Ärianalüüs – definitsioon, meetodid ja analüütiku roll

Ärianalüüs on protsess, mille käigus süstemaatiliselt uuritakse, analüüsitakse ja tuvastatakse organisatsioonisiseseid vajadusi, võimalusi, probleeme ja väljakutseid, et töötada välja tõhusad strateegiad ja lahendused. Selles protsessis mängib võtmerolli ärianalüütik (ärianalüüsi spetsialist), kes teeb koostööd ärikasutajate ja teiste osalejatega, et teha kindlaks nõuded ja anda soovitusi äriprotsesside täiustamiseks.

Ärianalüüsi peamised aspektid on järgmised:

• Ettevõtte vajaduste tuvastamine:

Ärianalüütik aitab kindlaks teha organisatsiooni praegused ja tulevased vajadused. See hõlmab ettevõtte strateegiliste eesmärkide uurimist, probleemide ja võimaluste väljaselgitamist ning nende lahendamiseks lahenduste väljatöötamist.

• Ärianalüüs. Andmete kogumine ja analüüs:

Andmete kogumine ja analüüs praeguste äriprotsesside, tootlikkuse, organisatsioonilise struktuuri ja äritegevust mõjutavate välistegurite kohta.

• Nõuete määratlus:

Nõuete väljatöötamine ja vormistamine, mis võimaldavad meil paremini mõista, mida süsteemilt, protsessilt või projektilt oodatakse. See võib hõlmata funktsionaalsuse, jõudluse, turvalisuse jms nõudeid.

• Ärianalüüs. Ärimudelite arendamine:

Ärimudelite loomine, mis kajastavad praeguseid ja tulevasi protsesse, organisatsiooni struktuuri ja suhtlemist väliskeskkonnaga.

• Otsuste tugi:

Ärianalüütik pakub andmeid ja analüüsi, mida on vaja äritasandil teadlike otsuste tegemiseks.

• Ärianalüüs. Suhtlemine ja suhtlus:

Ärianalüütiku töö oluline osa on tõhus suhtlemine erinevate äriosalistegasealhulgas juhtkond, ärikasutajad ja tehnilised meeskonnad.

• Projektides osalemine:

Ärianalüütikud osalevad aktiivselt projektides, tagades ärinõuete muutmise tehnilisteks ja tagades selle tulemus vastas püstitatud eesmärkidele.

Ärianalüüsil on võtmeroll edukas projektijuhtimine, äriprotsesside optimeerimine ja organisatsiooni efektiivsuse tõstmine.

Mis on ärianalüüs?

Definitsioon: Ärianalüüs on määratletud kui Teabe hankimise protsess konkreetsete meetodite abil ärianalüüs, et teha kindlaks ärivajadused, pakkuda välja vajalikke muudatusi ja pakkuda välja lahendusi, mis võivad pakkuda väärtust kõigile seotud sidusrühmadele. Üldjuhul on ärianalüüsi eesmärk leida vastuseid lahendamist vajavatele probleemidele.

See aitab läbi kontseptsioonide ja ideede, mis on olulised mis tahes projekti esialgse struktuuri väljatöötamisel. Seetõttu nimetatakse ärianalüüsiks vajalike ülesannete, teadmiste ja metoodikate kogumit, mis on vajalik ettevõtte vajaduste väljaselgitamiseks ning ettevõtte või ettevõtte probleemidele lahenduste leidmiseks. Ärianalüüs on süstemaatiline strateegia muutuste algatamiseks ja juhtimiseks äris, valitsuses või mittetulundusühingutes.

Mis on ärianalüütik?

Ärianalüütik on muutuste agent. Ärianalüütikutel on palju ametinimetusi, sealhulgas ärianalüüsi analüütik, süsteemianalüütik, nõuete insener, protsessianalüütik, tootejuht, tooteomanik, ettevõtte analüütik, äriarhitekt, juhtimiskonsultant, äriteadlane jne.

Paljud edasijõudnud ametikohad, sealhulgas projektijuhtimine, tootejuhtimine, tarkvaraarendus, kvaliteedi tagamine ja interaktsiooni kujundamine, sõltuvad suuresti ärianalüüsi võimetest.

Millega ärianalüütik tegeleb?

