ვირტუალური ღონისძიება

ვირტუალური მოვლენები მუდმივად ვითარდება. მათი ძირითადი ნაწილია პირდაპირი ან წინასწარ ჩაწერილი პრეზენტაციები, რომლებიც მიეწოდებათ მონაწილეებს ონლაინ.

ბევრი ღონისძიება მოითხოვს რეგისტრაციას ან გადახდას მონაწილეობისთვის. კონტენტი შეიძლება ხელმისაწვდომი იყოს მხოლოდ რეალურ დროში პირდაპირი ტრანსლაციის დროს ან შეიძლება იყოს ხელმისაწვდომი მოთხოვნის სანახავად ღონისძიების შემდეგ.

ვირტუალური კონფერენციები ხშირად ტრიალებს კონკრეტული თემის ან თემის გარშემო - როგორიცაა კონტენტ მარკეტინგი ან ციფრული B2B მარკეტინგი .

18 რჩევა, რათა თქვენი შემდეგი ვირტუალური მარკეტინგის ღონისძიება წარმატებული იყოს

მოქნილობა, კომუნიკაცია და პერსონალიზაცია არის სამი მნიშვნელოვანი ელემენტი, რომელიც დაგჭირდებათ ვირტუალური ღონისძიების წარმატებით განსახორციელებლად. აქ არის რამოდენიმე გაკვეთილი, რომელიც ჩვენ ვისწავლეთ გასული წლის განმავლობაში.

1. არაუშავს შეცდომების დაშვება.

როცა რამე ახალია, ყველაფერს გააფუჭებ. ამის თავიდან აცილება შეუძლებელია. ჩვენ სწრაფად გავიგეთ, რომ 100% ვირტუალურ ღონისძიებაზე მასპინძლობა ან დასწრება ბევრი უცნობია. ის ასევე მოითხოვს სწრაფ გადაწყვეტილებებს და ექსპერიმენტებს. მაგრამ ერთადერთი გზა იმის გასარკვევად, თუ რა მუშაობს, არის მცდელობის დაწყება.

გამართეთ ღონისძიება და შეაგროვეთ რაც შეიძლება მეტი გამოხმაურება. თქვენ გაიგებთ, რა ეხმიანება ხალხს და ვინ რა შინაარსით უნდა მიმართოთ. ნუ შეგეშინდებათ შეცდომების. სცადეთ ახალი რამ და დაცემის შემდეგ ადექით. წარუმატებლობა სწრაფად და თქვენ მუდმივად გაუმჯობესდებით.

2. შექმენით ინტერაქტიული გამოცდილება. ვირტუალური მარკეტინგის ღონისძიება

ადამიანებს გამოცდილება სურთ და არა პრეზენტაციები. Doodle-მა 2020 წელს იხილა ჯგუფური შეხვედრების 296%-იანი ზრდა ვირტუალური ბედნიერი საათებისთვის და 100%-იანი ზრდა ვირტუალურ ვარჯიშებში, იოგასა და სხვა ვარჯიშებში. ასევე გაიზარდა ვირტუალური თამაშების, ვიქტორინების და წვრილმანი ღამეების რაოდენობა.

 

იფიქრეთ გამოცდილების შექმნაზე, სადაც მონაწილეებს შეუძლიათ სახალისო და კრეატიული ურთიერთქმედება, ვიდრე აირჩიონ მკაცრად სპიკერი-აუდიტორიის ფორმატი. როგორ შეგიძლიათ თქვენს აუდიტორიას მისცეთ გამოცდილება, რომელიც არ დაივიწყებს? ვირტუალური მარკეტინგის ღონისძიება

ღონისძიების მარკეტინგული ასპექტები ასევე შეიძლება განასხვავე შენი ღონისძიება კონკურენტებისგან. ვთქვათ, რომ ერთი კომპანია ატარებს მთლიანად საგანმანათლებლო ღონისძიებას პრეზენტაციების გრძელი სიით, რომლებიც დაგეგმილია ერთმანეთის მიყოლებით. სხვა კომპანია გეგმავს ღონისძიებას ბრეაუტ სესიებით, ბედნიერი საათებით, ვირტუალური ტრენინგით და სხვებთან უშუალო ურთიერთობის რამდენიმე სხვა ხერხით. რომელს მირჩევთ დასწრებას?

