HR allhange – ülevaade, teenused ja eelised

HR allhange (Human Resources Outsourcing) on ​​teatud personalijuhtimise funktsioonide (HR protsesside) üleandmine välisele teenusepakkujale. Personaliallhangete raames saavad ettevõtted delegeerida teatud personalijuhtimise aspekte, nagu värbamine ja valik, palgaarvestuse haldamine, töötajate koolitus ja arendamine, haldusprotsessid ja muud personalifunktsioonid, spetsialiseerunud ettevõtetele või teenusepakkujatele.

Personaliallhanke põhieesmärk on lihtsustada ettevõtetel personalist hoolimist, vähendada kulusid ja tõsta personalijuhtimise efektiivsust. Ettevõtted valivad personalivaldkonna allhange strateegiliseks lahenduseks, et keskenduda oma põhitegevusele, võimaldades samas personalispetsialistidel sellega seotud ülesandeid täita.

HR allhange võib olla täielik (kõikide HR funktsioonide üleandmine) või osaline (teatud aspektide üleandmine). Ettevõtted, eriti väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted, saavad seda lähenemist kasutada paindlikkuse suurendamiseks, vähendamiseks kulud ja kvaliteedi parandamine personali juhtimine.

Mis on HR allhange?

Igas ettevõttes on otsustav osakond mängib rolli raamid. Uute töötajate palkamine, maksimeerimine nende tootlikkust ja tervisliku töökoha säilitamist keskkond on selle peamised ülesanded. Väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted kasutavad tavaliselt HR allhange kontseptsiooni.

Mõiste HR allhange tähendab teie ettevõtte personaliosakonna osa või kogu selle üleandmist kolmandale osapoolele parema toimimise ja haldamise hõlbustamiseks.

Mõned teie ettevõtte põhifunktsioonid, mida saab hõlpsasti väljast tellida, on järgmised:

1. Palgaarvestusteenused
2. Töötaja abi/konsultatsioon
3. Taustakontroll
4. Ajutised töötajad
5. Arstiabi eelised
6. Tulemuslikkuse juhtimine
7. Pensioni planeerimine
8. Narkootikumide sõeluuring
9. Riskijuhtimine jne.

HR allhanke plussid ja miinused

HR allhanke plussid

1. Tõhusus

Professionaalide palkamine, kelle nišš on HR, suurendab osakonna efektiivsust ja tootlikkust.

2. Vastavus. HR allhange

Palgatud teenusepakkujad, kes on kogenud spetsialistid, tagavad parema vastavuse regulatiivsetele nõuetele.

3. Kulud

On täheldatud, et see strateegia on üldiselt äärmiselt kuluefektiivne.

4. Töötajate ülevaated. HR allhange

Tervislikus töökeskkonnas töötavad töötajad paremini ja on ettevõttega rahul. Lisaks ei otsi nad teist paremat tööd, mis parandab töökoha säilitamist.

5. Andmete kättesaadavus

Kasulikemate kvaliteetsete andmete ja statistikaga saab kiiresti teha paremaid otsuseid ettevõtte kasuks.

6. Juriidilised riskid

Kui HR vastutab kolmanda osapoole eest, kanduvad sellega seotud juriidilised riskid üle.

HR allhanke miinused

1. Juhtimine

Vastutuse sisseostmisel on kontrolli teatud määral üleandmine vältimatu ja kohustuslik.

2. Nägemine. HR allhange

Personaliosakond töötab vastavalt teenusepakkuja, mitte teie ettevõtte kehtestatud standarditele. Need standardid võivad teie seatud standarditest erineda.

3. Kire puudumine

Teenusepakkuja ei pruugi töötada sama kire või innuga, mis teil on oma ettevõtte heaks.

4. Väärkäitlus. HR allhange

Kui teete vale valiku, on alati võimalik, et teenusepakkuja käitub osakonnaga valesti.

Miks tellida personalijuhti?

Nagu eespool ütlesime, suurendab personaliosakonna allhange ettevõtte efektiivsust vaatenurgad aega ja raha. Tavaliselt peavad väiksemates ettevõtetes omanikud keskenduma oma põhitegevusele ja neid kasvatama. HR-i järelevalve võib aga selles protsessis segada. Lisaks, kuna personalijuhtimine ei ole omaniku jaoks tavaliselt nišš, ei saa garanteerida, et ta saab sellega tõhusalt hakkama. Igal juhul on personaliosakonna allhange alati õige otsus. Üldiselt suurendab see ettevõtte efektiivsust tootlikkuse, aja ja raha osas.
Personalijuhtimise selts (SHRM) viis läbi uuringu ja tuvastas järgmised põhjused personalijuhtimise sisseostmiseks:

1. Kulutulud
2. Aja efektiivsus
3. Laiem pakutavate teenuste valik
4. Nõusolek
5. Personaliosakonna juhtimine kogenud personali poolt

Milliseid personalifunktsioone ja ülesandeid ostetakse personali väljast?

