A xestión do fluxo de caixa permítelle comprobar, avaliar e axustar o fluxo de caixa/ingresos da súa empresa para que non teña problemas de fluxo de caixa.
A xestión adecuada do fluxo de caixa é fundamental para a existencia sostible e o crecemento exponencial de calquera empresa. Isto é verdadeiramente imprescindible para calquera empresa/organización, sen importar o tamaño da empresa.
Xestionando fluxo de caixa, poderás determinar as fontes e a cantidade de diñeiro que entra no teu negocio, así como a cantidade e a localización do diñeiro que sae do teu negocio. Así, o proceso xeral xira en torno á xestión da entrada e saída de fondos.
Isto permite que os propietarios de empresas teñan os números previsibles necesarios para sobrevivir ao negocio e acadar os obxectivos comerciais. Manter o capital circulante é un problema que se pode resolver con habilidade a través da xestión do fluxo de caixa. Afondemos no concepto de xestión do fluxo de caixa para comprender as mellores formas de garantir isto para calquera modelos de negocio.
Marketing de contidos B2B. 10 segredos que che axudarán a ter éxito.
Introdución á xestión do fluxo de caixa
Moitas veces nas empresas escoitamos: "O diñeiro é o verdadeiro rei", o que significa que o fluxo de caixa é o alma que proporciona o latido do corazón para manter o reino en marcha. Sen dúbida, o cash flow é un dos puntos máis importantes dunha empresa que xoga un papel importante no seu éxito, sexa pequena ou xigante. Se non hai efectivo, o beneficio é insignificante.
Polo tanto, faise necesario que todas as empresas aprendan a xestión do fluxo de caixa pola súa excelencia. Moitas empresas xigantes adoitan quebrar debido á mala xestión do fluxo de caixa. As empresas que non practican a xestión do fluxo de caixa non poden permanecer moito tempo no mercado.
O diñeiro é definitivamente o rei cando se trata xestión financeira para garantir o máximo beneficio. Os atrasos entre os pagos entre os seus provedores, empregados e clientes adoitan ocorrer debido á redución da xestión do fluxo de caixa. En termos sinxelos, a xestión do fluxo de caixa significa atrasar o fluxo de efectivo o máximo posible e animar a quen che debe diñeiro a que o devolva rapidamente.
Que é a xestión do fluxo de caixa?
Xestionar o fluxo de caixa non é tan difícil como parece; é simplemente a actividade de xestionar as ganancias dunha empresa en relación cos seus gastos e perdas. O obxectivo principal da práctica de xestión do fluxo de caixa é garantir un fluxo de caixa positivo implementando todas as estratexias necesarias para aumentar o valor dos seus activos en efectivo.
Lembre que o fluxo de caixa e o beneficio non son o mesmo; moitas empresas confúndense con elas. Estes dous termos son completamente diferentes entre si. O fluxo de caixa é o aspecto variable que fai referencia á entrada e saída de efectivo dunha empresa, mentres que o beneficio é o importe que queda despois de deducir todos os gastos dos ingresos recibidos.
Unha empresa pode obter grandes beneficios, pero pode non ter suficiente fluxo de caixa, o que prexudica á empresa a longo prazo. Polo tanto, unha xestión eficaz do fluxo de caixa é esencial para o correcto desenvolvemento de todas as actividades.
Como podemos xestionar o fluxo de caixa?
Moitas empresas sofren unha mala xestión do fluxo de caixa. Comeza coa creación dun estado de fluxo de efectivo, pero non é un balance ou conta de resultados. Ambos son aspectos diferentes que miden diferentes puntos no financeiro Administración de Empresas.
Como regra xeral, é moi importante practicar a análise do fluxo de caixa todos os meses. Se unha empresa ten problemas para manter un fluxo de caixa estable, pode querer realizar unha análise do fluxo de caixa con máis frecuencia que mensualmente. Se vai xestionar o fluxo de caixa, a empresa necesitará información esencial para analizar.
