Іскерлік жағдай дегеніміз не? — Мағынасы, құрылымы және үлгісі

Іскерлік жағдай дегеніміз не? Бизнес-кейс – ұсынылған бизнес-жобаның немесе ұсыныстың негізделген және құрылымдық шолуын қамтамасыз ететін құжат. Бұл құжат ұйымда нақты бастаманы жүзеге асырудың қажеттілігін, орындылығын және табыстылығын негіздеу үшін әзірленуде.

Іскерлік істің негізгі элементтеріне мыналар жатады:

1. Бастаманың мәні:

   • Шешілетін мәселенің немесе пайдалануға болатын мүмкіндіктің сипаттамасы. Мақсаттар мен күтілетін нәтижелерді нақтылау.

2. Іскерлік жағдай. Нарықты талдау және бәсекеге қабілеттілік:

   • Нарықты зерттеу, бәсекелестік ортаны бағалау, тұтынушылардың қажеттіліктерін анықтау және нарықта ұсынысты позициялау.

3. Техникалық негіздеме:

   • Егер жоба жаңа технологияларды, жүйелерді немесе процестерді енгізуді көздейтін болса, бизнес-кейс техникалық мәліметтерді және шешімді таңдаудың негіздемесін қамтуы керек.

4. Іскерлік жағдай. Қаржылық талдау:

   • Жобаның қаржылық мүмкіндігін бағалау, оның ішінде шығындарды, пайданы және инвестицияның кірістілігін (ROI) болжау.

5. Қауіп-қатерді бағалау:

   • Жобаны іске асырумен байланысты ықтимал тәуекелдерді анықтау және талдау, сондай-ақ оларды азайту стратегияларын ұсыну.

6. Іскерлік жағдай. Балама опциялар:

   • Таңдалған шешімнің ең жақсысы екенін көрсету үшін әртүрлі сценарийлер мен балама нұсқаларды қарастыру.

7. Ұсыныстар:

   • Сайып келгенде, іскерлік жағдай ұсынылған жобаны немесе бастаманы жалғастыру үшін шешім қабылдау керек пе деген ұсыныстар жасайды.

Іскерлік жағдай стратегиялық шешімдер қабылдаудың маңызды құралы болып табылады ұйым және жобаға ресурстарды келісуге және бөлуге негіз береді.

Іскерлік жағдай дегеніміз не?

Қарапайым сөзбен айтқанда, жобаның не, неліктен және қалай жеткізілетінін шешу үшін жоба ағынын жеңілдету үшін бизнес-кейс жасалады.

Бұл бүкіл процесс жобаны басқарудың бастапқы кезеңінде жүзеге асырылады. Жаратушы бизнес білуі керек оны құру үшін тиісті жобалардың барлық факторлары. құрудың ең маңызды аспектісі бизнес модельдері жобадан алынатын пайданы түсіну болып табылады.

Барлық басқа мүшелерге өзгерістер туралы хабарлау үшін бұл артықшылықтар анық болуы керек.

Барлық жоба менеджерлері арасында дұрыс қарым-қатынас жасау үшін бизнестің өзгеруі бизнес жағдайында анық көрсетілуі керек. Бизнес-кейс жоба жоспарынан мүлдем басқаша.

Жобаны басқару тек бизнес көзқарасына, қажеттіліктерге, уақыт пен шығындарға, пайдалар мен стратегияларға және т.б. назар аударады. Бірақ бизнес моделі осы барлық негізгі элементтерден басқа бизнесті өзгертудің барлық аспектілеріне назар аударады. Онда барлық негізгі құндылықтар бар.

Бизнес-кейс жобаны бастау кезеңінде жасалады және бизнесті өзгерту және оның аспектілері туралы барлық мәліметтерді қамтиды. Жоба демеушісі іскерлік жағдайды қарастырады, содан кейін мүдделі тараптардың мақұлдауын алады. Бұл кезеңде бизнес істері қабылданбауы, кейінге қалдырылуы немесе қайта қаралуы мүмкін. Іскерлік жағдай дегеніміз не?

Бизнесті дамыту бірте-бірте жасалуы керек, өйткені бизнес әрқашан мезгіл-мезгіл кеңейеді.

Сонымен, бизнес-модель корпоративтік әлемнің қажеттіліктеріне сәйкес жасалуы керек. Сонымен қатар, бизнес-кейсті әзірлеу кезінде жасаушы оны әр бұрышқа қосуды ойластыруы керек.

