Online faksovi. Najbolji online faksovi

Online faksovi. Najbolja internetska usluga faksiranja za većinu ljudi definitivno je eFax.

Desetljećima je faks najpopularniji način komunikacije u poslovnom svijetu. Ali ne može se poreći njezin pad jer je digitalna komunikacija postala nova normala.

S tim u vezi, ponekad morate poslati faks. Ili vam možda netko treba poslati faks.

Vjerovali ili ne, faks stroj nije mrtav. 82% tvrtki s više od 500 zaposlenika nastavlja slati isti broj faksova, ako ne i više, nego prošle godine.

Neki dokumenti, posebno oni koji zahtijevaju potpis, i dalje se šalju faksom. Iako ovo nije uvijek vaš preferirani način komunikacije, to je nešto što ne možete zanemariti.

Zbog toga faksiranje putem interneta postaje sve popularnije. Pomoću internetske usluge faksiranja možete slati i primati faksove bez potrebe za faksom. Online faksovi.

Prelazak na mrežni faks ima mnoge prednosti. Osim praktičnosti, isplativ je i ekološki prihvatljiv.

Samo u SAD-u, tradicionalni faks uređaji troše približno 200 milijardi stranica papira godišnje. Kad bi samo 5% tih faksova bilo poslano online, uštedjelo bi se 10 milijardi listova papira ili otprilike milijun stabala godišnje. Smanjuje vaš Ugljični otisak i štedi troškove povezane s papirom, tintom i energijom.

Ako želite odbaciti svoj stari faks uređaj i početi slati faksove online, ovaj vodič će vam pomoći. Identificirao sam za vas najbolje mogućnosti faksiranja na mreži.

Strategija rasta poslovanja. Najbolji

9 najboljih. Online faksovi.

Postoje deseci, ako ne i stotine, internetskih faks usluga. Može biti prilično teško pronaći najbolju opciju za vašu jedinstvenu situaciju.

Nisu sve internetske usluge faksiranja jednake. Pregledao sam prvih devet opcija na današnjem tržištu. Iako će vam svi oni omogućiti slanje i primanje faksova putem interneta, neki će vam biti privlačniji od drugih.

Svaki pregled pokriva cijenu, prednosti i sve potencijalne nedostatke usluge faksa. Upotrijebite ove informacije kako biste pronašli najbolji mrežni faks za svoju poslovnu ili osobnu upotrebu.

Efax. Online faksovi.

S više od 10 milijuna korisnika diljem svijeta, eFax je danas jedna od najpopularnijih online faks usluga na tržištu. Koncept je jednostavan; pošaljite online faks s bilo kojeg mjesta u svijetu pomoću pametnog telefona, računala ili tableta.

Nije vam potreban faks da biste koristili eFax.

Početak rada s eFaxom je jednostavan. Odaberite pozivni broj na temelju svoje lokacije ili odaberite besplatni broj u SAD-u. Jedan od glavne prednosti eFax je opcija za slanje međunarodnih faksova koju ne nudi svaka mrežna faks tvrtka.

Ako već imate broj faksa za svoju tvrtku, možete ga pretvoriti u eFax. Važno je napomenuti da novi i prilagođeni brojevi faksa nisu dostupni s eFaxom.

Kao što sam ranije spomenuo, faksiranje se obično koristi za scenarije u kojima je potrebno potpisivanje dokumenata. eFax ima ugrađenu značajku elektroničkog potpisa koja vam omogućuje potpisivanje dokumenata bez ispisivanja bilo čega. Online faksovi.

eFax nudi neograničenu mrežnu pohranu kako bi vaši faksovi bili sigurni tijekom trajanja vašeg računa. Pronađite dokumente jednostavno pretraživanjem pomoću ključnih riječi.

Govoreći o sigurnosti, eFax neće isporučiti sadržaj faksa izravno u vašu pristiglu poštu. Umjesto toga, svi dolazni faksovi su šifrirani i sigurno pohranjeni. Tako da od tamo možete preuzeti sve povjerljive faksove.

Ako koristite internetske usluge pohrane u oblaku kao što su Google Drive, Dropbox ili iCloud, eFax vam omogućuje da odatle preuzmete datoteke i pošaljete ih putem svog virtualnog faksa.

