Ծրագրի կազմակերպում - Սահմանում, տեսակներ և դիագրամ

Ծրագրի կազմակերպումը ռեսուրսների պլանավորման, համակարգման և կառավարման գործընթացն է՝ որոշակի ժամանակի և բյուջեի սահմաններում որոշակի նպատակներին հասնելու համար: Նախագիծը ժամանակավոր ձեռնարկություն է, որն ունի եզակի արդյունք կամ արդյունք, որը տարբերվում է կազմակերպության առօրյա գործունեության առօրյայից:

Ծրագրի կազմակերպման մեջ կան պատասխանատվության և իրավասության երեք ոլորտներ.

Ծրագրի կառավարում - նրան է վստահված նախագծի կառավարման կողմը
Ծրագրի թիմ - Ծրագրի թիմին հանձնարարված է ծրագրի իրականացման մի կողմ
Ծրագրի խորհուրդը որոշումներ կայացնող մարմինն է, որին վստահում են ծրագրի հաջողությունը և կայացնում է կարևոր որոշումներ, օրինակ՝ նախագիծը չեղարկվի, թե շարունակվի:

Կազմակերպչական կառուցվածքը Նախագիծը կախված է մի քանի գործոններից, ինչպիսիք են կազմակերպության տեսակը և ոճը, հիերարխիան և աշխատանքի ընթացքը:

Ահա նախագծի կազմակերպման ամենատարածված տեսակներից մի քանիսը.

1. Ֆունկցիոնալ կազմակերպություն. Ծրագրի կազմակերպում

Սա ամենատարածված կազմակերպական կառույցներից մեկն է: Ընկերությունը բաժանված է մի քանի ստորաբաժանումների և համանման հմտություններ և գիտելիքներ ունեցող մարդիկ խմբավորված են միասին: Ծրագրի ղեկավարը և այլ ռեսուրսները աշխատում են նույն բաժնում, օրինակ՝ մարքեթինգ, վաճառք, հաշվառում և այլն

Ֆունկցիոնալ կառուցվածքի առավելություններն են.

Սա լավագույնն է ինչպես փոքր նախագծերի, այնպես էլ փոքր թիմերի համար, քանի որ գործառույթը կարող է ձեռք բերել ամբողջական վերահսկողություն և վերահսկողություն թիմի անդամների և այլ ռեսուրսների վրա:
Անդամներին հեշտ է մոտիվացնել, քանի որ նրանցից քիչ են
Փորձագետների մուտքը հեշտ է, քանի որ նրանք գտնվում են նույն ֆունկցիոնալ տարածքում:
Հեշտ է հավաքել նախագծին ներգրավված բոլորին և քննարկել համապատասխան հարցը:
Աշխատակիցները պատրաստ են աշխատել նման նախագծերի վրա, քանի որ դա նրանց հնարավորություն է տալիս առաջ շարժվել:
Քանի որ թիմը փոքր է, հնարավոր է սահմանափակել նախագծի հաղորդակցման միջոցները։

Ֆունկցիոնալ կառուցվածքի թերությունները հետևյալն են.

Ձեր ֆունկցիոնալ միավորից դուրս գտնվող մարդկանց հասանելիությունը հեշտ չէ
Աշխատակիցները նախագծի վրա աշխատելու փոխարեն հավատարիմ են իրենց թիմի ղեկավարին
Ռազմավարական ուշադրությունը պահպանելու դժվարություն

2. Դիզայն.

Այստեղ ծրագրի ղեկավարն ամբողջությամբ պատասխանատվություն է կրում յուրաքանչյուր նախագծի համար: Նա ունի լրիվ դրույքով աշխատանք ամբողջ թիմում և վերահսկում է բյուջեն դրա հաջող ավարտի համար: Նա հաշվետու է ծրագրի խորհրդին և ծրագրի հովանավորին: Ծրագրի կազմակերպում

Ծրագրի վրա հիմնված կազմակերպչական կառուցվածքի առավելությունները հետևյալն են.