Неліктен іскерлік жағдайды пайдалану керек?

Әрбір корпоративтік кеңседе бизнес-кейс қажет болуының бірнеше себептері бар.

Бұл себептер бизнес модельдерін барлық аспектілерде қажет етеді. Іскерлік жағдай бағалауды қамтиды мыналардың Жобаның жалпы элементтері:

1. Жобадан жеңілдіктер алынды
2. Жобада тәуекелдер бар.
3. Бизнестің қиындықтары мен мүмкіндіктері
4. Шығындардың барлық түрлері, соның ішінде инвестициялық бағалау
5. Уақыт шкаласы
6. Операциялық әсерлер
7. Техникалық шешімдер
8. Ұйымдастырушылық мүмкіндіктері

Жоғарыда аталған бағалау бағыттары іскерлік істің маңызды бөлігін құрайды. Жасаушылар барлық проблемаларды ағымдағы жағдайлармен білдіреді және бүкіл процесті шолумен қорытындылайды.

Бұл бизнес жағдайын жасау үшін іскерлік көзқарасты қажет етеді.

Іскерлік жағдайды қалай дамытуға болады?

Іскерлік кейстер ондағы әрбір элементті анық көрсетеді. Іске бизнестегі барлық болашақ өзгерістері бар ағымдағы сценарийлер кіреді. Бұл барлық қатысушылардың жақын болашақта жоба немесе бизнестің өзгеруі туралы білуін қамтамасыз ету үшін жасалады.

Төменде бизнес моделін құру қадамдары берілген:

1-қадам: Іскерлік жағдайыңызды тұжырымдау жолдарын қарастырыңыз. Іскерлік жағдай дегеніміз не?

Жағдай және жақсы ұсыныс жасау үшін бизнес мүмкіндігі туралы анық болыңыз. Бұл сондай-ақ инвестициялық, логистика және жоғары деңгейдегі бизнес талаптары бар жобаның негізін талап етеді. Әрі қарай өңдеу үшін барлығын бизнес ісіне қосыңыз.

2-қадам: Барлық қысқа тізімге енгізілген баламалар мен опцияларды талдаңыз

Талдау процесінде барлық балама нұсқаларды қарастырыңыз. Барлық қысқа тізімге енгізілген опцияларды жазып алыңыз және оларды бизнес жағдайыңызды жасаған кезде қосыңыз. Мүмкін альтернативті тәсілдерді анықтаңыз және олардың әрбір аспектісін талдаңыз.

Бұл әрбір балама туралы барлық ақпаратты жинау және бизнес жағдайын жасау үшін жақсы опцияны жасау арқылы жасалады.

Талдау процесі үшін үш немесе төрт опцияны таңдаңыз. Бұл әрбір баламаны мұқият талдауға жеткілікті уақыт береді.

3-қадам: Опциялар мен баламаларды бағалаңыз. Іскерлік жағдай дегеніміз не?

Талдау үдерісінен кейінгі келесі қадам балама тәсілдер мен опцияларды бағалау болып табылады. Таңдаулы опция ретінде баламалардың бүкіл бизнеске қалай әсер ететінін қараңыз.

Барлық нұсқалар мен баламаларды қарастырыңыз.

Қаржылық және стратегиялық құндылықтар мен тәуекелдер осы кезеңде дұрыс бизнес жағдайын жасау үшін жақсы бағаланады. Сондай-ақ бір бизнес жағдайын жасау үшін барлық таңдаулы опцияларыңыз бен бақылауларыңызды жазыңыз.

4-қадам: Іске асыру стратегиясы

Бағалау кезеңінен кейін келесі кезең – іске асыру стратегиясы келеді, ол бизнес моделін орындаушы етеді.

Іскерлік жағдайды жасаушы тиісті мақсатқа жету үшін мәліметтерді қамтитын таңдаулы опциялар жоспарын әзірлейді.

Бұл кезеңде бизнес мақсаттарына қол жеткізіледі. Мұнда стратегияны жүзеге асыру бизнес мақсаттарына жету үшін жүзеге асырылады.

Жасаушы бизнес мақсаттарына жету үшін тәуекелдерді қалай азайту керектігін білуі керек.

5-қадам: Ұсыныс. Іскерлік жағдай дегеніміз не?

Соңғы қадам - ​​ұсыныс беру процесі. Мұнда ұсынылған нұсқа осы кезеңде ескеріледі. Бұл соңғы қадамда барлық қатысушылар үшін бизнес үлгісінің құжаттары жасалады.

