Orzamento ascendente: definición, vantaxes, desvantaxes e consellos

O orzamento ascendente é unha metodoloxía de desenvolvemento orzamentario na que se crean plans e estimacións detalladas nos niveis inferiores dunha organización e, a continuación, estes detalles son agregados e aprobados nos niveis superiores de xestión. Este proceso permítelle ter en conta con máis precisión as necesidades e as capacidades reais dos distintos departamentos e empregados da organización.

As principais características do orzamento ascendente son:

• Participación a todos os niveis:

Todos os niveis da organización, dende os niveis inferiores ata a alta dirección, están implicados no proceso de elaboración do orzamento. Isto inclúe xestores e empregados a nivel operativo.

• Orzamento de abaixo cara arriba. Planos detallados:

Os departamentos elaboran os seus propios orzamentos detallados, tendo en conta as súas misións, recursos e necesidades específicas.

• Informe e xustificación:

As divisións proporcionan informes e xustificacións para as súas solicitudes de orzamento, permitindo que a dirección adquira unha comprensión máis profunda das motivacións e expectativas de cada división.

• Orzamento de abaixo cara arriba. Agrupación e aprobación:

Os datos dos departamentos son agregados e revisados ​​nos niveis superiores de xestión. Entón orzamento é aprobado e o plan xeral convértese na base para a planificación e control financeiro.

Os beneficios do orzamento ascendente inclúen estimacións de recursos máis precisas, a participación dos empregados no proceso de toma de decisións e a mellora da rendición de contas polos resultados en todos os niveis da organización. Con todo isto o método tamén pode requirir máis tempo e recursos para recoller, agregación e análise de información.

Que é o orzamento ascendente?

Definición. O orzamento ascendente defínese como un proceso de orzamento que comeza co orzamento departamental de nivel máis baixo e avanza ata o nivel máis alto da organización para producir o orzamento final para toda a empresa.

No enfoque ascendente, o orzamento global determínase en función das previsións de custos, gastos, salarios ou salarios dos empregados, gastos administrativos, etc. de cada departamento para o próximo exercicio económico. En xeral, o orzamento de abaixo a arriba implica que o orzamento dunha organización se implementa de abaixo a arriba.

O proceso comeza desde abaixo e despois avanza gradualmente

subir os niveis organizativos. Aínda que os orzamentos específicos dos departamentos son elaborados e presentados polos xefes de departamento, só se executarán despois da aprobación da alta dirección. Dado que este enfoque ten en conta as necesidades dos empregados e as políticas da empresa, a empresa pode crecer aínda máis.

Todos os departamentos deben traballar xuntos neste método. Polo tanto, é importante asegurarse de que o enfoque ascendente funcione sen problemas. A clave é que todos os empregados comprendan a visión e a misión da organización.

Proceso de presuposto corporativo ascendente

O método ascendente garante a selección diñeiro suficiente a cada departamento.

A dirección inferior de cada departamento elabora o seu propio orzamento de acordo cos proxectos previstos, os custos estimados dos compoñentes individuais, as compras de equipamento, material de oficina e o orzamento do ano anterior.
Ao presupostar desde abaixo a arriba, os empregados poden centrarse no que é importante para eles. Tamén axuda aos departamentos a planificar os seus proxectos para o próximo exercicio.

1. Identificar as distintas divisións da empresa. Orzamentación

O enfoque ascendente parte dos niveis inferiores da xerarquía da empresa. O primeiro paso é dividir a empresa en departamentos. A identificación de cada departamento facilita a obtención de orzamentos departamentais.

Os empregados de cada departamento poden crear unha lista de proxectos para o ano que vén. O director do departamento pode crear facilmente unha lista de verificación de custos para cada proxecto. As oficinas tamén poden incluír os seus gastos administrativos na lista de verificación.

Ás veces, o orzamento dun departamento pode ser enorme, representando unha parte importante do orzamento da empresa. Este departamento pódese dividir en divisións para un proceso de avaliación suave.