Evo pregleda eFax strukture cijena:

eFax Plus – 16,95 USD mjesečno

• Pošaljite 150 stranica
• Dobiti 150 stranica
• 10 američkih dolara

eFax Pro - 19,95 USD mjesečno

• Pošaljite 200 stranica
• Dobiti 200 stranica
• 10 američkih dolara

Također nude rješenja eFax za poduzeća s prilagođenim cijenama na temelju količine. Morat ćete zatražiti ponudu od njihovog prodajnog tima.

Ove cijene su zapravo malo visoke u usporedbi s konkurencijom. Možete uštedjeti nešto novca i dobiti dva besplatna mjeseca ako se prijavite za godišnji plan umjesto mjesečnog. Ako prekoračite svoj mjesečni iznos po stranici, svaki plan će se naplatiti dodatnih 0,10 USD po stranici.

Općenito, eFax je jednostavan, jasan i popularan. Mobilna aplikacija vrhunska je i uživat ćete u visokokvalitetnim faksovima.

eFax nedostaje iz točke gledišta trošak. Postoje cjenovno pristupačnije opcije, a one nisu dobre za korisnike s velikom količinom usluga. 

Faks.Plus. Online faksovi.

Fax.Plus je jeftina online faks usluga. Imaju jednostavan besplatni plan kao i godišnje planove koji počinju od 5 USD mjesečno.

Web sučelje je moderno, a mobilna aplikacija dobro radi. Ovo je definitivno bonus, budući da se čini da mnoge usluge na našem popisu samo nadmašuju jednu ili drugu.

Za jeftini mrežni faks, Fax.Plus nudi dosta dodatnih značajki i pogodnosti na svakoj razini plana. 

Pogledajmo pobliže što dobivate sa svakim planom.

Besplatno - 0 dolara

• Ukupno 10 stranica
• 0,20 dolara po dodatnoj stranici
• Šalji samo faksove
• Neograničena pohrana
• Više primatelja faksa
• Elektronički potpis

Osnovno - 5,99 USD mjesečno (4,99 USD s godišnjim planom)

• 100 stranice
• 0,10 USD po dodatnoj stranici
• Namjenski broj faksa
• Slanje i primanje faksova

Premium – 11,99 USD mjesečno (9,99 USD s godišnjim planom)

• 300 stranice
• 0,05 dolara po dodatnoj stranici
• Sve osnovne funkcije
• Izvezite zapisnike faksa kao CSV datoteku

Posao – 19,99 USD mjesečno (14,99 USD s godišnjim planom)

• 800 stranice
• 0,05 dolara po dodatnoj stranici
• Više brojeva faksa
• 5 članova tima
• Loša integracija

Enterprise – 59,99 USD mjesečno (49,99 USD s godišnjim planom)

• 3000 stranice
• 0,03 dolara po dodatnoj stranici
• Sve poslovne funkcije
• Neograničen broj članova tima
• Zapier integracija
• API za Fax.Plus
• Prioritetna podrška
• Napredne sigurnosne kontrole

Mogućnosti su fleksibilne i opsežne, u najmanju ruku. Fax.Plus ima plan za svakoga. No općenito, sklonio bih se osnovnim ili vrhunskim planovima za nešto s ograničenim proračunom. Online faksovi.

Poslovni plan je također dobar u smislu cijene, ali ograničeni ste na samo 800 stranica mjesečno, što nije prikladno za korisnike s velikim brojem stranica.

Za 19,99 USD svom planu možete dodati lični broj faksa. Besplatno je pretplatiti se na Fax.Plus. Ne postoji vremensko ograničenje za besplatni plan. Po stranici počinjete plaćati tek kada premašite ograničenje od 10 stranica.

MyFax

MyFax je još jedna izvrsna opcija ako planirate slati faksove sa svog Mobilni uredaji. Ali sve u svemu, ova online usluga faksiranja je jednostavna.

Instalacijski postupak MyFaxa jednostavan je. Kao i Biscom 123, MyFax je usluga faksa putem e-pošte. MyFax poruke možete isporučiti primateljima koristeći tradicionalne faks uređaje kao i koristeći internetsku uslugu faksiranja.

Iako je MyFax jednostavan, malo zaostaje u smislu sigurnosti. Također nemaju mogućnost digitalnog potpisa. Online faksovi.

