Geschäftsanalyse – Definition, Methoden und Rolle des Analysten

Unter Geschäftsanalyse versteht man den Prozess der systematischen Untersuchung, Analyse und Identifizierung von Bedürfnissen, Chancen, Problemen und Herausforderungen innerhalb einer Organisation, um wirksame Strategien und Lösungen zu entwickeln. Der Business-Analyst (Business-Analyse-Spezialist) spielt in diesem Prozess eine Schlüsselrolle, indem er mit Geschäftsanwendern und anderen Teilnehmern zusammenarbeitet, um Anforderungen zu identifizieren und Empfehlungen zur Verbesserung von Geschäftsprozessen abzugeben.

Zu den Hauptaspekten der Geschäftsanalyse gehören:

• Ermittlung der Geschäftsanforderungen:

Ein Business-Analyst hilft dabei, die aktuellen und zukünftigen Bedürfnisse einer Organisation zu ermitteln. Dabei geht es darum, die strategischen Ziele des Unternehmens zu prüfen, Probleme und Chancen zu identifizieren und Lösungen zu deren Bewältigung zu entwickeln.

• Wirtschaftsanalyse . Datensammlung und Analyse:

Datensammlung und Analyse über aktuelle Geschäftsprozesse, Produktivität, Organisationsstruktur sowie externe Faktoren, die das Geschäft beeinflussen.

• Anforderungsdefinition:

Entwicklung und Formalisierung von Anforderungen, die es uns ermöglichen, besser zu verstehen, was von einem System, Prozess oder Projekt erwartet wird. Dies kann Anforderungen an Funktionalität, Leistung, Sicherheit usw. umfassen.

• Wirtschaftsanalyse . Entwicklung von Geschäftsmodellen:

Erstellen von Geschäftsmodellen, die aktuelle und zukünftige Prozesse, Organisationsstrukturen und Interaktionen mit der externen Umgebung widerspiegeln.

• Entscheidungshilfe:

Ein Business-Analyst stellt die Daten und Analysen bereit, die für fundierte Entscheidungen auf Unternehmensebene erforderlich sind.

• Wirtschaftsanalyse . Kommunikation und Interaktion:

Ein wichtiger Teil der Arbeit eines Business-Analysten ist effektive Interaktion mit verschiedenen Geschäftsteilnehmerneinschließlich Management, Geschäftsanwendern und technischen Teams.

• Teilnahme an Projekten:

Business-Analysten nehmen aktiv an Projekten teil, sorgen dafür, dass Geschäftsanforderungen in technische umgesetzt werden und stellen dies sicher Das Ergebnis entsprach den gesetzten Zielen.

Dabei spielt die Unternehmensanalyse eine Schlüsselrolle erfolgreiches Projektmanagement, Optimierung von Geschäftsprozessen und Steigerung der Effizienz der Organisation.

Was ist eine Geschäftsanalyse?

Definition: Geschäftsanalyse ist definiert als Prozess der Informationsbeschaffung mit bestimmten Methoden Geschäftsanalyse, um Geschäftsanforderungen zu ermitteln, notwendige Änderungen vorzuschlagen und Lösungen vorzuschlagen, die allen Beteiligten einen Mehrwert bieten können. Im Allgemeinen zielt die Geschäftsanalyse darauf ab, Antworten auf Probleme zu finden, die gelöst werden müssen.

Es hilft durch Konzepte und Ideen, die für die Entwicklung der Ausgangsstruktur für jedes Projekt von entscheidender Bedeutung sind. Daher wird die Gesamtheit der Aufgaben, Kenntnisse und Methoden, die erforderlich sind, um Geschäftsanforderungen zu identifizieren und Lösungen für Unternehmens- oder Geschäftsprobleme zu finden, als Geschäftsanalyse bezeichnet. Die Geschäftsanalyse ist eine systematische Strategie zur Einleitung und Bewältigung von Veränderungen in Unternehmen, Behörden oder gemeinnützigen Organisationen.

Was ist ein Business-Analyst?

Ein Business-Analyst ist ein Agent des Wandels. У бизнес-аналитиков есть множество должностей, включая аналитика бизнес-аналитики, системного аналитика, инженера по требованиям, аналитика процессов, менеджера по продукту, владельца продукта, корпоративного аналитика, бизнес-архитектора, консультанта по управлению, аналитика бизнес-аналитики, специалиста по данным usw.

Viele fortgeschrittene Positionen, darunter Projektmanagement, Produktmanagement, Softwareentwicklung, Qualitätssicherung und Interaktionsdesign, sind stark auf Fähigkeiten zur Geschäftsanalyse angewiesen.

