Računovodstveni alati za vaše poslovanje

Računovodstveni alati su programi, softverske aplikacije, metode i postupci koji se koriste za prikupljanje, obradu, analizu i izvješćivanje o financijskim informacijama unutar računovodstvenog odjela. Pomažu u automatizaciji računovodstvenih procesa te povećavaju točnost i učinkovitost računovodstvenog rada.

Suočimo se s tim, računovodstvo nikada nije najuzbudljiviji dio vođenja poduzeća, osim ako niste školovani računovođa ili se volite igrati s brojevima. Od praćenja vaših troškova i prihoda do izračuna poslovnih poreza i plaća zaposlenika, postoje mnogi razlozi zašto većina vlasnika tvrtki računovodstvene zadatke smatra dosadnima.

Nažalost, to je gotovo nemoguće uspjeti u poduzetništvu ako ne možete pravilno upravljati financijama svog poslovanja. To znači da trebate pronaći načine kako napraviti stvari kako treba, bilo da to znači prepustiti zadatak stručnjacima ili koristiti online alate za automatizaciju većine uključenih procesa.

Ovdje ćemo vam pokazati 10 najkorisnijih računovodstvenih softvera koji će vam pomoći optimizirati financijsku stranu vašeg poslovanja. mali posao.

1. QuickBooks računovodstveni alati

 

QuickBooks je danas najpopularniji online računovodstveni alat u svijetu, i to s pravom. Aplikacija dolazi sa svime što vam je potrebno za brzo i učinkovito obavljanje vaših računovodstvenih zadataka. Mogu ga koristiti sve vrste i veličine poduzeća, iako je više namijenjen malim i srednjim tvrtkama.

Neke od najznačajnijih značajki QuickBooksa uključuju generator faktura, praćenje zaliha, obradu plaća i mrežne isplatne liste. Alat čak može obraditi fotografije vaših računa i pretvoriti ih u poslovne troškove.

Kako bi vaši financijski podaci bili ažurni, QuickBooks vam omogućuje besprijekornu sinkronizaciju vaših kreditnih i debitnih kartica. Na taj način možete pratiti sve plaćene troškove i prihode koji stižu na vaš bankovni račun. Konačno, svoje QuickBooks podatke možete podijeliti sa svojim računovođom kako biste pomogli u podnošenju poreznih prijava kada dođe ova sezona.

2. Alati za računovodstvo valova

 

Val u odnosu na QuickBooks? Pa, ovo je prilično žestoka rasprava već neko vrijeme, kao vlasnici mali posao Rasprava se vodi o tome koji od ova dva alata čini bolji računovodstveni softver za mala poduzeća.

Nakon što smo opisali što QuickBooks nudi, sada vam možemo pokazati prednosti Wavea kako biste mogli odlučiti što je najbolje za vaše poslovanje.

Najvažnija razlika između ove dvije popularne aplikacije je njihova cijena. Wave je besplatan, što je jedan od razloga njegove popularnosti mala poduzeća s malim proračunom. I ne, to ne znači da ima ograničene mogućnosti ili mogućnosti. To je daleko od istine—s Waveom možete obavljati sve svoje računovodstvene zadatke, uključujući izradu faktura, praćenje poslovnih prihoda i rashoda i skeniranje računa. Također možete povezati svoj Wave račun s neograničenim kreditnim i debitnim karticama.

Ako se pitate kako Wave može ponuditi sve te značajke besplatno, evo kako zarađuju. Kao i PayPal, platforma naplaćuje naknadu za svaku transakciju koju izvršite pomoću nje. Plaćate 2,9% iznosa transakcije plus 0,30 USD. Još uvijek velika ponuda, zar ne?

3. Računovodstveni alati Xero

 

Xero radi baš kao QuickBooks i dijeli mnoge iste značajke kao obje platforme. Neki od njih uključuju izradu faktura, obradu troškova, izvješćivanje i sinkronizaciju bankovnog računa.

Međutim, ono što se ističe kod Xera je njegovo korisničko sučelje. Alat dolazi s intuitivnom nadzornom pločom sa svim potrebnim funkcijama. Još jedna sjajna značajka je da možete dodati onoliko kontakata koliko vam je potrebno bez dodatnog plaćanja, kao što je slučaj s većinom današnjih računovodstvenih alata. Iako vam se ovo možda ne čini kao poticaj kada tek počinjete i imate samo nekoliko klijenata o kojima morate brinuti, dobro će vam doći kako se vaše poslovanje bude širilo, a baza klijenata povećavala.

Xero također podržava besprijekoran prijenos podataka s QuickBooksa ako se u nekom trenutku želite prebaciti. Tvrtka vam nudi probno razdoblje od 30 dana, nakon čega možete odlučiti želite li nastaviti ili ne. Xerov najjeftiniji paket počinje od 9 USD mjesečno.

4.FreshBooks

 

FreshBooks značajno je narasla u posljednjih nekoliko godina i jedno je od prvih imena koje mnogim vlasnicima tvrtki pada na pamet kada se spomenu računovodstveni alati. Započevši kao aplikacija za praćenje poslovnih troškova i fakturiranje, FreshBooks je prerastao u sveobuhvatan računovodstveni paket koji podržava sinkronizaciju banaka i kreditnih kartica, obradu plaća, praćenje rasporeda i financijsko izvješćivanje.

Kao i Xero, dolazi s intuitivnom upravljačkom pločom i može integrirati mnoge popularne poslovne aplikacije, uključujući aplikacije za usluga klijentima i CRM. Također vam nudi 30-dnevnu besplatnu probnu verziju ili 50% popusta za prva tri mjeseca kada odaberete Kupi sada umjesto da se kvalificirate za probnu verziju. Nakon toga plaćat ćete 15 dolara mjesečno, a ako odlučite koristiti godišnju cijenu, čak i manje.