Stoga bih preporučio MyFax za osobnu upotrebu, za razliku od bilo kakvih poslovnih informacija ili podataka za faksiranje.

Planovi i cijene su sljedeći:

Korisnik kućnog ureda - 10 dolara mjesečno

• Pošaljite 100 stranica
• Dobiti 200 stranica

Mali poslovni korisnik - 20 USD mjesečno

• Pošaljite 200 stranica
• Dobiti 200 stranica

Napredni korisnik - 40 USD mjesečno

• Pošaljite 400 stranica
• Dobijte 400 stranica

Svaka dodatna stranica košta 0,10 USD kada premašite svoja ograničenja za sve planove.

Opet, preporučio bih MyFax samo za osobnu upotrebu. Čak i plan mali posao a plan Power User prilično je ograničen u smislu broja faksova koje možete poslati mjesečno.

Za usporedbu, možete poslati i primiti ukupno 2500 stranica od MetroFaxa za manje od cijene MyFax Power User plana. Dakle, ako ste korisnik faksiranja velike količine, možda ćete negdje drugdje moći dobiti bolju cijenu.

Besplatna probna verzija MyFaxa dostupna je samo uz paket Home Office. Vrijedi isprobati mjesec dana da vidite sviđa li vam se platforma.

RingCentral Fax. Online faksovi.

Ako redovito čitate Quick Sprout, vjerojatno vam je poznato ime RingCentral. Nedavno su sastavili moj popis najboljih telefonskih usluga za mali posao .

RingCentral Fax još je jedna popularna značajka koju trebate razmotriti ako ste vlasnik male tvrtke ili samostalni poduzetnik.

Sviđa mi se RingCentral Fax jer ima moderno sučelje, nudi zakazivanje faksa i podržava privitke za velike datoteke. Još jedna prednost ovog pružatelja je ta što nećete platiti besplatni broj faksa.

Početak rada s RingCentralom je jednostavan. Jednostavno odaberite svoj broj i prijavite se online ili putem mobilne aplikacije. Zatim možete početi slati i primati faksove s bilo kojeg uređaja.

Imat ćete mogućnost slanja mrežnih faksova grupama, primanja obavijesti o svim faks aktivnostima i blokiranja svih dolaznih faksova bez ID-a pozivatelja.

RingCentral Fax održava mrežni zapisnik svih poslanih i primljenih faksova, tako da ih možete jednostavno pregledati.

Ovdje je plan i cijena kvar za RingCentral faks:

Faks 750 – 12,99 USD mjesečno

• 750 stranice
• 0,059 dolara za svaku dodatnu stranicu
• Samo online podrška

Online faksovi. Faks 1500 – 17,99 USD mjesečno

• 1500 stranice
• 0,049 USD po dodatnoj stranici
• Telefonska i online podrška

Faks 2500 – 49,99 USD mjesečno

• 2500 stranice
• 0,039 USD po dodatnoj stranici
• Telefonska i online podrška

Kao što vidite, trošak dodatnih stranica niži je sa svakom cjenovnom razinom, što se razlikuje od nekih drugih usluga koje smo dosad promatrali.

Možete isprobati RingCentral Fax besplatno 30 dana uz probu.

RingCentral Fax nije savršen. Kvaliteta faksa može biti malo bolja i možda nećete moći slati međunarodne faksove. Ali općenito, planovi nude pristojnu vrijednost.

MetroFax. Online faksovi.

MetroFax nudi online faksiranje po povoljnoj cijeni. S planovima koji počinju od samo 10 USD mjesečno, ovo je najbolji izbor za vlasnike malih tvrtki, kao i za osobnu upotrebu.

Svaki MetroFax plan ima sljedeće značajke i prednosti:

• Namjenski lokalni i besplatni broj
• Mogućnost prijenosa vašeg trenutnog broja faksa
• Pošaljite faks više primatelja odjednom
• Nema plaćanja na daljinu
• Nema dugoročnih ugovora
• Automatski pokušaji i trenutne potvrde

MetroFax vjerojatno ima najbolju mobilnu aplikaciju za online faksiranje. Web sučelje je malo zastarjelo, ali je odlična opcija ako planirate slati i primati faksove sa svog pametnog telefona.