Was macht ein Business-Analyst?

Zu den Hauptaufgaben eines Business-Analysten gehören:

1. Datensammlung und Analyse: Geschäftsprozesse studieren, Probleme und Chancen identifizieren.
2. Anforderungsdefinition: Formulieren spezifischer Anforderungen an Systeme, Prozesse oder Produkte.
3. Entwicklung von Geschäftsmodellen: Erstellung von Modellen, die aktuelle und zukünftige Zustände von Geschäftsprozessen widerspiegeln.
4. Interaktion mit Stakeholdern: Kommunizieren Sie mit verschiedenen Projektteilnehmern, um deren Bedürfnisse zu verstehen.
5. Zusammenarbeit mit dem Projektteam: Arbeiten Sie mit Entwicklern, Designern und anderen Teammitgliedern zusammen, um Änderungen umzusetzen.
6. Empfehlungen geben: Formulierung von Vorschlägen zur Optimierung von Geschäftsprozessen.

Der Business Analyst spielt eine Schlüsselrolle bei der erfolgreichen Durchführung von Projekten, indem er sicherstellt, dass Technologielösungen mit den strategischen Zielen der Organisation übereinstimmen.

Warum Business-Analyst? Wirtschaftsanalyse

Unternehmen nutzen Geschäftsanalysen aus folgenden Gründen:

1. Sie verfügen über ein umfassendes Verständnis der Struktur und Dynamik der Organisation, in der das System implementiert wird.
2. Um die aktuellen Herausforderungen der Zielorganisation besser zu verstehen und Entwicklungsbereiche zu identifizieren.
3. Stellen Sie sicher, dass Kunden, Endbenutzer und Entwickler die Zielorganisation verstehen.

Zu den Aufgaben eines Business-Analysten in den frühen Phasen eines Projekts, wenn Anforderungen von den Lösungsdesign- und Entwicklungsteams interpretiert werden, gehören die Überprüfung der Lösungsdokumentation und die enge Zusammenarbeit mit den Lösungsentwicklern (IT-Team) und Projektmanagern, um sicherzustellen, dass die Anforderungen verstanden werden .

Phasen des Geschäftsanalyseprozesses

Die Phasen der Geschäftsanalyse sind wie folgt:

1. Analysieren Sie das Unternehmen.

In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Vorprojektaktivitäten besprochen, die zur Projektauswahl durch den Geschäftsanalysten führen. Dies hilft bei der Aufrechterhaltung der Geschäftsarchitektur und ermöglicht die Erstellung eines Geschäftsszenarios.

2. Planung und Anforderungsmanagement. Wirtschaftsanalyse

Die eine beschreibt die Aufgaben und Ressourcen, die in dieser Phase mit der Bedarfsplanung und dem Bedarfsmanagement verbunden sind. Dadurch wird sichergestellt, dass die durchgeführten Aktivitäten für das aktuelle Projekt geeignet sind.

3. Identifizieren Sie die Anforderungen

Die Anforderungserhebungsphase beinhaltet Sammlung von Informationen über Systemanforderungen von Benutzern, Kunden und anderen interessierten Parteien.

4. Analyse und Dokumentation der Anforderungen. Wirtschaftsanalyse

In diesem Schritt wird erläutert, wie Stakeholder den Entwurf und die Implementierung der Lösung analysieren, organisieren und festlegen sollten. Die Anforderungsanalyse hilft bei der Bestimmung der Methoden und Werkzeuge, die zur Organisation der Rohdaten verwendet werden.

5. Kommunikation der Anforderungen

Diese Phase besteht aus Aktivitäten zur Darstellung der Ergebnisse der Anforderungsanalyse. Bevor die Lösung bereitgestellt wird, wird jeder Bedarf gepackt, überprüft und autorisiert.

6. Testen und Entwickeln von Lösungen. Geschäftsanalyse

Dieser Schritt stellt sicher, dass die Lösung die Ziele aller Beteiligten erfüllen kann.

Warum Geschäftsanalysen nutzen?

Aus diesem Grund sollten Sie darüber nachdenken, einen Geschäftsprozess mit einem Geschäftsanalyseplan zu verwenden, um Geschäftsprozesse effektiv technisch umzusetzen und Geschäftsziele zu erreichen.

1. Dies wird Ihnen helfen, die Struktur und Dynamik des Unternehmens zu verstehen.
2. Dadurch können Sie die aktuellen Probleme der Zielorganisation verstehen.
3. Es hilft Ihnen, Entwicklungsbereiche zu identifizieren und Lösungen zu empfehlen, die dem Unternehmen helfen, seine Ziele zu erreichen.
4. Dies hilft dabei, die Notwendigkeit einer Veränderung zu erkennen und zum Ausdruck zu bringen.
5. Den Wert steigern, den eine Organisation ihren Stakeholdern bietet.