Ամբողջական վերահսկողություն թիմի վրա
Թիմի ներսում ինքնության ուժեղ զգացում, որի արդյունքում առաջանում է գերիշխող թիմային մշակույթ
Նվազագույն կոնֆլիկտ, քանի որ յուրաքանչյուր մասնակից աշխատում է ծրագրի նպատակներին և խնդիրներին հասնելու համար
Ձեր աշխատանքը պլանավորելը հեշտ է
Ռեսուրսների հեշտ հասանելիություն
Բարելավում է տեխնիկական առաջնորդության, ինչպես նաև ծրագրի կառավարման հմտությունները

Ծրագրի կազմակերպչական կառուցվածքի թերությունները հետևյալն են.

Դա թանկ պարտավորություն է
Աշխատակիցների համար դժվար է հետ արի, եթե աշխատանքից հեռացնեն
Որոշ դեպքերում նախագիծը փակելը նշանակում է կորցնել աշխատանքը

3. Մատրիցա. Կազմակերպել նախագիծ

Մատրիցային նախագծի կազմակերպչական կառուցվածքը ստեղծվում է ինչպես նախագիծը, այնպես էլ ֆունկցիոնալ կազմակերպությունը ինտեգրելով: Գոյություն ունի երկու կառուցվածք՝ հորիզոնական և ուղղահայաց, այնպես որ աշխատողը կարող է աշխատել և՛ նախագծի վրա, և՛ ֆունկցիոնալ խմբում:

Կազմակերպչական մատրիցայի երեք տեսակ կա

Ուժեղ մատրիցա - ծրագրի ղեկավարն ունի լրիվ դրույքով թիմ և ունի ամբողջական ուղեցույց և վերահսկողություն թիմի և նախագծի վրա
Թույլ մատրիցան ավելի մոտ է ֆունկցիոնալ կառուցվածքին, և ծրագրի ղեկավարն ունի ավելի քիչ տարբերակներ: Նա ունի կես դրույքով թիմ և բյուջեի վերահսկողություն
Հավասարակշռված մատրիցա - ծրագրի ղեկավարն ունի իրավասության միջին մակարդակ և կես դրույքով թիմ: Նա և ֆունկցիոնալ ղեկավարը տնօրինում են բյուջեն

Մատրիցային կազմակերպության առավելություններն են.

Ռեսուրսները արդյունավետ են օգտագործվում
Ռեսուրսները հեշտությամբ կարելի է տեղափոխել տարբեր նախագծերի միջև
Անհատները, ինչպես նաև թիմի անդամները, իրենց բնույթով արձագանքող են

Մատրիցային կազմակերպության թերությունները հետևյալն են.

Ժամանակի մեծ մասը ռեսուրսների պատճառով նախագծերի միջև կոնֆլիկտ կգտնեք
Մարդկանց վստահում են հակասական և տարբեր առաջնահերթություններ, և դա կարող է շփոթություն առաջացնել

Ծրագրի կազմակերպման որոշ այլ տեսակներ հետևյալն են.

Պարզ կամ օրգանական կազմակերպություն ծրագրի կազմակերպման ամենապարզ կառուցվածքն է, որը ներառում է մեկ սեփականատեր ունեցող տնտեսվարող սուբյեկտներ, ինչպես նաև ֆրիլանսերներ: Ծրագրի ղեկավարի դերը սովորաբար կատարում է սեփականատերը կամ մասնագետը, ում հանձնարարված է կառավարել աշխատանքային գործընթացը: Ծրագրի կազմակերպում
Դիվերսիֆիկացված կազմակերպություն. Այս տեսակի կազմակերպչական կառուցվածքում կան բազմաթիվ ֆունկցիոնալ միավորներ, որոնք միմյանցից անկախ են: Միավորները ներառում են տարբեր մարդկանց հետ հմտություններ և նոու-հաու, որոնք միավորված են ընդհանուր թեմայով, և դա կարող է լինել աշխարհագրական դիրք կամ նմանատիպ նախագիծ: Բոլոր ստորաբաժանումներն ունեն իրենց ռեսուրսները ինքնավար գործունեության համար:
Վիրտուալ կազմակերպություն — Վիրտուալ կազմակերպչական կառուցվածքում կազմակերպությունը պահպանում է իր հիմնական բիզնեսը և փորձում է աութսորսինգ անել այլ գործընթացներ: Կենտրոնական կազմակերպությունը կապված է տարբեր արտաքին կազմակերպությունների հետ՝ բիզնեսը հաջողությամբ վարելու համար: Նման կազմակերպություններում ծրագրի ղեկավարն ունի միջինից ցածր մակարդակի լիազորություններ և խառը բյուջեի վերահսկողության լիազորություններ:

Ինչպե՞ս կազմել ծրագրի կազմակերպման դիագրամ:

Ծրագրի կազմակերպչական աղյուսակն օգնում է սահմանել թիմի դերերն ու պարտականությունները, ինչպես նաև վերապատրաստման կարիքները, ինչպես կբաշխվեն ռեսուրսները և ինչպես կներգրավվեն շահագրգիռ կողմերը: Անհրաժեշտ քայլերը հետևյալն են.