Personaliosakonda saab osaliselt või täielikult sisse osta. Kui seda tehakse osaliselt, jagatakse vastutus, teave ja kontroll funktsioonide üle emaettevõtte ja teenusepakkuja vahel. Kui osakond on täielikult väljast tellitud, võtab kõik kohustused teenusepakkuja enda kanda. Ettevõtte ja tarnija vaheliste suhete hoidmise eest vastutab ainult emaettevõtte personalijuht või omanik. HR allhange

Tavaliselt tellitakse allhanke korras järgmised HR-funktsioonid:
1. Palgaarvestus

Palgaarvestust ja sellega seotud maksuülesandeid saab tellida väljast. Need ülesanded on aeganõudvad ja monotoonsed, kuid nõuavad täpset ja õigeaegset täitmist. Nende töökohtadega on seotud ka palju maksureegleid. Seetõttu on parem tellida need allhanke korras ja mitte oma meeskonda nende töödega üle koormata.

2. Hüvitiste administreerimine

See ülesanne on mahukas, kuid ka oluline ja nõuab tavaliselt täiskohaga töötajat. Selle ülesande delegeerimine professionaalile on töötajate ja tööandjate huvides.

3. Tööseaduste täitmine. HR allhange

Lisaks palgamäärustele peate järgima erinevaid töökorralduseeskirju. Erapooletu, puhta ja tõhusa teenuse tagamiseks tuleks need ülesanded tellida allhanke korras. Lisaks nendele enamasti sisseostetavatele teenustele on eespool käsitletud ka paljusid teisi teenuseid, mida ettevõte saab tellida.

Milline ettevõte peaks valima personaliteenuste allhange?

Kuigi personaliosakonna allhange tundub olevat hea mõte kõikidele VKEdele, peab nende lähenemine sellele olema täiesti erinev. Iga ettevõte erineva suurusega ja erinevad nõuded. Allhanke kasutamine oma vajaduste täielikuks rahuldamiseks on eduka personaliallhange võti.

1. Väikeettevõtted töötajate arvuga 0 kuni 15 inimest. HR allhange

Paljud uued ettevõtted teevad vea, arvavad, et saavad oma personaliga ise hakkama. Selle peamine idee on see, et nad saavad nii väikese meeskonnaga hõlpsalt hakkama. Juhtub aga see, et palgaarvestuse, hüvitiste, puhkuste ja muude personaliga seotud ülesannete haldamisel jäetakse kõrvale ja ignoreeritakse põhiülesandeid, nagu uute investorite meelitamine, toote või teenuse kallal töötamine ja ettevõtte kasvatamine. See peaks olema praeguses etapis esmatähtis.

Seega näib enamiku HR-funktsioonide allhange olevat elujõuline lahendus. Selle töö jaoks on saadaval palju ettevõtteid ja tarkvaraplatvorme. Omanikud peavad keskenduma meeskonna kasvatamisele ja juhtimisele. Tavaliselt eelistatakse selle töö jaoks professionaalseid tööandjate organisatsioone (PEO).

2. Kasvav äri 10-50 töötajaga.

Praeguses etapis äri kasvab ja töötajate arv kasvab. Järelikult on vastutuse ja personali suurenemise juures nõuete täitmine keeruline. Samuti, kui te reeglitest hästi aru ei saa, on eksimise võimalus selge. HR allhange

Selles etapis olevatel ettevõtetel on tavaliselt personaliosakond, kus on üks või mitu töötajat. Enamiku ettevõtete viga on personaliosakonda rohkemate inimeste palkamine. Ükskõik kui tulus idee ka ei tunduks, pole see kunagi nii tõhus. Selle asemel teeb osakonna sisseostmine mõnevõrra imet. Kuigi lepinguline pool saab hakkama selliste funktsioonidega nagu palgaarvestus ja nõuetele vastavus, saavad teie personalitöötajad keskenduda põhiülesannetele, nagu värbamine ja töökultuur.