2. Animar a que cada departamento elabore unha lista de gastos.

Cunha lista de proxectos e estimacións de custos preparadas, os xefes de departamento poden crear unha previsión de custos. Todos os custos do departamento resúmense e preséntanse como estimacións de custos do departamento.

O departamento de finanzas responsabiliza aos xefes de departamento de incluír os gastos posibles e necesarios. Así, a estimación orzamentaria é precisa e os gastos orzamentarios son minuciosos.

3. Sume os gastos de cada departamento. Orzamentación

O orzamento total da empresa obtense sumando as estimacións orzamentarias de todos os departamentos. Os xefes de departamento teñen a oportunidade de crear un orzamento para o seu departamento.

O orzamento global non é a valoración final da empresa. Antes de finalizar o orzamento da empresa, a alta dirección revisa todas as previsións do departamento.

4. Estudar os orzamentos de cada departamento.

Aínda que se deben cumprir os requisitos de cada departamento, a alta dirección tamén debe considerar as dotacións orzamentarias anuais. A previsión orzamentaria deberá corresponder aos fins e obxectivos da empresa.

A alta dirección revisa as estimacións orzamentarias de cada departamento. Aborda cuestións de que as estimacións do orzamento departamental sexan moi baixas ou demasiado altas. Calquera valoración insatisfactoria é discutida cos xefes de departamento pertinentes para facer os cambios necesarios.

5. Completa a estimación orzamentaria. Orzamentación

Unha vez que a alta dirección está satisfeita coa estimación orzamentaria, recoméndao ao departamento de finanzas. Os beneficios e as perdas dunha empresa analízanse a longo prazo.

O departamento de finanzas aproba a estimación do orzamento e establece o orzamento global da empresa. Despois reparte os fondos entre os distintos departamentos.

Proceso de presuposto de arriba abaixo vs. proceso de presuposto ascendente

Ao elixir se utilizar un método de presuposto descendente ou ascendente, as empresas deben comprender as diferenzas entre elas e como encaixan. Estes son elementos dun proceso de planificación máis amplo coñecido como planificación de arriba abaixo e de abaixo a arriba.

Elixir un método de orzamento baseado en resultados teóricos é común, pero pode non producir resultados óptimos cando se usa na práctica. O orzamento ascendente ás veces chámase unha versión máis avanzada do orzamento descendente. Isto non é certo, e son dúas disciplinas diferentes de orzamento.

Os departamentos deben preparar os orzamentos dentro da posición de alta dirección no orzamento descendente. Os departamentos elaboran as súas estimacións orzamentarias e llas envían á alta dirección nun orzamento ascendente.

Un enfoque de arriba abaixo para o orzamento adoita ser máis rápido. Non obstante, isto pode provocar que os departamentos teñan dificultades para manterse dentro dos seus importes orzamentarios porque a dirección pode non estar ao tanto de todos os custos implicados. O orzamento de arriba abaixo tamén ten menos beneficios morales.

Estes dous métodos principais son os métodos de orzamento máis utilizados. Por unha banda, un orzamento descendente aforra tempo, pero compromete a comprensión completa dos requisitos de cada departamento. Como resultado, algúns departamentos poden ser incapaces de funcionar eficazmente dentro dos límites establecidos pola alta dirección.

Por outra banda, un orzamento ascendente anima os empregados asumen a responsabilidade do proceso e utilizan a súa experiencia nos departamentos que xestionan. Porén Os resultados do departamento poden non sempre corresponder aos obxectivos xerais organizacións.

Beneficios do orzamento ascendente

1. Precisión

O orzamento ascendente adoita ter a vantaxe de ser bastante preciso porque cada departamento da organización é consciente dos seus gastos e recursos.

A suma das estimacións orzamentarias de cada departamento pode producir orzamentos precisos para a empresa no seu conxunto.

2. Motivación. Orzamentación

Os empregados responsables da creación de orzamentos adoitan traballar máis que outros para acadar os obxectivos da empresa.

Como se lles dá responsabilidade financeira, gañan un sentido de propiedade.

