Աշխատանքային պլանավորման ծրագրեր

Timesheet ծրագրակազմը (կամ աշխատանքային գրաֆիկի կառավարման ծրագրակազմը) մասնագիտացված հավելվածներ և գործիքներ են, որոնք օգնում են կազմակերպություններին և ձեռնարկություններին կառավարել իրենց աշխատակիցների աշխատանքային ժամանակը: Նրանք հնարավորություն են տալիս ստեղծել, խմբագրել և հետևել աշխատանքային գրաֆիկներին, ինչպես նաև հետևել աշխատակիցների աշխատանքային ժամերին: Բիզնես վարելը նաև մարդկանց կառավարումն է: Եթե ​​ցանկանում եք, որ բիզնես գործառնությունները սահուն լինեն, դուք պետք է նշեք յուրաքանչյուր անձի առաջադրանքը շաբաթվա յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա համար: Առանց պատշաճ ժամանակացույցի, նրանցից չի կարելի ակնկալել, որ կհասնեն իրենց անհատական ​​և թիմային նպատակներին: Սա նշանակում է, որ դուք նույնպես չեք կարող հույս դնել ձեր բիզնես նպատակներին հասնելու վրա:

Իհարկե, դուք կարող եք կազմել ձեր սեփական ժամանակացույցը: Սակայն, ըստ Connecteam-ի, դա կնշանակի, որ դուք ամեն տարի ծախսում եք 140 ժամ: Ի վերջո, ձեռքով պլանավորումը ժամանակ է պահանջում: Դուք պետք է հավաքեք թղթային հարցումներ արձակուրդի համար և ինքներդ ժամանակացույցի հետ կապված խնդիրները լուծելու ուղիներ գտնել:

Սա այն վայրն է, որտեղ աշխատողների ժամանակացույցը կարող է օգնել: Աշխատանքի ժամանակացույցի ճիշտ ծրագրաշարը կարող է օգնել ձեզ բաժանել աշխատանքը ձեր աշխատակիցների միջև ընդամենը մեկ սեղմումով: Քանի որ այն ավտոմատացված է, այն ավելի քիչ հակված է սխալների: Սա նշանակում է, որ դուք միշտ կարող եք առավելագույն օգուտ քաղել ձեր թիմից:

Համոզվա՞ծ եք և ցանկանում եք գնումներ կատարել: Մի անհանգստացեք: Ահա թե ինչ պետք է փնտրել աշխատանքի պլանավորման ծրագրակազմ ընտրելիս:

Ինչի՞ վրա պետք է ուշադրություն դարձնեք աշխատակիցների պլանավորման ծրագրակազմ օգտագործելիս:

Շուկայում կան բազմաթիվ ծրագրային լուծումներ աշխատողների ժամանակացույցի համար: Այնուամենայնիվ, դրանցից ոչ բոլորն են լավագույնը ձեր բիզնեսի համար: Ահա մի քանի առանձնահատկություններ, որոնք պետք է հաշվի առնել գործիք ընտրելիս.

Աշխատակիցների ինքնասպասարկում. Աշխատանքային պլանավորման ծրագրեր

Մի ընտրեք այնպիսի գործիք, որը միայն դուք կարող եք օգտագործել: Ի վերջո, ձեր աշխատակիցները նույնպես պետք է օգտվեն ձեր գործիքից: Սա նշանակում է, որ ժամանակացույցի ծրագրակազմ օգտագործելով՝ ձեր աշխատակիցները նույնպես պետք է կարողանան կառավարել իրենց սեփական գրաֆիկները:

Ձեր աշխատակիցները նույնպես պետք է կարողանան հեշտությամբ գալ և գնալ, որտեղ էլ որ լինեն: Եթե ​​նրանք որոշեն փոխել հերթափոխը մեկ ուրիշի հետ, նրանք կարող են դա անել՝ օգտագործելով գործիքը, որպեսզի դուք կարողանաք տեսնել փոփոխությունները:

Աշխատավարձի մոնիտորինգ. Աշխատանքային պլանավորման ծրագրեր

Ձեզ անհրաժեշտ է գործիք, որը կարող է ավտոմատ կերպով ասել ձեզ, թե որքան պետք է վճարեք յուրաքանչյուրը աշխատողն իր աշխատած ժամանակի համար. Աշխատակիցների ծրագրային ապահովումը կարող է չարժե ձեր ներդրումը, եթե այն ձեզ միայն պատմում է աշխատակցի՝ բիզնեսի վրա ծախսած ժամանակի մասին: Հաշվի առեք, թե որքան ժամանակ պետք է ծախսեք աշխատավարձը հաշվարկելու համար, որը դուք պետք է վճարեք ամեն շաբաթ կամ ամիս՝ կախված ձեր համաձայնությունից, եթե աշխատողների ժամանակացույցի ծրագրակազմը չունի այս հատկությունը:

Հարմար է շարժական սարքերի համար

Այն օգնում է, եթե ձեր աշխատակիցների պլանավորման ծրագրակազմը հարմարեցված է շարժական սարքեր. Ի վերջո, դա կնշանակի, որ դուք կարող եք հեշտությամբ կարգավորել ձեր աշխատակիցների ժամանակացույցը, նույնիսկ երբ դուք շարժման մեջ եք: Սա վերաբերում է նաև ձեր աշխատակիցներին:

Լավագույն պլանավորման ծրագրերի վերանայում

Այժմ, երբ դուք գիտեք, թե ինչ հնարավորություններ պետք է փնտրել, եկեք դիտարկենք շուկայում աշխատանքի պլանավորման լավագույն լուծումներից մի քանիսը: Ստորև բերված աղյուսակում դուք կգտնեք տեղեկատվություն դրանցից յուրաքանչյուրի մասին, դրանց առավելությունները և թերություններ.

Հիմա եկեք քննարկենք դրանք հերթականությամբ։

1. Zoomshift. Աշխատանքային պլանավորման ծրագրեր

Աշխատակիցները կարող են մնալ իրենց հերթափոխի և աշխատանքի հետ կապված առաջադրանքների վրա՝ օգտագործելով Zoomshift-ը: Այս պարզ հավելվածի միջոցով դուք կարող եք խմբագրել ձեր ժամանակացույցը, թարմացնել գրաֆիկները և շփվել ձեր աշխատակիցների հետ՝ օգտագործելով ձեր հեռախոսը:

Դուք կարող եք տեղափոխել ձեր օրացույցի վրա րոպեների ընթացքում և ժամանակացույցը ուղարկել ձեր աշխատակիցներին: Հավելվածը շատ ֆունկցիոնալ է նաև շարժական սարքերում:

Zoomshift-ը հիանալի տարբերակ է, եթե ձեզ անհրաժեշտ է հերթափոխի պլանավորման ծրագրակազմ ժամային աշխատողների համար: Այն կարող է ստեղծել աշխատանքային գրաֆիկներ րոպեների ընթացքում և խնայել գումար աշխատավարձի վրա: Որոշ օգտվողներ ասում են, որ հաճախորդների աջակցությունը կարող է ավելի լավ լինել, թեև ոմանք ասում են, որ սա գործիք այնքան հեշտ է օգտագործել, որ գուցե կարիք չունենաք նույնիսկ օգնություն խնդրել:

Լավագույն հատկանիշները ներառում են.

• GPS գտնվելու վայրը.
• Պլանավորեք կոնֆլիկտի նախազգուշացում:
• Կատարողական ցուցանիշներ.
• Ավտոմատ ժամանման հիշեցում:
• Աշխատանքային գրաֆիկի ձևանմուշներ.
• Բջջային մուտք:
• Ժամացույցի ժամ.
• Առաջնորդության և կառավարման լիազորություններ:

Zoomshift-ն առաջարկում է ուժեղ սկսնակների պլան, որը իդեալական է փոքր բիզնեսի համար, ովքեր ցանկանում են սկսել պլանավորման ծրագրային ապահովումը: Նրանք ամեն ամիս 2 դոլար են գանձում թիմի յուրաքանչյուր ակտիվ անդամի համար իրենց տարեկան պլանում: Նրանք ունեն նաև երկու վճարովի պլան՝ Պրեմիում ($4 մեկ անձի համար) և Enterprise, որոնք երկուսն էլ ներառում են լրացուցիչ հնարավորություններ:

2. ShiftNote. Աշխատանքային պլանավորման ծրագրեր

ShiftNote-ը արդյունաբերական ժամանակացույցի և կառավարման մատյանների ծրագրաշար է ռեստորանների, բիզնեսների համար մանրածախ և հյուրանոցներ։

Լավագույն հատկանիշներից մի քանիսը ներառում են.