Бизнес үлгісін жасаушы барлық құжаттарды жібереді директорлар кеңесі және бекіту үшін басшылық. Жалғастыру үшін мақұлдау қажет.

Жақсы бизнес жағдайын жасау үшін барлық қадамдар орындалады.

Іскерлік жағдай құрылымы. Іскерлік жағдай дегеніміз не?

Жақсы іскерлік жағдай оқырмандарды ондағы мәселелермен күресуге мәжбүрлей алуы керек. Оқырмандар барлық мәселелерді қарастырып, оларды шешу жолын шешуі керек.

Мәселені шешу үшін оқырмандар бизнес жағдайын мұқият оқып шығуы керек.

Олар барлық тармақтарды мұқият қарастыруы керек. Дұрыс шешім қабылдау үшін бизнес-модель барлық ақпаратты қызығушылық танытқан оқырмандарға жеткізу үшін көптеген тақырыптар мен тақырыпшалардан тұратын нақты құрылымға ие болуы керек.

Келесі бөлімдер іскерлік кейс пішімінде:

1. Қысқаша мазмұны

Бұл жиынтықта бизнес жағдайды жасаудың соңғы қадамында табуға болатын ұсыныстар опциялары бар. Іскерлік кейс пішімінде жауапты қорытынды соңғы жазылатынын көруге болады.

Дегенмен, кейбір іскерлік жағдайларда ол бірінші абзацта жазылған.

Оқырмандарды әрі қарай оқуға ынталандыру үшін түсінікті тілде жазылуы керек. Жазған кезде қорытынды анық болыңыз және оған тек маңызды мәліметтерді қосыңыз.

2. Кіріспе абзац. Іскерлік жағдай дегеніміз не?

Аты айтып тұрғандай, бұл абзац оқырмандарға іскерлік жағдай туралы толық түсінік береді. Кіріспе параграфтың мақсаты - барлық оқырмандарға бизнеске ұсынылған өзгерістер туралы айту.

Ол барлығына іскерлік жағдай туралы қысқаша ақпарат береді.

3. Проблеманы баяндау.

Бұл параграф бизнес мәселелерін анықтайды. Параграф қысқаша және мәселелердің қысқаша мазмұнын береді.

Оқырмандар ұйым үшін маңызды мәселелерді шешуге көзқарасын көрсетуі керек.

4. Аналитикалық бөлім. Іскерлік жағдай дегеніміз не?

Бұл бөлік іскерлік істің негізгі бөлігін құрайды. Онда мәселе және оның жақсы емдеу үшін маңыздылығы туралы барлық егжей-тегжейлі есептер бар. Бұл бөлім сонымен қатар мәселенің барлық түсінігін бере отырып, мәселені толық талдауды қамтиды.

Мәселенің әсері мен әртүрлі аспектілері осында келтірілген. Талдау бөлімі іскерлік істің ең маңызды бөлігі болып табылады. Тәуекелдердің барлық түрлері және басқа да шығындар іскерлік істің аналитикалық бөлігіне кіреді.

5. Талқылау бөлімі.

Талқылау бөлігі барлық ықтимал нұсқаларды талқылауды білдіреді. Бұл опциялар мәселелерді шешу үшін пайдаланылады. Оқырмандар мен қатысушылар барлық нұсқаларды өзара талқылап, бір шешімге келеді. Талқылау үшін келесі мәселелерді қарастырған жөн:

• Артықшылықтары: Бизнес жағдайын жасаушыдан артықшылықтар туралы сұраңыз. Бұл өзгерістің бизнеске қандай пайдасы бар?
• Шығындар: Іскерлік жағдайды егжей-тегжейлі ету үшін әртүрлі шығындар мен ресурстарды есептеу және біріктіру қажет. Мұның бәрін де сұраңыз.
• Уақыт графигі: осы тақырып бойынша да сұрақтар қойылуы керек.
• Тәуекелдер: Іскерлік жағдайды тиімдірек ету үшін тәуекелдерді одан әрі есептеу керек.

6. Қорытынды бөлім. Іскерлік жағдай дегеніміз не?

Оқырмандарға аналитикалық бөлім туралы айту үшін қорытынды бөлім бизнес-кейс құрылымында болуы керек. Сондай-ақ бұл бөлімде ұсыныс бар. Бұл бөлім жақсырақ талдау үшін бизнес жағдайының әртүрлі салаларын ұсынады.