Osim visoke cijene, MetroFax ima iznimnu kvalitetu faksa. Za razliku od drugih platformi koje smo vidjeli, za početak nećete platiti naknadu za aktivaciju.

Online faksovi. MetroFax ima tri plana na izbor.

• osnovni – 9,95 dolara mjesečno za 500 stranica
• Najbolje cijena - 12,95 dolara mjesečno za 1000 stranica
• profesionalac – 35,95 dolara mjesečno za 2500 stranica

Svaki je plan osmišljen kako bi zadovoljio potrebe niskih, srednjih i visokih korisnika faksa. Online faksovi.

Platforma je također dizajnirana za smještaj velikih datoteka. Jedan je kupac oduševljen što je mogao s lakoćom poslati faks od 500 stranica koristeći MetroFax dok druge internetske usluge faksa nisu mogle obaviti posao.

Sve u svemu, MetroFax je pouzdan izbor za sve vaše potrebe za faksiranjem na mreži. Volio bih da je web verzija malo lakša za korištenje, ali držite se mobilne aplikacije i bit ćete dobro. Isprobajte MetroFax besplatno da vidite je li to najbolji faks uređaj za vaše potrebe faksiranja.

Hellofax

Ako tražite mrežni faks uređaj s elegantnim i modernim sučeljem, HelloFax bi trebao biti na vrhu vašeg popisa.

HelloFax se izdvaja od konkurencije svojim značajkama integracije pohrane u oblaku i timskim opcijama, koje su izvrsne za vlasnike malih tvrtki.

Još jedan razlog zašto volimo HelloFax je taj što ima ugrađen uređivač. To vam čini izuzetno lakim podnošenje bilo kakve investicije. Online faksovi.

Za razliku od eFaxa, koji broji poslane i primljene faksove odvojeno od vaše mjesečne naknade, HelloFax ih grupira zajedno. Po mom mišljenju ovo je mnogo bolja struktura određivanje cijena.

Evo pregleda HelloFaxovih planova i cijena.

Online faksovi. Besplatno - 0 dolara

• Poslano 5 stranica
• Nema naredbenih funkcija

Kućni ured - 9,99 USD mjesečno

• 300 stranica mjesečno
• 5 članova tima

Online faksovi. Profesionalni – 19,99 USD mjesečno

• 500 stranica mjesečno
• 10 članova tima

Mala poduzeća - 39,99 USD mjesečno

• 1000 stranica mjesečno
• 20 članova tima

Cijena samo besplatne dostave izuzetno je ograničena. Zapravo je namijenjen samo onima koji trebaju poslati jednokratni faks s manje od pet stranica. Inače, ne možete ništa učiniti u vezi s tim. Online faksovi.

Za samo 10 USD mjesečno možete poslati 100 stranica više od eFaxa za upola nižu cijenu. Osim toga, HelloFax vam neće naplatiti instalaciju ploče.

Svi planovi koji se plaćaju dolaze s besplatnim probnim razdobljem od 30 dana i sniženim cijenama za godišnje ugovore.

Iako je HelloFax izvrstan, ima jednu veliku zamku koju je teško previdjeti. Ne postoji posebna mobilna aplikacija, što je malo razočaravajuće. Ali ako možete gledati dalje od toga, HelloFax je još uvijek odlična opcija za razmatranje.

FaxZero. Online faksovi.

Naziv FaxZero inspiriran je njegovom cijenom - nula dolara u upotrebi. To je u redu; FaxZero je besplatni internetski faks.

Putem platforme poslano je više od 20 faksova.

Korištenje FaxZero je jednostavno. Samo idite na web mjesto i ispunite obrazac za faks. Ne morate čak ni kreirati račun. Jednostavno unesite svoje ime, tvrtku (nije obavezno), adresu e-pošte i broj telefona. Zatim unesite ime primatelja i broj faksa.

Nakon što ispunite ove podatke, možete poslati do tri stranice s privitkom datoteke. Naslovna stranica se ne računa u ovo ograničenje.

Možete poslati do pet besplatnih faksova dnevno, za ukupno 15 besplatnih stranica dnevno. Ovo je jako dobro s obzirom na to da nemate što platiti.

Loša strana FaxZero je ta što ne možete primati faksove. Ali to je idealan izbor za povremene korisnike koji samo trebaju brzo poslati faks.