Was unterscheidet den Beruf des Wirtschaftsanalysten von anderen Berufen?

Finanzanalyse, Projektmanagement, Qualitätssicherung, Organisationsentwicklung, Tests, Schulung und Dokumentationsentwicklung sind allesamt verschiedene Arten der Geschäftsanalyse. Andererseits kann ein Business-Analyst je nach Organisation einige oder alle dieser verwandten Funktionen übernehmen. Wirtschaftsanalyse

IT-Business-Analysten, technische Business-Analysten, Online-Business-Analysten, Business-System-Analysten oder Systemanalysten sind verschiedene Bezeichnungen für Business-Analysten, die sich optimistisch auf die Erstellung von Softwaresystemen spezialisiert haben.

Probleme in der Geschäftswelt lösen. Wirtschaftsanalyse

IT-Geschäftsentscheidungen umfassen häufig eine Systementwicklungskomponente, können aber auch Prozessverbesserungen oder organisatorische Änderungen beinhalten.

Die Geschäftsanalyse kann auch verwendet werden, um den aktuellen Zustand einer Organisation besser zu verstehen oder eine Grundlage für die Definition von Geschäftsanforderungen zu schaffen. Andererseits wird die Geschäftsanalyse typischerweise verwendet, um Lösungen zu erstellen und zu bewerten, die den Anforderungen, Zielen oder Vorgaben eines Unternehmens entsprechen.

Die Rolle des IT-Business-Analysten

Zu den Aufgaben eines Business-Analysten gehört es, Schwerpunktbereiche für die Organisation zu identifizieren, Anforderungen zu identifizieren, diese Anforderungen zu analysieren und zu dokumentieren, diese Anforderungen an relevante Stakeholder zu kommunizieren, die beste Lösung zu ermitteln usw проверка diese Lösung, um die Einhaltung sicherzustellen.

Mit anderen Worten: Unternehmen stellen Business-Analysten ein, um sie bei der Verbesserung ihrer Prozesse und Systeme zu unterstützen. Sie führen Forschungen und Analysen durch, um Antworten auf Geschäftsprobleme zu entwickeln und unterstützen bei der Implementierung dieser Systeme in Organisationen und ihren Kunden. Wirtschaftsanalyse

7 gefragte Business-Analysten-Fähigkeiten

1. Fähigkeit, delegierte Ziele zu verstehen.
2.  Kompetente mündliche Kommunikation.
3.  Gute Zuhörfähigkeiten.
4. Er ist kompetent, Treffen mit Interessengruppen zu moderieren.
5. Gutes Verständnis für Ziele.
6. Seien Sie sich des Zeitmanagements bewusst.
7. Schreiben und Erstellen von Berichten.

Ein Leitfaden zum Wissensbestand der Geschäftsanalyse

Der BABOK-Leitfaden ist der Industriestandard für Geschäftsanalysen und richtet sich an diejenigen, die sich mit Geschäftsanalysen befassen.

Er führt Geschäftsleute durch sechs Kernkompetenzbereiche und beschreibt die Fähigkeiten, Ergebnisse und Verfahren, die Geschäftsanalyseexperten benötigen, um hervorragende Geschäftsergebnisse zu erzielen. Es gilt weithin als Goldstandard der Geschäftsanalyse.

Sechs Wissensbereiche der Unternehmensanalyse

Nachfolgend sind die sechs Wissensbereiche aufgeführt:

1. Planung und Steuerung von Geschäftsanalysen.
2. Zusammenarbeit und Entdeckung.
3. Anforderungen Vollständiges Lebenszyklusmanagement.
4. Strategieanalyse.
5. Anforderungsanalyse und Designdefinition.
6. Bewertung der Lösung.

Allgemeine Geschäftsanalysetechniken

1. MEHRHEIT

Die meisten davon sind eine komprimierte Version der Mission, Ziele und Strategie. Dies ermöglicht es Geschäftsanalysten, eine tiefgreifende interne Analyse der Ziele einer Organisation und ihrer Erreichung durchzuführen.

2. STÖSSEL. Wirtschaftsanalyse

PESTLE ist ein Akronym, das für Political, Economic, Sociological, Technological, Legal und Environmental steht. Diese Methodik hilft Geschäftsanalysten dabei, alle externen Variablen zu bewerten, die sich auf ihr Unternehmen auswirken können, und zu bestimmen, wie sie damit umgehen können.