3. 50-500 töötajaga keskmised ja suured ettevõtted.

Sellise suurusega ettevõtete jaoks, kus rahastamine ei ole probleem, on laienemine esmatähtis. Ja laiendamiseks vajate komplekti. Võimalik, et peate palkama ka kaugtöötajaid. Selles etapis saate palgata personalispetsialiste palkamiseks, töökultuuri arendamiseks ja koolitusprogrammide läbiviimiseks. Kuna aga eeskirjade järgimine ja palgaarvestus muutub üha keerulisemaks, ei pruugi töötajate palkamine teie ettevõttesse olla taskukohane.

Tõhususe ja kättesaadavuse parandamiseks võite valida oma palgaarvestuse ja vastavusosakonna sisseostmise.

4. Suured ettevõtted 500+ töötajaga. HR allhange

Sellistel suurtel ettevõtetel on reeglina oma personalimeeskond. Seda peetakse konkurentsieeliseks. Kuid sel juhul võib keerukate osakondade, nagu palgaarvestus ja vastavus, allhange olla hea mõte. Laske oma sisemisel meeskonnal töötada professionaalse värbamise, edutamise ja täiustamise nimel nende oskused, samuti sisemiste strateegiliste projektide kohta.

Kes võib teie personaliosakonna eest vastutada? — Leidke oma personalivaldkonna allhanke partner

1. Personalitarkvara

Kui olete väike ettevõte ja personalitöö on teie põhitöötajate vahel jagatud, võite valida selle valiku. Paljud müüjad pakuvad personalitarkvara, mis aitab täita põhifunktsioone, nagu arvestus, hindamine töötajate tootlikkus ja vastavus regulatiivsetele nõuetele. Paljud pakkujad pakuvad suurema mugavuse huvides ka mobiilset juurdepääsu.

2. Personalikonsultant. HR allhange

Väikeettevõtted võivad palgata ka spetsiaalse personalikonsultandi, kes aitaks osakonna üles seada. Pange tähele, et neil konsultantidel ei ole lubatud hüvitisi hallata ega palgaarvestust hallata. Kui soovite seda allhanget hankida, peate palkama organisatsiooni.

3. Ettevõtted, mis tegelevad inimressursside allhangetega (HRO)

Need ettevõtted töötavad konkreetselt selles nišis ja võivad pakkuda lahendusi osalisest osakonna juhtimisest kuni täieliku osakonna juhtimiseni. Täheldatakse, et suurtes organisatsioonides täidetakse strateegilisi rolle ettevõttesiseselt, samas kui taktikalised ja administratiivsed rollid on määratud nendele HRO ettevõtetele. Need ettevõtted võtavad tasu emaettevõtte valitud teenuste ja töötajate arvu alusel.

4. Professionaalsete tööandjate organisatsioon (PEO). HR allhange

PEO palkamine on kasulik, eriti väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Need organisatsioonid tegutsevad eranditult ühistöö alusel. Kui palkate PEO, muutub see teie töötajate registreeritud tööandjaks, samal ajal kui teie jääte nende kohalikuks tööandjaks. Lihtsamalt öeldes renditakse need töötajad teile tagasi, kui PEO on nad tööle võtnud. Neid organisatsioone kasutades saavad VKEd oma tööjõudu tõhusalt juhtida, pakkudes samal ajal oma töötajatele hüvesid, mida nad tavaliselt endale lubada ei saaks. PEO-d võtavad teilt teatud tasu või protsendi palgafondist.

5. Haldusteenuste organisatsioon (ASO)

ASO osutab teie ettevõttele kõiki haldusteenuseid. Täites selliseid funktsioone nagu palgaarvestus, maksude esitamine ja otsemaksete töötlemine, haldavad ASOd ka vastavust, kindlustust ja tervisehüvesid.

Teie ja ASO vahel ühist töösuhet ei ole. Tavaliselt eelistavad väikeettevõtted (umbes 200 töötajat) avaliku sektori üksuseid, samas kui personaliosakonna töötajaid palkavad suuremad ettevõtted (üle 1000 töötaja). ASOS on idufirmade valik.

5 parimat personaliallhanget. HR allhange

Siin on 5 parimat personaliteenuste allhanke teenust:

1. ADP HR allhange

Saate täisteenindusega personalilahendusi, paindlikke plaane ja sisseostetavaid personaliteenuseid. See pakub personalilahendusi igas suuruses ettevõtetele ja pakub tipptasemel klienditeenindust.