1. Որոշել անձնակազմը. Ծրագրի կազմակերպում

Գործընթացի առաջին քայլը ծրագրի շրջանակի հետ կապված մարդկանց բացահայտելն է և ընդունակ ուժեղ ազդեցություն ունենալ նախագծի վրա: Սովորաբար, դրանք հիմնական աշխատակիցներն են, ովքեր ազդում են շուկայավարների, բաժնի ղեկավարների, վաճառքի անձնակազմի, օժանդակ անձնակազմի, խորհրդատուների և նույնիսկ ՏՏ անձնակազմի վրա:

2. Կառուցեք ավագ ղեկավարների թիմ

Երկրորդ դաշտը — ստեղծել կենսունակ թիմ, որը պատասխանատու կլինի ծրագրի համար և կվերահսկի դրա հաջողությունը: Թիմը կներառի պատվիրատուին կամ ծրագրի հովանավորներին, իսկ որոշ դեպքերում՝ փորձագետներին, ովքեր կառաջարկեն ուղղորդում և աջակցություն ծրագրի ողջ ընթացքում:

3. Նշանակել ծրագրի համակարգողներ: Ծրագրի կազմակերպում

Երրորդ փուլը ներառում է ծրագրի համակարգողների նշանակում, որոնք կլինեն միջին և ցածր մակարդակի ղեկավարներ: Նրանց պարտականությունները կներառեն այս մակարդակում պարտականությունների կատարումը և թիմի առաջադրանքների համակարգումը: Ծրագրի կազմակերպությունում կարող են լինել բազմաթիվ ծրագրերի համակարգողներ, բայց շատ դեպքերում դուք կգտնեք առնվազն երեքը, որոնք կկարգավորեն հաղորդակցության, տեխնիկական և պլանավորման ասպեկտները:

4. Նշեք ձեր շահագրգիռ կողմերին

Բացահայտեք հիմնական շահագրգիռ կողմերին և փորձեք գրավել նրանց նախագծի մշակմանը:

5. Որոշել վերապատրաստման պահանջները: Ծրագրի կազմակերպում

Որոշ դեպքերում թիմը կարող է արդյունավետ կերպով հաղթահարել առաջադրանքը. Ի տարբերություն մյուսների, նրանք չունեն գործիքներ, հմտություններ, գիտելիքներ՝ կարգավորելու նախագծի բարդությունները: Որոշեք վերապատրաստման պահանջները և առաջարկեք այն անդամներին, ովքեր դրա կարիքն ունեն: Ծրագրի համակարգողը պատասխանատու է աշխատանքային խմբի ղեկավարման և աշխատակցին անհրաժեշտ ուսուցման համար:

6. Ստեղծեք նախագծի կազմակերպչական աղյուսակ

Վերջին փուլը ծրագրի կազմակերպչական աղյուսակի մշակումն է: Վերանայեք այն քայլերը, որոնք արդեն արել եք և մտածեք, թե ինչպես կհամակարգեն նախագծի մարդիկ և կհամագործակցեն կատարյալ դիագրամ ստեղծելու համար:

Ուշադիր նայեք, որպեսզի կարողանաք որոշել նրանց հարաբերությունները և այն պարտականությունները, որոնք պետք է նշանակվեն։ Թվարկե՛ք որոշում կայացնողներին, ովքեր կարևոր դեր կխաղան և մոտակայքում գրեք նրանց դերը, պարտականությունները և հանձնարարությունը՝ հստակ պատկերացում կազմելու համար: Սահմանեք կապող դերեր և սահմանեք հաղորդակցության և հաշվետվության ալիք, եթե որոշեք ստեղծել ծրագրի օգտակար կազմակերպչական աղյուսակ

Նյութերի օրինագիծ (BOM) – Սահմանում, օրինակ, տեսակներ և առավելություններ