Ferramentas de contabilidade para a túa empresa

As ferramentas de contabilidade son programas, aplicacións de software, métodos e procedementos utilizados para recoller, procesar, analizar e informar información financeira dentro do departamento de contabilidade. Axudan a automatizar os procesos contables e aumentan a precisión e a eficiencia do traballo contable.

Imos afrontalo, a contabilidade nunca é a parte máis emocionante da xestión dunha empresa, a non ser que sexas un contable adestrado ou che guste xogar cos números. Desde o seguimento dos teus gastos e ingresos ata o cálculo dos impostos comerciais e a nómina dos empregados, hai moitas razóns polas que a maioría dos empresarios consideran aburridas as tarefas de contabilidade.

Por desgraza, é case imposible ter éxito no emprendemento se non pode xestionar adecuadamente as finanzas da súa empresa. Isto significa que debes atopar formas de facer as cousas ben, xa sexa terceirizar a tarefa a expertos ou usar ferramentas en liña para automatizar a maioría dos procesos implicados.

Aquí mostrarémosche 10 dos programas de contabilidade máis útiles que che axudarán a optimizar o lado financeiro do teu negocio. pequena empresa.

1. Ferramentas de contabilidade de QuickBooks

 

QuickBooks é a ferramenta de contabilidade en liña máis popular do mundo actual, e con razón. A aplicación inclúe todo o que necesitas para completar as túas tarefas de contabilidade de forma rápida e eficiente. Pode ser utilizado por todo tipo e tamaño de empresas, aínda que está máis dirixida a pequenas e medianas empresas.

Algunhas das características máis notables de QuickBooks inclúen un xerador de facturas, seguimento de inventario, procesamento de nóminas e recibos de pago en liña. A ferramenta pode incluso procesar fotos dos teus recibos e convertelos en gastos comerciais.

Para manter os teus datos financeiros actualizados, QuickBooks permíteche sincronizar perfectamente as túas tarxetas de crédito e débito. Deste xeito, podes facer un seguimento de todos os gastos pagados e de todos os ingresos que entren na túa conta bancaria. Finalmente, podes compartir os teus datos de QuickBooks co teu contador para axudarche coa presentación de impostos cando chegue esta tempada.

2. Ferramentas de contabilidade Wave

 

Onda vs QuickBooks? Ben, este é un debate bastante acalorado desde hai tempo, como propietarios pequena empresa O debate é sobre cal destas dúas ferramentas fai un mellor software de contabilidade para as pequenas empresas.

Despois de describir o que ofrece QuickBooks, agora podemos mostrarche os puntos fortes de Wave para que poidas decidir o que é mellor para a túa empresa.

A diferenza máis significativa entre estas dúas aplicacións populares é o seu prezo. Wave é gratuíto, que é un dos motivos polos que é tan popular entre eles pequenas empresas cun pequeno orzamento. E non, iso non significa que teña capacidades ou capacidades limitadas. Iso non é certo: podes facer todas as túas tarefas de contabilidade con Wave, incluída a creación de facturas, o seguimento dos ingresos e gastos comerciais e a dixitalización de recibos. Tamén podes vincular a túa conta Wave con tarxetas de crédito e débito ilimitadas.

Se estás a preguntar como Wave pode ofrecer todas estas funcións de balde, así gañan cartos. Do mesmo xeito que PayPal, a plataforma cobra unha taxa por cada transacción que realice usando. Pagas o 2,9 % do importe da transacción máis 0,30 $. Aínda é moito, non?

3. Ferramentas Xero Contables

 

Xero funciona igual que QuickBooks e comparte moitas das mesmas funcións que ambas plataformas. Algúns destes inclúen a xeración de facturas, o procesamento de gastos, os informes e a sincronización de contas bancarias.

Non obstante, o que destaca de Xero é a súa interface amigable. A ferramenta inclúe un panel intuitivo con todas as funcionalidades que necesitas. Outra gran característica é que pode engadir tantos contactos á súa conta como necesite sen pagar extra, como é o caso da maioría das ferramentas de contabilidade actual. Aínda que isto non che pareza un incentivo cando estás comezando e só tes uns poucos clientes dos que te preocupes, será útil a medida que o teu negocio se expanda e a túa base de clientes aumente.

Xero tamén admite a transferencia de datos sen problemas desde QuickBooks se queres cambiar nalgún momento. A compañía ofrécelle un período de proba de 30 días, despois do cal pode decidir se continuar ou non. O paquete máis barato de Xero comeza a partir de 9 USD/mes.

4.FreshBooks

 

Libros frescos creceu significativamente nos últimos anos e é un dos primeiros nomes que lles vén á mente a moitos empresarios cando se mencionan ferramentas de contabilidade. Comezando como unha aplicación de seguimento e facturación de gastos comerciais, FreshBooks converteuse nunha suite de contabilidade completa que admite a sincronización de tarxetas bancarias e de crédito, o procesamento de nóminas, o seguimento da programación e os informes financeiros.

Como Xero, vén cun panel de control intuitivo e pode integrar moitas aplicacións comerciais populares, incluídas aplicacións para atención ao cliente e CRM. Tamén che ofrece unha proba gratuíta de 30 días ou un 50 % de desconto durante os tres primeiros meses cando elixes Comprar agora en lugar de cualificar para unha proba. Despois diso, pagarás 15 dólares ao mes e aínda menos se decides usar o prezo anual.

