Co je audit? Čtyři fáze cyklu auditu

Co je audit? Audit je systematický proces nezávislého zkoumání a hodnocení finančních informací, transakcí nebo procesů organizace za účelem potvrzení jejich přesnosti, zákonnosti a souladu se stanovenými standardy. Audit provádí auditor nebo auditorská společnost, kteří jsou nezávislými stranami a nemají přímý zájem na výsledcích auditu.

Mezi hlavní typy auditu patří:

Co je finanční audit?
- Kontrola účetních výkazů společnosti za účelem zjištění jejich spolehlivosti, správnosti a souladu s účetními standardy. Tento typ auditu může rovněž zahrnovat posouzení systémů vnitřní kontroly.
Provozní:
- Hodnotí efektivitu a efektivitu provozních procesů organizace, včetně manažerských postupů, využívání zdrojů a dodržování postupů.
Co je informační audit?
- Revize informačních systémů z hlediska bezpečnosti, přesnosti a souladu se standardy a hodnocení efektivity řízení informací a rizik.
Právní:
- Ověřování dodržování zákonů, předpisů a norem organizací jak ve finančních vztazích, tak v oblasti činnosti.
Co je daňový audit?
- Kontrola účetních výkazů a účetních údajů organizace s úhly pohledu dodržování daňových zákonů.
Energetický audit:
- Posuďte energetickou účinnost organizace, abyste identifikovali potenciální úspory a zvýšili produktivitu.

Proces auditu obvykle zahrnuje sběr a analýza dat, hodnocení vnitřních kontrolních postupů, provádění testů, psaní zpráv a vydávání doporučení pro zlepšení. Výsledky auditu poskytují zainteresovaným stranám, jako je vedení společnosti, investoři nebo regulační orgány, objektivní informace o zdraví organizace.

10 B2B strategií sociálních médií, které fungují v jakémkoli odvětví

V mnoha zemích zákon vyžaduje použití externích auditorů pro veřejné společnosti. Externí auditorů mít pověst nezaujatých auditorských zpráv a zůstat neovlivněni.

Typy auditů. Co je audit?

Existují především tři typy auditů:

1. Procesní audit

Jedná se o typ auditu, který se zabývá kontrolou procesů a jejich fungování. Procesní audit určuje, zda procesy fungují v určitých mezích, či nikoli. Pomáhá stanovit a vyhodnotit operace a metody, které jsou předem definovány, nebo standardy, které se používají k měření shody. Procesní audit může testovat proces na různé proměnné, jako je přesnost, čas, tlak, teplota, citlivost atd. související s procesem.

Procesní audit také zkoumá dostupné zdroje, jako jsou lidé, vybavení, materiály, které se používají k přeměně surovin na hotový materiál, což jsou vstupy do výstupů, související prostředí a související postupy. Procesní audit může také otestovat efektivitu a přiměřenost procesů zavedených společností, včetně pracovních pokynů, standardních provozních postupů, vývojových diagramů a školicích procesů.

2. Produktový audit.

Jedná se o typ auditu, který zkoumá konkrétní produkt nebo službu, což může být hardware, finální materiál nebo software. Tento test se provádí, aby se zjistilo, zda splňuje specifikace a výkonnostní normy stanovené společností.

Jak úspěšně řídit projekty v online podnikání

Před zahájením výroby jsou zpočátku zdokumentována očekávání společnosti. Všechny vlastnosti produktu, jako je jeho barva, výška, hmotnost, konzistence a další měřitelné parametry, jsou stanoveny před výrobním procesem. Po výrobním procesu se náhodně vybere výrobek, který se porovná s danými normami a zkontroluje se, zda testem projde či nikoliv.

3. Systémový audit

Audit, který se provádí na úrovni řízení, se nazývá systémový audit. Jedná se o zdokumentovanou činnost prováděnou pro kontroly posuzování a zkoumání prvků systému, které jsou přiměřené a vhodné a jsou zdokumentovány, navrženy a implementovány v souladu se stanovenými požadavky. Audit systému řízení Kvalita je takový, který odkazuje a hodnotí existující program řízení kvality. Na podobném základě je environmentální audit ten, který zkoumá a hodnotí systém environmentálního managementu, audit systému bezpečnosti potravin je ten, který prověřuje systém managementu bezpečnosti potravin, prodejní audit prověřuje prodejní postupy.

4. Prvotní kontrola.

Tento audit se provádí v rámci organizace za účelem měření jejích silných a slabých stránek. To se děje proti jejím metodám postupů proti externím standardům, které mohou být uloženy nebo přijaty organizací. Interní audit je také klasifikován jako primární audit, kdy audit provádějí auditoři, kteří jsou na výplatní listině organizace. Přestože jsou na výplatní listině organizace, výsledky auditu je nezajímají.

