Εικονική εκδήλωση

Τα εικονικά γεγονότα εξελίσσονται συνεχώς. Στον πυρήνα τους, είναι ζωντανές ή προηχογραφημένες παρουσιάσεις που παραδίδονται στους συμμετέχοντες στο διαδίκτυο.

Πολλές εκδηλώσεις απαιτούν εγγραφή ή πληρωμή για τη συμμετοχή. Το περιεχόμενο μπορεί να είναι διαθέσιμο μόνο σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια της ζωντανής μετάδοσης ή μπορεί να είναι διαθέσιμο για προβολή κατ' απαίτηση μετά το συμβάν.

Τα εικονικά συνέδρια συχνά περιστρέφονται γύρω από ένα συγκεκριμένο θέμα ή θέμα - όπως το μάρκετινγκ περιεχομένου ή το ψηφιακό B2B μάρκετινγκ .

18 Συμβουλές για να κάνετε την επόμενη εκδήλωσή σας εικονικού μάρκετινγκ μια δραπέτη επιτυχία

Η ευελιξία, η επικοινωνία και η εξατομίκευση είναι τρία σημαντικά στοιχεία που θα χρειαστείτε για να φιλοξενήσετε με επιτυχία μια εικονική εκδήλωση. Εδώ είναι μερικά από τα μαθήματα που μάθαμε τον περασμένο χρόνο.

1. Είναι εντάξει να κάνεις λάθη.

Όταν κάτι είναι καινούργιο, θα τα καταστρέψετε όλα. Αυτό δεν μπορεί να αποφευχθεί. Γρήγορα μάθαμε ότι η φιλοξενία ή η παρακολούθηση μιας 100% εικονικής εκδήλωσης συνοδεύεται από πολλά άγνωστα. Απαιτεί επίσης γρήγορες αποφάσεις και πειραματισμό. Αλλά ο μόνος τρόπος για να μάθετε τι λειτουργεί είναι να αρχίσετε να προσπαθείτε.

Εκτελέστε μια εκδήλωση και συλλέξτε όσο το δυνατόν περισσότερα σχόλια. Θα μάθετε τι έχει απήχηση στους ανθρώπους και ποιον να στοχεύσετε με ποιο περιεχόμενο. Μην φοβάστε να κάνετε λάθη. Δοκιμάστε νέα πράγματα και σηκωθείτε ξανά μετά την πτώση. Αποτυγχάνετε γρήγορα και θα βελτιώνεστε συνεχώς.

2. Δημιουργήστε μια διαδραστική εμπειρία. Εικονική εκδήλωση μάρκετινγκ

Οι άνθρωποι θέλουν εμπειρίες, όχι παρουσιάσεις. Το Doodle σημείωσε αύξηση 2020% στις ομαδικές συναντήσεις για εικονικές χαρούμενες ώρες το 296 και 100% αύξηση στην εικονική άσκηση, τη γιόγκα και άλλες προπονήσεις. Αυξήθηκε επίσης ο αριθμός των εικονικών παιχνιδιών, των κουίζ και των βραδιών trivia.

 

Σκεφτείτε να δημιουργήσετε μια εμπειρία όπου οι συμμετέχοντες θα μπορούν να αλληλεπιδρούν με διασκεδαστικό και δημιουργικό τρόπο, αντί να επιλέγουν μια αυστηρά μορφή ομιλητή-κοινού. Πώς μπορείτε να δώσετε στο κοινό σας μια εμπειρία που δεν θα ξεχάσει; Εικονική εκδήλωση μάρκετινγκ

Οι πτυχές μάρκετινγκ της εκδήλωσης μπορούν επίσης διαφοροποιήστε την εκδήλωσή σας από τους ανταγωνιστές. Ας πούμε, για παράδειγμα, ότι μια εταιρεία πραγματοποιεί μια εξ ολοκλήρου εκπαιδευτική εκδήλωση με μια μακρά λίστα από παρουσιάσεις προγραμματισμένες η μία μετά την άλλη. Μια άλλη εταιρεία σχεδιάζει μια εκδήλωση με συνεδρίες ξεκούρασης, χαρούμενες ώρες, εικονική εκπαίδευση και αρκετούς άλλους τρόπους άμεσης αλληλεπίδρασης με άλλους. Σε ποιο θα προτιμούσατε να παρευρεθείτε;