5. Ferramentas de contabilidade de Zoho Books

 

Cando es un aspirante a emprendedor ou dirixe un pequeno negocio autónomo, o último que necesitas é engadir o estrés e a molestia de manexar as ferramentas comerciais. Libros Zoho É incriblemente sinxelo de usar e inclúe unha interface moderna e elegante que che permite realizar facilmente tarefas de contabilidade comúns, como a facturación, a creación de facturas e o seguimento do tempo. Como crecemento do seu negocio podes aproveitar as súas funcións máis avanzadas, que inclúen a integración con outras ferramentas comerciais e información e informes comerciais. Tamén podes usar Zoho Books para automatizar facturas recorrentes e recordatorios de pago. Zoho tamén ofrece unha aplicación móbil que che permite completar case todas as túas tarefas de contabilidade en calquera lugar. Isto inclúe a facturación, o envío de recordatorios e a adición de novos contactos.

6. Contabilidade Sabia

 

Contabilidade Sabia é unha aplicación de contabilidade de pago pero asequible que admite todas as tarefas de contabilidade estándar, como o rexistro de gastos e ingresos comerciais, a previsión de fluxos de caixa, a facturación de provedores, etc. A plataforma tamén inclúe un paquete de xestión de proxectos para axudarche a xestionar contratistas e autónomos. mellor. Podes usar esta función para seguir o progreso dos teus proxectos para conseguir un pago do traballo máis sinxelo e preciso.

A compañía tamén ofrece unha ferramenta de contabilidade máis avanzada coñecida como Sage 300 Cloud. Esta ferramenta inclúe todas as funcións estándar de Sage Accounting, ademais de funcións adicionais, como xestión de inventarios, análise e xestión de datos empresariais. produtividade dos empregados. O bo é que podes importar facilmente os teus datos de Sage Accounting a 300 Cloud cando por fin te adiantes. Toda a túa información almacénase de forma segura na nube, o que significa que podes acceder a ela desde calquera lugar.

7. Ferramentas de contabilidade ordenadas

 

Ordenado funciona un pouco diferente que a maioría das outras ferramentas que describimos anteriormente. Para comezar, o obxectivo principal do software é facer que a súa contabilidade sexa máis ordenada e máis fácil de rastrexar. Con el, pode dixitalizar documentos financeiros e recibos usando unha cámara de escritorio, un escáner real ou un teléfono intelixente. Neat permítelle acceder a estes datos, tanto en bruto como en Neat-ified, desde calquera lugar e en calquera dispositivo. Tamén pode transferir e consolidar datos de varias ferramentas de contabilidade seleccionadas que pode utilizar na súa empresa. Polo tanto, se pensas cambiar de instrumento, esta función debería facilitarche as cousas.

8. 17 sombreiros Ferramentas de contabilidade

Cando es propietario dunha empresa, é inevitable que teñas que usar moitos sombreiros mentres intentas xestionar e controlar varias tarefas e procesos diarios. 17 Sombreiros é unha ferramenta de negocios popular que inclúe máis que funcións de contabilidade. De feito, a principal vantaxe da aplicación é a súa produtividade, pero tamén inclúe funcións de contabilidade. Utilízao para xestionar contactos, protexer contas, crear e rastrexar facturas e abrir e pechar contratos. Non obstante, paga a pena mencionar que os prezos de 17Hats comezan en 37 dólares ao mes; aínda que, hai descontos dispoñibles para compromisos a longo prazo dun ano ou máis.

9. Pabbly

 

Se xestionas moitos gastos e subscricións recorrentes na túa empresa, recomendámosche que o consideres Pabbly. Este é o software para subscricións axúdache a seguir cada nova subscrición ou pago mensual que fai a túa empresa. Ademais, mostra as principais métricas comerciais durante un período de tempo determinado, incluíndo ingresos xerados, novos clientes rexistrados, clientes activos, beneficio neto, etc. Ferramentas de contabilidade

Pabbly tamén rastrexa todas as interaccións dos clientes, automatizando fluxos de traballo e procesos clave como a creación de facturas. A ferramenta admite máis de 20 moedas, así como un gran número de métodos de pago globais populares, como Stripe e PayPal.

10. Contabilidade de GoDaddy

 

GoDaddy comprou esta ferramenta en 2012 e, desde entón, creceu significativamente ata converterse nunha das suites de servizos de contabilidade máis populares, especialmente entre os autónomos e os propietarios de pequenas empresas. Antes da adquisición e do cambio de nome posterior, a ferramenta era coñecida anteriormente como Outright.

GoDaddy Accounting inclúe unha interface e funcións básicas, o que se reflicte no seu prezo súper accesible (especialmente no primeiro ano). Algunhas das súas características notables inclúen a avaliación fiscal e o seguimento do tempo xunto con tarefas estándar contabilidadecomo a creación de facturas, o seguimento dos gastos e o seguimento dos pagos. Ferramentas de contabilidade

O que máis che pode gustar deste software é que admite a integración con varias plataformas e mercados de comercio electrónico populares, como eBay, Amazon e Etsy. Polo tanto, se xestionas a túa empresa nalgún destes sitios web, GoDaddy Bookkeeping pode ser a ferramenta de contabilidade adecuada para ti.

 АЗБУКА