პერსონალური ბრენდინგი. ყველაფერი რაც თქვენ უნდა იცოდეთ

3. შეადგინეთ გეგმა A, B და შესაძლოა C

რაც შეეხება ვირტუალურ მოვლენებს, ყველაფერი დამოკიდებულია ტექნოლოგიების გამართულად მუშაობაზე და ბევრი ფაქტორი ჩვენს პირდაპირ კონტროლს მიღმაა. სარეზერვო გეგმის (ან ორი) ქონა დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ ბევრი სტრესი. თუ გეგმა A ვერ მოხერხდა, თქვენ გექნებათ გეგმა B ან გეგმა C, რომლითაც უკან დაბრუნდებით. იფიქრეთ იმაზე, თუ რა შეიძლება იყოს არასწორი თქვენს პირველ და მეორე ვარიანტში, რათა დაგეგმოთ სარეზერვო გეგმა. მაგრამ ასევე დაიმახსოვრე: რამდენიმე შეცდომის დაშვებას აპირებ და ეს კარგია. ყოველივე ამის შემდეგ, თქვენი მიზანია თქვენს აუდიტორიასთან მნიშვნელოვანი გზით დაკავშირება. ამის მიღწევა შეგიძლიათ მრავალი გზით - მიუხედავად იმისა, ყველაფერი გეგმის მიხედვით მიდის.

4. ტესტი და შემდეგ ისევ ტესტი. ვირტუალური მარკეტინგის ღონისძიება

დაგეგმეთ ადგილზე IT გუნდი, რომელიც აკონტროლებს თქვენს ონლაინ ღონისძიებას. მათ შეუძლიათ პრობლემების აღმოფხვრა, რადგან ისინი წარმოიქმნება, რათა უზრუნველყონ, რომ თქვენი ტექნოლოგია მაქსიმალურად შეუფერხებლად იმუშაოს ყველა მონაწილესთვის. თქვენი ღონისძიების დაწყებამდე დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ ყველაფერი, რათა იცოდეთ როგორ წარიმართება ის და დაიჭიროთ პრობლემები დიდი დღის წინ. შეამოწმეთ თქვენი ტექნოლოგია შინაგანად и გარედან უნდა იცოდეს, რომ ის იმუშავებს ყველა ჩართული მხარისთვის. დარწმუნდით, რომ თქვენი ყველა დინამიკი კომფორტულია ამ ტექნოლოგიით. ასევე განიხილეთ A/B ტესტების გაშვება ღია ტარიფების, კონვერტაციების და დაწკაპუნების მაჩვენებელი, ელ.წერილი, რეკლამა და თქვენი მარკეტინგული კამპანიის სხვა ასპექტები ჩართულობის გაზრდის მიზნით.

5. ითანამშრომლეთ

დაუკავშირდით სხვა მარკეტინგულ გუნდებს ან ბიზნესს, რომლებიც ესწრებიან ღონისძიებას, რათა დარწმუნდეთ, რომ არ არის ზედმეტი გადახურვა ან ძალისხმევის გაორმაგება. თქვენ არ გსურთ გადატვირთოთ თქვენი აუდიტორია მათ მიცემით ძალიან ბევრი განსხვავებული ინფორმაცია, მაგრამ თქვენ ასევე გსურთ გქონდეთ საკმარისი მრავალფეროვნება, რომ მათ დაინტერესდეთ მთელი ღონისძიების განმავლობაში. შეინარჩუნეთ კომუნიკაციის ღია ხაზები გუნდებსა და კოლეგებს შორის ჯგუფური ჩეთების შექმნით, რეგულარული ვიდეო კონფერენციების გამართვით, Slack არხების გამოყენებით და ა.შ. ამ გზით ყველას შეუძლია დარჩეს იმავე გვერდზე და ჰქონდეს იგივე მოლოდინი. თქვენ შეგიძლიათ გააზიაროთ მნიშვნელოვანი განახლებები, როგორც მოვლენა ვითარდება.

6. კომუნიკაცია. ვირტუალური მარკეტინგის ღონისძიება

დარწმუნდით, რომ წინასწარ ჩამოაყალიბეთ მკაფიო მოლოდინები და დეტალურად აუხსენით ისინი, რათა ყველა მონაწილემ გაიგოს, თუ რა როლს ასრულებენ ისინი ღონისძიებაში. ღონისძიების თქვენი მიზნების გააზრება დაგეხმარებათ უკეთ გაეცნოთ მოლოდინებს და შეინარჩუნოთ ყველა ინფორმირებული და ორიენტირებული მთელი თქვენი დროის განმავლობაში.