Isto mellora a moral e a fiabilidade dos empregados. Despois de todo, permanecen na empresa durante moito tempo.

3. Necesidades departamentais

A alta dirección pode non ter unha comprensión detallada de cada programa e pode non ser capaz de decidir onde asignar os recursos. Un enfoque de abaixo cara arriba axuda a aliñarse coas necesidades do departamento para acadar os seus obxectivos.

Dado que os empregados de cada departamento elaboran estimacións orzamentarias, os requisitos están claramente indicados no informe de estimación.

4. Transparencia. Orzamentación

Os custos e recursos do departamento preséntanse o máis claro posible. Os empregados de cada departamento están implicados na avaliación do orzamento.

A distribución de fondos e gastos realizados polo departamento é coñecida por todos os empregados do departamento. A transparencia axuda a aumentar a confianza dos empregados na empresa.

Desvantaxes do orzamento ascendente

1. Falta de coordinación

Hai unha falta de coordinación entre departamentos onde elaboran os seus orzamentos sen pensar noutros departamentos. Isto tamén pode levar á duplicación das estimacións orzamentarias.

2. Desviación do obxectivo da organización. Orzamentación

Un orzamento creado polo empregado menos experimentado pode desviarse do obxectivo da organización. E non traerá fortuna á empresa.

3. Superar o orzamento

Hai unha gran probabilidade de que se un departamento supere o orzamento. Engadir fondos adicionais pode afectar a outro departamento. Cada departamento debe ter as mesmas oportunidades para crecer dentro da empresa.

4. A longo prazo

Integrar todos os conxuntos de orzamentos máis pequenos para crear un único orzamento para toda a empresa adoita levar máis tempo. Analizar e implementar coidadosamente as estimacións orzamentarias é un proceso intensivo en man de obra.

Consellos de implementación para o método ascendente. Orzamentación

A continuación móstranse algunhas suxestións para implementar de abaixo cara arriba orzamento para o seu negocio. Use estes consellos antes de escoller unha estimación orzamentaria obtida mediante este método. Esta pode ser unha gran estratexia para a súa organización.

1. Ter obxectivos claros

Definir obxectivos axuda a establecer límites para calquera proceso. É o mesmo cos orzamentos ascendentes. Os gastos e gastos obxectivo de cada xefe de departamento deben ser razoables. Aínda que esta estratexia céntrase unicamente nas necesidades do departamento, tamén debes ter en conta as limitacións financeiras da empresa.

2. Manter unha organización estruturada

As funcións e requisitos varían segundo os diferentes departamentos da empresa. A correspondente previsión orzamentaria elabórase tendo en conta as características dun departamento determinado.

Así mesmo, os factores que deben considerarse á hora de estimar o orzamento dun departamento non deben solaparse con ningún outro. Isto dará lugar a duplicar o orzamento ou deixar fóra algúns detalles importantes.

3. Presta atención aos detalles. Orzamentación

Os xefes de departamento son responsables de revisar coidadosamente todos os fondos e gastos do departamento. O seu traballo é levar unha lista. orzamento cos gastos previstos para o exercicio.

Aínda que isto leva moito tempo, é unha forma eficaz de facer un seguimento dos gastos realizados polo departamento. Isto aumenta a responsabilidade e a moral dos empregados.

Conclusión!

O éxito dunha empresa depende da visión a longo prazo e da misión da empresa. O orzamento non garante crecemento empresarial. A estimación orzamentaria debe ser coherente e traballar en conxunto cos obxectivos da empresa.

Aínda que o enfoque ascendente satisface as necesidades dos empregados, tamén debe xerar beneficios para a organización. Dado que o exceso de orzamento pode ocorrer facilmente, revise coidadosamente a lista de orzamentos de cada departamento.

Os empregados deben cumprir os prazos orzamentarios. Recórdalle aos empregados que baseen as súas estimacións na súa mellor estimación e que non engadan dólares adicionais para cubrir. Asegúrate de que os recursos se asignen con prudencia e de tal xeito que todos teñan o que necesitan para acadar os teus plans e obxectivos comerciais xerais.