Προσωπικό branding. Όλα όσα πρέπει να ξέρετε

3. Κάντε ένα σχέδιο Α, Β και ίσως Γ

Όταν πρόκειται για εικονικά συμβάντα, όλα εξαρτώνται από τη σωστή λειτουργία της τεχνολογίας και πολλοί παράγοντες είναι πέρα ​​από τον άμεσο έλεγχό μας. Το να έχετε ένα εφεδρικό σχέδιο (ή δύο) μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε το πολύ άγχος. Εάν το Σχέδιο Α αποτύχει, θα έχετε ένα Σχέδιο Β ή Σχέδιο Γ για να επαναλάβετε. Σκεφτείτε τι μπορεί να πάει στραβά με την πρώτη και τη δεύτερη επιλογή σας, ώστε να έχετε προγραμματίσει ένα εφεδρικό σχέδιο. Αλλά επίσης να θυμάστε: θα κάνετε μερικά λάθη, και αυτό είναι εντάξει. Άλλωστε, ο στόχος σας είναι να συνδεθείτε με ουσιαστικό τρόπο με το κοινό σας. Αυτό μπορείς να το πετύχεις με πολλούς τρόπους – ανεξάρτητα από το αν όλα πάνε σύμφωνα με το σχέδιο.

4. Δοκιμάστε και μετά δοκιμάστε ξανά. Εικονική εκδήλωση μάρκετινγκ

Σχεδιάστε να έχετε μια ομάδα πληροφορικής στον ιστότοπο για να επιβλέπει την διαδικτυακή σας εκδήλωση. Μπορούν να αντιμετωπίσουν προβλήματα καθώς προκύπτουν για να διασφαλίσουν ότι η τεχνολογία σας λειτουργεί όσο το δυνατόν πιο ομαλά για όλους τους εμπλεκόμενους. Πριν ξεκινήσει η εκδήλωσή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε δοκιμάσει τα πάντα για να μάθετε πώς θα λειτουργήσει και να αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα πριν από τη μεγάλη μέρα. Δοκιμάστε την τεχνολογία σας εσωτερικά и εξωτερικά να γνωρίζουν ότι θα λειτουργήσει για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα ηχεία σας είναι άνετα με αυτήν την τεχνολογία. Επίσης, εξετάστε το ενδεχόμενο να εκτελέσετε δοκιμές A/B για να βελτιώσετε τα ανοιχτά ποσοστά, τις μετατροπές και αναλογία κλικ προς αριθμό εμφανίσεων, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαφημίσεις και άλλες πτυχές της καμπάνιας μάρκετινγκ για να αυξήσετε την αφοσίωση.

5. Συνεργαστείτε

Επικοινωνήστε με άλλες ομάδες μάρκετινγκ ή επιχειρήσεις που παρακολουθούν την εκδήλωση για να διασφαλίσετε ότι δεν υπάρχει υπερβολική επικάλυψη ή διπλή προσπάθεια. Δεν θέλετε να κατακλύσετε το κοινό σας δίνοντάς του πάρα πολύ διαφορετικές πληροφορίες, αλλά θέλετε επίσης να έχετε αρκετή ποικιλία για να τους κρατήσετε το ενδιαφέρον καθ' όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης. Διατηρήστε ανοιχτές γραμμές επικοινωνίας μεταξύ ομάδων και συναδέλφων δημιουργώντας ομαδικές συνομιλίες, πραγματοποιώντας τακτικές βιντεοδιασκέψεις, χρησιμοποιώντας κανάλια Slack κ.λπ. Με αυτόν τον τρόπο όλοι μπορούν να παραμείνουν στην ίδια σελίδα και να έχουν τις ίδιες προσδοκίες. Μπορείτε να μοιραστείτε σημαντικές ενημερώσεις καθώς εξελίσσεται το συμβάν.

6. Επικοινωνήστε. Εικονική εκδήλωση μάρκετινγκ

Βεβαιωθείτε ότι έχετε θέσει ξεκάθαρες προσδοκίες εκ των προτέρων και εξηγήστε τις λεπτομερώς, ώστε όλοι οι εμπλεκόμενοι να καταλάβουν τι ρόλο διαδραματίζουν στην εκδήλωση. Η κατανόηση των στόχων σας για την εκδήλωση θα σας βοηθήσει να επικοινωνήσετε καλύτερα τις προσδοκίες σας και να κρατήσετε τους πάντες ενήμερους και συγκεντρωμένους καθ' όλη τη διάρκεια του χρόνου σας μαζί.