 

7. გამოიყენეთ სწორი შინაარსი სწორ ადგილებში

ვირტუალური ღონისძიების დამსწრეები ელიან მათ სპეციფიკურ საჭიროებებზე მორგებულ შინაარსს. იმის გაგება, თუ სად იმყოფება თქვენი აუდიტორია მყიდველის მოგზაურობაში, დაგეხმარებათ მეტი შესაბამისი ინფორმაციის მიწოდებაში. დარწმუნდით, რომ უზრუნველყოთ კონტექსტური გამოცდილება ყველა არხზე, რომელსაც თქვენი მონაწილეები გამოიყენებენ მთელი ღონისძიების განმავლობაში. შესაბამისი ინფორმაციის მიწოდებამ მათ სწორ დროს შეიძლება დიდი განსხვავება მოახდინოს მათ პირადში კლიენტებთან მუშაობის გამოცდილება.

8. გააკეთე რეგისტრაცია რაც შეიძლება მარტივი.

იმის ნაცვლად, რომ ხალხი შეავსოთ გრძელი ფორმები, გახადეთ რეგისტრაციის პროცესი მარტივი და გასაგები. თქვენ შეგიძლიათ (და უნდა) თვალყური ადევნოთ მომხმარებლის ქცევას მთელი ღონისძიების განმავლობაში, რათა ფოკუსირება მოახდინოთ მონაწილეების ადრეულ მოზიდვაზე. შემდეგ, თქვენი ღონისძიების დროს შეგროვებული ინფორმაციის გამოყენებით, შეგიძლიათ მიაწოდოთ უფრო პერსონალიზებული კონტენტი და განავითაროთ უფრო მიზნობრივი პერსონები მომავალი ღონისძიებებისთვის.

9. შესაძლოა დაგჭირდეთ ზოგიერთი მოლოდინის გადახედვა. ვირტუალური მარკეტინგის ღონისძიება

ზოგიერთი ადამიანი შეიძლება დარეგისტრირდეს თქვენს ღონისძიებაზე ბოლო წუთს, განსაკუთრებით თუ ის უფასოა. თქვენი კამპანია შეიძლება გაგრძელდეს თვეების განმავლობაში, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ დააგროვოთ რეგისტრაციის მნიშვნელოვანი ნაწილი ბოლო ორი კვირის განმავლობაში ან თუნდაც ღონისძიების წინა დღეს.

აქ არის რამოდენიმე საინტერესო სტატისტიკა Eventbrite კვლევისგან, რამაც შესაძლოა გადახედოთ თქვენი რეგისტრაციის მოლოდინებისა და მარკეტინგული კამპანიის ტაქტიკას:

• მონაწილეთა 50%-მდე შეუძლია ბილეთების მიღება ერთი დღით ადრე ან ღონისძიების დღეს, თუ ის უფასოა.
• ფასიანი ღონისძიებისთვის, ველით, რომ თქვენი შემოსავლის 20%-ზე ნაკლები მოდის ღონისძიების დღიდან ან კართან. ველით, რომ მიაღწევთ თქვენი შემოსავლის მიზნის 80%-ს თქვენი ღონისძიების დღემდე.

10. რეგულარულად შეაგროვეთ უკუკავშირი

ღონისძიების დროს გსურთ გაიგოთ, რამდენად არიან ჩართულნი ადამიანები, კმაყოფილი არიან თუ არა საკუთარი თავით და რა შეიძლება გახადოს ღონისძიება მათთვის უკეთესი. ღონისძიებაზე გამოხმაურების შეგროვება დაგეხმარებათ გააუმჯობესოს კომუნიკაცია და მოაგვაროს პრობლემები, როგორც კი ისინი წარმოიქმნება კლება. მონაწილეები დააფასებენ, თუ მათ აზრს მოითხოვთ და საკმარისად ზრუნავთ ცვლილებების განსახორციელებლად, რაც მათზე დადებითად იმოქმედებს. ვირტუალური მარკეტინგის ღონისძიება

11. თქვენი ყურადღების დიაპაზონი იმაზე მოკლეა, ვიდრე ფიქრობთ.

შეიძლება გსმენიათ, რომ ვირტუალური ყურადღების დიაპაზონი უფრო მოკლეა, ვიდრე პერსონალური ყურადღების დიაპაზონი (ან თქვენ თვითონ განიცადეთ ეს). ბევრმა კომპანიამ აღმოაჩინა ეს სიმართლე. ჩვენ ვნახეთ ზოგიერთები, რომლებიც ამბობენ, რომ მათი დამსწრეები მონაწილეობდნენ მრავალდღიანი ღონისძიების მხოლოდ ერთ დღეს. სხვებს გაუჭირდათ ხალხის ყურადღების შენარჩუნება, პირველ რიგში საგანმანათლებლო ინფორმაციის მიწოდებისას. უმაღლესი ჩართულობის გასაღები არის ის, რომ თქვენს აუდიტორიას მოუსმინოთ არა მხოლოდ ეკრანს, არამედ მონაწილეობა მიიღოს რეალურ დროში. თუ მათ შეუძლიათ სპიკერებთან, შინაარსთან და სხვა მონაწილეებთან ურთიერთობა, მათ შეუძლიათ უფრო მეტხანს დარჩნენ კონცენტრირებული. სწორ ადგილებში შესვენების გაკეთება და მონაწილეებს სოციალიზაციისა და სხვებთან ურთიერთობის მიცემა აუცილებელია თქვენი წარმატებისთვის.