5. Računovodstveni alati Zoho Books

 

Kada ste ambiciozni poduzetnik ili vodite malu samostalnu tvrtku, posljednje što trebate je dodati stres i gnjavažu s poslovnim alatima. Zoho knjige Nevjerojatno je jednostavan za korištenje i dolazi s modernim i elegantnim sučeljem koje vam omogućuje jednostavno obavljanje uobičajenih računovodstvenih zadataka kao što su izdavanje računa, izrada računa i praćenje vremena. Kao rast vašeg poslovanja možete iskoristiti njegove naprednije značajke, koje uključuju integraciju s drugim poslovnim alatima te poslovne uvide i izvješćivanje. Također možete koristiti Zoho Books za automatizaciju ponavljajućih faktura i podsjetnika za plaćanje. Zoho također nudi mobilnu aplikaciju koja vam omogućuje obavljanje gotovo svih vaših računovodstvenih zadataka u pokretu. To uključuje naplatu, slanje podsjetnika i dodavanje novih kontakata.

6. Sage računovodstvo

 

Računovodstvo kadulje je plaćena, ali pristupačna računovodstvena aplikacija koja podržava sve standardne računovodstvene zadatke kao što su bilježenje poslovnih troškova i prihoda, predviđanje novčanog toka, fakturiranje dobavljača itd. Platforma također dolazi s paketom za upravljanje projektima koji vam pomaže u upravljanju izvođačima i slobodnim profesijama. bolje. Ovu značajku možete koristiti za praćenje napretka vaših projekata za lakše i točnije plaćanje rada.

Tvrtka također nudi napredniji računovodstveni alat poznat kao Sage 300 Cloud. Ovaj alat dolazi sa svim standardnim značajkama Sage Accountinga, plus dodatne značajke kao što su upravljanje zalihama, analiza poslovnih podataka i upravljanje produktivnost zaposlenika. Dobra stvar je što možete jednostavno uvesti svoje podatke iz Sage Accountinga u 300 Cloud kada konačno budete ispred svoje igre. Svi vaši podaci sigurno su pohranjeni u oblaku, što znači da im možete pristupiti s bilo kojeg mjesta.

7. Uredni računovodstveni alati

 

Uredan radi malo drugačije od većine drugih alata koje smo gore opisali. Za početak, glavna svrha softvera je učiniti vaše knjigovodstvo urednijim i lakšim za praćenje. Pomoću njega možete skenirati financijske dokumente i račune pomoću kamere na stolnom računalu, pravog skenera ili pametnog telefona. Neat vam omogućuje pristup tim podacima, neobrađenim i Neat-ificiranim, s bilo kojeg mjesta i na bilo kojem uređaju. Također možete prenijeti i objediniti podatke iz nekoliko odabranih računovodstvenih alata koje možete koristiti u svom poslovanju. Dakle, ako planirate promijeniti instrumente, ova bi vam značajka trebala olakšati stvari.

8. 17 šešira Računovodstveni alati

Kada ste vlasnik tvrtke, neizbježno je da ćete morati nositi mnogo problema dok pokušavate upravljati i kontrolirati razne dnevne zadatke i procese. 17Šeširi je popularan poslovni alat koji uključuje više od računovodstvenih funkcija. Doista, glavna prednost aplikacije je njezina produktivnost, ali uključuje i računovodstvene funkcije. Koristite ga za upravljanje kontaktima, zaštitu računa, izradu i praćenje faktura te otvaranje i zatvaranje ugovora. Međutim, vrijedno je spomenuti da cijene za 17Hats počinju od 37 USD mjesečno; iako su popusti dostupni za dugoročne obveze od jedne godine i više.

9. Pabbly

 

Ako u svom poslovanju imate mnogo stalnih troškova i pretplata, preporučujemo vam da razmislite o tome Pabbly. Ovo je softver za pretplate pomaže vam pratiti svaku novu pretplatu ili mjesečnu uplatu koju vaša tvrtka izvrši. Osim toga, prikazuje ključne poslovne metrike tijekom određenog vremenskog razdoblja, uključujući ostvareni prihod, nove kupce koji su se prijavili, aktivne kupce, neto dobit itd. Računovodstveni alati

Pabbly također prati sve interakcije s korisnicima, automatizirajući ključne tijekove rada i procese kao što je izrada računa. Alat podržava više od 20 valuta, kao i veliki broj popularnih globalnih metoda plaćanja kao što su Stripe i PayPal.

10. GoDaddy računovodstvo

 

GoDaddy kupio je ovaj alat 2012., a od tada je značajno narastao i postao jedan od najpopularnijih paketa računovodstvenih usluga - posebno među slobodnim profesijama i vlasnicima malih tvrtki. Prije akvizicije i kasnijeg preimenovanja, alat je prethodno bio poznat kao Outright.

GoDaddy Accounting uključuje osnovno sučelje i značajke, što se odražava u njegovoj super pristupačnoj cijeni (osobito u prvoj godini). Neke od njegovih značajnih značajki uključuju procjenu poreza i praćenje vremena uz standardne zadatke računovodstvokao što je stvaranje faktura, praćenje troškova i praćenje plaćanja. Računovodstveni alati

Ono što bi vam se moglo najviše svidjeti kod ovog softvera je to što podržava integraciju s nekoliko popularnih platformi za e-trgovinu i tržišta kao što su eBay, Amazon i Etsy. Dakle, ako svoju tvrtku vodite na bilo kojoj od ovih web stranica, onda bi GoDaddy Bookkeeping mogao biti pravi računovodstveni alat za vas.

 АЗБУКА