• Կառավարչի ամենօրյա մատյան.
• Հերթափոխի/ընտրության հաստատման աշխատանքային ընթացք:
• Կառավարեք ընդմիջման հարցումները:
• Վահանակ՝ մի քանի վայրերով:
• Բջջային ծրագրեր:
• Իրադարձությունների օրացույց:
• Առաջադրանքների կառավարում.
• Խմբային հաղորդագրություններ:

Ղեկավարները կարող են օգտագործել ShiftNote-ը՝ աշխատակիցների գրաֆիկները արագացնելու, ինչպես նաև արտաժամյա աշխատանքը նվազեցնելու և հաղորդակցման կարողությունը բարելավելու համար: Օգտագործողներին դուր է գալիս այս վայրկյանի համար գործիքի հաղորդակցման հնարավորությունը, մասնավորապես այն պատճառով, որ այն թույլ է տալիս նրանց, ի թիվս այլ բաների, նպատակային հաղորդագրություններ ուղարկել կոնկրետ մարդկանց:

ShiftNote-ը ներառում է նաև անվճար ուսուցում և կարգավորում: Նրանք առաջարկում են իրենց երկու փաթեթների անվճար փորձարկում՝ Standard և Essential: Գները սկսվում են ամսական 34,95 դոլարից:

3. actiPLANS. Աշխատանքային պլանավորման ծրագրեր

actiPLANS-ը անձնակազմի պլանավորման հիանալի ծրագիր է, քանի որ այն թույլ է տալիս ինչպես կարճաժամկետ, այնպես էլ երկարաժամկետ պլանավորում:

ActiPLANS-ի աշխատասեղանի տարբերակը թույլ է տալիս աշխատակիցներին հետևել իրենց ընթացիկ և նոր PTO մնացորդներին: Այն նաև թույլ է տալիս նրանց ընտրել և նշել ցանկացած ժամանակ որպես արձակուրդ կամ ցանկացած այլ հարմար արձակուրդ:

Բացի այդ, բջջային տարբերակը օգտատերերին թույլ է տալիս թիմակիցներին տեղյակ պահել՝ ուշացել են, թե շուտ են հեռանում: Կառավարիչները, իրենց հերթին, կարող են հետևել, թե ովքեր են ներկա պահին բացակայում և ինչու:

ActiPLANS-ի լավագույն հատկանիշներից մի քանիսը ներառում են.

• Թողնել հարցումները
• Հաստատման հարցում
• Էլփոստի ծանուցումներ
• Կորպորատիվ ժամանակացույց
• Ավտոմատ PTO հաշվարկ
• Reportեկույցի պատրաստում
• Ինտեգրում
• Mobile ծրագիրը

ActiPLANS արձակուրդի հարցումների ավտոմատ հաստատումը հարմար հատկություն է:

Սա հեշտացնում է բացակայությունների կառավարման գործընթացը՝ խնայելով մենեջերների ժամանակը և մեծացնում աշխատակիցների գոհունակությունը՝ թիմի անդամներին ավելի մեծ ընտրություն տալով իրենց աշխատանքային գրաֆիկի նկատմամբ: Գործիքը նաև ղեկավարներին տրամադրում է աշխատակիցների ճշգրիտ հաշվետվություններ: Այնուամենայնիվ, որոշ օգտվողներ ասում են, որ ծրագրաշարը կարող է ավելի շատ հնարավորություններ ունենալ:

actiPLANS-ն առաջարկում է 30-օրյա անվճար փորձարկում անսահմանափակ օգտվողների հետ: Նրանք ամսական գանձում են 1,5 դոլար մեկ օգտատիրոջ համար և առաջարկում են 20% զեղչ իրենց տարեկան պլանի վրա:

4. Snap ժամանակացույց: Աշխատանքային պլանավորման ծրագրեր

Աշխատակիցները կարող են օգտագործել Snap Schedule-ը՝ իրենց աշխատանքային գրաֆիկները առցանց դիտելու, բաց հերթափոխով առաջարկներ անելու, արձակուրդի ժամանակ պահանջելու, մուտքի և դուրս գալու, իրենց հասանելիությունը թարմացնելու, հերթափոխը փոխելու և այլնի համար:

Այս ծրագրաշարի միջոցով դուք կարող եք պատվիրել ցանկացած հերթափոխ կամ արտաժամյա աշխատանք անսահմանափակ թվով աշխատողների համար:

Գործիքի միջերեսները համեմատելի են Excel-ի հետ, սակայն այն ունի լրացուցիչ հնարավորություններ՝ պլանավորման և հրապարակման համար:

Լավագույն հատկանիշները ներառում են.