5. Externí

Externí auditor obvykle provádí audit druhé strany, jako je klient nebo dodavatel. Organizace ho kontaktuje. Obvykle dojde k uzavření smlouvy a dodání zboží a služeb. Smluvní pravidla jsou v případě auditů třetích stran přísná, protože poskytují dodavateli smluvní vedení ze strany klienta. Audity třetích stran jsou obvykle formálnější než nezávislé audity, protože výsledky auditů třetích stran mohou ovlivnit celé rozhodnutí klienta o nákupu.

6. Audit třetí strany

Audit třetí strany obvykle provádí organizace, která je zcela nezávislá na vztahu zákazník-dodavatel. Je bez jakéhokoli střetu zájmů a nezávislý. Nezávislost auditorské firmy je jednou z hlavních funkcí auditu třetí stranou. Za auditní zprávy vydané třetími stranami existuje oficiální registrace, certifikace, uznávání, schvalování licencí a mnoho dalších úkonů či dokonce sankcí.

Čtyři fáze auditu

Cyklus auditu obvykle prochází čtyřmi fázemi a je standardem pro většinu průmyslových odvětví. Několik kroků se však může změnit, lišit nebo lišit v závislosti na požadavcích společnosti nebo auditorů. Následují čtyři typické fáze cyklu auditu:

1. Plánování auditu.

Toto je první krok cyklu audit, ve kterém příprava spočívá v plánování všeho. Zájemci to obvykle dělají předem. To může provést auditor, vedoucí auditor, manažer programu auditu nebo klienta nebo jejich kombinaci, která zajistí, že audit splňuje cíle klienta. Jsou přijata nezbytná schválení, pokud existují, a informace jsou poskytnuty auditované straně. Někdy nejsou auditované straně poskytnuty informace o auditu a je proveden neočekávaný audit. Těchto případů je však velmi méně a obvykle zahrnují audity třetích stran. Tato fáze plánování auditu začíná nezbytnými schváleními a rozhodnutími k provedení auditu a končí zahájením samotného auditu.

2. Audit výkonnosti

Provádění auditu je často označováno jako práce v terénu. Toto je fáze, ve které se to děje sběr dat pro audit a pokrývá celé období od příjezdu na místo auditu až po schůzku na místě. Do provádění auditu je zahrnuto mnoho činností, jako je setkání s auditovaným subjektem, pochopení požadavků a procesů a testování procesu oproti standardnímu provoznímu postupu. Zajišťuje také komunikaci s ostatními členy týmu a auditovanou stranou.

3. Revizní zpráva.

Auditní zprávy jsou jednou z nejdůležitějších fází, ve kterých jsou vykazovány výsledky. Výsledky mohou být sděleny osobě, která očekává nebo požaduje audit. Zpráva se obvykle vydává vedoucímu auditorovi po dokončení několika následných procesů. Auditorská zpráva musí být zaslána každému, kdo o ni požádá, včetně auditorů třetích stran.

4. Podpora auditu

Audit je ukončen až po dokončení všech plánovaných činností během auditu. Pokud klient souhlasí s tím, že audit je dokončen, je audit prohlášen za dokončený. Poslední fází auditu je řádné uzavření, ve kterém jsou navržena nápravná opatření a je dán plán zlepšení nebo akční plán.

Výhody .

Audit nabízí několik výhody pro organizace a zúčastněné strany, včetně:

Potvrzení spolehlivosti finančních informací:
- Audit účetní závěrky potvrzuje její správnost, spolehlivost a soulad s účetními standardy. To buduje důvěru mezi zúčastněnými stranami, jako jsou investoři, věřitelé a regulační orgány.
Identifikace rizik a neshod:
- Identifikuje potenciální rizika a nesrovnalosti v provozních procesech a finančním výkaznictví, které mohou vést ke zlepšení systémů vnitřní kontroly a řízení.
Zajištění souladu s předpisy a zákony:
- Právní umožňuje organizaci zajistit, aby její aktivity byly v souladu se zákony a předpisy, čímž se snižuje riziko potenciálních právních problémů.
Zvýšená účinnost a efektivita:
- Audit provozních procesů může identifikovat oblasti, kde lze zlepšit efektivitu a efektivitu, a tím zlepšit celkovou výkonnost organizace.
Transparentnost pro zúčastněné strany:
- Provedení auditu poskytuje transparentnost a objektivní hodnocení zainteresovaným stranám, které mohou zvýšit důvěru zákazníků v organizaci, investory a partnery.
Zvýšení důvěry investorů:
- Investoři a akcionáři mohou s ověřenými auditorskými informacemi činit informovanější investiční rozhodnutí a cítit se jistější ve finanční situaci společnosti.
Prevence podvodů a korupce:
- Může sloužit jako prostředek prevence podvodů a korupce v organizaci, protože zahrnuje nezávislý audit činností a identifikaci možných porušení.
Zlepšení systémů vnitřní kontroly:
- Doporučení auditu mohou pomoci zlepšit systémy vnitřní kontroly, což snižuje pravděpodobnost chyb a podvodů.