Ärianalüütiku peamised kohustused hõlmavad järgmist:

1. Andmete kogumine ja analüüs: Äriprotsesside uurimine, probleemide ja võimaluste tuvastamine.
2. Nõuete määratlus: Spetsiifiliste nõuete sõnastamine süsteemidele, protsessidele või toodetele.
3. Ärimudelite arendamine: Äriprotsesside hetke- ja tulevikuseisundit kajastavate mudelite loomine.
4. Suhtlemine sidusrühmadega: Suhelge erinevate projektis osalejatega, et mõista nende vajadusi.
5. Projektimeeskonnaga töötamine: Muudatuste rakendamiseks tehke koostööd arendajate, disainerite ja teiste meeskonnaliikmetega.
6. Soovituste pakkumine: Äriprotsesside optimeerimise ettepanekute sõnastamine.

Ärianalüütikul on projektide edukas elluviimises võtmeroll, tagades tehnoloogiliste lahenduste vastavuse organisatsiooni strateegiliste eesmärkidega.

Miks ärianalüütik? Ärianalüüs

Ettevõtted kasutavad ärianalüüsi järgmistel põhjustel:

1. Omama täielikku arusaama selle organisatsiooni struktuurist ja dünaamikast, kus süsteemi rakendatakse.
2. Et mõista paremini sihtorganisatsiooni praegusi väljakutseid ja selgitada välja arendusvaldkonnad.
3. Tagada kliendi, lõppkasutaja ja arendaja arusaam sihtorganisatsioonist.

Ärianalüütiku kohustused projekti varases staadiumis, kui lahenduse disaini- ja arendusmeeskonnad tõlgendavad nõudeid, hõlmavad lahenduse dokumentatsiooni ülevaatamist ning tihedat koostööd lahenduste arendajate (IT-meeskonna) ja projektijuhtidega, et tagada vajaduste mõistmine. .

Ärianalüüsi protsessi etapid

Ärianalüüsi läbiviimise etapid on järgmised:

1. Analüüsige ettevõtet.

Selles jaotises käsitletakse erinevaid projektieelseid tegevusi, mille tulemusel ärianalüütik valib projekti. See aitab säilitada äriarhitektuuri ja võimaldab luua ärijuhtumit.

2. Planeerimine ja nõuete haldamine. Ärianalüüs

Üks kirjeldab selles etapis nõuete planeerimise ja juhtimisega seotud ülesandeid ja ressursse. See aitab tagada, et läbiviidud tegevuste kogum on praeguse projekti jaoks sobiv.

3. Tehke kindlaks nõuded

Nõuete väljaselgitamise etapp hõlmab teabe kogumine kasutajate, klientide ja teiste huvitatud isikute süsteemivajaduste kohta.

4. Nõuete analüüs ja dokumenteerimine. Ärianalüüs

See samm selgitab, kuidas sidusrühmad peaksid analüüsima, korraldama ja lahenduse ülesehitust ja rakendamist määrama. Nõuete analüüs aitab määrata meetodid ja tööriistad, mida algandmete korrastamiseks kasutatakse.

5. Nõuete edastamine

See etapp koosneb tegevustest nõuete analüüsi tulemuste väljendamiseks. Enne lahenduse juurutamist pakitakse, kontrollitakse ja volitatakse iga vajadus.

6. Lahenduste testimine ja arendus Ärianalüüs

See samm tagab, et lahendus suudab rahuldada kõigi sidusrühmade eesmärgid.

Miks kasutada ärianalüüsi?

Seetõttu peaksite kaaluma äriprotsesside kasutamist koos ärianalüüsi plaaniga, et äriprotsesse ärieesmärkide saavutamiseks tõhusalt tehniliselt rakendada.

1. See aitab teil mõista ettevõtte struktuuri ja dünaamikat.
2. See võimaldab mõista sihtorganisatsiooni aktuaalseid probleeme.
3. See aitab tuvastada arendusvaldkonnad ja soovitada lahendusi, mis aitavad ettevõttel eesmärke saavutada.
4. See aitab kindlaks teha ja väljendada muutuste vajadust.
5. Suurendada väärtust, mida organisatsioon oma sidusrühmadele pakub.