• Ավտոմատացված պլանավորում
• Անձնակազմի կառավարում
• Աշխատակիցների ժամանակացույցը
• Աշխատանքի կանխատեսում
• Առցանց ժամեր
• Ժամանակացույցի բաշխում
• Հերթափոխի փոփոխություն
• Հմտությունների Հետևում
• Ժամանակը և հաճախումները

Ծրագիրը օգնում է նվազեցնել աշխատուժի ծախսերը և տվյալների հավաքագրումը աշխատավարձի մասին։ Աշխատակիցները կարող են նաև պահպանել իրենց սեփական գրաֆիկը: Որոշ օգտատերեր, սակայն, բողոքում են, որ չկա հերթափոխի պատմության գրանցամատյան, որին նրանք կարող են մուտք գործել:

Snap Schedule-ն ունի երեք փաթեթ, և յուրաքանչյուր փաթեթ ունի առանձին գին՝ «Ծրագրման» և «Աշխատողի» համար:

5. Մարդկություն. Աշխատանքային պլանավորման ծրագրեր

С Մարդկություն դուք կարող եք բարելավել աշխատակիցների պլանավորումը և օպտիմալացնել բիզնես գործընթացները: Դուք կարող եք նաև մուտքագրել և ինտեգրել կարևոր բիզնես տվյալները պլանավորման ծրագրային ապահովման մեջ՝ ձեր ընկերության պլանավորման կարիքները գնահատելու համար:

Մարդկության օգտագործման հեշտությունը այն դարձնում է շուկայում աշխատանքի պլանավորման լավագույն ծրագրերից մեկը: Դրա առանձնահատկությունները հեշտացնում են փոխել և հետևել ձեր ժամանակացույցին ձեր հեռախոսում: Դասավորությունը հարմար է և հեշտ հասկանալի: Սխալները կարող են ժամանակ առ ժամանակ առաջանալ, սակայն որոշ օգտվողներ նշում են, որ դրանք այնքան էլ հաճախ չեն լինում:

Հաճախորդների սպասարկում նաև մարդկության ուժն է:

• Ժամանակի հետևում
• Ավտոմատ հիշեցումներ
• Հերթափոխի պլանավորում
• Ժամանակը և հաճախումները
• Բացակայության հետևում և արձակուրդի կառավարում
• Ինքնասպասարկման տարբերակներ
• Բջջային հերթափոխի ժամանակացույց
• Թիմային հաղորդակցություն

Դուք կարող եք հարմարեցնել ծրագրակազմը՝ կախված ձեր ընկերության չափից և հեշտությամբ համատեղել այն տարբեր բիզնես հավելվածների հետ: iPhone, iPad, Android հեռախոսներն ու պլանշետները համատեղելի են Humanity-ի աշխատանքի պլանավորման ծրագրային ապահովման հետ:

Դուք կարող եք ընտրել երեք պլաններից՝ Starter, Classic և Enterprise: Նրանց փաթեթը սկսվում է մեկ անձի համար ամսական $3-ից Starter պլանի վրա:

6. Երբ ես աշխատում եմ

ընկերություն Երբ ես աշխատում եմ, որը հիմնադրվել է 2010 թվականին, աշխատակիցների ժամանակացույցի ծրագրային ապահովում է՝ բազմաթիվ հնարավորություններով և օգտագործողի համար հարմար դիզայնով:

Սակայն դա թույլ չի տալիս շաբաթներ առաջ պլանավորել։ Որոշ օգտատերերի կարծիքով, աշխատակիցների համար նույնպես կարող է դժվար լինել գալ-գնալը:

Օգտագործեք անվճար պլանը՝ մինչև 75 աշխատող մինչև մեկ շաբաթով ամրագրելու և նրանց աշխատանքային ժամերին հետևելու համար:

Երբ ես աշխատում եմ, լավագույն հատկանիշները.

• Ժամանակացույց մեկ սեղմումով:
• Ծածկույթի փոփոխության հաստատում և ծանուցում:
• Ժամանակացույցի բաշխում.
• Աշխատանքի կանխատեսում.
• Արտաժամյա հսկողություն.
• Ժամանակացույցի կատարում.
• հայտնում է լեյբորիստը։
• Աշխատավարձի ինտեգրում.

Անվճար փորձաշրջան չկա: Գինը սկսվում է ամսական 2 ԱՄՆ դոլարից՝ կախված ձեր ընտրած ծառայություններից: Մեկ աշխատակցի համար ամսական հավելյալ $1,50-ի դեպքում ժամանակի և հաճախումների մոնիտորինգը կարող է միացված լինել: Աշխատանքային պլանավորման ծրագրեր

ՀՏՀ։ Աշխատանքային պլանավորման ծրագրեր.