Енді сіздің бизнесіңізде аулақ болу керек кейбір негізгі қателерді қарастырайық.

Болдырмау керек 5 іскерлік қателер. Іскерлік жағдай дегеніміз не?

 

1-қате: Іскерлік жағдай «қаржы» болып табылады және оны қаржы мамандары жасауы керек.

Іскерлік кейстер нәтижелерді хабарлау үшін бірнеше қарапайым қаржылық көрсеткіштерді пайдалана алады, бірақ негізгі мәселе іспен байланысты қандай пайдалар мен шығындарды шешу болып табылады.

Демек, бұл мүлде қаржыға қатысты емес, бұл кез келген ұсынылған әрекеттің барлық негізгі салдарын мұқият және жүйелі түрде анықтау мәселесі. Мұны шығындар үлгісі және пайданың негіздемесі сияқты маңызды құралдарды пайдалану арқылы жасауға болады.

2-қате: қолма-қол ақша ағынынан гөрі дереу кірісті болжау. Іскерлік жағдай дегеніміз не?

Іскерлік жағдайды талдаудың негізгі нәтижесі пайданың проформасы туралы есеп болып табылады деп ойлау - бұл болдырмау керек кең таралған бизнес қатесі. Мұнда негізгі көрсеткіш екенін түсінуіңіз керек ақша ағыны, табыс емес.

Шешім қабылдаушылар хабарланған кірістің өзі туралы білетін болса, болжамды кіріс пен күтілетін ақша ағынын қосуға болады. Әйтпесе, ақша ағыны әрқашан бизнес шешімінің дұрыс немесе дұрыс еместігіне бірінші жауап болып табылады.

3-қате: қаржылық көрсеткіштерді соқыр пайдалану

Іскерлік істер бірнеше қарапайым қаржылық коэффициенттердің айналасында айналады және олардың жалғыз мақсаты ақша ағындарының болжамды мәндерінің маңыздылығын көрсету болып табылады. Сонымен, сіз өзіңіздің бизнесіңізде әртүрлі қаржылық көрсеткіштерді ешқашан соқыр қолданбауыңыз керек.

Сіз қосуға болатын жалпы қаржылық көрсеткіштердің кейбірі ROI (инвестицияның қайтарымы), NPV (таза ағымдағы құн), IRR (ішкі табыстылық нормасы), PBP (өтеу мерзімі) және TCO (жалпы меншік құны). Іскерлік жағдай дегеніміз не?

5-қате: Кейбір негізгі артықшылықтарды жіберіп алу, себебі олар материалдық емес/жұмсақ артықшылықтар.

Маңызды мақсаттарға жету үшін маңызды болып табылатын кейбір негізгі үлестер кейде қаржылық емес болғандықтан «жұмсақ» немесе «материалдық емес» деп аталады. Содан кейін олар іскерлік жағдайдан шығарылады, бұл мүлдем жақсы тәжірибе емес.

Дегенмен, тұтынушылардың қанағаттануымен, имиджімен, брендингімен, сапамен, тәуекелдерді азайтумен, қауіпсіздікпен, кәсіпқойлықпен және қызметкерлердің қанағаттануымен байланысты негізгі бизнес мақсаттарына қатысты қаржылық емес мәліметтерді қоса алғанда, маңызды және нақты болуы мүмкін.

Егер сіз нақты пайданы көрсете алсаңыз және ұсынысыңыздың бизнес мақсатына қалай ықпал ететінін түсіндіре алсаңыз, онда бұл пайда сіздің бизнесіңіздің бөлігі болуы керек.

Енді қысқаша үлгіні қарастыру арқылы бизнес-кейс түсінігін түсінейік

Іскерлік іс үлгісі

Жақсы ойластырылған іскерлік істің негізгі бөліктері болып табылатын әртүрлі бөлімдер:

1. Қысқаша мазмұны

2. Қаржы

• Қаржылық бағалау
• Сезімталдықты талдау

3. Жобаның анықтамасы. Іскерлік жағдай дегеніміз не?

• Бастапқы ақпарат
• Іскерлік мақсат
• Артықшылықтары мен шектеулері
• Опцияны анықтау және таңдау
• Қолдану аясы, әсері және өзара тәуелділігі
• Контурлық жоспар
• Нарықты бағалау
• Тәуекелдерді бағалау
• Жобалық тәсіл
• Сатып алу стратегиясы

4. Жобаны ұйымдастыру

• Жобаны басқару
• Барысы туралы есеп беру

Соңғы сөздер!