 

7. Χρησιμοποιήστε το σωστό περιεχόμενο στα σωστά σημεία

Οι συμμετέχοντες στην εικονική εκδήλωση αναμένουν να βιώσουν περιεχόμενο προσαρμοσμένο στις συγκεκριμένες ανάγκες τους. Η κατανόηση της θέσης του κοινού σας στο ταξίδι του αγοραστή μπορεί να σας βοηθήσει να παρέχετε πιο σχετικές πληροφορίες. Βεβαιωθείτε ότι παρέχετε μια εμπειρία με βάση τα συμφραζόμενα σε κάθε κανάλι που θα χρησιμοποιούν οι συμμετέχοντες σας σε όλη την εκδήλωση. Η παροχή σχετικών πληροφοριών την κατάλληλη στιγμή μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά στα προσωπικά τους εμπειρία εργασίας με πελάτες.

8. Κάντε την εγγραφή όσο το δυνατόν πιο απλή.

Αντί να κάνετε τους ανθρώπους να συμπληρώνουν μεγάλες φόρμες, κάντε τη διαδικασία εγγραφής απλή και σαφή. Μπορείτε (και πρέπει) να παρακολουθείτε τη συμπεριφορά των χρηστών σε όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην απλή προσέλκυση συμμετεχόντων νωρίς. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που συλλέξατε κατά τη διάρκεια της εκδήλωσής σας, μπορείτε να παρέχετε πιο εξατομικευμένο περιεχόμενο και να αναπτύξετε πιο στοχευμένες προσωπικότητες για μελλοντικές εκδηλώσεις.

9. Ίσως χρειαστεί να αναθεωρήσετε κάποιες προσδοκίες. Εικονική εκδήλωση μάρκετινγκ

Μερικοί άνθρωποι μπορεί να εγγραφούν για την εκδήλωσή σας την τελευταία στιγμή, ειδικά αν είναι δωρεάν. Η καμπάνια σας μπορεί να διαρκέσει μήνες, αλλά μπορείτε να συγκεντρώσετε ένα σημαντικό μέρος των εγγραφών κατά τη διάρκεια των τελευταίων δύο εβδομάδων ή ακόμα και την τελευταία ημέρα πριν από την εκδήλωση.

Ακολουθούν μερικά ενδιαφέροντα στατιστικά στοιχεία από τη μελέτη Eventbrite που μπορεί να σας κάνουν να αναθεωρήσετε ορισμένες από τις προσδοκίες εγγραφής σας και τις τακτικές καμπάνιας μάρκετινγκ:

• Έως και το 50% των συμμετεχόντων μπορεί να λάβει εισιτήρια την προηγούμενη ημέρα ή την ημέρα της εκδήλωσης, εάν είναι δωρεάν.
• Για μια εκδήλωση επί πληρωμή, περιμένετε λιγότερο από το 20% των εσόδων σας να προέρχεται από την ημέρα της εκδήλωσης ή στην πόρτα. Αναμένετε να φτάσετε το 80% του στόχου εσόδων σας πριν από την ημέρα της εκδήλωσής σας.

10. Συλλέγετε σχόλια τακτικά

Κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης, θέλετε να κατανοήσετε πόσο αφοσιωμένοι είναι οι άνθρωποι, αν είναι ευχαριστημένοι με τον εαυτό τους και τι θα μπορούσε να κάνει την εκδήλωση καλύτερη για αυτούς. Η συλλογή σχολίων σε μια εκδήλωση μπορεί να σας βοηθήσει βελτίωση της επικοινωνίας και επίλυση προβλημάτων καθώς προκύπτουν περιστατικό. Οι συμμετέχοντες θα το εκτιμήσουν εάν ζητήσετε τη γνώμη και τη φροντίδα τους αρκετά ώστε να κάνετε αλλαγές που θα τους επηρεάσουν θετικά. Εικονική εκδήλωση μάρκετινγκ

11. Το εύρος της προσοχής σας είναι μικρότερο από όσο νομίζετε.

Μπορεί να έχετε ακούσει ότι το εύρος εικονικής προσοχής είναι μικρότερο από το διάστημα της προσωπικής προσοχής (ή το έχετε βιώσει μόνοι σας). Πολλές εταιρείες έχουν διαπιστώσει ότι αυτό είναι αλήθεια. Έχουμε δει μερικούς να λένε ότι οι παρευρισκόμενοι συμμετείχαν μόνο σε μία ημέρα μιας πολυήμερης εκδήλωσης. Άλλοι δυσκολεύτηκαν να κρατήσουν την προσοχή των ανθρώπων παρέχοντας κυρίως εκπαιδευτικές πληροφορίες. Το κλειδί για μεγαλύτερη αφοσίωση είναι να κάνετε το κοινό σας να μην ακούει απλώς την οθόνη, αλλά να συμμετέχει σε πραγματικό χρόνο. Εάν μπορούν να αλληλεπιδράσουν με ομιλητές, περιεχόμενο και άλλους συμμετέχοντες, μπορούν να παραμείνουν περισσότερο συγκεντρωμένοι. Το να κάνετε διαλείμματα στα σωστά μέρη και να επιτρέπετε στους συμμετέχοντες να κοινωνικοποιούνται και να αλληλεπιδρούν με άλλους είναι απαραίτητο για την επιτυχία σας.