FaxZero također nudi plan za gotovo besplatno faksiranje koji košta 1,99 USD po faksu. To vam omogućuje slanje do 25 stranica i uklanja oznaku FaxZero s naslovnice. Online faksovi.

Vjerojatno ne bih razmatrao plaćeni plan da nije jednokratan. Dostupni su i drugi planovi koji nude mnogo bolju vrijednost i pogodnosti s opcijama mjesečnog plana.

Poanta je jednostavna. Ako nemate faks uređaj, a želite poslati kratki faks besplatno putem interneta, FaxZero će biti vaša najbolja opcija. Osim toga, vrlo je ograničen.

Sfax. Online faksovi.

Slovo "S" u Sfaxu označava sigurno. Ovaj mrežni faks razlikuje se od ostalih opcija na našem popisu. Ovo je opcija industrijskog faksiranja za pojedince u zdravstvenoj industriji.

Svaki put kada se medicinska dokumentacija šalje putem bilo kojeg medija, privatnost i sigurnost predstavljaju veliku brigu. Sfax je faks usluga usklađena sa HIPAA-om koja ljudima omogućuje slanje, primanje, upravljanje, označavanje i digitalno potpisivanje dokumenata bez faks uređaja ili pisača.

Osim povećane sigurnosti, Sfax će također poboljšati tijek vašeg zdravstvenog rada. Ručno ispisivanje i potpisivanje dokumenata nije učinkovito korištenje vremena.

Sfax omogućuje vašim udaljenim zaposlenicima ili bilo kome tko putuje slanje i primanje potrebnih medicinskih dokumenata s bilo kojeg mjesta u svijetu.

Budući da je Sfax dizajniran za zdravstvenu industriju, nudi fleksibilnost za potpunu kontrolu. Možete upravljati svojim korisnicima kako biste postavili pristup, dopuštenja i sigurnosne postavke za svaku osobu.

Grupama i timovima također je jednostavno surađivati, pregledavati, upravljati i izvoziti dokumente.

Možete koristiti Sfax s više lokacija, više brojeva i više odjela na jednom planu. Ne trebate zaseban račun za svaku lokaciju, a ni broj korisnika po računu neće biti ograničen.

Pogledajmo planove i opcije cijena za Sfax:

Standardno – 29 dolara mjesečno

• 350 stranice
• Neograničen broj korisnika

Online faksovi. Plus - 49 dolara mjesečno

• 700 stranica mjesečno
• Neograničen broj korisnika

Challenger - 99 dolara mjesečno

• 1500 stranica mjesečno
• Neograničen broj korisnika

Sfax također ima prilagođene Enterprise planove za velike korisnike kojima je potrebno više od 2500 stranica mjesečno. Postoji naknada po stranici od 0,10 USD po stranici iznad vašeg mjesečnog ograničenja. Online faksovi.

Kao što vidite, Sfax je skup. Ali to se isplati za medicinsku praksu ili bilo koju tvrtku u zdravstvenoj industriji. Još jedan nedostatak Sfaxa je taj što podržava samo faksove poslane u SAD-u i Kanadi.

Biscom 123

Biscom 123 još je jedan važan faktor za online faksiranje. Ovo je jedna od najboljih opcija za marketing putem e-pošte na današnjem tržištu.

Možete poslati faks izravno iz aplikacije za e-poštu u sljedećem formatu:

Ime primatelja.Broj faksa [email protected]

Predmet onoga što šaljete elektronička pošta također će biti tema naslovne stranice faksa. Tijelo e-poruke služit će kao podsjetnik na vašu naslovnu stranicu. Ali ne možete prilagoditi ništa drugo na naslovnici osim toga.

Jednostavno priložite datoteke koje želite faksirati izravno svojoj e-pošti. Privici se pretvaraju u slikovne datoteke faksa i šalju primatelju. Online faksovi.

Primit ćete potvrdnu e-poruku nakon što sve stranice budu uspješno prenesene i poslane.

Iako se Biscom 123 integrira s e-poštom, ima čudan nedostatak u usporedbi s drugim online uslugama faksa. Ne možete poslati faks s web sučelja.

