Zer da auditoria bat? Ikuskaritza erakunde baten finantza-informazioa, transakzioak edo prozesuak modu independentean aztertzeko eta ebaluatzeko prozesu sistematikoa da, zehaztasuna, legezkotasuna eta ezarritako estandarrak betetzen direla baieztatzeko. Ikuskaritza auditoretza edo auditoretza-enpresa batek egiten du, alderdi independenteak diren eta auditoretzaren emaitzetan interes zuzenik ez dutenak.

Ikuskaritza mota nagusiak hauek dira:

  1. Zer da Finantza Auditoretza?

    • Enpresa baten finantza-egoerak berrikustea haien fidagarritasuna, zuzentasuna eta kontabilitate-arauak betetzen direla zehazteko. Ikuskaritza mota honek barne kontrol sistemen ebaluazioa ere izan dezake.

  2. Operatiboa:

    • Erakunde baten prozesu operatiboen eraginkortasuna eta efizientzia ebaluatzen ditu, kudeaketa-praktikak, baliabideen erabilera eta prozeduren atxikimendua barne.

  3. Zer da Informazioaren Auditoria?

    • Segurtasuna, zehaztasuna eta estandarrak betetzen dituzten informazio-sistemak berrikustea, eta informazioaren eta arriskuen kudeaketaren eraginkortasuna ebaluatzea.

  4. Legezkoak:

    • Erakundeak lege, arau eta arauak betetzen dituela egiaztatzea, bai finantza-harremanetan, bai jarduera-eremuan.

  5. Zer da Zerga Ikuskaritza?

    • Erakundearen finantza-egoerak eta kontabilitate-datuak berrikustea ikuspuntuak zerga-legeak betetzea.

  6. Auditoria energetikoa:

    • Erakunde baten energia-eraginkortasuna ebaluatzea, izan daitezkeen aurrezpenak identifikatzeko eta produktibitatea hobetzeko.

Ikuskaritza prozesuak barne hartzen ditu normalean datuak biltzea eta aztertzea, barne-kontroleko prozedurak ebaluatuz, probak eginez, txostenak idatziz eta hobetzeko gomendioak eginez. Ikuskaritzaren emaitzek erakundearen osasunari buruzko informazio objektiboa eskaintzen diete interesdunei, hala nola, enpresen zuzendaritzak, inbertitzaileak edo erregulatzaileak.

Edozein industriarentzat funtzionatzen duten B10B sare sozialetako 2 estrategia

Herrialde askotan, legeak kanpoko auditoreak erabiltzea eskatzen du enpresa publikoentzat. Kanpokoa ikuskariak auditoretza-txostenen ospea izan eta eraginik gabe geratzen dira.

Auditoretza motak. Zer da auditoria bat?

Hiru auditoretza mota daude nagusiki:

1. Prozesuen auditoria

Prozesuak eta horien funtzionamendua egiaztatzeaz arduratzen den auditoretza mota bat da. Prozesuaren auditoretzak zehazten du prozesuak muga batzuen barruan funtzionatzen ari diren edo ez. Aurrez definitutako eragiketak eta metodoak edo betetzea neurtzeko erabiltzen diren estandarrak ezartzen eta ebaluatzen laguntzen du. Prozesuaren auditoretzak prozesu bat probatu dezake prozesuarekin lotutako zehaztasuna, denbora, presioa, tenperatura, sentikortasuna, etab.

Prozesuaren auditoretzak eskura dauden baliabideak ere aztertzen ditu, hala nola pertsonak, ekipoak, lehengaiak material amaitu bihurtzeko erabiltzen diren materialak, hau da, irteerarako sarrerak, lotutako ingurunea eta lotutako prozedurak. Prozesuaren auditoretzak enpresak ezarritako prozesuen eraginkortasuna eta egokitasuna ere proba dezake, lan-jarraibideak, funtzionamendu-prozedura estandarrak, fluxu-diagramak eta prestakuntza-prozesuak barne.

2. Produktuen auditoria.

Produktu edo zerbitzu zehatz bat aztertzen duen auditoria mota bat da, hardwarea, azken materiala edo softwarea izan daitekeena. Proba hau enpresak ezarritako zehaztapenak eta errendimendu estandarrak betetzen dituen zehazteko egiten da.

