Virtuaalinen tapahtuma

Virtuaalitapahtumat kehittyvät jatkuvasti. Pohjimmiltaan ne ovat suoria tai valmiita esityksiä, jotka toimitetaan osallistujille verkossa.

Moniin tapahtumiin osallistuminen edellyttää rekisteröitymistä tai maksua. Sisältö voi olla saatavilla vain reaaliajassa suoran lähetyksen aikana tai se voi olla katsottavissa tilauksesta tapahtuman jälkeen.

Virtuaalikonferenssit pyörivät usein tietyn teeman tai teeman ympärillä - kuten sisältömarkkinointi tai digitaalinen B2B markkinointi .

18 vinkkiä, joiden avulla voit tehdä seuraavasta virtuaalimarkkinointitapahtumastasi huiman menestyksen

Joustavuus, viestintä ja personointi ovat kolme tärkeää elementtiä, joita tarvitset virtuaalitapahtuman onnistuneeseen isännöintiin. Tässä on joitain opetuksia, joita olemme oppineet kuluneen vuoden aikana.

1. On okei tehdä virheitä.

Kun jokin on uutta, pilaat kaiken. Tätä ei voida välttää. Opimme nopeasti, että 100 % virtuaalitapahtuman isännöinti tai osallistuminen sisältää monia tuntemattomia. Se vaatii myös nopeita päätöksiä ja kokeilua. Mutta ainoa tapa saada selville, mikä toimii, on alkaa yrittää.

Järjestä tapahtuma ja kerää mahdollisimman paljon palautetta. Opit, mikä resonoi ihmisten keskuudessa ja kenelle minkä sisällön kohdistaa. Älä pelkää tehdä virheitä. Kokeile uusia asioita ja nouse takaisin kaatumisen jälkeen. Epäonnistut nopeasti ja parannat jatkuvasti.

2. Luo interaktiivinen kokemus. Virtuaalinen markkinointitapahtuma

Ihmiset haluavat kokemuksia, eivät esityksiä. Doodle näki 2020 %:n kasvun virtuaalisten iloisten tuntien ryhmätapaamisissa vuonna 296 ja 100 %:n kasvun virtuaaliharjoittelussa, joogassa ja muissa harjoituksissa. Myös virtuaalipelien, tietokilpailujen ja triviailtojen määrä on lisääntynyt.

 

Harkitse sellaisen kokemuksen luomista, jossa osallistujat voivat olla vuorovaikutuksessa hauskalla ja luovalla tavalla sen sijaan, että valitsisit tiukasti puhuja-yleisömuodon. Kuinka voit tarjota yleisöllesi kokemuksen, jota he eivät unohda? Virtuaalinen markkinointitapahtuma

Tapahtuman markkinointinäkökohdat voivat myös erottaa tapahtumasi kilpailijoista. Oletetaan esimerkiksi, että yksi yritys järjestää täysin koulutustilaisuuden, jossa on pitkä lista peräkkäisiä esityksiä. Toinen yritys suunnittelee tapahtumaa, jossa on välipala-istuntoja, happy hour, virtuaalinen koulutus ja useita muita tapoja olla suoraan vuorovaikutuksessa muiden kanssa. Kumpaan osallistuisit mieluummin?

Henkilöbrändäys. Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

3. Tee suunnitelma A, B ja ehkä C

Mitä tulee virtuaalitapahtumiin, kaikki riippuu tekniikan toimivuudesta ja monet tekijät eivät ole suorassa hallinnassamme. Varasuunnitelma (tai kaksi) voi auttaa sinua välttämään paljon stressiä. Jos suunnitelma A epäonnistuu, sinulla on suunnitelma B tai suunnitelma C, johon voit palata. Mieti, mikä voisi mennä pieleen ensimmäisessä ja toisessa vaihtoehdossa, jotta sinulla on varasuunnitelma. Mutta muista myös: aiot tehdä muutaman virheen, ja se on okei. Loppujen lopuksi tavoitteesi on saada mielekkäällä tavalla yhteyttä yleisöösi. Voit saavuttaa tämän monin tavoin - riippumatta siitä, meneekö kaikki suunnitelmien mukaan.