3.SWOT

Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats (SWOT) ist eine umfassende Version von Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats. Diese Methode hilft, Stärken und Schwächen zu identifizieren. Dadurch ist auch eine optimale Ressourcenallokation gewährleistet.

4. Moskau. Wirtschaftsanalyse

Die vollständige Form des MosCow-Verfahrens lautet „müssen oder müssen“, „können oder werden“. Mit diesem Ansatz können Sie Anforderungen priorisieren, indem Sie eine Struktur bereitstellen, in der jede Anforderung den anderen zugeordnet wird.

5. CATWOE

Clients, Actors, Transformation, Worldview, Owner and Environment (CATWOE) ist ein Akronym für Clients, Actors, Transformation, Worldview, Owner and Environment. Diese Methode hilft dabei, Prozesse zu identifizieren, die von einer Unternehmensverlagerung betroffen sein können.

6. 5 warum. Wirtschaftsanalyse

Sowohl Six Sigma- als auch Geschäftsanalysemethoden basieren auf dieser Methode. Dazu gehören Sondierungsabfragen, die Geschäftsanalysten dabei helfen, die Grundursache eines Problems zu ermitteln, indem sie fragen, warum so etwas passiert. Sein Hauptzweck besteht darin, die Grundursache eines Defekts oder Problems zu ermitteln. Dies geschieht durch die Wiederholung der Frage „Warum?“ in dem jede Antwort zur Grundlage der nächsten Frage wird.

7. Sechs Denkhüte

Mit dieser Methode können Sie andere erkunden Sichtweise und Gedanken. Bei den Six Hats handelt es sich um eine Methode, die wie folgt klassifiziert wird:

1. Grün bedeutet kreatives Denken.
2. Blau zeigt einen allgemeinen Überblick an.
3. Weiß steht für datengesteuertes Denken und Logik.
4. Rot zeigt Reaktionen an, die auf Emotionen basieren.
5. Gelb ist optimistisch und positiv und konzentriert sich hauptsächlich auf das Positive.
6. Schwarz lenkt die Aufmerksamkeit auf das Negative.

Ergebnisse der Geschäftsanalyse

Verschiedene Dokumente dazu,

1. Geschäftsanalyseplan

Es umfasst einen Geschäftsanalyseansatz, der die Elemente Hintergrund, Geschäftstreiber, Vision, Umfang, Problemstellung, Abhängigkeiten, Schlüsselrollen und Verantwortlichkeiten enthält. Es enthält auch einen Stakeholder-Engagement-Plan.

2. Spezifikation der Geschäftsanforderungen. Wirtschaftsanalyse

Es umfasst Geschäftstreiber, Problemstellungen, Stakeholder-Modelle, Geschäftsdomänenmodelle und Anwendungsfälle in Geschäft, Geschäftsaktivitätsdiagramme, Geschäftsanforderungen usw.

3. Geschäftsfall

Seine Schlüsselelemente sind Hintergrund, aktuelle Situation/Problemstellung, analysierte Optionen, Empfehlungen, Kosten, Nutzen, Risiken usw.

4. Funktionsspezifikation. Wirtschaftsanalyse

Seine herausragenden Elemente sind Systemanwendungsfälle, Benutzeranforderungen, Systemaktivitätsdiagramme, Klassendiagramme, funktionale Anforderungen usw.

5. Nichtfunktionale Spezifikation

Seine Schlüsselelemente sind Hardwareanforderungen, Softwareanforderungen, Leistungsanforderungen, Supportanforderungen, Sicherheitsanforderungen, Schnittstellenanforderungen, Barrierefreiheitsanforderungen und Compliance-Anforderungen.

Fazit!

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Geschäftsanalyse dazu dient, die Notwendigkeit von Änderungen in der Art und Weise, wie ein Unternehmen arbeitet, zu ermitteln und zum Ausdruck zu bringen und Organisationen bei der Umsetzung dieser Änderungen zu unterstützen. Als Geschäftsanalysten finden und definieren sie Lösungen, die den Wert maximieren, den die Organisation ihren Stakeholdern bietet. Wirtschaftsanalyse

Business-Analysten arbeiten als Qualitätssicherungsexperten auf allen Ebenen einer Organisation. Ihre Aufgaben reichen von der Festlegung von Strategien und der Entwicklung der Unternehmensarchitektur bis hin zur Übernahme einer Führungsrolle bei der Definition von Programm- und Projektzielen und -anforderungen sowie der Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung der Leistung der Organisation. Technologien und Prozesse.

Für wie wichtig halten Sie den Geschäftsanalyseprozess für die Einführung eines erfolgreichen Geschäftsmodells?