- Diñeiro en man
- Total de ingresos e pagamentos en efectivo
- Relación de gastos realizados na produción
- Importe en efectivo para os bens vendidos
Para practicar unha análise eficaz do fluxo de caixa, unha empresa debe medir a cantidade de efectivo dispoñible, os ingresos totais en efectivo e os pagos en efectivo, unha lista de gastos previstos e o número de artigos vendidos en efectivo. A análise pode realizarse de forma semanal, mensual ou trimestral segundo a idoneidade da empresa comercial.
Que necesitas para xestionar o fluxo de caixa?
A xestión do fluxo de caixa é unha medida dos activos líquidos ou tenencias de efectivo presentes nunha empresa. Non importa cantos beneficios obteña unha empresa, se non ten efectivo suficiente, a empresa terá dificultades para pagar aos seus provedores, pagos da hipoteca, aluguer, empregados ou mesmo a si mesma.
O fluxo de caixa estable mostra que unha empresa atopou unha forma precisa de equilibrar o fluxo de caixa cos seus gastos e ingresos. Mentres que o fluxo de caixa negativo indica unha mala xestión do fluxo de caixa xa que os gastos da empresa son demasiado altos e os clientes están pagando as súas facturas. A xestión eficaz do fluxo de caixa permite ás empresas identificar crises e tendencias inesperadas.
Comprender a importancia da xestión do fluxo de caixa é esencial para preparar unha empresa para alcanzar metas e obxectivos a longo prazo. Se non tes unha idea de como o diñeiro entra e sae do teu negocio, prexudicará á empresa a longo prazo. A análise do fluxo de caixa permite determinar se unha empresa está en condicións de contratar préstamos ou non. Se o negocio foi dilixente desde o inicio da análise do fluxo de caixa, saberán que o préstamo non é un gran estrés financeiro e, sen dúbida, axudará a expandirse.
Que facer cando entras en Cash Crunch?
Para comezar, debes mirar os factores que impulsan o fluxo de caixa na túa empresa e as formas en que podes asumir o control deles. Factores clave que teñen un maior impacto no fluxo de caixa
- Contas a recibir (duración entre a creación da conta e o almacenamento do diñeiro)
- Contas a pagar (o tempo entre a recepción dunha factura das compras realizadas e o seu pago)
- Inventario (duración entre o pago dos materiais e o depósito de efectivo procedente da venda de bens)
- Gastos de capital (diñeiro para facer unha compra fronte ao rexistro do custo da devaluación durante un período valioso)
Agora falaremos dalgúns consellos sinxelos que che axudarán a saír da túa situación de crise de diñeiro.
1. Obtén cartos!
Debería emitir facturas o máis rápido posible. Ten que facer un seguimento constante das facturas pendentes e, para iso, pode estar chamando ao cliente semana tras semana. A continuación, no seguinte paso pode implicar o propietario ou propietario da empresa.
Debe establecer e seguir unha política escrita de cobro de facturas. Estea preparado para emprender accións legais se as contas non se aclaran. Tamén pode reestruturar a súa conta especificando a data de vencemento ou prevista de pago.
2. Espreme o seu diñeiro o maior tempo posible.
Debes priorizar o pago das túas facturas e pagar primeiro as máis importantes. Tamén intente minimizar os pagos atrasados, as sancións e outras taxas pagando esas facturas e taxas a tempo.
Tamén debes falar co teu prestamista canto antes e probar algunhas negociacións, como pagar intereses dos préstamos nos próximos meses, etc. Non tes que garantir nada se non podes pagar.
Pregunta aos provedores sobre as condicións de pago ampliadas. Sempre é unha boa idea escoller novos provedores que ofrezan condicións de pago máis longas. A consolidación de préstamos tamén é unha práctica intelixente para superar unha crise.
3. Converte os activos en efectivo para garantir un fluxo de caixa adecuado
Hai moitos métodos para gañar cartos activos. Podes poxar accións obsoletas, equipos non utilizados; todo o que tes non gaña cartos. Podes atopar moitas opcións para vender artigos obsoletos como casas de empeños, eBay, Craig's List, etc.
Tamén pode considerar vender os seus créditos a calquera das empresas de factoring, xa que comprarán os seus créditos para a súa cesión e obterá o diñeiro rapidamente.