Nola kudeatu proiektuak arrakastaz lineako negozio batean

Enpresaren itxaropenak hasiera batean dokumentatzen dira ekoizpena hasi baino lehen. Produktuaren ezaugarri guztiak, hala nola kolorea, altuera, pisua, koherentzia eta beste parametro neurgarriak, ekoizpen-prozesua baino lehen zehazten dira. Ekoizpen prozesuaren ondoren, ausazko produktu bat aukeratzen da eta emandako estandarrekin alderatzen da eta proba gainditzen duen edo ez egiaztatzen da.

3. Sistemaren auditoria

Kudeaketa mailan egiten den auditoretzari sistemaren auditoria deitzen zaio. Horretarako dokumentatutako jarduera da txekeak egokiak eta egokiak diren eta ezarritako eskakizunen arabera dokumentatu, diseinatu eta ezartzen diren sistema-elementuak ebaluatzea eta aztertzea. Kudeaketa sistemaren auditoria kalitatea lehendik dagoen kalitatea kudeatzeko programa bat aipatzen eta ebaluatzen duena da. Antzeko oinarrian, ingurumen-ikuskaritza ingurumena kudeatzeko sistema aztertzen eta ebaluatzen duena da, elikagaien segurtasun-sistemaren auditoria elikagaien segurtasunaren kudeaketa-sistema aztertzen duena da, salmenta-ikuskaritzak salmenta-prozedurak aztertzen ditu.

4. Hasierako egiaztapena.

Ikuskaritza hau erakunde baten barruan egiten da bere indarguneak eta ahuleziak neurtzeko. Hau erakundeak inposatu edo onartu ditzakeen kanpoko estandarren aurkako prozedura metodoen aurka egiten da. Barne auditoretza lehen mailako auditoretza gisa ere sailkatzen da, non auditoretza erakundearen nominan dauden ikuskariek egiten baitute. Erakundearen nominan badaude ere, ez dute interesik auditoretzaren emaitzetan.

5. Kanpokoa

Normalean, kanpoko auditore batek bigarren baten auditoretza egiten du, hala nola bezero edo hornitzaile batena. Erakundea harekin harremanetan jartzen da. Normalean kontratu bat dago eta ondasunak eta zerbitzuak entregatzen dira. Kontratu-arauak zorrotzak dira hirugarrenen auditorien kasuan, bezeroaren hornitzaileari kontratu-orientabidea ematen diotelako. Normalean, hirugarrenen auditoretzak auditoretza independenteak baino formalagoak dira, hirugarrenen auditorien emaitzek bezeroaren erosketa-erabaki osoan eragin dezaketelako.

6. Hirugarrenen auditoretza

Hirugarrenen auditoria normalean bezero eta hornitzaile harremanetik guztiz independentea den erakunde batek egiten du. Edozein interes-gatazkatik libre eta independentea da. Auditoretza-enpresaren independentzia hirugarrenen auditoretzaren eginkizun nagusietako bat da. Erregistro ofiziala, ziurtagiria, aintzatespena, lizentziaren onespena eta beste hainbat ekintza edota zigorrak daude hirugarrenek emandako auditoretza-txostenengatik.

 

Ikuskaritzaren lau fase

 

Ikuskaritza-zikloak normalean lau etapa igarotzen ditu eta industria gehienentzat estandarra da. Hala ere, hainbat urrats aldatu, desberdin edo aldatu daitezke enpresaren edo auditoreen eskakizunen arabera. Hauek dira auditoretza-zikloaren lau fase tipikoak:

1. Auditoretzaren plangintza.

Hau da lehenengoa zikloko urratsa auditoria, zeinetan prestatzea dena planifikatzean datza. Hori aldez aurretik egin ohi dute interesdunek. Hau ikuskariak, auditore nagusiak, auditoretza programaren kudeatzaileak edo erakundeak egin dezake bezeroa edo haiena konbinazioa auditoriak bezeroaren helburuak betetzen dituela ziurtatzeko. Beharrezko onespenak, halakorik balego, hartzen dira eta informazioa ikuskaturiko alderdiari ematen zaio. Batzuetan, auditoretza-informazioa ez zaio ikuskatzen ari den alderdiari ematen eta ezusteko auditoria bat egiten da. Hala ere, kasu hauek oso gutxiago dira eta normalean hirugarrenen auditoretzak izaten dira. Ikuskaritza-plangintzaren fase hau auditoretza egiteko beharrezko onespen eta erabakiekin hasten da eta auditoretza bera hastean amaitzen da.