Mobilna aplikacija Biscom 123 ima i svojih nedostataka. Ali trebali biste ga koristiti za povezivanje s postojećim platformama e-pošte. Tijekom korištenja aplikacije možete iskusiti neke probleme i padove.

Biscom 123 nudi dva jednostavna plana:

Pojedinac – 7.99 USD mjesečno

• 30 stranice
• Jedan korisnik
• 0,07 USD po stranici preko 30

Online faksovi. Mala grupa - 14,99 dolara mjesečno

• 300 stranice
• Do pet korisnika
• 0,07 USD po stranici preko 300

Biscom 123 možete isprobati besplatno 30 dana bez unosa podataka o kreditnoj kartici. Ovo je dobra opcija za povremene korisnike, ali ima svoja ograničenja.

Kako pronaći najbolje faks tvrtke

Uz toliko mnogo opcija, kako možete pronaći najbolju online tvrtku za faksiranje za svoje specifične potrebe? Postoje određene značajke i prednosti koje morate uzeti u obzir kada procjenjujete internetske usluge faksiranja.

Ovo je metodologija koju smo koristili ovdje u Quick Sproutu da bismo osmislili naš vodič.

Arhiv dokumenata. Online faksovi.

Najbolje internetske usluge faksiranja omogućuju vam lak pristup poslanim i primljenim faksovima nakon što ste im prvi put pristupili. Stoga potražite uslugu koja vam omogućuje povratak i pregled starih poruka.

Ponekad će te arhive biti ograničene na samo jednu godinu. Stoga je važno znati svoje mogućnosti prije nego što se prijavite.

Integracija pohrane u oblaku

Uz arhive na platformi za faks, svoje dokumente uvijek možete zauvijek pohraniti premještanjem u sustave za pohranu u oblaku kao što su Google Drive ili Dropbox.

Još jedna prednost integracije pohrane u oblak je mogućnost slanja faksova s ​​ovih platformi. Puno je lakše nego alternativa skeniranja, preuzimanja i povezivanja.

Pristup na više platformi. Online faksovi.

Da biste maksimalno iskoristili online uslugu faksiranja, morat ćete poslati faks s bilo kojeg mjesta na svijetu. Računala, pametni telefoni, tableti, iOS i Android uređaji.

Iako većina online faks tvrtki nudi mobilnu aplikaciju, to nije uvijek slučaj. Osim toga, neke su mobilne aplikacije bolje od drugih. Neke tvrtke imaju odličnu mobilnu aplikaciju, ali zastarjelo web sučelje.

Dakle, možete donijeti odluku na temelju platforme koju planirate najviše koristiti za slanje faksova.

Ograničenja stranice. Online faksovi.

Niti jedna od online faks usluga na našem popisu nema mogućnost slanja ili primanja neograničenog broja faksova. Svaka platforma i plan dolaze s ograničenjima na mjesečnoj bazi.

Ako prekoračite ova ograničenja, bit će vam naplaćena naknada za prekoračenje stranica. Htjet ćete pronaći plan koji odgovara vašim potrebama bez prekoračenja ovih mjesečnih ograničenja.

Bilo da ste povremeni korisnik ili korisnik faksiranja velike količine, postoje planovi i ograničenja stranica po različitim cijenama.

Izlaz

Faks je promijenjen. Ljudi se rješavaju glomaznih faks uređaja u svojim domovima i uredima. Online faks promijenio je način na koji komuniciramo putem faksa.

Dakle, koji je najbolji internetski faks? Ovisi o tome što tražite.

Postoje neke platforme za mala poduzeća, druge za osobnu upotrebu, pa čak i planovi za velike korisnike faksa. Evo jedne kratke pregled usluge na našem popisu:

eFax je najpopularniji internetski faks.
Fax.Plus - Najbolji jeftini online faks.
MyFax je najbolji internetski faks za osobnu upotrebu.
RingCentral Fax - Najbolji internetski faks za individualne poduzetnike.
MetroFax - Najbolja mobilna aplikacija za online faksiranje.
HelloFax - najbolje za male timove i integraciju pohrane u oblaku.
FaxZero je najbolji besplatni internetski faks (samo slanje).
Sfax - najbolja internetska faks usluga za zdravstvo usklađena s HIPAA.
Biscom 123 - Najbolja usluga e-pošte za povremene korisnike.