თქვენ უნდა დაიპყროთ თქვენი აუდიტორია. დაიწყეთ იმით, რომ უთხარით მათ, თუ როგორ შეუძლიათ ურთიერთქმედება მთელი ღონისძიების განმავლობაში. გამოიყენეთ ინოვაციური მიდგომები თითოეული მონაწილისთვის მიმზიდველი, პერსონალიზებული გამოცდილების შესაქმნელად. ურთიერთქმედების სხვადასხვა ვარიანტმა შეიძლება გახადოს თქვენი ღონისძიება საინტერესო და ამაღელვებელი. აქ არის რამდენიმე იდეა:

• მიეცით მონაწილეებს შესაძლებლობა შექმნან საკუთარი განრიგი, აირჩიონ რომელ კლასებში სურთ გადასვლა და ვისი ყურება მოგვიანებით მოთხოვნით.
• შექმენით მიმზიდველი ქსელის შესაძლებლობები.
• მოიწვიე ხალხი გამოკითხვებში, ვიქტორინებსა და გამოკითხვებში მონაწილეობის მისაღებად.
• შესთავაზეთ მონაწილეებს პრიზები, რომ გაიმარჯვონ ღონისძიების განმავლობაში ონლაინ კონტენტთან ინტერაქციის შემდეგ, ინტერაქტიულ მოლაპარაკებებსა და სემინარებში მონაწილეობის შემდეგ.

თქვენ გაქვთ მრავალი შესაძლებლობა, მიიზიდოთ თქვენი აუდიტორია და შეინარჩუნოთ მათი ყურადღება მთელი ღონისძიების განმავლობაში. ეს შეიძლება ძალიან განსხვავებული იყოს, ვიდრე პირადად შეხვედრა, მაგრამ ახალი და საინტერესო ვარიანტების შეთავაზება დაგეხმარებათ დასამახსოვრებელი გამოცდილების შექმნაში.

12. ხაზი გაუსვით მდგრად სარგებელს. ვირტუალური მარკეტინგის ღონისძიება

რა გრძელვადიან სარგებელს მიიღებენ მონაწილეები თქვენს ღონისძიებაზე დასწრებით? შეძლებენ თუ არა მათ მოსმენა და ურთიერთობა პატივცემულ მომხსენებლებსა თუ ორგანიზაციებთან? სწავლობენ თუ არა ისინი ახალ იდეებს, თუ როგორ გაზარდონ შემოსავალი ან გააუმჯობესონ თავიანთი განყოფილება? შეძლებენ ისინი მნიშვნელოვანი კავშირების დამყარებას, რამაც შეიძლება გავლენა მოახდინოს მათ მომავალ კარიერაზე? თქვენს აუდიტორიას აცნობეთ, რას მიიღებს ისინი თქვენი ღონისძიებიდან, დაგეხმარებათ მოიზიდეთ სწორი ადამიანები და მოხიბლეთ ისინი თქვენი გამოცდილებით.

13. ჩართეთ დინამიკების უფრო ფართო სპექტრი

ვინაიდან თქვენი ღონისძიება არ შემოიფარგლება მხოლოდ ფიზიკური მდებარეობით, შეგიძლიათ მოიწვიოთ მომხსენებლები და მონაწილეები, რომლებიც პირადად ვერ შეძლებენ ღონისძიებაზე დასწრებას. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ მოწვევები გაუგზავნოთ მონაწილეებს მთელი ქვეყნის მასშტაბით ან მთელ მსოფლიოში. სპიკერს, რომელიც ყოველთვის აღფრთოვანებული ხართ, შეუძლია დაესწროს და ისაუბროს თქვენს შემდეგ ონლაინ ღონისძიებაზე. ვირტუალური მარკეტინგის ღონისძიება

14. გაიგეთ როგორ განსხვავდება უფასო ღონისძიებები ფასიანისაგან.