Mille poolest ärianalüütiku elukutse teistest ametitest erineb?

Finantsanalüüs, projektijuhtimine, kvaliteedi tagamine, organisatsiooni arendamine, testimine, koolitus ja dokumentatsiooni arendamine on kõik erinevad ärianalüüsi tüübid. Teisest küljest võib ärianalüütik olenevalt organisatsioonist täita mõnda või kõiki neist seotud funktsioonidest. Ärianalüüs

IT-ärianalüütikud, tehnilised ärianalüütikud, veebipõhised ärianalüütikud, ärisüsteemide analüütikud või süsteemianalüütikud on erinevad terminid ärianalüütikutele, kes on optimistlikult spetsialiseerunud tarkvarasüsteemide loomisele.

Probleemide lahendamine ärimaailmas. Ärianalüüs

IT-äriotsused hõlmavad sageli süsteemiarenduse komponenti, kuid need võivad hõlmata ka protsesside täiustamist või organisatsioonilisi muudatusi.

Ärianalüüsi saab kasutada ka selleks, et paremini mõista organisatsiooni hetkeseisu või anda alust ärinõuete määratlemiseks. Teisest küljest kasutatakse ärianalüüsi tavaliselt selleks, et luua ja hinnata lahendusi, mis vastavad ettevõtte nõuetele, eesmärkidele või eesmärkidele.

IT-ärianalüütiku roll

Ärianalüütiku kohustuste hulka kuulub organisatsiooni fookusvaldkondade kindlaksmääramine, nõuete kindlaksmääramine, nende nõuete analüüsimine ja dokumenteerimine, nendest nõuetest asjaomastele sidusrühmadele edastamine, parima lahenduse leidmine ja kontrollima seda lahendust, et tagada vastavus.

Teisisõnu, organisatsioonid palkavad ärianalüütikuid, et aidata neil oma protsesse ja süsteeme täiustada. Nad viivad läbi uuringuid ja analüüse, et leida vastuseid äriprobleemidele ning aidata neid süsteeme juurutada organisatsioonides ja nende klientides. Ärianalüüs

7 nõutud ärianalüütiku oskust

1. Võime mõista delegeeritud eesmärke.
2.  Pädev suuline suhtlus.
3.  Hea kuulamisoskus.
4. Ta on pädev korraldama kohtumisi sidusrühmadega.
5. Hea eesmärkide mõistmine.
6. Olge ajajuhtimise osas teadlik.
7. Aruannete kirjutamine ja koostamine.

Juhend ärianalüüsi teadmiste kogumile

BABOK Guide on ärianalüüsi valdkonna standard ja mõeldud ärianalüüsiga tegelejatele.

Ta juhendab ärispetsialiste läbi kuue peamise eriteadmisvaldkonna, kirjeldades oskusi, tulemusi ja protseduure, mida ärianalüüsi spetsialistid vajavad suurepäraste äritulemuste saavutamiseks. Seda peetakse laialdaselt ärianalüüsi kullastandardiks.

Kuus ärianalüüsi teadmiste valdkonda

Allpool on loetletud kuus teadmiste valdkonda:

1. Ärianalüüsi planeerimine ja kontroll.
2. Koostöö ja avastamine.
3. Nõuded Täielik elutsükli juhtimine.
4. Strateegia analüüs.
5. Nõuete analüüs ja projekteerimise määratlemine.
6. Lahenduse hindamine.

Üldised ärianalüüsi meetodid

1. ENAMUS

Enamik neist on missiooni, eesmärkide ja strateegia lühendatud versioon. See võimaldab ärianalüütikutel viia läbi organisatsiooni eesmärkide ja nende saavutamise viiside sisemist süvaanalüüsi.

2. PESTEL. Ärianalüüs

PESTLE on akronüüm, mis tähistab poliitilist, majanduslikku, sotsioloogilist, tehnoloogilist, juriidilist ja keskkonnaalast. See metoodika aitab ärianalüütikutel hinnata kõiki väliseid muutujaid, mis võivad nende ettevõtet mõjutada, ja otsustada, kuidas neid käsitleda.