Πρέπει να αιχμαλωτίσετε το κοινό σας. Ξεκινήστε λέγοντάς τους πώς μπορούν να αλληλεπιδράσουν σε όλη την εκδήλωση. Χρησιμοποιήστε καινοτόμες προσεγγίσεις για να δημιουργήσετε μια ελκυστική, εξατομικευμένη εμπειρία για κάθε συμμετέχοντα. Η ύπαρξη διαφορετικών επιλογών αλληλεπίδρασης μπορεί να κάνει την εκδήλωσή σας ενδιαφέρουσα και συναρπαστική. Εδώ είναι μερικές ιδέες:

• Δώστε στους συμμετέχοντες την ευκαιρία να δημιουργήσουν το δικό τους πρόγραμμα επιλέγοντας ποιες τάξεις θέλουν να μεταβούν και ποιες μπορούν να παρακολουθήσουν αργότερα κατόπιν ζήτησης.
• Δημιουργήστε ελκυστικές ευκαιρίες δικτύωσης.
• Προσκαλέστε άτομα να συμμετάσχουν σε έρευνες, κουίζ και έρευνες.
• Προσφέρετε βραβεία στους συμμετέχοντες που θα κερδίσουν αφού αλληλεπιδράσουν με διαδικτυακό περιεχόμενο καθ' όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης, συμμετέχοντας σε διαδραστικές ομιλίες και εργαστήρια.

Έχετε πολλές ευκαιρίες να προσελκύσετε το κοινό σας και να κρατήσετε την προσοχή του καθ' όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης. Μπορεί να φαίνεται πολύ διαφορετικό από το να συναντηθείτε προσωπικά, αλλά η προσφορά νέων και συναρπαστικών επιλογών θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια αξέχαστη εμπειρία.

12. Δώστε έμφαση στα βιώσιμα οφέλη. Εικονική εκδήλωση μάρκετινγκ

Ποια μακροπρόθεσμα οφέλη θα αποκομίσουν οι συμμετέχοντες από την παρουσία τους στην εκδήλωσή σας; Θα μπορούν να ακούσουν και να αλληλεπιδράσουν με αξιόπιστους ομιλητές ή οργανισμούς; Μαθαίνουν νέες ιδέες για το πώς να αυξήσουν το εισόδημά τους ή να βελτιώσουν το τμήμα τους; Θα είναι σε θέση να κάνουν σημαντικές συνδέσεις που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τη μελλοντική τους σταδιοδρομία; Θα σας βοηθήσει να ενημερώσετε το κοινό σας τι θα λάβει από την εκδήλωσή σας προσελκύστε τους κατάλληλους ανθρώπους και αιχμαλωτίστε τους με την εμπειρία σας.

13. Συμπεριλάβετε ένα ευρύτερο φάσμα ηχείων

Δεδομένου ότι η εκδήλωσή σας δεν περιορίζεται σε μια φυσική τοποθεσία, μπορείτε να προσκαλέσετε ομιλητές και συμμετέχοντες που δεν θα μπορούν να παρακολουθήσουν την εκδήλωση αυτοπροσώπως. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να στείλετε προσκλήσεις σε συμμετέχοντες σε ολόκληρη τη χώρα ή σε όλο τον κόσμο. Ένας ομιλητής που πάντα θαυμάζατε θα μπορούσε να παρευρεθεί και να μιλήσει στην επόμενη διαδικτυακή σας εκδήλωση. Εικονική εκδήλωση μάρκετινγκ

14. Κατανοήστε πώς διαφέρουν οι δωρεάν εκδηλώσεις από τις επί πληρωμή.

