Forretningsanalyse – definition, metoder og rolle for analytikeren

Forretningsanalyse er processen med systematisk at studere, analysere og identificere behov, muligheder, problemer og udfordringer i en organisation for at udvikle effektive strategier og løsninger. Forretningsanalytikeren (specialisten i forretningsanalysen) spiller en nøglerolle i denne proces og arbejder sammen med forretningsbrugere og andre deltagere for at identificere krav og komme med anbefalinger til forbedring af forretningsprocesser.

De vigtigste aspekter af forretningsanalyse omfatter:

• Identificering af forretningsbehov:

En forretningsanalytiker hjælper med at bestemme en organisations nuværende og fremtidige behov. Dette indebærer at undersøge virksomhedens strategiske mål, identificere problemer og muligheder og udvikle løsninger til at løse dem.

• Forretningsanalyse . Dataindsamling og analyse:

Dataindsamling og analyse om aktuelle forretningsprocesser, produktivitet, organisationsstruktur, samt eksterne faktorer, der påvirker virksomheden.

• Definition af krav:

Udvikling og formalisering af krav, der giver os mulighed for bedre at forstå, hvad der forventes af et system, proces eller projekt. Dette kan omfatte krav til funktionalitet, ydeevne, sikkerhed mv.

• Forretningsanalyse . Udvikling af forretningsmodeller:

At skabe forretningsmodeller, der afspejler nuværende og fremtidige processer, organisationsstruktur og interaktion med det eksterne miljø.

• Beslutningsstøtte:

En forretningsanalytiker leverer de data og analyser, der er nødvendige for at træffe informerede beslutninger på forretningsniveau.

• Forretningsanalyse . Kommunikation og interaktion:

En vigtig del af en forretningsanalytikers job er effektiv interaktion med forskellige forretningsdeltagereherunder ledelse, forretningsbrugere og tekniske teams.

• Deltagelse i projekter:

Forretningsanalytikere deltager aktivt i projekter og sikrer, at forretningskrav omsættes til tekniske og sikrer, at resultatet svarede til de opstillede mål.

Forretningsanalyse spiller en central rolle i succesfuld projektledelse, optimering af forretningsprocesser og øget effektivitet i organisationen.

Hvad er forretningsanalyse?

Definition: Forretningsanalyse er defineret som processen med at indhente information ved hjælp af specifikke metoder forretningsanalyse for at identificere forretningsbehov, foreslå nødvendige ændringer og foreslå løsninger, der kan give værdi til alle relaterede interessenter. Generelt sigter forretningsanalyse på at finde svar på problemer, der skal løses.

Det hjælper gennem koncepter og ideer, der er afgørende for at udvikle den indledende struktur for ethvert projekt. Derfor er det sæt af opgaver, viden og metoder, der kræves for at identificere forretningsbehov og finde løsninger på virksomheds- eller forretningsproblemer, kendt som forretningsanalyse. Forretningsanalyse er en systematisk strategi til at igangsætte og styre forandringer i erhvervslivet, regeringen eller non-profit organisationer.

Hvad er en forretningsanalytiker?

En forretningsanalytiker er en forandringsagent. Forretningsanalytikere har mange jobtitler, herunder Business Intelligence Analyst, Systems Analyst, Requirements Engineer, Process Analyst, Product Manager, Product Owner, Enterprise Analyst, Business Architect, Management Consultant, Business Intelligence Analyst, Data Scientist etc.

Mange avancerede stillinger, herunder projektledelse, produktstyring, softwareudvikling, kvalitetssikring og interaktionsdesign, er stærkt afhængige af forretningsanalyseevner.

Hvad laver en forretningsanalytiker?

En forretningsanalytikers hovedansvar omfatter:

1. Dataindsamling og analyse: At studere forretningsprocesser, identificere problemer og muligheder.
2. Definition af krav: Formulering af specifikke krav til systemer, processer eller produkter.
3. Udvikling af forretningsmodeller: Oprettelse af modeller, der afspejler nuværende og fremtidige tilstande af forretningsprocesser.
4. Interaktion med interessenter: Kommuniker med forskellige projektdeltagere for at forstå deres behov.
5. Samarbejde med projektteamet: Samarbejd med udviklere, designere og andre teammedlemmer for at implementere ændringer.
6. Giver anbefalinger: Formulering af forslag til optimering af forretningsprocesser.

Forretningsanalytikeren spiller en nøglerolle i den vellykkede levering af projekter ved at sikre, at teknologiske løsninger stemmer overens med organisationens strategiske mål.

Hvorfor forretningsanalytiker? Forretningsanalyse

Virksomheder bruger forretningsanalyse af følgende årsager:

1. Har en fuldstændig forståelse af strukturen og dynamikken i den organisation, hvor systemet skal implementeres.
2. For bedre at forstå målorganisationens aktuelle udfordringer og identificere områder for udvikling.
3. Sikre kunde-, slutbruger- og udviklerforståelse for målorganisationen.