2020 წლის განმავლობაში ბევრი ვირტუალური ღონისძიება უფასო იყო, რის შედეგადაც მრავალი ორგანიზაციისთვის უფრო მეტი დასწრება იყო, ვიდრე მათ მიერ ჩანაცვლებული პირად ღონისძიებები. თუ ხელახლა გეგმავთ ფასიანი პირად ღონისძიებების მასპინძლობას, იცოდეთ, რომ თქვენი ნომრები შეიძლება უფრო დაბალი იყოს. ეს სულაც არ არის ცუდი. ეს უბრალოდ ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა მოიზიდოთ სერიოზული პოტენციური კლიენტები და დაარწმუნოთ ისინი, რომ ღონისძიება ღირს მათი ინვესტიცია. შექმენით დამაჯერებელი კონტენტი, რომელიც აკავშირებს თქვენს პერსპექტიულ პერსპექტივებს მნიშვნელოვანი გზით, ასევე გასართობ და იძულებით მათ მოქმედებაში. თქვენი შეთავაზებები უნდა იყოს შესაბამისი და დროული.

15. ვირტუალური ღონისძიებები იზიდავს პოტენციურ მომხმარებლებს.

ვინაიდან ვირტუალური ღონისძიებები ხშირად იზიდავს უამრავ ხალხს, ისინი შეიძლება იყოს შესანიშნავი ადგილი თქვენი ბიზნესისთვის პოტენციური ლიდერების შესაგროვებლად. ვირტუალური ღონისძიებები ხშირად იზიდავს ყველაზე მაღალ ლიდერებს. მეორეს მხრივ, პირად ღონისძიებები ასახავს პერსპექტივებს მარკეტინგული ძაბრის ქვემოთ. ამის ცოდნა დაგეხმარებათ ემსახუროთ სწორ აუდიტორიას კონტენტის შეთავაზებით, რომელიც წაახალისებს მონაწილეებს სწორი მიმართულებით გადაადგილდნენ თავიანთი მყიდველის მოგზაურობაში.

16. ჩამოაყალიბეთ თავი აზროვნების ლიდერად. ვირტუალური მარკეტინგის ღონისძიება

ღონისძიების სპონსორებს და გამოფენებს საშუალება აქვთ გამოავლინონ აზრის ლიდერობა ვირტუალურ ღონისძიებებზე. სივრცისა და დროის შეზღუდვების გარეშე, რომელიც შეიძლება შეგექმნათ პირდაპირი, პერსონალური ღონისძიების დროს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ვირტუალური შეხვედრები და პრეზენტაციები თქვენს სფეროში ავტორიტეტის შესაქმნელად.

17. განიხილეთ ჰიბრიდული ღონისძიების მასპინძლობა.

მარკეტოლოგების 97% თვლის, რომ ახალ წელს უფრო მეტ ჰიბრიდულ მოვლენას იხილავს. იფიქრეთ ჰიბრიდული ღონისძიების მასპინძლობაზე, ვიდრე 100% პირადად ან ვირტუალურ ღონისძიებაზე. შემდეგ შეგიძლიათ ისარგებლოთ თითოეული მოდელის უპირატესობებით. მაგალითად, ვინც მუშაობს სახლიდან, შეიძლება უფრო ადვილი იყოს თქვენს კომპიუტერთან დაჯდომა და ონლაინ კონტენტთან ჩართვა, ვიდრე ფიზიკურ ადგილას წასვლა. მეორეს მხრივ, მათ შეუძლიათ დააფასონ ონლაინ დროის გატარება პირადად და პირისპირ თანამშრომლობა სხვებთან თავიანთ სფეროში.

18. შესაბამისი ბიუჯეტი. ვირტუალური მარკეტინგის ღონისძიება

შეგიძლიათ ველოდოთ, რომ ვირტუალური ღონისძიება გაცილებით იაფი იქნება, ვიდრე პირად ღონისძიება. მაგრამ თქვენ შეიძლება იმდენი დახარჯოთ შესაქმნელად წარმატებული გამოცდილება ყველა ონლაინ მყიდველისთვის. ვირტუალურ მოვლენებს ხშირად სჭირდებათ ძლიერი პლატფორმა და წარმოების ან IT გუნდის დაქირავება, რათა ყველაფერი შეუფერხებლად წარიმართოს. ეს ასევე მოითხოვს კრეატიული აზროვნება და მარკეტინგული ტაქტიკა. თუმცა, გახსოვდეთ, რომ ბევრ ორგანიზაციას შეუძლია ფულის დაზოგვა ვირტუალურ ღონისძიებებზე.