Tamén pode utilizar empresas de leasing para vender e logo alugar os seus activos existentes, como equipos, equipos, ordenadores, software, etc. Tamén pode utilizar o capital necesario para obter un préstamo ou unha liña de crédito.
Agora que coñecemos as mellores formas de superar unha crise de caixa, vexamos os diferentes compoñentes da xestión do fluxo de caixa.
Pezas compoñentes
Catro compoñentes axúdanche a xestionar o teu diñeiro, e eles
- Dispoñibilidade dun sistema de rexistro organizado
- Dispoñibilidade do informe mensual de gastos
- Dispoñibilidade do informe mensual de ingresos
- Dispoñibilidade dun informe de xestión de fluxos de caixa
Consellos para ter un fluxo de caixa estable
Planifica o teu orzamento
Por suposto, executar un fluxo de caixa eficiente require diñeiro, tempo e moito esforzo, aínda que os resultados sempre pagan a pena. Aquí tes algúns consellos para axudar ás empresas a manter un fluxo de caixa estable sen problemas.
1. Planificar un orzamento
O orzamento é importante ferramenta para calquera empresa, sen o cal faise difícil rastrexar o fluxo de caixa dunha empresa. Un orzamento indicache como podes asignar os teus recursos para sacarlle o máximo proveito. Eficaz orzamentación garante que a empresa realiza unha análise precisa dos fluxos de caixa e evita gastos excesivos.
2. Observar as tendencias monetarias actuais no mercado -
A gran vantaxe de preparar unha análise do fluxo de caixa é que mesmo en tempos difíciles podes miralo e atopar áreas onde a empresa gastou e gañou.
Por exemplo, se se produce un problema de fluxo de caixa en calquera momento, pode revisar os ingresos e gastos pasados para descubrir o que está a provocar os cambios no fluxo de caixa e como tratalos.
3. Fai un seguimento de todos os gastos -
O orzamento eficaz permítelle clasificar os gastos con máis precisión. A categorización dos gastos facilita a comprensión da análise para determinar como benefician os gastos á empresa.
Se consideras que certos gastos non che proporcionan ningún beneficio tanxible, podes dar outro paso para examinalos.
4. Reduce custos sempre que sexa posible -
Se tes un fluxo de caixa negativo, busca as áreas onde gastaches máis diñeiro porque os teus gastos son demasiado altos.
Algúns gastos necesarios, como o aluguer, os xuros e a débeda, son innegociables, así que busca aqueles gastos que poidan ser reducidos e desatendidos para preparar a empresa para a carreira estacional.
5. Rastrexa os pagamentos e facturas pendentes -
Unha empresa debe estar atento a todos os pagos e facturas pendentes para atopar o fluxo de caixa estimado. Ademais, asegúrate de pagar todos os teus gastos a tempo para que nada se solape.
É necesario un seguimento axeitado para as grandes empresas que esperan pagos e facturas enormes como intereses e impostos. De todos os xeitos, non quere arriscar a análise do fluxo de caixa.
Completando a xestión do fluxo de caixa!
A mellor forma de manter a situación baixo control é supervisar regularmente os estados de fluxo de caixa para determinar o estado do fluxo de caixa se é negativo ou positivo. Cunha previsión de fluxo de caixa adecuada, pode tomar as decisións necesarias para as empresas que o beneficiarán a longo prazo.
O fluxo de caixa optimista determina que ten máis ingresos en efectivo no seu negocio que a saída de efectivo, o que o prepara para futuras crises e desafíos para manter o negocio no mercado. Cunha análise eficaz do fluxo de caixa, unha empresa non poderá cubrir os seus gastos fixos como o aluguer, os salarios, os salarios, a compra de materias primas e moitos máis.
Se che resulta difícil seguir os teus plans de fluxo de caixa, busca plans de financiamento para pequenas empresas para crear un orzamento sinxelo para capitalizar o teu negocio.
Non considere préstamos con fluxo de caixa negativo xa que isto suporá estrés financeiro á empresa. Antes de contratar préstamos, asegúrate de avaliar os pros e os contras para ter unha imaxe clara de como afectará a túa análise de fluxo de caixa.
Deixe un comentario