4. Testaa ja testaa sitten uudelleen. Virtuaalinen markkinointitapahtuma

Suunnittele IT-tiimin ottaminen paikalle valvomaan verkkotapahtumaasi. He voivat tehdä vianmäärityksen niiden ilmaantuessa varmistaakseen, että tekniikkasi toimii mahdollisimman sujuvasti kaikille osapuolille. Ennen kuin tapahtumasi alkaa, varmista, että testaat kaiken tietääksesi, miten se toimii, ja huomaat mahdolliset ongelmat ennen suurta päivää. Testaa tekniikkaasi sisäisesti и ulkopuolelta tietää, että se toimii kaikille osapuolille. Varmista, että kaikki kaiuttimesi ovat mukavia tämän tekniikan kanssa. Harkitse myös A/B-testien suorittamista parantaaksesi avointen hintojen, konversioiden ja napsautussuhde, sähköposteja, mainoksia ja muita markkinointikampanjasi näkökohtia sitoutumisen lisäämiseksi.

5. Tee yhteistyötä

Kommunikoi muiden tapahtumaan osallistuvien markkinointitiimien tai yritysten kanssa varmistaaksesi, ettei toiminnassa ole liikaa päällekkäisyyksiä. Et halua hukuttaa yleisöäsi antamalla heille liikaa erilaisia ​​tietoja, mutta haluat myös riittävän monipuolisuuden pitääksesi heidät kiinnostuneena koko tapahtuman ajan. Ylläpidä avoimia viestintälinjoja tiimien ja kollegoiden välillä luomalla ryhmäkeskusteluja, pitämällä säännöllisiä videoneuvotteluja, käyttämällä Slackin kanavia jne. Näin kaikki voivat pysyä samalla sivulla ja heillä on samat odotukset. Voit jakaa tärkeitä päivityksiä tapahtuman edetessä.

6. Kommunikoi. Virtuaalinen markkinointitapahtuma

Varmista, että asetat selkeät odotukset etukäteen ja selitä ne yksityiskohtaisesti, jotta kaikki osallistuvat ymmärtävät, mikä rooli heillä on tapahtumassa. Tapahtuman tavoitteiden ymmärtäminen auttaa sinua viestimään odotuksistasi paremmin ja pitämään kaikki ajan tasalla ja keskittyneinä koko yhteisen ajan.

 

7. Käytä oikeaa sisältöä oikeissa paikoissa

Virtuaalitapahtuman osallistujat odottavat kokevansa sisältöä, joka on räätälöity heidän erityistarpeisiinsa. Kun ymmärrät, missä yleisösi on ostajan matkalla, voit tarjota osuvampia tietoja. Varmista, että tarjoat kontekstuaalisen kokemuksen jokaisella kanavalla, jota osallistujat käyttävät koko tapahtuman ajan. Asianmukaisten tietojen antaminen heille oikeaan aikaan voi vaikuttaa suuresti heidän henkilökohtaiseen elämäänsä kokemusta asiakkaiden kanssa työskentelystä.

8. Tee rekisteröitymisestä mahdollisimman helppoa.

Sen sijaan, että pakottaisit ihmisiä täyttämään pitkiä lomakkeita, tee rekisteröintiprosessista yksinkertainen ja selkeä. Voit (ja sinun pitäisi) seurata käyttäjien käyttäytymistä koko tapahtuman ajan, jotta voit keskittyä osallistujien houkuttelemiseen varhaisessa vaiheessa. Sitten käyttämällä tapahtumasi aikana keräämiäsi tietoja voit tarjota yksilöllisempää sisältöä ja kehittää kohdistetumpia henkilöitä tulevia tapahtumia varten.

9. Sinun on ehkä harkittava uudelleen joitain odotuksiasi. Virtuaalinen markkinointitapahtuma

Jotkut ihmiset voivat rekisteröityä tapahtumaasi viime hetkellä, varsinkin jos se on ilmainen. Kampanjasi voi kestää kuukausia, mutta voit kerätä merkittävän osan ilmoittautumisista viimeisen kahden viikon tai jopa viimeisen päivän aikana ennen tapahtumaa.