2. Errendimenduaren auditoretza

Auditoria egitea landa-lana deritzo sarritan. Hau da gertatzen den fasea datu bilketa auditoretzarako, eta auditoretza gunera iristen denetik tokiko bilerara arteko epe osoa hartzen du. Auditoria egitean jarduera asko sartzen dira, hala nola, ikuskatuarekin biltzea, eskakizunak eta prozesuak ulertzea eta prozesua prozedura operatibo estandarraren arabera probatzea. Gainera, beste taldekideekin eta ikuskaturiko alderdiarekin komunikazioa eskaintzen du.

3. Ikuskaritza txostena.

Ikuskaritza txostenak emaitzak jakinarazten diren fase garrantzitsuenetako bat dira. Emaitzak ikuskapena espero duen edo eskatzen duen pertsonari helarazi ahal izango zaizkio. Txostena ikuskari nagusiari igortzen zaio normalean ondorengo hainbat prozesu burutu ondoren. Auditoretza-txostena eskatzen duen edonori bidali behar zaio, hirugarrenen auditoreei barne.

4. Ikuskaritza-laguntza

Ikuskaritza ikuskaritzan zehar aurreikusitako jarduera guztiak amaitzen direnean bakarrik amaituko da. Hori edo bezeroak auditoria amaitu dela onartzen badu, auditoria amaitutzat emango da. Ikuskaritzaren azken fasea itxiera egokia da, non ekintza zuzentzaileak proposatzen diren eta hobekuntza edo ekintza plana ematen den.

Abantailak .

Ikuskaritzak hainbat eskaintzen ditu erakundeentzako onurak eta interesdunek, besteak beste:

  1. Finantza informazioaren fidagarritasunaren berrespena:

    • Finantza-egoeren auditoretzak egiaztatzen du haien zehaztasuna, fidagarritasuna eta kontabilitate-arauak betetzen direla. Horrek konfiantza sortzen du interesdunen artean, hala nola inbertitzaileak, emaileak eta erregulatzaileak.

  2. Arriskuen eta ez-adostasunen identifikazioa:

    • Prozesu operatiboetan eta finantza-txostenetan balizko arriskuak eta inkoherentziak identifikatzen ditu, eta horrek barne-kontrol-sistemetan eta kudeaketan hobekuntzak ekar ditzake.

  3. Araudiak eta legeak betetzen direla ziurtatzea:

    • Legalak aukera ematen dio erakunde bati bere jarduerak legeak eta arauak betetzen dituela ziurtatzeko, eta horrek arazo legalak izateko arriskua murrizten du.

  4. Eraginkortasuna eta eraginkortasuna areagotzea:

    • Prozesu operatiboen auditoria batek eraginkortasuna eta eraginkortasuna hobetu daitezkeen arloak identifikatu ditzake, eta, horrela, erakundearen errendimendu orokorra hobetuko da.

  5. Interesdunentzako gardentasuna:

  6. Inbertitzaileen konfiantza areagotzea:

    • Inbertitzaile eta akziodunek, egiaztatutako auditoretza-informazioarekin, inbertsio-erabakiak har ditzakete eta enpresaren finantza-egoeran konfiantza handiagoa dute.

  7. Iruzurraren eta ustelkeriaren prebentzioa:

    • Erakunde batean iruzurra eta ustelkeria saihesteko baliabide gisa balio dezake, jardueren auditoria independentea eta balizko urraketak identifikatzea dakarrelako.

  8. Barne Kontrol Sistemen Hobekuntza:

    • Ikuskaritza-gomendioek barne-kontrol-sistemak hobetzen lagun dezakete, eta horrek akatsak eta iruzurrak izateko probabilitatea murrizten du.

 

АЗБУКА

Zer da komunikazioa?
Kontratazio prozesuaren azpikontratazioa (RPO). Zer da hau?
Zer da gaiztoaren aurkakoa? Definizioa, aholkuak eta adibideak
Zer da trama bat? Narrazioaren egilearen gida
Zer da hitzaurre bat? Idazleentzako definizioa eta aholkuak