Πολλές εικονικές εκδηλώσεις καθ' όλη τη διάρκεια του 2020 ήταν δωρεάν, με αποτέλεσμα την υψηλότερη προσέλευση εκδηλώσεων για πολλούς οργανισμούς από τις προσωπικές εκδηλώσεις που αντικατέστησαν. Εάν σκοπεύετε να φιλοξενήσετε ξανά προσωπικές εκδηλώσεις επί πληρωμή, να γνωρίζετε ότι ο αριθμός σας μπορεί να είναι χαμηλότερος. Αυτό δεν είναι απαραίτητα κακό. Αυτό σημαίνει απλώς ότι πρέπει να προσελκύσετε σοβαρούς πιθανούς πελάτες και να τους πείσετε ότι η εκδήλωση θα αξίζει την επένδυσή τους. Δημιουργήστε συναρπαστικό περιεχόμενο που συνδέεται με τους υποψήφιους πελάτες σας με ουσιαστικό τρόπο, ενώ ταυτόχρονα τους διασκεδάζει και τους αναγκάζει να αναλάβουν δράση. Οι προσφορές σας πρέπει να είναι σχετικές και επίκαιρες.

15. Οι εικονικές εκδηλώσεις προσελκύουν πιθανούς πελάτες.

Δεδομένου ότι τα εικονικά συμβάντα προσελκύουν συχνά μεγάλα πλήθη, μπορούν να είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να συγκεντρώσετε πιθανούς δυνητικούς πελάτες για την επιχείρησή σας. Τα εικονικά συμβάντα προσελκύουν συχνά κορυφαίους δυνητικούς πελάτες. Οι προσωπικές εκδηλώσεις, από την άλλη πλευρά, τραβούν τις προοπτικές πιο κάτω στη διοχέτευση μάρκετινγκ. Γνωρίζοντας αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να εξυπηρετήσετε το σωστό κοινό, προσφέροντας περιεχόμενο που ενθαρρύνει τους συμμετέχοντες να κινηθούν προς τη σωστή κατεύθυνση στο ταξίδι του αγοραστή τους.

16. Καθιερώστε τον εαυτό σας ως ηγέτη της σκέψης. Εικονική εκδήλωση μάρκετινγκ

Οι χορηγοί και οι εκθέτες εκδηλώσεων έχουν την ευκαιρία να επιδείξουν ηγετική σκέψη σε εικονικές εκδηλώσεις. Χωρίς τους περιορισμούς χώρου και χρόνου που μπορεί να αντιμετωπίσετε κατά τη διάρκεια μιας ζωντανής, προσωπικής εκδήλωσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εικονικές συναντήσεις και παρουσιάσεις για να χτίσετε εξουσία στον τομέα σας.

17. Σκεφτείτε να φιλοξενήσετε μια υβριδική εκδήλωση.

Το 97% των επαγγελματιών μάρκετινγκ πιστεύουν ότι θα δουν περισσότερα υβριδικά γεγονότα τη νέα χρονιά. Εξετάστε το ενδεχόμενο να φιλοξενήσετε μια υβριδική εκδήλωση αντί για μια 100% προσωπική ή εικονική εκδήλωση. Στη συνέχεια, μπορείτε να επωφεληθείτε από τα πλεονεκτήματα κάθε μοντέλου. Για παράδειγμα, κάποιος που δουλεύει από το σπίτι, μπορεί να είναι πιο εύκολο να καθίσετε στον υπολογιστή σας και να ασχοληθείτε με το περιεχόμενο στο διαδίκτυο παρά να μεταβείτε σε μια φυσική τοποθεσία. Από την άλλη πλευρά, μπορεί να εκτιμούν το να περνούν χρόνο στο διαδίκτυο προσωπικά και να συνεργάζονται πρόσωπο με πρόσωπο με άλλους στον τομέα τους.

18. Κατάλληλος προϋπολογισμός. Εικονική εκδήλωση μάρκετινγκ

Μπορείτε να περιμένετε μια εικονική εκδήλωση να είναι πολύ φθηνότερη από μια προσωπική εκδήλωση. Αλλά μπορεί να καταλήξετε να ξοδέψετε εξίσου πολλά για να δημιουργήσετε επιτυχής εμπειρία για κάθε διαδικτυακό αγοραστή. Τα εικονικά συμβάντα απαιτούν συχνά μια ισχυρή πλατφόρμα και την πρόσληψη μιας ομάδας παραγωγής ή IT για να διασφαλιστεί ότι όλα λειτουργούν ομαλά. Αυτό απαιτεί επίσης δημιουργική σκέψη και τακτικές μάρκετινγκ. Ωστόσο, έχετε κατά νου ότι πολλοί οργανισμοί μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα σε εικονικές εκδηλώσεις.