3.SWOT

Tugevused, nõrkused, võimalused ja ohud (SWOT) on tugevate, nõrkade külgede, võimaluste ja ohtude terviklik versioon. See meetod aitab tuvastada tugevaid ja nõrku külgi. See tagab ka ressursside optimaalse jaotuse.

4. Moskva. Ärianalüüs

Moskva protseduuri täielik vorm on "peab või peab", "võib või tahan". See lähenemisviis võimaldab teil seada nõuded prioriteediks, pakkudes struktuuri, milles iga nõue on teistega seotud.

5. KASS

Clients, Actors, Transformation, Worldview, Owner and Environment (CATWOE) on akronüüm sõnadest Clients, Actors, Transformation, Worldview, Owner ja Environment. See meetod aitab tuvastada protsesse, mida ettevõtte ümberpaigutamine võib mõjutada.

6. 5 miks. Ärianalüüs

Seda meetodit kasutavad nii Six Sigma kui ka ärianalüüsi metoodikad. See sisaldab uurivaid päringuid, mis aitavad ärianalüütikutel täpselt kindlaks teha probleemi algpõhjuse, küsides, miks midagi sellist juhtub. Selle peamine eesmärk on tuvastada defekti või probleemi algpõhjus. See juhtub, korrates küsimust "Miks?" milles iga vastus saab järgmise küsimuse aluseks.

7. Kuus mõtlevat mütsi

See meetod võimaldab teil uurida teisi vaatenurgad ja mõtteid. Kuus mütsi on meetod, mis liigitatakse järgmiselt:

1. Roheline tähendab loovat mõtlemist.
2. Sinine tähistab üldist ülevaadet.
3. Valge esindab andmepõhist mõtlemist ja loogikat.
4. Punane, et näidata emotsioonidel põhinevaid reaktsioone.
5. Kollane on optimistlik ja positiivne ning keskendub peamiselt positiivsetele.
6. Must keskendub negatiivsetele külgedele.

Ärianalüüsi tulemused

Erinevad sellega seotud dokumendid,

1. Ärianalüüsi plaan

See hõlmab ärianalüüsi lähenemisviisi, mis sisaldab tausta, ärimõjurite, visiooni, ulatuse, probleemipüstituse, sõltuvuste, võtmerollide ja vastutuse elemente. See sisaldab ka sidusrühmade kaasamise kava.

2. Ärinõuete täpsustamine. Ärianalüüs

See sisaldab ärijuhte, probleemide avaldusi, sidusrühmade mudeleid, ärivaldkonna mudeleid ja kasutusjuhtumeid äri, äritegevuse diagrammid, ärinõuded jne.

3. Ärijuhtum

Selle põhielemendid on taust, hetkeolukord/probleemiavaldus, analüüsitud võimalused, soovitused, kulud, tulud, riskid jne.

4. Funktsionaalne spetsifikatsioon. Ärianalüüs

Selle silmapaistvad elemendid on süsteemi kasutusjuhud, kasutajanõuded, süsteemi tegevusskeemid, klassiskeemid, funktsionaalsed nõuded jne.

5. Mittefunktsionaalne spetsifikatsioon

Selle põhielemendid on riistvaranõuded, tarkvaranõuded, jõudlusnõuded, tuginõuded, turbenõuded, liidesenõuded, juurdepääsetavuse nõuded ja vastavusnõuded.

Järeldus!

Kokkuvõttes on selge, et ärianalüüsi kasutatakse selleks, et avastada ja väljendada vajadust muuta ettevõtte toimimisviisi ning aidata organisatsioonidel neid muudatusi ellu viia. Nad leiavad ja määratlevad lahendusi, mis maksimeerivad väärtust, mida organisatsioon pakub oma sidusrühmadele kui ärianalüütikutele. Ärianalüüs

Ärianalüütikud töötavad kvaliteedi tagamise professionaalidena organisatsiooni kõikidel tasanditel ning nende kohustused ulatuvad strateegia paikapanemisest ja ettevõtte arhitektuuri arendamisest kuni juhtrolli võtmiseni programmide ja projekti eesmärkide ja nõuete määratlemisel ning organisatsiooni tulemuslikkuse pideva parandamise toetamiseni. tehnoloogiad ja protsessid.

Kui oluliseks peate ärianalüüsi protsessi eduka ärimudeli käivitamisel?