Бизнес-модель өзінің артықшылықтары мен нәтижелерімен корпоративтік әлемге әсер етті.

Қазіргі уақытта әрбір ұйым мәселе мен жобаларды түсіну үшін бизнес-кейс құралын пайдаланады. Компания мұны өте біркелкі жасайды.

Балама тәсіл бизнесті өзгертудің бастапқы және соңғы перспективалары арасындағы тепе-теңдік ретінде әрекет етеді. Қарапайым тілмен айтқанда, бизнес-кейс корпоративтік әлемдегі кез келген бизнесті жобалау құралдарына қарағанда танымал болды. Іскерлік жағдай дегеніміз не?

Ол жоспарланған транзакцияның барлық элементтерін сақтауға арналған.

Бизнес істерін құру үшін қаншалықты маңызды сәтті бизнес жобалар? Сізде жақсы бизнес-кейс үлгілерінің мысалдары бар ма? Төмендегі пікірлер бөлімінде бізбен бөлісіңіз.

Жиі қойылатын сұрақтар.

1. Іскерлік жағдай дегеніміз не?

   • Іскерлік жағдай - бұл бизнес шешімдерін қабылдауды қолдауға арналған құжат немесе аналитикалық ұсыныс. Ол әдетте жобаны негіздеуді, шығындар мен пайданы бағалауды, тәуекелдерді және күтілетін пайданы қамтиды.

2. Іскерлік кейс не үшін қолданылады?

   • Іскерлік жағдай басшылық пен мүдделі тараптарға белгілі бір жобаның немесе ұсыныстың орындылығы мен тиімділігін бағалауға көмектесетін құрылымдық ақпаратты қамтамасыз ету үшін пайдаланылады.

3. Типтік бизнес-кейстің құрылымы қандай?

   • Бизнес-кейс құрылымы кіріспеден, бизнес проблемасының немесе мүмкіндігінің сипаттамасынан, ағымдағы жағдайды талдаудан, шешім бойынша ұсыныстан, шығындар мен пайданы бағалаудан, балама нұсқалардан, тәуекелдерді және күтілетін пайданы қамтиды.

4. Кәсіпкерлік жағдайда бизнес мәселесі қалай тұжырымдалады?

   • Кәсіпкерлік мәселе ағымдағы жағдай мен назар аударуды және шешуді талап ететін қажетті нәтиже арасындағы алшақтық ретінде тұжырымдалады.

5. Кәсіпкерлік жағдайда ағымдағы жағдайды талдау қалай жүргізіледі?

   • Ағымдағы жағдайды талдау бар процестерді зерттеуді, нарықтық ортаны бағалауды, проблемалар мен мүмкіндіктерді анықтауды және ағымдағы ресурстарды бағалауды қамтиды.

6. Іскерлік жағдайда шығындар мен пайданы қалай есептеу керек?

   • Шығындарға тікелей және жанама шығындар жатады, ал пайдаға тікелей және жанама кірістер жатады. Шығындар мен пайданы бағалау әдетте болжам, бағалау және альтернативті нұсқаларды салыстыру негізінде жасалады.

7. Іскерлік жағдай контекстіндегі ROI дегеніміз не?

   • ROI (инвестиция қайтарымы) – бұл өнімділікті өлшеу көрсеткіші пайданың шығындарға қатынасын өлшейтін инвестиция. (Пайдасы - Шығындар) / Шығындар * 100% ретінде есептелген.

8. Іскерлік жағдайда тәуекелдерді қалай бағалауға болады?

   • Тәуекелді бағалау ықтимал қауіптерді және олардың жүзеге асу ықтималдығын анықтауды қамтиды. Тәуекелдерді олардың әсері мен ықтималдылығы, сондай-ақ ұсынылған азайту шаралары тұрғысынан бағалауға болады.

9. Іскерлік жағдайда қандай баламалар бар?

   • Балама – негізгі ұсыныстың орнына қарастырылатын әртүрлі тәсілдер немесе шешімдер. Оларды бағалау оңтайлы шешімді таңдауға мүмкіндік береді.

10. Шешім қабылдау процесінде бизнес-кейсті қалай пайдалануға болады?

    • Іскерлік жағдай шешім қабылдау үшін негіз болады. Басшылық пен мүдделі тараптар оның деректерін ұсынылған жоба немесе бастаманы бағалау, негіздеу және шешім қабылдау үшін пайдалана алады.