Forretningsanalytikerens ansvar i de tidlige faser af et projekt, når krav bliver fortolket af løsningsdesign- og udviklingsteamene, omfatter gennemgang af løsningsdokumentation og et tæt samarbejde med løsningsudviklerne (it-teamet) og projektledere for at sikre, at behovene er forstået. .

Stadier af forretningsanalyseprocessen

Stadierne i at udføre forretningsanalyse er som følger:

1. Analyser virksomheden.

Dette afsnit diskuterer de forskellige forprojektaktiviteter, der fører til projektudvælgelse af forretningsanalytikeren. Dette hjælper med at vedligeholde forretningsarkitekturen og giver mulighed for at skabe en business case.

2. Planlægning og kravstyring. Forretningsanalyse

Den ene beskriver de opgaver og ressourcer, der er forbundet med kravplanlægning og -styring i denne fase. Dette er med til at sikre, at det sæt af udførte aktiviteter er passende til det aktuelle projekt.

3. Identificer krav

Den kraveliciteringsfase medfører indsamling af information om systembehov fra brugere, kunder og andre interesserede.

4. Analyse og dokumentation af krav. Forretningsanalyse

Dette trin forklarer, hvordan interessenter bør analysere, organisere og bestemme designet og implementeringen af ​​løsningen. Kravanalyse hjælper med at bestemme de metoder og værktøjer, der vil blive brugt til at organisere rådataene.

5. Kommunikation af krav

Denne fase består af aktiviteter til at udtrykke resultaterne af kravanalysen. Før løsningen implementeres, er hvert behov pakket, verificeret og autoriseret.

6. Test og udvikling af løsninger Forretningsanalyse

Dette trin sikrer, at løsningen kan tilfredsstille alle interessenters mål.

Hvorfor bruge forretningsanalyse?

Det er derfor, du bør overveje at bruge en forretningsproces med en forretningsanalyseplan til effektivt teknisk at implementere forretningsprocesser for at nå forretningsmål.

1. Dette vil hjælpe dig med at forstå strukturen og dynamikken i virksomheden.
2. Dette giver dig mulighed for at forstå målorganisationens aktuelle problemer.
3. Det hjælper dig med at identificere områder for udvikling og anbefale løsninger, der hjælper virksomheden med at nå sine mål.
4. Dette hjælper med at identificere og udtrykke behovet for forandring.
5. For at øge værdien en organisation giver sine interessenter.

Hvad adskiller erhvervsanalytikerfaget fra andre erhverv?

Økonomisk analyse, projektledelse, kvalitetssikring, organisationsudvikling, test, uddannelse og dokumentationsudvikling er alle forskellige typer forretningsanalyser. På den anden side kan en forretningsanalytiker udføre nogle eller alle disse relaterede funktioner, afhængigt af organisationen. Forretningsanalyse

IT-forretningsanalytikere, tekniske forretningsanalytikere, online-forretningsanalytikere, forretningssystemanalytikere eller systemanalytikere er forskellige udtryk for forretningsanalytikere, der optimistisk specialiserer sig i at skabe softwaresystemer.

Løsning af problemer i erhvervslivet. Forretningsanalyse

IT-forretningsbeslutninger inkluderer ofte en systemudviklingskomponent, men de kan også involvere procesforbedringer eller organisatoriske ændringer.

Forretningsanalyse kan også bruges til bedre at forstå en organisations nuværende tilstand eller give et grundlag for at definere forretningskrav. På den anden side bruges forretningsanalyse typisk til at skabe og evaluere løsninger, der opfylder en virksomheds krav, mål eller målsætninger.

Rollen som IT-forretningsanalytiker

En forretningsanalytikers ansvar omfatter at identificere fokusområder for organisationen, identificere krav, analysere og dokumentere disse krav, kommunikere disse krav til relevante interessenter, bestemme den bedste løsning og проверка denne løsning for at sikre overholdelse.

Med andre ord hyrer organisationer forretningsanalytikere til at hjælpe dem med at forbedre deres processer og systemer. De udfører forskning og analyser for at udvikle svar på forretningsproblemer og hjælpe med implementeringen af ​​disse systemer i organisationer og deres kunder. Forretningsanalyse

7 Efterspurgte forretningsanalytikerfærdigheder

1. Evne til at forstå delegerede mål.
2.  Kompetent mundtlig kommunikation.
3.  Gode ​​lytteevner.
4. Han er kompetent til at facilitere møder med interessenter.
5. God forståelse for mål.
6. Vær bevidst om tidsstyring.
7. Skrivning og udarbejdelse af rapporter.

En vejledning til Business Analysis Body of Knowledge

BABOK Guiden er branchestandarden for forretningsanalyse og er beregnet til dem, der er involveret i forretningsanalyse.

Han guider forretningsfolk gennem seks nøgleområder af ekspertise og beskriver de færdigheder, resultater og procedurer, som fagfolk i forretningsanalyse har brug for for at opnå overlegne forretningsresultater. Det er bredt anerkendt som guldstandarden for forretningsanalyse.

Seks videnområder inden for forretningsanalyse

De seks vidensområder er listet nedenfor:

1. Planlægning og kontrol af forretningsanalyse.
2. Samarbejde og opdagelse.
3. Krav Fuld livscyklusstyring.
4. Strategianalyse.
5. Kravanalyse og designdefinition.
6. Evaluering af løsningen.

Generelle forretningsanalyseteknikker

1. FLERTAL

De fleste af dem er en fortættet version af Mission, Mål og Strategi. Dette giver forretningsanalytikere mulighed for at udføre dybdegående intern analyse af en organisations mål, og hvordan man opnår dem.

2. STØMLER. Forretningsanalyse

PESTLE er et akronym, der står for Politisk, Økonomisk, Sociologisk, Teknologisk, Juridisk og Miljømæssig. Denne metode hjælper forretningsanalytikere med at evaluere alle de eksterne variabler, der kan påvirke deres virksomhed, og bestemme, hvordan de skal håndtere dem.

3.SWOT

Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats (SWOT) er en omfattende version af Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats. Denne metode hjælper med at identificere styrker og svagheder. Dette sikrer også en optimal ressourceallokering.

4. Moskva. Forretningsanalyse

Den fulde form af Moskva-proceduren er "skal eller skal", "kan eller vil". Denne tilgang giver dig mulighed for at prioritere krav ved at give en struktur, hvor hvert krav er kortlagt til de andre.

5. CATWOE

Clients, Actors, Transformation, Worldview, Owner and Environment (CATWOE) er et akronym for Clients, Actors, Transformation, Worldview, Owner and Environment. Denne metode hjælper med at identificere processer, der kan blive påvirket af enhver virksomhedsflytning.

6. 5 hvorfor. Forretningsanalyse

Både Six Sigma og forretningsanalysemetoder er afhængige af denne metode. Det inkluderer sonderende forespørgsler, der hjælper forretningsanalytikere med at finde årsagen til et problem ved at spørge, hvorfor sådan noget sker. Dens hovedformål er at bestemme årsagen til en defekt eller et problem. Dette sker ved at gentage spørgsmålet "Hvorfor?" hvor hvert svar bliver grundlaget for det næste spørgsmål.

7. Seks tænkehatte

Denne metode giver dig mulighed for at udforske andre synspunkter og tanker. De seks hatte er en metode, der er klassificeret som følger:

1. Grøn betyder kreativ tænkning.
2. Blå angiver generelt overblik.
3. Hvid repræsenterer datadrevet tænkning og logik.
4. Rød for at angive reaktioner baseret på følelser.
5. Gul er optimistisk og positiv og fokuserer hovedsageligt på det positive.
6. Sort fokuserer opmærksomheden på det negative.

Forretningsanalyseresultater

Forskellige dokumenter relateret til dette,

1. Plan for forretningsanalyse

Det omfatter en forretningsanalysetilgang, der indeholder elementerne baggrund, forretningsdrivende, vision, omfang, problemformulering, afhængigheder, nøgleroller og ansvar. Det inkluderer også en plan for interessentengagement.

2. Specifikation af forretningskrav. Forretningsanalyse

Det inkluderer forretningsdrivere, problemformuleringer, interessentmodeller, forretningsdomænemodeller, use cases i forretning, forretningsaktivitetsdiagrammer, forretningskrav mv.

3. Business case

Dens nøgleelementer er baggrund, nuværende situation/problemformulering, analyserede muligheder, anbefalinger, omkostninger, fordele, risici osv.

4. Funktionel specifikation. Forretningsanalyse

Dens fremtrædende elementer er systembrugstilfælde, brugerkrav, systemaktivitetsdiagrammer, klassediagrammer, funktionelle krav osv.

5. Ikke-funktionel specifikation

Dens nøgleelementer er hardwarekrav, softwarekrav, ydeevnekrav, supportkrav, sikkerhedskrav, grænsefladekrav, tilgængelighedskrav og overholdelseskrav.

Konklusion!

Afslutningsvis er det klart, at forretningsanalyse bruges til at opdage og udtrykke behovet for ændringer i den måde, en virksomhed opererer på, og til at hjælpe organisationer med at implementere disse ændringer. De finder og definerer løsninger, der maksimerer den værdi, organisationen giver til sine interessenter som forretningsanalytikere. Forretningsanalyse

Forretningsanalytikere arbejder som kvalitetssikringsprofessionelle på alle niveauer i en organisation, og deres ansvar spænder fra at fastlægge strategi og udvikle virksomhedsarkitektur til at tage en lederrolle i at definere program- og projektmål og -krav og understøtte løbende forbedring af organisationens præstationer. teknologier og processer.

Hvor vigtig anser du forretningsanalyseprocessen for at lancere en succesfuld forretningsmodel?