Tässä on mielenkiintoisia tilastoja Eventbrite-tutkimuksesta, jotka saattavat saada sinut harkitsemaan uudelleen joitain rekisteröintiodotuksiasi ja markkinointikampanjataktiikoitasi:

• Jopa 50 % osallistujista voi saada liput edellisenä päivänä tai tapahtumapäivänä, jos se on ilmainen.
• Maksullisessa tapahtumassa alle 20 % tuloistasi tulee tapahtumapäivästä tai ovelta. Odota saavuttavasi 80 % tulotavoitteestasi ennen tapahtumapäivää.

10. Kerää palautetta säännöllisesti

Tapahtuman aikana haluat ymmärtää, kuinka sitoutuneita ihmiset ovat, ovatko he tyytyväisiä itseensä ja mikä voisi tehdä tapahtumasta heille paremman. Palautteen kerääminen tapahtumassa voi auttaa sinua parantaa kommunikaatiota ja ratkaista ongelmia niiden syntyessä esiintyminen. Osallistujat arvostavat sitä, jos kysyt heidän mielipidettään ja huolenpitoa tarpeeksi tehdäksesi muutoksia, jotka vaikuttavat heihin myönteisesti. Virtuaalinen markkinointitapahtuma

11. Keskittymiskykysi on lyhyempi kuin luulet.

Olet ehkä kuullut, että virtuaaliset keskittymisajat ovat lyhyempiä kuin henkilökohtaiset keskittymisajat (tai olet kokenut sen itse). Monet yritykset ovat havainneet tämän todeksi. Olemme nähneet joidenkin sanovan, että heidän osallistujansa osallistuivat vain yhteen päivään monipäiväisessä tapahtumassa. Toisten oli vaikea kiinnittää ihmisten huomion tarjoamalla ensisijaisesti koulutustietoa. Avain parempaan sitoutumiseen on saada yleisösi kuuntelemaan näyttöä, mutta myös osallistumaan reaaliajassa. Jos he voivat olla vuorovaikutuksessa puhujien, sisällön ja muiden osallistujien kanssa, he voivat keskittyä pidempään. Taukojen pitäminen oikeissa paikoissa ja se, että osallistujat voivat seurustella ja olla vuorovaikutuksessa muiden kanssa, on menestyksesi kannalta välttämätöntä.

Sinun täytyy valloittaa yleisösi. Aloita kertomalla heille, kuinka he voivat olla vuorovaikutuksessa koko tapahtuman ajan. Käytä innovatiivisia lähestymistapoja luodaksesi mukaansatempaavan, henkilökohtaisen kokemuksen jokaiselle osallistujalle. Erilaiset vuorovaikutusvaihtoehdot voivat tehdä tapahtumastasi mielenkiintoisen ja jännittävän. Tässä muutamia ideoita:

• Anna osallistujille mahdollisuus luoda oma aikataulunsa valitsemalla, mille luokille he haluavat hypätä ja mitä he voivat katsoa myöhemmin pyynnöstä.
• Luo kiinnostavia verkostoitumismahdollisuuksia.
• Kutsu ihmisiä osallistumaan kyselyihin, tietokilpailuihin ja kyselyihin.
• Tarjoa osallistujille palkintoja, kun he ovat olleet vuorovaikutuksessa verkkosisällön kanssa koko tapahtuman ajan, osallistuneet interaktiivisiin keskusteluihin ja työpajoihin.

Sinulla on monia mahdollisuuksia houkutella yleisöäsi ja pitää heidän huomionsa koko tapahtuman ajan. Se voi näyttää hyvin erilaiselta kuin tavata henkilökohtaisesti, mutta uusien ja jännittävien vaihtoehtojen tarjoaminen auttaa sinua luomaan ikimuistoisen kokemuksen.

12. Korosta kestäviä etuja. Virtuaalinen markkinointitapahtuma

Mitä pitkän aikavälin etuja osallistujat saavat osallistumisesta tapahtumaasi? Pystyvätkö he kuulemaan arvostettuja puhujia tai organisaatioita ja olemaan vuorovaikutuksessa heidän kanssaan? Oppivatko he uusia ideoita tulojen kasvattamiseen tai osastonsa parantamiseen? Pystyvätkö he solmimaan tärkeitä yhteyksiä, jotka voivat vaikuttaa heidän tulevaan uraansa? Se, että kerrot yleisöllesi, mitä he saavat tapahtumastasi, auttaa sinua houkutella oikeat ihmiset ja valloittaa heidät kokemuksesi kanssa.

