran perjudicials per a l'organització.

Limitacions

Organització informal. Resistència al canvi

Esdevé impossible fer canvis a l'empresa si l'organització informal no està a favor seu. Això, finalment, limita el creixement d'aquesta empresa i frena el progrés.

Falta d'especialització.

Un altre desavantatge de l'organització informal és que el treball es basa en les relacions més que en la divisió del treball i, per tant, no hi ha especialització en aquestes organitzacions.

Organització informal. Crea rumors.

Es veu que l'organització informal s'implica sovint en la difusió de rumors que poden ser contraris als interessos de l'empresa. Aquests rumors solen ser inexactes, distorsionats i destructius, difonent informació errònia entre els membres i condueixen a hostilitat, ansietat i confusió.

Organització informal. Motius de la insubordinació

Una organització informal sovint anima els empleats a actuar en contra dels procediments i polítiques de l'organització. Limita la producció, promou accions no autoritzades i provoca desobediència. Organització informal.

Punt de control per a persones competents

Fa que els empleats siguin reticents i reticents a actuar de manera independent o creativa. Això és perquè tenen por de perdre l'aprovació del grup. Aquest és un punt de control per a persones competents, ja que altres no els permetran trobar el seu camí al laberint

Alts costos operatius.

Una organització informal fomenta les xerrades i les bromes entre els membres, la qual cosa significa perdre temps i costos operatius elevats.

Mala motivació. Una organització informal té un nivell de satisfacció baix, i per això té poca motivació. Les persones competents no poden trobar satisfacció laboral real en aquest entorn
Font del conflicte - L'organització informal és sovint vista per molts com una font de conflicte dins de l'empresa. Organització informal.
Condueix a conflictes - l'organització informal condueix a conflictes intergrupals i interpersonals i interfereix en el treball organitzatiu
Els directius no poden exercir el control - Com que les normes formals no vinculen els empleats, no estan obligats a seguir les ordres del gerent. Per tant, això és un desavantatge per al gerent ja que no pot exercir el control adequat
Conflicte de rols. L'organització informal desenvolupa i fomenta els conflictes de rols i les actituds negatives dins de l'estructura organitzativa.
Èmfasi en l'interès personal. Una organització informal tracta de la satisfacció i l'interès de tothom, no dels interessos i el benestar de l'empresa.

Часто задаваемые вопросы

Què és una organització informal?
- Resposta: És una xarxa de relacions formades entre persones fora dels límits formals d'una organització o estructura. Es basa en connexions personals, interessos comuns i interacció.
En què es diferencien les organitzacions informals de les formals?
- Resposta: Les organitzacions formals tenen una estructura, jerarquia i objectius clars, mentre que les organitzacions informals es formen de manera natural a través de relacions i interaccions personals.
Quins són alguns exemples?
- Resposta: Alguns exemples inclouen cercles d'amistat, clubs d'aficions, xarxes d'intercanvi d'informació, comunitats creades a xarxes socials, i grups amb interessos comuns.
Com afecten els negocis?
- Resposta: Poden promoure la comunicació, l'intercanvi de coneixements, l'augment de la motivació dels empleats i una cultura organitzativa positiva.
Quins beneficis poden aportar les organitzacions informals a l'educació?
- Resposta: En contextos educatius, els grups informals poden facilitar l'intercanvi de coneixements, l'assistència mútua, els projectes conjunts i la formació d'una comunitat d'aprenentatge.
Com crear una organització informal eficaç dins d'una empresa?
- Resposta: És important fomentar l'obertura, l'intercanvi d'idees, el treball en xarxa i oferir oportunitats als empleats per interactuar fora de les estructures formals.
Poden existir organitzacions informals a l'espai virtual?
- Resposta: Sí, amb el desenvolupament de la tecnologia, poden existir organitzacions informals a l'entorn en línia, incloses comunitats virtuals, fòrums, sales de xat i Les xarxes socials.
Les organitzacions informals poden influir en la presa de decisions en una organització?
- Resposta: Sí, els grups informals poden exercir influència a través de les seves connexions, xarxes i interaccions, influint en la presa de decisions i en l'atmosfera general de l'organització.
Quins reptes poden sorgir a l'hora de gestionar organitzacions informals?
- Resposta: Els reptes poden incloure inestabilitat, objectius poc clars, potencial de conflicte i la necessitat de gestionar la dinàmica de grup.
Com participar en organitzacions informals per al desenvolupament personal i professional?
- Resposta: La participació pot incloure trobar grups d'interès, unir-se a comunitats amb objectius comuns, participar activament en activitats i compartir coneixements i experiències.