2. Insperity HR allhange

Seda peetakse üsna sobivaks keskmise turuga ettevõtetele ning see pakub äritellimusel ja eritellimusel personalipakette. Töötab 35 aastat.

3. Paychexi inimressursside sisseostmine

Selle valiku saate valida mitmesuguste personaliteenuste sisseostmiseks, lisaks on see üsna kasulik väiksematele organisatsioonidele. See sobib kõige paremini ka palgaarvestuse jaoks.

4. Osaleda PEO HR allhangetes. HR allhange

See on täisteenust pakkuv PEO pakkuja, mida peetakse ka parimaks seadusjärgsete teenuste sisseostmiseks. See järgib rangeid vastavusstandardeid.

5. TriNet HR allhange

Ettevõte on number üks paindlike personalitöötajate allhankelahenduste pakkumisel paljudele tööstusharudele. Nende käest saate tervikliku personalilahenduse.

Viimased mõtted!

Kui personalitöötajate allhange tehakse tõhusalt, valides õiged organisatsioonid ja õiged teenused, võib see teha imesid iga ettevõtte jaoks, suurendades tootlikkust ja olles väga kuluefektiivne. See on üks kõige enam tõhusad viisid ettevõtte töö optimeerimiseks minimaalsete kuludega aega ja eelarvet.

 

KKK. HR allhange.

1. Mis on HR allhange?

   • HR allhange on praktika, mille käigus antakse personalijuhtimise funktsioonid (HR protsessid) üle personalijuhtimisele spetsialiseerunud välisele teenusepakkujale.

2. Milliseid teenuseid pakutakse tavaliselt personalitöötajate allhange kaudu?

   • Personaliallhange võib pakkuda mitmesuguseid teenuseid, sealhulgas värbamist ja valikut, tulemusjuhtimist, töötajate koolitamist ja arendust, haldusprotsesse, palgaarvestuse haldamist ja muud.

3. Milliseid eeliseid on personalitöötajate allhanke kasutamisega seotud?

   • Eelised hõlmavad väiksemaid kulusid, suurenenud efektiivsust, juurdepääsu personalispetsialistidele, ettevõtte keskendumist oma põhitegevusele ja paremat üldist paindlikkust.

4. Kuidas valida õige personaliteenuse pakkuja?

   • Personaliallhanke pakkuja valikul on oluline arvestada tarnija kogemusi ja mainet, osutatavate teenuste sobivust ettevõtte vajadustega, maksumust, tehnoloogilisi võimalusi ja teenuse kvaliteeti.

5. Milliseid personalivaldkonna allhanke aspekte kontrollib klientettevõte?

   • Jälgida tuleks osutatavate teenuste kvaliteeti, personalijuhtimise valdkonna õigusaktide täitmist, andmeturvet ja tööohutusnõuete täitmist.

6. Kas erineva suurusega ettevõtted saavad personalivaldkonna allhangest kasu?

   • Jah, personalitöö allhange võib olla kasulik nii suurtele kui ka väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Erinevad pakkujad pakuvad teenusepakette, mis vastavad ettevõtete erinevatele vajadustele.

7. Millised väljakutsed võivad personaliallhangete rakendamisel tekkida?

   • Väljakutsed võivad hõlmata raskusi töötajate töölevõtmisel, protsesside jälgimisel, andmete privaatsuse säilitamisel ja vajadust teenusepakkujaga tõhusalt suhelda.

8. Kuidas HR allhanget minimaalsete probleemidega rakendada?

   • Personaliallhanke edukaks rakendamiseks on oluline läbi viia ettevõtte vajaduste detailne analüüs, valida sobiv tarnija, tagada selge arusaam rollidest ja vastutusest ning pakkuda töötajatele koolitusi ja tuge.

9. Kas personalitöö allhange võib mõjutada ettevõtte ärikultuuri?

   • Jah, personalitöö allhangel võib olla mõju ärikultuuri, seega on oluline valida tarnija, kes suudab integreeruda olemasoleva ettevõtte kultuuriga.

10. Milliseid trende on täheldatud personalivaldkonna allhangete valdkonnas?

    • Mõned praegused suundumused hõlmavad tehnoloogia ja tehisintellekti kasutamist personaliprotsesside optimeerimiseks, spetsialiseeritud teenuste (nt koolitus ja arendus) arvu suurenemist ning globaalse personalivaldkonna allhanke levikut.