13. Sisällytä laajempi valikoima kaiuttimia

Koska tapahtumasi ei rajoitu fyysiseen paikkaan, voit kutsua puhujia ja osallistujia, jotka eivät voi osallistua tapahtumaan henkilökohtaisesti. Tarvittaessa voit lähettää kutsuja osallistujille eri puolilla maata tai ympäri maailmaa. Puhuja, jota olet aina ihaillut, voisi osallistua ja puhua seuraavassa verkkotapahtumassasi. Virtuaalinen markkinointitapahtuma

14. Ymmärrä kuinka ilmaiset tapahtumat eroavat maksullisista.

Monet virtuaalitapahtumat vuoden 2020 aikana olivat ilmaisia, mikä johti monien organisaatioiden tapahtumiin enemmän kuin niiden korvaamat henkilökohtaiset tapahtumat. Jos aiot järjestää maksullisia henkilökohtaisia ​​tapahtumia uudelleen, huomioi, että lukumääräsi voivat olla pienempiä. Tämä ei välttämättä ole huono asia. Tämä tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että sinun täytyy houkutella vakavia potentiaalisia asiakkaita ja vakuuttaa heidät siitä, että tapahtuma on sijoituksensa arvoinen. Luo houkuttelevaa sisältöä, joka yhdistää mahdolliset asiakkaat mielekkäällä tavalla ja samalla viihdyttää ja pakottaa heidät toimimaan. Tarjoustesi on oltava osuvia ja ajankohtaisia.

15. Virtuaalitapahtumat houkuttelevat potentiaalisia asiakkaita.

Koska virtuaalitapahtumat houkuttelevat usein suuria väkeä, ne voivat olla loistava paikka kerätä potentiaalisia liidejä yrityksellesi. Virtuaalitapahtumat houkuttelevat usein huippuluokan viittauksia. Henkilökohtaiset tapahtumat puolestaan ​​​​vetävät näkymiä alemmas markkinointisuppilossa. Tämän tietäminen voi auttaa sinua palvelemaan oikeaa yleisöä tarjoamalla sisältöä, joka rohkaisee osallistujia siirtymään oikeaan suuntaan ostajan matkalla.

16. Luoda itsesi ajatusjohtajaksi. Virtuaalinen markkinointitapahtuma

Tapahtuman sponsoreilla ja näytteilleasettajilla on mahdollisuus osoittaa ajattelujohtajuutta virtuaalisissa tapahtumissa. Ilman tila- ja aikarajoitteita, joita saatat kohdata suorassa, henkilökohtaisessa tapahtumassa, voit käyttää virtuaalisia kokouksia ja esityksiä rakentaaksesi valtaa alallasi.

17. Harkitse hybriditapahtuman järjestämistä.

97 % markkinoijista uskoo näkevänsä enemmän hybriditapahtumia uuden vuoden aikana. Harkitse hybriditapahtuman järjestämistä 100 % henkilökohtaisen tai virtuaalisen tapahtuman sijaan. Sitten voit hyödyntää kunkin mallin etuja. Esimerkiksi joku, joka toimii kotoa käsin, voi olla helpompaa istua tietokoneen ääressä ja tarkastella sisältöä verkossa kuin mennä fyysiseen paikkaan. Toisaalta he saattavat arvostaa ajanvietettä verkossa henkilökohtaisesti ja yhteistyötä kasvokkain muiden oman alansa kanssa.

18. Asianmukainen budjetti. Virtuaalinen markkinointitapahtuma

Voit odottaa virtuaalitapahtuman olevan paljon halvempi kuin henkilökohtaisen tapahtuman. Mutta saatat joutua kuluttamaan yhtä paljon luomiseen onnistunut kokemus jokaiselle verkkokaupan ostajalle. Virtuaalitapahtumat vaativat usein vankan alustan ja tuotanto- tai IT-tiimin palkkaamisen varmistaakseen, että kaikki sujuu ongelmitta. Tämä myös edellyttää luova ajattelu ja markkinointitaktiikoista. Muista kuitenkin, että monet organisaatiot voivat säästää rahaa virtuaalitapahtumissa.