1. Որո՞նք են պլանավորման ծրագրերը:

Աշխատանքի պլանավորման ծրագիրը գործիք է, որն օգնում է ձեզ պլանավորել և կառավարել աշխատողների աշխատանքային հերթափոխերը: Նրանք կարող են ավտոմատ կերպով տեղաբաշխել հերթափոխերը՝ հիմնվելով աշխատողների առկայության, նախասիրությունների և հմտությունների վրա:

2. Ի՞նչ գործառույթներ են ապահովում նման ծրագրերը:

Հիմնական հատկանիշները ներառում են.

• Ավտոմատ ժամանակացույց
• Փոխարինումների և թողարկումների կառավարում
• Timeամանակի հետևում
• Զգուշացումներ և հիշեցումներ
• Ինտեգրում այլ համակարգերի հետ, ինչպիսիք են աշխատավարձի և HR համակարգերը

3. Որո՞նք են նման ծրագրերի կիրառման առավելությունները:

• Նվազեցրեք պլանավորման ժամանակը
• Սխալների նվազեցում և պլանավորման կոնֆլիկտներ
• Աշխատակիցների բավարարվածության բարձրացում
• Ռեսուրսների և աշխատաժամանակի օգտագործման օպտիմիզացում

4. Կա՞ն պլանավորման անվճար ծրագրեր:

Այո, կան և՛ անվճար, և՛ վճարովի տարբերակներ։ Անվճար ծրագրերը սովորաբար ապահովում են հիմնական գործառույթները, մինչդեռ վճարովիներն առաջարկում են առաջադեմ հնարավորություններ և աջակցություն:

5. Ի՞նչ հանրաճանաչ ծրագրային ապահովում կարող եք դիտարկել:

Հանրաճանաչ ծրագրերից մի քանիսը ներառում են.

• Երբ ես աշխատում եմՕգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյս և հերթափոխի կառավարման բազմաթիվ գործառույթներ:
• ShiftboardՀարմար է բազմաթիվ աշխատողներով խոշոր ընկերությունների համար:
• պատգամավորԱջակցում է ինտեգրմանը տարբեր համակարգերի հետ և ունի բջջային հավելված:
• ԹերթերԱյն ունի հարմար ժամանակի հետևում և ինտեգրում հաշվապահական ծրագրերի հետ:

6. Ինչպե՞ս ընտրել ճիշտ ծրագիր իմ բիզնեսի համար:

Ծրագիր ընտրելիս կարևոր է հաշվի առնել հետևյալ գործոնները.

• Ձեր ընկերության չափը և կառուցվածքը
• Ձեր ոլորտի առանձնահատկությունները
• Ծրագրային բյուջե
• Պահանջվող հատկանիշներ և ինտեգրումներ
• Կարծիքներ և առաջարկություններ այլ օգտվողներից

7. Ինչպե՞ս իրականացնել աշխատանքի պլանավորման ծրագիր:

Իրականացման գործընթացը սովորաբար ներառում է հետևյալ քայլերը.

• Կարիքների վերլուծություն և համապատասխան ծրագրի ընտրություն
• Համակարգի կարգավորում և աշխատողների տվյալների ներմուծում
• Աշխատակիցների ուսուցում ծրագրից օգտվելու համար
• Թեստավորում և ժամանակացույցի ճշգրտումներ
• Ծրագրի օգտագործման մշտական ​​մոնիտորինգ և օպտիմալացում

Վերջապես. Աշխատանքային պլանավորման ծրագրեր

Ժամանակն է հայտարարելու իմ հաղթողին ցուցակից։ Ընդհանուր առմամբ, ես պետք է ասեմ, որ Zoomshift-ը առավելություն ունի մյուսների նկատմամբ:

Ձեր ստացած բոլոր հատկանիշների համար գործիքը ողջամիտ գներով է: Ե՛վ ղեկավարները, և՛ աշխատակիցները նույնպես հաճույք կստանան օգտագործել այս գործիքը, քանի որ չկա կտրուկ ուսուցման կոր: Այն շատ հեշտ է օգտագործել, նույնիսկ ամենատեխնոլոգիական գիտակ մարդը կսովորի, թե ինչպես ինքնուրույն նավարկել ծրագրաշարը: